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1、*農村商業銀行機關事務管理制度為了規范*農村商業銀行股份有限公司（以下簡稱*農商行）機關衛生管理、員工考勤、檔案管理、低值易耗品管理、差旅費用管理、車輛管理等機關事務管理行為，特制定事務管理制度第一章 衛生管理制度一、為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境，樹立*農商行機關的良好形象，制定本制度。二、衛生管理的范圍為*農商行辦公樓、院落、花壇、辦公樓前街道、家屬樓的衛生。三、衛生清理的標準是門窗（玻璃、窗臺）上無浮塵；地面無污物、污水；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵；照明燈、空調上無浮塵；書櫥、鏡子無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現象；案櫥內各類2、書籍資料排列整齊，水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正；廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味，無灰塵；廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味；花壇、綠地內無雜草、雜物。四、衛生清理實行部室責任制，部室負責人為責任人。各部室辦公室的衛生，由各部門負責日常保潔。公共衛生清理實行區域負責，由各部室、門房、營業部等劃片管理。五、家屬樓（院）要有專人負責管理，各部門混居的小區，須服從小區負責人的統一安排部署，積極維護小區衛生，嚴禁亂堆亂放，亂貼亂掛，亂扔亂倒，嚴禁個人物品占用公共地方，合理植樹養花，美化生活環境。六、堅持每天下班前打掃衛生。每日一小掃，周末大掃除，每周進行檢查評比，檢查評比工作由3、行政綜合部實施。七、各部門要認真對待衛生清理和衛生檢查評比工作，積極主動地搞好衛生清理。八、衛生檢查評比結果計入季度考核工作的內容。第二章 員工考勤制度一、作息時間：上午：8：00-12：00，下午：夏季15：00-18：00，冬季：14：00-17：30。夏季與冬季區間以縣委、縣政府通知為準。二、休息與休假規定。所有病假、事假均應填寫請假條，經有權人批準。1、國家法定假休假按國家規定執行，此期間工資照付。2、病假：病假必須以醫生開具的證明為準。病假的日期計算：連續休假者，公休、節假日均計算在病休日內。待遇：按國家規定執行。3、事假：員工因故請假須填請假條，一日內經部門經理簽字、分管領導審批，4、三日內由行長審批，三日以上報董事長書面批準，緊急事宜可后補手續。日期計算。公休、節假日均不包括在事假內。待遇。事假期間按日平均工資扣發工資及津貼。4、公傷假：員工因公受傷需要休息，必須有醫生證明。待遇。公傷假期工資及津貼照發。5、婚假：依照國家和*省有關規定，結合合行實際，本行員工婚假為3天，晚婚10天（男二十五周歲以上、女二十三周歲以上初婚的為晚婚）。待遇。婚假期間工資及津貼照付。6、喪假。依照國家有關規定，員工喪假為：直系親屬3天，一般親屬1天。要赴外地者依據路程的遠近另給路程假。7、生育假：按國家規定女職工生育享受98天產假，其中產前可以休假15天；難產的，增加產假15天；生育多胞胎的，5、每多生育1個嬰兒，增加產假15天。實行晚育的，在法定產假的基礎上增加產假十五天，同時給予男方護理假十天；在產假期間領取獨生子女父母光榮證的，另增加產假三十天（二十四周歲以上的已婚婦女生育第一個子女的為晚育）。女職工懷孕未滿4個月流產的，享受15天產假；懷孕滿4個月流產的，享受42天產假。待遇。以上規定日期內工資及津貼照發。8、年休假：按國家規定執行。9、未經請假或假滿未續假不上班者以曠工論處。三、加班加點管理規定1、員工在節假日或法定工作時間以外加班，必須填制加班單，經部門經理批準，分管領導填寫意見。事后填制或無加班單的不發加班費。2、加班費計算辦法及標準按國家有關規定執行。四、員工考勤由部室6、經理負責，季末各部室將考勤表連同請假條、加班單報行政綜合部統一計算工資及加班費。五、凡是國家法令政策有規定的，以國家政策為準。第三章 文件、檔案管理辦法一、*農商行檔案工作的基本原則是：集中管理與分散管理相結合，以集中管理為主，即例行文書檔案由行政綜合部集中統一管理，各部室檔案（已交行政綜合部的除外）分別由部室自行裝訂整理、歸檔管理，以便于及時利用，維護檔案的完整與安全。二、*農商行各部室在各項活動中形成的具有參考價值的文件、材料，由承辦部室、主辦人負責將其中已辦完的文件、資料及時歸檔。三、行政綜合部設立專門的檔案工作管理人員，負責管理*農商行的文書檔案，其任務是：搜集、整理、閱卷、鑒定、保管7、*農商行的文書檔案；積極開展檔案的提供利用工作；進行檔案統計；認真學習中華人民共和國檔案法有關規定和檔案工程理論、技術和業務知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質量。四、歸檔。歸檔的文書包括：1、*農商行與有關單位的來往信件、各種協議書、合同等。2、*農商行會議原始記錄、紀要和決定（包括發布的通知、通報、機構調整、任免、獎懲以及全農商行的規章制度）。3、*農商行制定的計劃、統計、預決策、工作總結。4、*農商行主持召開的各種專業會議形成的領導講話、文件和會議總結紀要。5、各部門的來文，本行所有發文。實行辦公自動化公文處理系統（OA）后，系統內所有文件除進行電子檔案備份歸檔外，仍需打印紙質文件歸檔。8、6、其他有保存價值的文件材料、重要的工作經驗材料。五、歸檔要求。1、歸檔的文件材料，應按照自然形成、保持歷史聯系的原則和歸檔要求特征及文件內容進行歸檔。2、卷內文件材料按時間順序排列。收文時公文處用紙在前、收文在后；內部制發文件，發文正稿在前，依次為公文處理用紙，發文底稿。3、在一個卷內要按問題或文件形成時間，系統地排列。4、案卷標題要簡明準確，按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內目錄備考表。5、全部案卷組成后，要對案卷做統一排列并編寫檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目錄。六、檔案借閱。借閱檔案要履行借閱手續。密級以上的檔案文件須經領導批準后方能借閱。調閱檔案只限在檔案室查閱，不能帶出，必須帶檔案室9、查閱的，要經過領導批準。6、借閱時間，一般檔案最長不超過1天，密級檔案最長不超過一周。4、借檔人不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點、劃線和涂改，未經批準不得復印檔案。七、對于已失去作用的檔案要進行銷毀或用碎紙機進行處理。銷毀檔案材料要經過認真鑒定，確定銷毀的檔案材料必須列冊登記，送領導審批后銷毀，銷毀由兩名以上人員共同進行。八、注意做好保密工作，檔案室的房門窗要堅固，并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等措施。九、每年對檔案材料的數量、保管等情況進行一次檢查，發現問題及時采取補救措施，確保檔案的安全。第四章 低值易耗品管理規定一、購買1、為了統一限量，控10、制用品規格以及節約經費開支，特制定本制度。2、營業用網絡設備、電腦、打印機等硬件由電腦信息部負責購買、配發，管理、維修；會計傳票、重要空白憑證等由清算中心負責購買、配發、管理；其他所有低值易耗品、消耗品由部室經理或分支機構負責人填寫辦公用品申購單，經領導批準后交行政綜合部統一購置。二、保管和領用1、所有購入物品都要入庫保管，管理人必須及時登入財務管理系統進行低值易耗品購入、領用、處置登記，做到賬物相符。必須清楚地掌握庫存情況，經常整理與清掃，必須時要采取防潮、防蟲等保全措施。2、辦公用品、賬表倉庫一年盤點兩次。盤點工作由管理人負責。盤點要求做到賬物一致，如果不一致，必須查找原因，然后調整臺賬，11、使兩者一致。3、行政綜合部對各辦公室、各網點配發的低值易耗品在財務系統中進行及時和詳細的賬務處理，每年末清理一次，如有損壞，及時修理；如有丟失，應由使用人賠償。第五章 差旅費報銷制度一、本制度適用于*農商行所有員工。二、各類人員出差審批：所有人員出差均由董事長、行長審批。三、差旅費包括：交通費；中途伙食補助及住勤費、公雜費；住宿費；雜費。四、出差費標準1、交通費。交通費包括：公共汽車、火車車費；出縣境后在目的地城市的市內交通費，原則上不得乘坐出租車；經主要領導批準的飛機票；認定路線的車費及特殊認可的汽車費。交通費按審定路線憑發票實報實銷。駕駛或搭乘本行車輛出差時不支付交通費。2、中途伙食及住勤12、費、公雜費：縣境內20元/天；出縣境40元/天；出省境80元/天（其中伙食補助50元，公雜費30元）。3、住宿費：按有關財務制度憑發票報銷。4、雜費。出差中的過路費、停車費、電話、傳真、信函、匯款、郵票等通信費依據報銷憑證實費支付。五、出差者從本行出發和歸來時，必須向領導報到。不能按期回單位時，需通過電話等與領導聯系。六、出差者回單位后，應于2日以內填寫出差費表，經部門經理、行政綜合部審核后，董事長、行長簽字報銷。第六章 車輛管理制度一、總則（一）為加強我行車輛的管理，確保行車安全，特制定本制度。（二）本制度所指的車輛，是指本行統一購置使用的使用的各種公務用車和防彈運鈔車。二、車輛管理（三）車13、輛由行政綜合部負責日常管理，除運鈔車由行政綜合部安排調度外，其余用車須經合行董事長、行長同意后方可用車。（四）凡違反車輛調派制度，私自動用車輛造成事故者，一切后果由責任人承擔。農商行不承擔任何責任。（五）每輛車要落實一名專管員，具體負責車輛的使用、維修、保養。（六）建立出車登記簿，對每天出車情況進行登記。登記主要內容：司機、出車時間、出車理由、回行時間、車輛狀況。除早、晚接送庫款外，其他出車均須登記，由門衛進行登記。（七）車輛專管員每天對車輛要進行檢查，做到勤保潔、勤保養，使之保持良好的車況。要堅守崗位，按規定的時間接送庫，其他出車必須經董事長、行長同意后方能出車。出車回來后，必須將車門鎖定，14、方可離開。三、車輛使用（八）運鈔車的使用1、運鈔車必須專車專用，只限于現金調運、庫款接送、傳票調運及大量重要空白憑證領用等，原則上不得用于其他一切行政事務。2、嚴禁運鈔車私用或擅自出車。3、嚴禁運鈔車人員超載。4、嚴禁運鈔車搭乘無關人員和職工搭車上下班。（九）無論是領導班子成員還是本系統職工除公務批準用車外，私人用車原則上不予安排，如遇特殊情況用車，經單位在家主持工作的主要領導批準后，須收取一定的費用。（十）非專職司機不得駕駛公車。有駕照但非專職駕駛人員駕駛車輛須經單位主要領導同意方可駕駛。任務結束后，應立即將鑰匙交給司機，并通報車輛運行情況。否則，將追究有關人員責任。（十一）車輛每次出車回來15、后，必須停放在固定的車位和車庫內，嚴禁在院內亂停亂放和在外停放。（十二）車輛必須配備滅火器和必要工具及防護設施。（十三）所有車輛必須嚴格執行道路交通安全法，遵守交通規則，做到安全行駛，確保人員和資金安全。（十四）駕駛員要負責管理好車上的各種證件、設施及工具，確保設施有效安全。無故造成損失的，必須進行賠償。（十五）對車輛油料實行定點、定人管理，車輛需加油時，須由駕駛員和行政綜合部工作人員共同簽字方生效，否則，不予報銷。（十六）車輛年檢和維修，必須提前填制維修申請單，由行政綜合部總經理填寫意見報主要領導審批后，部室車輛主管和車輛專管員一同做好車輛的年檢和維修工作。(十七)部室經理和車輛管理員要按本16、規定經常進行檢查監督。四、駕駛員管理(十八)駕駛員必須思想端正、作風正派、勤政務實，證照齊全。(十九)駕駛員要不斷加強自身業務學習，愛護車輛、勤檢查、勤保養，要隨時保持車輛清潔衛生，否則，要對駕駛員進行處罰。駕駛員除干好本職工作以外，還應自覺服從本單位領導的安排，協助做好其他工作。(二十)駕駛員和押運員在執行任務時，要嚴守機密，嚴禁中途隨意停車、改變行駛路線，嚴禁搭乘非押運人員；嚴禁將車輛交予他人駕駛；車輛到達目的地后，要盡量靠近營業網點，交接手續后立即返還，公務途中不得酗酒、賭博、玩耍。(二十一)駕駛員要自覺遵守交通法規。因違章而被交警罰款無特殊理由的，由駕駛員承擔費用。凡出現不安全事故的除保險公司賠付外，駕駛員應承擔一定比例的費用，非駕駛員承擔賠付后的全部責任費用。(二十二)駕駛員私自出車及出車途中把車交給他人駕駛，視情節輕重給予紀律處分或辭退；造成交通事故的，由駕駛員負擔一切經濟損失。（二十三）車輛出事故，出現逃匿、偽造現場、隱瞞不報、弄虛作假和自行處理等情況，責任自負，嚴重的予以辭退。五、附則(二十四)本制度自印發之日起實施，原規定同時廢止。(二十五)本制度由*農商行負責解釋。