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1、青海電力物資信息管理系統建設方案2006-11-1目 錄1引言41.1概述41.2現狀分析4現狀分析4結論42項目建設目標52.1信息化管控物流成本，提升企業效益52.2建立全面的供應廠商管理體系52.3建立統一垂直的庫存信息管理體系52.4統一物料編碼標準化管理52.5信息共享，關聯控制，強化管理的力度62.6系統實現的管理目標63系統軟件建設方案63.1軟件架構方案63.2軟件總體功能73.3功能模塊要求7數據字典管理7供應商管理8使用計劃管理8需求計劃管理8采購計劃管理8請購管理9采購招標管理9采購合同管理9物資到貨管理9供貨質量管理10付款計劃管理10物資調撥管理10庫存盤點10報損管2、理11入庫管理11出庫管理11輔助決策管理114項目建設的原則114.1階段實施原則124.2實用性原則124.3先進性原則124.4成熟性和可靠性原則124.5安全性原則124.6集成性原則124.7標準性和開放性原則134.8信息效益性135開發技術與應用環境135.1開發技術13開發技術13系統公共平臺13開發方法13設計工具145.2應用環境14服務器環境14安全環境14客戶端運行環境141 引言1.1 概述為了對電力企業下屬各單位物資進行系統的、科學的規范化管理，做到既能合理的控制庫存資金，又能保證生產材料和備品的及時供應，需對物資的招投標、領用、采購、儲運定額、出入庫以及供應商等進3、行系統化的管理，最終達到降低成本的目的。同時利用Internet使得各電廠之間的備品備件、材料、物資實現信息共享。在保證生產的正常運轉的同時，有效的降低庫存資金占用。物資控制系統讓物流、資金流、數據流、控制流暢通并形成一個完整的閉環反饋系統。整個物流控制系統以計劃和控制為主線，充分體現物流、資金流、信息流、控制流有機集成的管理思想，將給公司帶來巨大的效益。1.2 現狀分析1.2.1 現狀分析電力物資管理工作牽涉面廣、工作量大、業務流程復雜。其中物資采購和招投標、存儲管理、結算等是電力物資管理中非常重要的一項工作。由于招標工作涉及招標公告、資格預審、發標、質疑和澄清、回收投標文件、開標、評標、發4、布中標公告等多個環節，因此傳統的招標方式費用高、工作量大、周期長，并且產生了大量的招標文件、投標文件等紙質文檔，歸檔、保存和檢索都需要花費大量的人力物力；各個庫房物資存放和使用情況難以動態掌握，均衡使用，并給物資采購預算和計劃工作帶來了巨大麻煩，影響了物資的有效使用和應發揮的效率。在信息化高度發展的今天，考慮是否可以借助網絡信息技術，改變傳統物資管理模式，提高工作效率，提升管理水平。 1.2.2 結論通過現狀分析，我們可以得出，建立以現代化手段為基礎的物資管理系統勢在必行，對于加強物資供應管理，合理地組織采購、存儲、使用物資，以及促進企業生產發展，降低成本，加強資金周轉，提升企業盈利能力等方面5、都具有十分重要的意義。2 項目建設目標2.1 信息化管控物流成本，提升企業效益通過物資管理信息系統，通過信息化平臺，以企業生產為龍頭，針對青海電力物資供應業務特點，有機地整合計劃管理、招投標管理、采購管理、庫存管理、質量管理、成本管理和資金管理，形成全面地覆蓋物資供應業務鏈的管理系統，突出計劃性與靈活性的結合，全面跟蹤物流業務過程，為青海電力的物資供應工作提供有力的支撐平臺。2.2 建立全面的供應廠商管理體系全面的供應商信息分為靜態、動態兩部分，靜態信息（檔案，客戶資信報告）反映合格供應商基本條件，而動態信息來自不斷發生的業務過程（采購執行、物資驗收、物資使用等），動態信息是比較不同供應商的最6、重要依據。這部分信息庫必須依托物資信息管理系統的支撐。基于物資信息系統建立供應商評價體系，從供貨期、質量、價格、服務等方面定義不同權重指標及相應的指標計算方法綜合分析，為比質比價提供依據。全面的供應商信息管理能夠提高招標活動的效率和準確度。信息系統全面支持與供應商之間的供應鏈運作。2.3 建立統一垂直的庫存信息管理體系統一掌握企業大庫存信息是優化整體物流成本的基礎，系統通過信息聯網管理對于二級庫存既可分散管理又可統一調配，通過建立供應商協作關系，實現物資超市的管理思路，節約采購成本，優化平衡庫存資金。2.4 統一物料編碼標準化管理不統一的物料編碼體系將導致出現名稱不統一、不規范，這樣在采購活動7、中一方面加大了核準采購計劃內容的難度，同時出現了采購不準確的現象。通過建立統一物料編碼體系，一方面避免由于編碼不統一帶來的各業務環節之間的業務損失，同時可以采用計劃體系控制業務鏈，信息共享，環環相扣、簡化流程，實現流程化管理的高效率和準確度。2.5 信息共享，關聯控制，強化管理的力度加大職能部門依據計劃進行業務活動的責任，高層管理者通過信息實時查詢來監督業務的過程，減少管理成本，為信息的及時共享帶來管理的透明化。物資供應管理系統從統一采購管理的角度出發，以生產為龍頭，合理地平衡、制定需求計劃和采購計劃，合理安排配套物資的搭配比例，科學降低庫存資金占壓，使企業獲得更大的經濟效益。運用信息化的平臺8、，將分散的倉庫物資管理信息通過聯網集中及時傳送，以解決倉庫多而散、管理難的問題，并以此為契機，幫助企業強化管理，真正達到提高物資管理水平、控制成本和提升生產效率的目的。2.6 系統實現的管理目標l 支撐分散管理、統一采購的業務模式，實現過程跟蹤，優化采購成本；l 根據生產計劃和物資消耗定額，制定合理的物資消耗指標，對物資領用進行控制，實現物資消耗的成本控制；l 材料的消耗定額可以定期與實際消耗量進行對比，使需求計劃逐漸趨向合理準確，物料定額指標不斷優化。3 系統軟件建設方案3.1 軟件架構方案軟件開發建議采用B/S模式（瀏覽/服務模式）和工作流機制，這樣既達到了數據、業務、界面的分離，又提高了9、系統的開發效率和重復利用率。軟件的部署和維護比較方便，軟件只要部署到服務器端，凡客戶端具有瀏覽器的用戶打開瀏覽器輸入瀏覽地址即可，不需再安裝任何軟件。程序更新只需更新服務器端程序就可以。服務器端采用兩臺服務器，一臺安裝數據，一臺安裝web服務和工作流引擎（解析工作流程的服務程序），如下圖所示：WEB服務器工作流引擎服務用戶端（internet explorer 6.0） 數據庫用戶端（internet explorer 6.0）物資管理系統數據字典維護供應商管理使用計劃管理需求計劃管理采購計劃管理請購管理采購招標管理采購合同管理物資到貨管理供貨質量管理付款計劃管理物資調撥管理庫存盤點報損管理入10、庫管理出庫管理輔助決策3.2 軟件總體功能3.3 功能模塊要求3.3.1 數據字典管理數據字典管理是維護物資管理系統所需的基礎數據信息。基礎數據字典：維護物資信息、查詢材料信息、查詢配件信息、維護庫房庫位信息、維護計劃價格、審核計劃價格、查詢計劃價格、查詢庫房或庫位信息、設置安全庫存、設置倉庫儲備資金定額、審核倉庫儲備資金定額、維護領料單位信息、處理新增物資編碼。權限管理：用戶信息、機構信息、角色維護、授權信息維護、菜單信息維護等。3.3.2 供應商管理對物資供應商信息進行管理。供應商供貨能力包括可供物資、交貨周期等均有記錄，并形成歷史累計?？呻S時查詢對某個供應商的采購物資種類、采購單價、采購11、金額、采購合同次數、合同采購量、按期交貨次數等信息。供應商基礎數據：維護供應商檔案、維護可供物資和報價、維護資質評定因素、供應商資質評定、查詢供應商供貨能力、物資采購價格綜合分析、歷史供貨綜合分析、供應商綜合評定。3.3.3 使用計劃管理提供依據生產計劃制定本單位下年度或下月度的物資使用計劃；提供年度、月度使用計劃的審批功能；可查詢瀏覽年度、月度使用計劃，匯總相關信息。使用計劃管理包括：制定年度物資使用計劃、審批年度物資使用計劃、查詢年度物資使用計劃、制定月度物資使用計劃、審核月度物資使用計劃、查詢月度物資使用計劃。3.3.4 需求計劃管理提供分類、匯總各使用單位的需求計劃，結合本單位庫存情況12、進行綜合分析，形成需求計劃；提供年度、月度需求計劃的審批功能；可查詢、瀏覽年度、月度需求計劃，匯總、打印相關信息。需求計劃管理：制定年物資需求計劃、審核年物資需求計劃、制定月物資需求計劃、審核月物資需求計劃、查詢月物資需求計劃、查詢年物資需求計劃。3.3.5 采購計劃管理采購業務員匯總各單位上報的年度需求計劃，結合全公司相應倉庫的當前庫存，最終確定全年計劃采購量，作為采購業務全年的指導；提供年度、月度采購計劃的審批功能；可查詢、瀏覽年度、月度采購計劃，匯總、打印相關信息。采購計劃管理：制定年度物資采購計劃、審核年度物資采購計劃、制定月度物資采購計劃、審核月度物資采購計劃、查詢月度物資采購計劃、13、查詢年度物資采購計劃。3.3.6 請購管理采購業務員依據采購計劃來制定采購申請單；采購申請單是采購計劃的分月執行。一個采購申請單，可以對應多個采購計劃；提供采購申請單的審批功能；可查詢、瀏覽采購申請單相關信息。請購管理：制定采購申請單、制定設備采購申請單、會簽采購申請單、審核采購申請單、查詢采購申請單。3.3.7 采購招標管理提供招標過程的全面信息管理，采購業務員瀏覽自己分管采購的、需要招標采購的、還沒有發招標通知書的采購申請單，并制作成采購招標通知書；提供招標通知單的審批功能；可查詢、瀏覽招標通知單相關信息。采購招標管理：制作招標通知書、審核招標通知書、錄入投標書、制作定分標安排計劃、審核定14、分標安排計劃、查詢招標通知書、查詢定分標安排計劃。3.3.8 采購合同管理提供采購業務員根據定分標計劃和物資采購申請單錄入與供應商簽訂的采購合同，制作完成后提請審批。提供采購合同的審批功能。提供采購合同的查詢、瀏覽功能。采購合同管理：制定采購合同、審核采購合同、查詢采購合同、變更采購合同、審核合同變更。3.3.9 物資到貨管理提供對到貨物資進行登記、并進行采購產品檢驗登記的功能。提供物資到貨登記表、產品檢驗單的查詢、瀏覽功能。物資到貨管理：維護物資到貨登記表、維護采購產品檢驗單、查詢物資到貨登記表、查詢采購產品檢驗單。3.3.10 供貨質量管理對在使用或試用的物資進行質量跟蹤，出現質量問題進行15、全面記錄分析，為供應商評估提供質量依據。建立供貨質量評估（包括驗收信息、試用信息）與相應供應商的自動關聯，根據質量反饋單、不合格評審等信息，結合物資的批次信息，對供應商供貨的使用質量進行分析，不斷積累歷史數據，支持評價指標體系。供貨質量管理：維護不合格評審記錄、維護物資質量反饋單、審核物資質量反饋單、物資使用質量分析、物資到貨質量分析。3.3.11 付款計劃管理系統通過資金申請計劃、付款計劃來管理付款過程的計劃性。同時加強了與相關信息的關聯控制，亦為付款審核提供依據。資金申請計劃按照采購供應商進行申請，系統自動匯總付款臺帳和采購計劃、定分標計劃、生成采購需用資金，支持業務員人員錄入資金申請量。16、業務員依據本月已經申請的資金計劃、應付臺帳、本月采購已到貨資金，制訂付款申請計劃。付款計劃管理：付款臺帳初始化、維護資金申請計劃、科室審核資金申請、匯總資金申請計劃、審批資金申請計劃、維護付款申請計劃、審核付款申請計劃、查詢資金申請計劃、查詢付款申請計劃。3.3.12 物資調撥管理物資調撥管理：采購業務員根據各單位物資需求并結合各倉庫的庫存儲備，開調撥單、計劃調撥單，或者直接根據各倉庫物資儲備情況和使用需求開物資調撥單；庫管員根據調撥單辦理物資調撥，實物出庫后系統自動更新庫存臺帳。物資調撥管理：開物資調撥單、開計劃調撥單、審核物資調撥單、物資調撥出庫處理、物資調撥入庫處理。3.3.13 庫存盤17、點系統可自動進行物資的庫存信息盤點，同時可以可依據實物盤點信息對系統生成的盤點表信息進行對比調整。生成庫存盤點表、錄入庫存盤點信息、查詢庫存盤點表、審批庫存盤點。3.3.14 報損管理對于盤點后又損壞的物資須填寫報損申請單，向主管部門申請報損，同意報損就進行報損處理。3.3.15 入庫管理采購業務員根據到貨驗收情況開到貨入庫單，辦理物資入庫。入庫管理：庫存初始化、開到貨入庫單、審核入庫單、辦理物資入庫、庫存月結轉、入庫單統計查詢。3.3.16 出庫管理系統依據審批生效的物資使用計劃作為計劃領料的依據，自動跟蹤使用計劃的兌現情況?？珊喕斯徍谁h節，物資供應管理人員根據領料人的領料要求和使用計劃18、開領料單；領料單審核通過后；庫管員根據物資領料單辦理實物出庫，實物出庫后系統自動更新庫存臺帳。出庫管理：開計劃領料單、開物資領料單、審核領料單、辦理物資入庫、領料單查詢統計。3.3.17 輔助決策管理提供對物資庫存、庫存資金儲備、庫房物資收入、庫房物資收入、庫房物資調撥、物資收發存信息的查詢和瀏覽功能。物資信息查詢：查詢物資庫存、查詢庫存資金儲備、查詢庫房物資收入、查詢庫房物資消耗、查詢庫房物資調撥、查詢物資收發存信息。4 項目建設的原則總體原則：跟蹤國內外計算機技術的發展趨勢，按照“長遠考慮，全程規劃”的指導思想，堅持以需求為導向，注重實效的建設原則。在系統建設中將遵循下列指導思想：4.1 19、階段實施原則抓住問題的關鍵、分清緩急、分步實施，最大限度地減少投資風險，提高系統利用率。4.2 實用性原則管理需要基礎、效益在于應用，電力企業物資供應管理體系建設要提供一個逐步優化、完全適用的支撐平臺。系統從業務模型、功能設置、人機界面等方面充分體現對d電力企業有針對性的高實用性。4.3 先進性原則系統開發方案應立足國際先進技術。系統不僅要滿足目前需求，而且能夠滿足以后電力業務的發展。物資供應管理系統，是通過信息化平臺，以企業生產為龍頭，針對物資供應業務特點，借鑒先進的ERP管理思想，要有機地整合計劃管理、采購管理、庫存管理、質量管理、成本管理和資金管理，最終形成覆蓋物資供應業務鏈的管理系統。20、4.4 成熟性和可靠性原則采用成熟、可靠的硬件產品和軟件系統平臺及產品，選擇成熟技術。另外，還需考慮冗余設計、系統備份等措施保證系統可靠性。4.5 安全性原則嚴格信息訪問與使用的權限管理，以保證信息的完整和安全，保證敏感信息免遭破壞。4.6 集成性原則實現軟硬件系統集成，使集成的應用系統降低系統維護的難度和要求，方便日后的應用和管理。4.7 標準性和開放性原則標準性：遵循有關國際標準，支持各種相應的軟硬件接口、數據交換接口； 開放性：系統結構開放，方便與其他網絡系統的互聯和擴展，可實現多種系統的互連互通。4.8 信息效益性 信息定義和收集標準化 建立離散安全信息的關聯性 物資信息流動的及時性，21、避免貽誤和疏漏 靈活、快速的物資信息查詢 多角度的物資信息統計與分析 全面的信息流管理，優化的信息模型，實現信息對物資供應管理優化的充分支撐。5 開發技術與應用環境5.1 開發技術5.1.1 開發技術基于框架（Framework）的構件化軟件技術。5.1.2 系統公共平臺基于Web的客戶、Web服務器、應用服務器和數據庫服務器。5.1.3 開發方法采用RUP（Rational Unified Process）軟件開發過程方法，并在設計中用UML（Unified Modeling Language，一體化建模語言）去支持面向對象設計。5.1.4 設計工具Rational Rose 2000e編譯22、和集成環境和開發工具：eclispe3.0或Jbuilder6.05.2 應用環境5.2.1 服務器環境 數據庫及應用服務器操作系統：UNIX、WindowsNT、Windows 2000、Linux應用服務器：IBM Websphere、BEA Weblogic、JBoss、TomCat等 數據庫系統：IBM DB2、ORACLE、Microsoft SQL Server、Sybase5.2.2 安全環境主機安全：操作系統安全系統安全補丁、主機漏洞掃描（服務）安全防護：防火墻入侵檢測（行為審計）、網絡漏洞掃描（服務）病毒防護：全面的病毒防護5.2.3 客戶端運行環境Windows2000/xp/2003以上操作系統IE6.0以上版本的瀏覽器能夠運行以上操作系統的PC機