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浙江銀輪機械公司總務(wù)工作內(nèi)容說明書DOC
浙江銀輪機械公司總務(wù)工作內(nèi)容說明書DOC.doc
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企劃方案
上傳人:職z****i 編號:1315126 2025-03-04 17頁 391.50KB

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1、 光翔電子發(fā)展(深圳)有限公司 文 件 名 稱文 件 編 號版 本A職務(wù)內(nèi)容說明書生 效 日 期2001年8月1日頁 次1/10單 位:總務(wù)課職務(wù)名稱:課長職 等項次工 作 內(nèi) 容周 期依據(jù):窗體1.ISO(教育訓練)1.1教育訓練需求的調(diào)查擬定年教育訓練需求表1.2教育訓練組織實施日教育訓練計劃表1.3文件的制作修改年文件履歷表1.4教育訓練成果追蹤與評估月教育訓練報告表1.5教育訓練資歷的建立及應(yīng)用月個人培訓檔案履歷表2.環(huán)境安全(5S)2.15S內(nèi)容宣導與實施日5S查核表2.25S責任區(qū)域的確認日5S查核表2.3消防器械的點檢與確認月2.4宿舍水電的管理日生活用水一覽表3.廢水處理3.12、廢水處理達標的抽驗與確認日廢水排放達標記錄表3.2生產(chǎn)及生活用水的存儲與使用控制日3.3廢水區(qū)清潔確認日3.4廢水處理積污的清理確認季3.5廢液取排的管理周廢液流向報告單3.6環(huán)境稽查與管理日4.財產(chǎn)(公司、個人)公司、個人財產(chǎn)保管卡4.1個人財產(chǎn)卡的稽查月監(jiān)察抽查報告表4.2公司財產(chǎn)稽查與確認月監(jiān)察抽查報告表4.3物品遺失的追查與處理不定時物品遺失統(tǒng)計表職務(wù)條件要求:1.文化程度高中以上文化2.經(jīng)驗.專長有一定人事管理經(jīng),驗熟悉各種證件辦理程序3.培 訓了解勞動法與一般法律常識,日常管理,5S推行與維持4.能力要求人事管理經(jīng)驗,較強的交際能力,機敏,靈活5.個性特征外向、好動、交際能力強、有3、耐心、心細、忠誠核 準審 查提 案 光翔電子發(fā)展(深圳)有限公司 文 件 名 稱文 件 編 號版 本A職務(wù)內(nèi)容說明書生 效 日 期2001年8月1日頁 次2/10單 位:總務(wù)課職務(wù)名稱:課長職 等項次工 作 內(nèi) 容周 期依據(jù):窗體5.人員管理5.1公司月度人事考核的審核與歸檔月人員考核表5.2人員晉升加薪等異動資料的收集與存盤月薪資異動申請表5.3加班工時的日統(tǒng)計填寫日加班工時申請表5.4每日出勤的統(tǒng)計日出勤統(tǒng)計表5.5人事管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督日5.6保安工作的監(jiān)督日5.7每月考勤統(tǒng)計核算與存盤月考勤表5.8工傷保險的辦理年5.9廢水處理食堂清潔工的工作調(diào)度與安排日5.10人員招募及進廠手續(xù)的4、辦理月個人基本簡歷5.11辭工辭退等離職手續(xù)辦理月離廠人員登記表5.12廠牌廠證的辦理與回收月廠牌廠證辦理登記表5.13人事檔案的管理日個人基本簡歷6.其它6.1廠區(qū)修繕的聯(lián)系與處理不定期6.2治安消防等對外事務(wù)的配合與處理不定期6.3工傷事故的處理不定期6.4醫(yī)療保健品的配備及簡易處理不定期6.5娛樂活動的組織與實施月6.6娛樂器材的管理日娛樂器材借還記錄表6.7貨柜到廠人員安排證件交接的處理月6.8叉車的使用與監(jiān)督日職務(wù)條件要求:1.文化程度高中以上文化2.經(jīng)驗.專長有一定人事管理經(jīng),驗熟悉各種證件辦理程序3.培 訓了解勞動法與一般法律常識,日常管理,5S推行與維持4.能力要求人事管理經(jīng)驗5、,較強的交際能力,機敏,靈活5.個性特征外向、好動、交際能力強、有耐心、心細、忠誠核 準審 查提 案 光翔電子發(fā)展(深圳)有限公司 文 件 名 稱文 件 編 號版 本A職務(wù)內(nèi)容說明書生 效 日 期2001年8月1日頁 次3/10單 位:總務(wù)課職務(wù)名稱:課長職 等項次工 作 內(nèi) 容周 期依據(jù):窗體6.9上級交辦事項的處理與回饋日7.提案改善7.1異常和改善案的提出及計劃的擬定執(zhí)行月7.2改善前后效果的確認月7.3標準化界定與執(zhí)行月職務(wù)條件要求:1.文化程度高中以上文化2.經(jīng)驗.專長有一定人事管理經(jīng),驗熟悉各種證件辦理程序3.培 訓了解勞動法與一般法律常識,日常管理,5S推行與維持4.能力要求人事6、管理經(jīng)驗,較強的交際能力,機敏,靈活5.個性特征外向、好動、交際能力強、有耐心、心細、忠誠核 準審 查提 案 光翔電子發(fā)展(深圳)有限公司 文 件 名 稱文 件 編 號版 本A職務(wù)內(nèi)容說明書生 效 日 期2001年8月1日頁 次4/10單 位:總務(wù)課職務(wù)名稱:保安組隊長職 等項次工 作 內(nèi) 容周 期依據(jù):窗體1.日常工作工作日志1.1監(jiān)督檢查各崗位值班情況日1.2巡檢全廠環(huán)境有無異常及不安全、急患日1.3巡視工作場所秩序人員著裝日1.4登錄每日出勤異常日1.5處理執(zhí)勤檢驗保安值班績效日1.6檢查宿舍衛(wèi)生情況及私電的使用日1.7廠區(qū)生活區(qū)的巡邏時刻防范偷盜火災(zāi)等發(fā)生確保公司安全日1.8執(zhí)行處理上7、級交辦其它任務(wù)2.后勤2.1協(xié)助總務(wù)昭聘新員工2.2匯總每月獎懲記錄匯報總務(wù)月2.3匯總每月執(zhí)勤異常匯報總務(wù)月2.4匯總每月出勤異常匯報總務(wù)月2.5每月編制工號工卡月2.6協(xié)助其它單位確保工作生活秩序井然2.7管理保安值班妥善調(diào)度巡邏人員日2.8每日將文件、報紙送交廠務(wù)室日2.9每晚21:00定時檢點辦公室人員于次日上交日職務(wù)條件要求:1.文化程度高中以上2.經(jīng)驗.專長退役軍人,二年以上保安經(jīng)驗3.培 訓一般法律常識、軍事常識、消防常識4.能力要求處事穩(wěn)重,反應(yīng)靈敏5.個性特征忠誠勇敢,有擔擋核 準審 查提 案 光翔電子發(fā)展(深圳)有限公司 文 件 名 稱文 件 編 號版 本A職務(wù)內(nèi)容說明書生8、 效 日 期2001年8月1日頁 次5/10單 位:總務(wù)課職務(wù)名稱:保安隊員職 等項次工 作 內(nèi) 容周 期依據(jù):窗體1.日常工作1.1打鈴協(xié)助總務(wù)做好早操日1.2稱菜協(xié)助伙食委員會監(jiān)督菜的質(zhì)量與數(shù)量日1.3查卡及維護打卡制度稽查出勤人員日1.4執(zhí)行廠規(guī)嚴格出入廠制度日1.5監(jiān)督管理員工就餐的時間及秩序日1.6監(jiān)督宿舍的衛(wèi)生就寑的時間及秩序日1.7來人的登記接待工作日1.8出入車輛的檢查與登記日1.9廠區(qū)的巡邏時刻防范偷盜火災(zāi)的發(fā)生,確保公司安全日1.10稽查加班工時日2.后勤2.1協(xié)助倉管檢收柴油、藥水等物2-3次/周2.2協(xié)助其它部門找人找物日2.3協(xié)助總務(wù)招聘新員工2.4為新員工安排床位、9、工卡2.5執(zhí)行上級下達的其它命令日職務(wù)條件要求:1.文化程度初中以上2.經(jīng)驗.專長退役軍人3.培 訓一般法律常識,軍事常識,消防常識4.能力要求機敏靈活,說話流利5.個性特征忠誠,勇敢核 準審 查提 案 光翔電子發(fā)展(深圳)有限公司 文 件 名 稱文 件 編 號版 本A職務(wù)內(nèi)容說明書生 效 日 期2001年8月1日頁 次6/10單 位:總務(wù)課職務(wù)名稱:清潔工職 等項次工 作 內(nèi) 容周 期依據(jù):窗體1.日常事務(wù)1.1早9:00清掃全廠四周環(huán)境衛(wèi)生,并經(jīng)常性清掃保持日1.2早7:45打掃東側(cè)1-3樓樓梯并拖拭保持干靜日1.3每日上午10時11時30分下午12:40、15:00、16:00重復日工作10、內(nèi)容并不間斷保持1.4經(jīng)常性擦拭辦公室1-2樓玻璃門窗(新辦公室)不定期1.5每周將鞋柜貴賓鞋清洗一次,注意各下面的衛(wèi)生周1.6保持辦公室紙簍的干凈,衛(wèi)生公共桌面干凈和地面衛(wèi)生日1.7每次會畢打掃會議室、黑板擦拭干凈不定期1.8清掃辦公室貴賓、員工廁所保持干凈衛(wèi)生(新辦公室)日1.9每周二、四、六清洗車間東側(cè)換鞋處地膠1.10宿舍女衛(wèi)生間、洗刷間清掃工作2.后勤事務(wù)2.1凌晨6時,開始為全廠人員準備飲用水,下午4時20分保證員工沖涼用熱水2.2貨柜到廠后協(xié)助下貨柜2.3全廠零星雜物處理及其它指派事項職務(wù)條件要求:1.文化程度初中以上2.經(jīng)驗.專長有工作經(jīng)驗,有老黃牛精神3.培 訓清潔工作方法411、.能力要求不怕麻煩,任勞任怨5.個性特征工作細致,有耐心,吃苦耐勞核 準審 查提 案 光翔電子發(fā)展(深圳)有限公司 文 件 名 稱文 件 編 號版 本A職務(wù)內(nèi)容說明書生 效 日 期2001年8月1日頁 次7/10單 位:總務(wù)課職務(wù)名稱:廚師職 等項次工 作 內(nèi) 容周 期依據(jù):窗體1.安排人員1名,協(xié)同伙食委員會會員8:00前將全廠一天菜買回日2.白班人員應(yīng)于早7時前準備好早餐,其中星期一三五為饅頭,余下四天日自行調(diào)劑3.中晚餐應(yīng)余11:00和4:30分前準備好,將碗盤放入指定位置便于索取日4.菜買回后,白班人員于10時前準備好料,同時將青菜清洗干凈日5.餐畢,全廠人員將餐盤碗粗略洗一遍,放入指12、定盤內(nèi)。食堂人員應(yīng)將日盤碗洗干凈,放消毒柜消毒6.每日將飯桌椅擦洗干凈,經(jīng)常清潔日7.夜班人員凌晨2:00前準備好飯菜,周一三五應(yīng)做饅頭以備第二天早餐日8.每日將上下食堂衛(wèi)生清潔保持好日9.每日按時供應(yīng)員工飲用水,每日不少于5次日職務(wù)條件要求:1.文化程度初中以上2.經(jīng)驗.專長從事過廚師工作,有一年以上工作經(jīng)驗,會炒大鍋菜3.培 訓炒菜技術(shù)4.能力要求身體健康,有工作經(jīng)驗5.個性特征較穩(wěn)重,熱情周到核 準審 查提 案 光翔電子發(fā)展(深圳)有限公司 文 件 名 稱文 件 編 號版 本A職務(wù)內(nèi)容說明書生 效 日 期2001年8月1日頁 次8/10單 位:總務(wù)課職務(wù)名稱:總機職 等項次工 作 內(nèi) 容13、周 期依據(jù):窗體1.接聽客戶電話,并及時與相關(guān)部門聯(lián)系并督促完成日2.出租車的訂制及車程合理安排臨時3.客人來訪熱情接待及茶水的供給不定期4.各部門費用報銷的整理匯總上交日5.每日加班單的收集、整理,并將保安生管核對聯(lián)交付日6.上級交辦事項辦理不定期職務(wù)條件要求:1.文化程度高中文化以上2.經(jīng)驗.專長有一定交際能力,熱情好客3.培 訓待人接物技巧4.能力要求能聽懂八種方言,熟記客戶電話號碼,聲音過耳不忘5.個性特征活潑好動,熱情開朗核 準審 查提 案 光翔電子發(fā)展(深圳)有限公司 文 件 名 稱文 件 編 號版 本A職務(wù)內(nèi)容說明書生 效 日 期2001年8月1日頁 次9/10單 位:總務(wù)課職務(wù)14、名稱:司機職 等項次工 作 內(nèi) 容周 期依據(jù):窗體1.依據(jù)廠車安排,安全準時住返日2.經(jīng)常性清洗、擦拭汽車,保持整體清潔日3.汽車保養(yǎng)工作及易耗品供給,使之隨時待命日4.保持警惕,隨時注意緊急時刻出車日5.閑時到包裝部協(xié)助包裝日職務(wù)條件要求:1.文化程度初中以上2.經(jīng)驗.專長有一年以上駕齡,懂基本汽車故障處理3.培 訓汽車維修,待人接物4.能力要求熟悉汽車基本構(gòu)造、工作原理5.個性特征較穩(wěn)重,不喝酒核 準審 查提 案 光翔電子發(fā)展(深圳)有限公司 文 件 名 稱文 件 編 號版 本A職務(wù)內(nèi)容說明書生 效 日 期2001年8月1日頁 次10/10單 位:總務(wù)課職務(wù)名稱:廢水處理員職 等項次工 作15、 內(nèi) 容周 期依據(jù):窗體1.日常事項日1.1依作業(yè)規(guī)范處理廢水,并不得偷工減料日廢水處理記錄表1.2監(jiān)督各部門定時定量排放,無單不得排放日1.3保持排放口清潔衛(wèi)生,要做到清澈見底日1.4監(jiān)督各單位不得私自敲打墻洞,更換線路排放,如遇異常及時回報日1.5合理安排壓泥機的使用與保養(yǎng)日1.6注意清洗排水溝日2.閑時工作事項2.1廢水處理員每日清掃發(fā)電房至沖床鐵皮房空地衛(wèi)生工作,注意保持日不得隨意堆放物品2.2每日注取抽取生產(chǎn)、生活用水,保證生產(chǎn)、生活正常進行,不得浪費日2.3遇廠商送藥水、柴油等應(yīng)現(xiàn)場監(jiān)督,不得有液流地面,如有,應(yīng)不定期警告下次注意,及時用水沖洗2.4解決工作崗位水、電、機器零件維修,遇困難應(yīng)找工務(wù)幫忙不定期職務(wù)條件要求:1.文化程度高中以上2.經(jīng)驗.專長懂基本電氣機修工作原理,有廢水處理概念3.培 訓廢水處理方法和注意事項培訓4.能力要求有責任心,懂電機工作原理5.個性特征頭腦清醒、靈活,不怕臟、苦核 準審 查提 案
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