華新投資有限公司員工手冊.doc
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上傳人:職z****i
編號:1315526
2025-03-04
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1、員工手冊前言歡迎您加入華新(中國)投資有限公司。本手冊為您所有,我們把它定名為員工手冊。(簡稱手冊)顯而易見,手冊不是一篇冗長的宣言,然而卻包含著每一位員工必不可少和應該建立的信念。手冊當然也不是包羅萬象的法典,然而卻極其簡明地闡述了屬于我們大家共同享有的責任、權力、義務和尊嚴。我們都信奉華新的文化,因為我們都是華新大家庭的成員。我們受一個平等制度的檢驗。我們的行為,我們的態度,我們賴以生存的環境,我們所肩負的工作,都將在共同的期望中得到升華和改善。我們都愿意信守同一個規則,在愉快的合作中共同迎接充滿意義的挑戰。因此,我們都會說: 我們不單問華新能為我們做什么,我們更關心我能為華新呈獻什么。置2、身于這個團隊里,華新的努力就是我們的努力;華新的方向就是我們的方向;華新的成功就是我們的成功!公司簡介華新(中國)投資有限公司隸屬于臺灣華新麗華股份有限公司,是華新公司實施國際化經營戰略后又一項重要舉措。臺灣華新麗華股份有限公司成立于1966年。它以電線電纜制造起步,經過三十多年的努力經營與發展,現已成為涵蓋電線電纜、電子、特殊鋼、科技材料等產業的多元化的臺灣著名大型企業集團。資產總值逾20億美元,雄踞亞洲電線電纜產業的領導地位。九十年代開始,華新麗華公司順應全球化之發展潮流,大力開拓國際市場。其中中國大陸更是其實施國際化經營戰略的要點。自1992年起,華新麗華已在大陸投資約2億美元,集中于光3、通信、線纜、特殊鋼及相關行業的產銷,先后在上海、南京、杭州、東莞、武漢、常熟、江陰等地建立了十三家合資廠,為客戶提供及時周到的產品與服務。為滿足大陸投資事業各種專業功能的需求,提升集團在大陸地區的企業形象,華新麗華在上海設立了華新(中國)投資有限公司。旨在提供其在大陸投資事業有關財務、會計、人力資源、信管、法務、信息及行政等專業功能的服務。可以說中投是連接大陸與臺灣總部的一座橋梁,同時它更是大陸各投資事業相關功能的領導者。公司實行總經理負責制,配合大陸投資事業需要設立了財務部、會計部、人力資源部、信息部、行政部。中投員工時刻將“強化專業服務創新管理精神”作為自己的使命,兢兢業業為實現大陸投資事4、業價值極大化的目標而努力。我們的使命華新的使命是為總公司在大陸各投資事業提供有關財務、會計、人力資源、信管、法務、信息及行政等專業功能之優質服務,滿足大陸投資事業各項專業功能之需求,并共創集團價值極大化。對于員工,我們要為他們提供良好工作、學習、成長環境。我們的價值觀(一)、我們會竭盡所能為大陸投資事業提供滿意的服務,以積極致力于企業體制改善為己任。(二)、我們堅持最高的道德標準.我們不僅要對顧客、員工負責,而且還要對社會負責。我們在履行責任時,從不違反職業道德標準。(三)、我們以提升集團于大陸地區之盈利及企業形象為目標,傾力于產品 品質及技術提升,強化市場競爭力。我們不斷努力發掘顧客最迫切的5、需要,全力投入資源,以滿足顧客的需求。(四)、我們認為能否滿足顧客需要,取決于我們員工的知識水平、專業技能、想象能力、應變能力和團體精神。我們會朝此目標,努力不懈。員工文明守則熱愛公司,努力學習,努力工作,講究質量,講究效率,遵紀守法,服從管理,團結互助,為公司的發展竭智盡力。嚴格遵守公司規章制度,準時上班,請假需事先辦理手續,上班時應堅守崗位,專心致志地完成自己承擔的責任與工作任務。努力學習文化、技術、業務知識和技能,認真參加公司的各類業務培訓,不斷提高自身修養素質,鉆研技術,鉆研業務,堅持高效、嚴謹的工作作風。講究文明禮貌,注意儀容整潔,維護公司的辦公秩序。上班應著裝正規,男士宜穿西服帶領6、帶,女士宜穿職業套裝。嚴格遵守安全規程和保密規定,正確使用與保養各種設備,按規定程序進行操作,節約各種能源,遵守公司的各項保密要求。高質量,高標準地為客戶服務,自覺地維護公司的信譽和形象。自覺維護辦公室衛生,創造整潔、舒適的工作環境。公司與員工雙方的基本責任公司的責任是在執行中華人民共和國上海市法律、法令和有關政策的前提下,合理地組織員工工作,及時地提出工作任務,盡可能根據每個員工的專長和熟練程度,恰當地安排工作,積極改善工作條件,使員工在安全、舒適、衛生的條件下進行工作,關心員工的文化教育,加強對員工的業務和技術培訓,按時給付員工應得的報酬,并提供有競爭力的福利。員工的責任是遵守中華人民共和7、國上海市法律、法令、政策,遵守公司的勞動紀律和各項規章制度,服從公司的分配和調動,努力完成本職工作;學習文化,學習技術,學習管理,努力掌握好本職工作所需的文化知識、業務技術和技能;愛護和正確使用各種設備和工具,保守公司的秘密?;竟陀谜呒肮陀脳l件1.1 基本雇用政策公司錄用員工將根據應聘者的工作經驗、技術熟練程度、個人能力及性格、學歷背景,配合公司發展需要擇優錄用。被錄取的員工必須在到職時與公司簽署勞動合同。任何員工的調職或晉升,將按公司管理層的決策執行,員工應服從公司的工作調整安排。公司在為員工提供一個整潔、衛生、安全的硬件工作環境同時,將努力為員工創造一種與公司共同發展的理想的事業環境,8、培養員工的參與意識與主人翁意識。1.2 試用期試用期最長不超過六個月,此期限長短按員工工作表現而確定。試用期內雙方均有權申請解除勞動合同。在試用期內公司會對您的工作能力及表現作出評核。試用期結束時,如您的工作表現達到公司要求水平,并能自覺遵守公司的各項紀律和規章制度,而且確實能把個人檔案轉入公司指定的人才交流中心或勞動局,您將收到公司發出的試用期轉正通知書,成為公司的正式雇員。1.3 體檢保障員工的健康是公司的義務。公司不會指派員工從事其生理上不可能勝任的工作,也不希望員工從事危害其健康的工作。在雇用開始前,員工必須在公司指定的醫院進行體格檢查,公司將以指定的醫院提供的體檢報告作為錄取條件之一9、,人事部門負責審核,并將體檢報告歸檔。公司保留要求任何員工在任何時間接受體格檢查的權利。1.4 勞動合同的解除員工與公司雙方在合理的前提下均有權解除勞動合同。合同的解除和相關經濟補償以勞動合同中有關約定及國家相關的法律、法規為依據。1.5 工作時間公司實行每周四十小時工作制。上班時間為每周一至每周五的上午八點三十分至下午十七點三十分,中午十二點至十三點為午餐休息時間。1.6 薪金及發薪安排薪金包括基本工資、伙食津貼。當月薪金將于同月第三十天通過員工的銀行賬戶支付給每一員工。在特殊情況下,員工可向人力資源部提出書面要求,由員工的直系家庭成員領取薪金。給付員工的薪金由公司根據員工的工作類別、技能、10、經驗、責任及表現決定。公司實行工資保密制度,薪資外瀉屬嚴重違紀行為,可遭受解雇處理。1.7 工作評估1.7.1 試用期滿考核員工在試用期結束前將接受公司的工作評估,并由其直屬主管填寫員工試用期滿考核表。員工試用期滿考核表分為三大項目:1.工作效率;2.工作能力;3.個人素質。等級實施標準有:超出標準表現大大超過該職位的要求,始終不斷地對公司的目標做出重大貢獻。符合標準符合職位的要求,并且有時能夠在某些重要方面超出某些工作要求。不適任盡管經指點,表現仍低于可接受的最低標準,表現難以保證繼續勝任現有工作。1.7.2 年度績效考評。詳見員工績效考核辦法1.8 退休男性員工滿六十周歲和女性員工滿五十五11、周歲,將被批準退休。到達退休年齡時,員工可申請留任,公司將視員工健康狀況而決定是否繼續留用。1.9專利、發明、保密專利權及發明獎勵根據中華人民共和國專利法和中華人民共和國專利法實施條例,員工在下列情況下的發明、創造或技術革新:在為公司服務期間;在業余時間,該員工利用公司任何資金、設備、設施、零件、原料或保密技術情報或材料;在該發明創造或技術革新與該員工在公司的工作或公司委派該員工的任務有關的情況下,在該員工辭退、退休或工作調動后一年內。應屬公司專利所有,公司有權申請有關專利。員工應及時向公司公開此等發明創造或技術革新,并采取一切必要步驟,包括簽署文件,將此等發明創造或技術革新的產權和所有權歸屬12、于公司。創造或發展此等發明、創造或技術革新的員工,應由公司按照適用于國營企業職工的有關條例和慣例,直接給予獎勵,其數額與在商業上利用該發明、創造或技術革新的價值相稱。第二章 員工福利2.10 人身意外保險公司已為員工辦理人身意外保險。員工若不幸發生意外,必須親自或通過親戚、朋友或同事立即通知其主管及人力資源部。2.11 國家福利計劃員工均享有全部國家法定福利計劃。公司已按有關法規,參加國家法定的社會統籌/保險計劃。險種為:養老保險金、公積金、住院醫療保險及失業保險。2.12 門診醫療計劃員工可享有門急診醫療補貼。員工生病可在全市22家指定三級醫院就診,每次醫藥費(在國家規定的公費報銷目錄內)可13、獲100%報銷。2.12 家屬醫療補貼公司員工的直系親屬,即指無工作的配偶及在讀子女(滿十八周歲前),可憑有效單據每次報銷門診醫藥費及住院醫療費的50%。2.13 工作餐所有員工可獲定額午餐補貼250元/月。2.14 培訓公司保持一貫傳統為各階層員工提供各種培訓,希望籍此增加員工的工作知識,并提高工作水平。此外,公司亦注重在職培訓。員工在公司服務期滿九個月或以上,可申請修讀與工作相關的課程。員工可向人力資源部申請并得部門主管同意,申請最終須獲總經理批準方有效。2.15 新婚賀禮公司正式員工新婚可享受價值人民幣500元的新婚賀禮。員工在結婚登記注冊后三個月內,持結婚登記證向人力資源部提出書面申請14、,經總經理批準后,憑有效發票報銷人民幣500元整。員工口頭通知公司結婚將不享有此項福利。2.16 新生兒賀禮公司正式員工第一胎新生兒出世可享受價值人民幣300元的賀禮。員工在新生兒出世三個月內,持嬰兒出生證向人力資源部提出書面申請,經總經理批準后,憑有效發票報銷人民幣300元整。員工口頭通知新生兒出世將不享有此項福利。2.17 生日賀禮公司正式員工生日可享受價值人民幣100元的生日賀禮。員工可向人力資源部申請,經總經理批準后,憑有效發票報銷人民幣100元整。第三章 規章制度3.1 人事記錄公司保存有關每名員工的住址、婚姻狀況、孩子出生及其個人資料的最新記錄。上述資料如有任何變更應立即通知公司人15、力資源部。員工的個人檔案應呈公司人力資源部備案。3.2 公司證件卡公司將為每位員工制作公司證件卡(即門禁卡);員工在上班時間應攜帶該卡。員工應自覺向公司授權人出示該證件卡,以供檢查。公司證件卡如有遺失,持卡人應立即向其部門主管及人力資源部報告,并應申請新證件卡。申請新卡所需費用由申請人支付(每張10元)。公司證件卡為公司的財產,在任何情況下,如雇傭關系終止,證件卡應歸還至公司人事部門。3.3 兼職之禁止公司禁止員工從事任何其它機構的兼職或全職工作或從事任何其它與公司業務無關的業務活動。公司應為員工的唯一雇主,員工應盡其最大努力為公司服務。每名員工有責任遵循總經理和公司管理人員的指示、遵守勞動紀16、律、遵守公司規則、努力工作以完成公司工作計劃。3.4 工作計劃部門主管應負責擬訂部門工作計劃及員工工作職掌。員工必須根據部門主管制定的工作計劃及工作職掌執行工作。拒絕按指示工作可受紀律處分。3.5 缺席缺席必須有合理理由,并應提供使公司滿意的證明。員工無法按時上班,應提前二十四小時書面通知部門主管或人力資源部。如員工因故未作出事先通知而需遲到或缺席的,必須在缺席當天早上打電話給部門主管,報告缺席的事由。如員工本人不能親自通知公司,應委托家人、朋友立即通知公司。如未打電話連續三個工作日無故缺席將被視為無通知而自愿終止雇傭關系。屢次缺席或遲到可成為終止雇傭的原因。3.6 布告欄公司將在公司范圍顯著17、位置設立刊有公司活動、規章制度、資料性文章、新聞或通知的重要媒介,員工應經常閱讀。貼在布告欄上的任何通知須依公司分層授權辦法由相關授權人審核后方可貼出。3.7 失物招領在公司范圍內拾到的任何錢物應立即交行政部,以便將失物交還失主。3.8 個人儀表員工的儀表反映了公司的形象。員工應保持整齊大方的服飾和適當的修飾,并注意以下各點:頭發應梳理妥當保持整齊(男性員工頭發長度應保持在襯衫領口之上;女性員工應保持整齊的發型);服裝必須清潔平整,男士宜穿西裝、襯衫系領帶,女士以穿著套裝、套裙為宜;化妝淡雅大方。員工對達到上述標準如有任何疑問或困難,請隨時與部門主管商討。3.9 私人探訪和使用電話公司原則上盡18、量避免員工的親戚或朋友到公司探訪員工,除非遇到緊急事件。員工在工作時間一般不允許打私人電話。3.10 抽煙抽煙容易引起火警及危害他人健康,在辦公室內嚴禁抽煙。3.11 安全衛生公司將為員工提供符合中國安全衛生法規的工作環境。員工應協助保持安全衛生標準,遵守安全規則。在受雇工作期間的任何時間內發現有不安全的情況或做法,員工有責任立即對之加以糾正并實時將情況報告部門主管。3.12 患病或因工受傷員工在工作時感覺不適或受傷,應立即報告部門主管。因工受傷,不論傷勢輕重,均應由員工立即向其部門主管及人力資源部報告,以便立即由指定的救護人員處理及提供所需的醫療協助。3.13 火警和緊急情況所有員工必須遵守19、基本安全規則,采取充分的預防火警措施。所有員工有責任熟悉所有火警警鐘、滅火設備妥當使用方法,并熟悉火警出口。如遇火警,應采取以下各步驟:保持鎮定;立即拉開最近的手動碎玻璃系統,火警警鐘會因此響起;打電話給部門主管及地方消防隊,報告火警事故、地點和程度;采取所有明智及合理的措施,盡量減小火警的損失程度。在其它緊急情況下:保持鎮定;立即通知部門主管及有關醫院;采取所有明智及合理的措施,盡量減低該等緊急事件的影響后果。第四章 紀律處分和程序4.1 紀律嚴明的紀律是公司正常運作發展的保證。公司員工必須嚴格遵守本手冊制訂的有關規章制度,準時出勤,勤奮工作,服從主管的指示,按公司的標準嚴格要求自己,不損害20、公司利益。員工工作表現欠當或行為失當,可受紀律處分。實際給予的處分將按違章情況決定。以下列舉了會導致紀律處分的失當行為。4.2 失當行為1) 在公司范圍內有任何不守秩序的行為;2) 在公司范圍內吸煙;3) 隨地吐痰;4) 在公司范圍內亂丟廢物或未能保持清潔的工作環境;5) 無理大發脾氣;6) 個人儀表不雅觀;7) 在履行職責時粗心大意、疏忽職守、未能勝任、缺乏效率或態度散漫;8) 工作時間睡覺;9) 對供貨商、顧客或其它員工做出無禮舉止;10) 沒有及時將在公司范圍內拾到的物品繳公;11) 故意不服從主管領導或反抗主管命令者。4.3 無法容忍的行為未經批準缺席或未能按規定時間上班,又不及時通知21、主管致使主管無足夠時間安排替代人選;被通知工作計劃安排后,未能按計劃安排工作,又無合理理由;做出任何行動或忽略任何行動,從而損及任故意及蓄意浪費或毀壞屬于公司、公司供貨商、顧客或任何其它任何員工的財物;蓄意威脅、挑釁或煽動公司的員工、供貨商或顧客卷入打斗;任何蓄意欺騙公司以達到個人利益,包括出示不正當發票向公司報銷、騙取假期、詐病缺勤(包括但不限于出示虛假的醫生證明)、在開始受雇于公司時隱瞞傳染病或其它健康問題;在公司區域內打斗;為賺取金錢作違法的行為,如串通供貨商、顧客或其它員工偽造公司記錄或文件;未經總經理或其授權的管理人員批準,接受公司的物資和服務承包商、供貨商或公司的顧客猥褻舉止;性騷22、擾同事;擔當其它機構的兼職或全職職位或從事在公司的職位以外的任何其它業務活動。4.4 行為失當警告如員工犯有失當行為,公司將向該名員工發出書面警告,以作為對其行為的懲戒。4.5 最后書面警告員工接到行為失當警告后再次犯錯,公司將向該員工發出最后書面警告,說明員工若繼續犯有任何過錯,將會受到實時解雇,且無權獲取任何解雇金。4.6 實時解雇倘若員工犯有本手冊內所定義的無法容忍的行為,該名員工將被實時解雇(公司保留最終決定權),且無權獲取任何解雇金。(以上定義如與現形法律法規不符,將以現行法律法規為準)第五章 溝通與申訴5.1 溝通(l)員工會議公司每年舉行一次全體員工會議(如有需要將增加會議次數)23、。會議旨在說明公司的經營、目標、政策、程序、存在的問題和行政事宜。(2)主管會議部門會議是總經理和部門經理溝通的會議,目的是為了討論意見、提議和解決問題,每周一次。(3)歡迎提出意見在工作中,員工可能會產生一些想法,尋找到一種處理事情的較佳方案或建設性批評。公司歡迎批評和合理建議,批評和建議是公司事業的成功的推動力。歡迎員工向主管提合理化建議。(4)開放政策員工對工作內容或工作條件有任何疑議,可通過合理途徑向管理層反映。公司管理層大門始終向每一位員工敞開,歡迎員工與管理層個別交流??偨浝硪喙膭顔T工有任何想法,均合理有效地運用此開放政策,開誠布公地解決存在的問題。5.2 申訴(l)投訴內容:員工24、工作上出現疑慮或不可解決的問題員工對工作評估持異議或覺職務安排不當員工對公司的管理不滿(2)申訴程序:員工首先向其直接主管或人力資源部申訴如不能解決問題,應以書面轉呈有關部門主管,報告副本抄送總經理如部門主管不能解決問題,總經理應決定如何處理問題5.3 管理層的期望管理層期望員工認真、勤奮、積極地履行應盡職責。工作中如遇疑難問題,應及時與主管或有關同事溝通。無論是同事之間及公司與員工之間,都應建立起暢所欲言的溝通渠道,使虛心傾聽意見批評成為一種風尚。5.4 員工可以期望管理層做到的事情管理階層對員工有所期望,員工對管理階層亦有所期待。員工的努力和貢獻定會被公司承認。員工應努力嘗試改進工作方法、25、提高工作效率,并積極為提高整個公司的生產力和工作效率獻計獻策。公司除將為有突出貢獻和出色表現的員工提供具有吸引力的報酬,還力求為員工提供良好的工作環境,工作的滿足感和事業的成就感。附 則6.1 員工手冊更改與修訂員工手冊的任何更改與修訂均由人力資源部執行任何更改與修訂,均以書面方式通知全體員工重大更改與修訂須經公司總經理、董事長批準歡迎對本手冊提出合理建議或批評手冊各項條文的最終解釋權由總經理及人力資源部定判6.2 員工手冊之承諾請各位員工詳細閱讀本手冊,并承諾執行手冊之各項規章、規則若有任何疑議請向人力資源部申訴員工簽署勞動合同時,即表示已承諾手冊的全部條款最后再次歡迎您加入華新團隊。希望本手冊能成為您在公司工作的指南,使您能順利開展工作。公司衷心希望與您保持長期愉快合作的關系。華新(中國)投資有限公司