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1、人力資源信息系統員工自助績效考核操作手冊北京汽車集團有限公司人力資源部目錄第一章 概述1.1 績效考核方案簡要說明1.2 登錄員工自助1.3 修改密碼第二章 一般員工操作說明2.1 流程介紹2.2 操作方法2.2.1 制定績效計劃2.2.2考核評分第三章 部門副職操作說明3.1 流程介紹3.2 操作方法3.2.1 制定績效計劃3.2.2考核評分第四章 部門正職操作說明4.1 流程介紹4.2操作方法4.2.1 制定績效計劃4.2.2 審核績效計劃4.2.3 考核評分4.2.4 部門間協作評分第五章 主管領導操作說明5.1 流程介紹5.2 操作方法5.2.1 審核績效計劃5.2.2考核評分第一章 2、概述1.1 績效考核方案簡要說明集團公司本部績效考核，使用人力資源信息系統實行電子化操作，分為季度評定與年度考核。季度評定主要是對績效計劃的評分，其中績效計劃由三部分組成：年度工作計劃與專項工作；日常工作；臨時工作。季度評定的流程為：制定績效計劃績效完成情況評價計算考核結果。在指定績效計劃階段，由部門、員工填報績效計劃，由相關部門及領導按照權限進行審核。在績效完成情況評價階段，部門、員工自評并提交后，由相關部門及領導按照流程進行評分，評分權重根據考核對象不同而不同。在計算考核結果階段，由系統自動進行計算，經績效考核委員會復核后，由績效考核委員會審議批準后生效。年度考核時，匯總四個季度考核分數的3、分數，對部門進行部門間協作評價，對正職進行綜合測評及能力態度評價，對副職和一般員工進行能力態度評價，并將正職、副職、一般員工的考核與部門考核掛鉤。年度考核結果應用于績效工資的發放，以及調整職級與崗位、提供培訓機會等方面。其中應用于績效工資時，將績效工資分為兩部分，一部分與個人考核結果掛鉤，一部分與企業經營業績掛鉤。1.2 登錄員工自助第一步、打開ie瀏覽器輸入網址，登錄網址信息如下：a) 內網網址： http:/192.168.100.3:9080/hrss/login.jsp或者http:/192.168.100.3:9081/hrss/login.jsp或者http:/192.168.104、0.4:9080/hrss/login.jsp或者http:/192.168.100.4:9081/hrss/login.jspb) 外網網址：網址輸入后回車，打開圖1-2-1系統登錄界面圖1-2-1第二步、輸入用戶名和密碼。a) 用戶名構成規則：公司編碼&姓名第一個字母，說明：公司編碼統一為80100，用戶名不允許重復，如果重復則使用姓的全拼，例如張三的用戶名為：80100zs或80100zhangsb) 密碼構成規則：默認密碼為身份證后8位，不足8位的密碼為8個0，部分人員員工自助密碼為1。點擊【登錄】按鈕，打開圖1-2-2界面圖1-2-2第三步、點擊“員工自助”頁簽，打開圖1-2-3員工5、自助主界面圖1-2-31.3 修改密碼登錄員工自助后，點擊窗口右上角【修改密碼】，彈出“修改密碼”窗口，如下圖所示按界面提示輸入原密碼和新密碼，點擊【確定】密碼修改成功。第二章 一般員工操作說明2.1 流程介紹1、一般員工在季度評定中涉及到的流程有：a）制定績效計劃、填寫績效計劃完成情況并自評；2、在年度考核中涉及到的流程有：能力態度評分，包括對本部門正職、副職與一般員工評分。2.2 操作方法2.2.1 制定績效計劃第一步、在員工自助主界面（圖1-2-3）“我的績效”處點擊【制定績效計劃】，打開制定績效計劃界面，如圖2-2-1-1所示圖2-2-1-1第二步、選擇要填寫的績效計劃考核方案，例如“6、一季度一般員工績效計劃”考核方案，點擊【創建】按鈕，彈出“創建考核表”窗口，如圖2-2-1-2所示圖2-2-1-2選擇“新建個人考核表”選項，點擊【確定】按鈕，顯示績效考核填寫界面，如圖2-2-1-3所示圖2-2-1-3注意：若績效計劃未填寫完整或者需要修改，在圖2-2-1-1界面點擊【配置】按鈕。第三步、在圖2-2-1-3制定績效計劃界面，點擊【增加指標】按鈕，如果要刪除指標點擊【刪除指標】按鈕，如圖2-2-1-4所示圖2-2-1-4指標類型根據指標名稱選擇“年度工作計劃與專項工作”、“日常工作”、“臨時工作”，填寫指標名稱、指標權重，所有指標權重之和為100%，計劃完成日期填寫到“評分標準7、（含計劃完成日期）”，各類績效計劃定義如下：年度工作計劃與專項工作：年度工作計劃每年初由辦公室（黨委辦公室）牽頭、組織分解，參照下發至各部門的“北汽集團年度經濟運行重點工作任務安排”；專項工作指須得辦公會、黨委常委會、專題會或規定流程審批的工作項目；日常工作：日常工作指履行部門職責、個人崗位說明書職責的工作；臨時工作：臨時工作指由領導指派的或突發性的且未經辦公會、黨委常委會、專題會審批的工作。填報績效計劃的原則：a)原則上每一季度的績效計劃不應超過10項，每一項績效計劃的最小權重為5%；b)每一項計劃均應明確時間節點；如有跨季度的績效計劃，應按季度分階段填報，并明確預期效果；c)同一季度內績效8、計劃不應重復，即不能將績效計劃再按流程或時間節點劃分為分項單獨填報，應將較為瑣碎、細節的工作匯總；如確有大型計劃需分解填報，則應著重強調其關鍵分項；d)應填報明確的績效計劃，而不應填報“完成領導臨時交辦的工作”之類的計劃。第四步、選擇指標類型，填寫指標名稱和指標權重，然后【保存】，績效計劃填寫完成后點擊【提交】按鈕。績效計劃提交后不允許修改，一定要認真檢查。2.2.2考核評分第一步、在員工自助主界面（圖1-2-3）“我的績效”處點擊【考核評分】，打開考核評分界面，如圖2-2-2-1所示圖2-2-2-1考核狀態說明：a) 若評分人未評分，則其狀態為“未考核”，系統默認顯示此項；b) 若評分人已經9、評分，但未提交考核結果，則其狀態為“考核中”；c) 若評分人已經評分，并且提交了考核結果，則其狀態為“已考核”；d) 若評分人已經提交考核結果，但被退回重新考核，則其狀態為“已退回”；e) 選擇考核狀態“所有”，顯示所有考核狀態。第二步、勾選待打分的考核信息點擊【打分】按鈕或者雙擊考核信息，進入打分窗口。點擊考評等級，從彈出的窗口選擇考評等級A、B、C、D、E，然后【確定】，如圖2-2-2-2所示。圖2-2-2-2依次為其他指標項打分，窗口下方顯示每個指標項對應的評分標準，最后【保存】。保存后的打分情況還可以繼續修改，同時考核狀態變為“考核中”。第三步、對所有考核對象打分完成后，如果不需要再修10、改考核評分情況，點擊【提交】按鈕，此時考核狀態變為“已考核”，如圖2-2-2-3所示圖2-2-2-3已經提交的考核評分不允許修改，如果要修改考核評分需要向績效專員申請退回，績效專員退回考核后考核態度變為“被退回”，此時可以在員工自助修改考評等級。第三章 部門副職操作說明3.1 流程介紹1、副職在季度評定中涉及到的流程有：a）制定績效計劃、填寫績效計劃完成情況并自評；2、在年度考核中涉及到的流程有：能力態度評分，包括對本部門正職、其他副職與一般員工評分。3.2 操作方法3.2.1 制定績效計劃第一步、在員工自助主界面（圖1-2-3）“我的績效”處點擊【制定績效計劃】，打開制定績效計劃界面，如圖311、-2-1-1所示圖3-2-1-1第二步、選擇要填寫的績效計劃考核方案，例如“一季度副職績效計劃”考核方案，點擊【創建】按鈕，彈出“創建考核表”窗口，如圖3-2-1-2所示圖3-2-1-2選擇“新建個人考核表”選項，點擊【確定】按鈕，顯示績效考核填寫界面，如圖3-2-1-3所示圖3-2-1-3注意：若績效計劃未填寫完整或者需要修改，在圖3-2-1-1界面點擊【配置】按鈕。第三步、在圖3-2-1-3制定績效計劃界面，點擊【增加指標】按鈕，如果要刪除指標點擊【刪除指標】按鈕，如圖3-2-1-4所示圖3-2-1-4指標類型根據指標名稱選擇“年度工作計劃與專項工作”、“日常工作”、“臨時工作”，填寫指標12、名稱、指標權重，所有指標權重之和為100%，計劃完成日期填寫到“評分標準（含計劃完成日期）”，各類績效計劃定義如下：年度工作計劃與專項工作：年度工作計劃每年初由辦公室（黨委辦公室）牽頭、組織分解，參照下發至各部門的“北汽集團年度經濟運行重點工作任務安排”；專項工作指須得辦公會、黨委常委會、專題會或規定流程審批的工作項目；日常工作：日常工作指履行部門職責、個人崗位說明書職責的工作；臨時工作：臨時工作指由領導指派的或突發性的且未經辦公會、黨委常委會、專題會審批的工作。填報績效計劃的原則：1、原則上每一季度的績效計劃不應超過10項，每一項績效計劃的最小權重為5%；2、每一項計劃均應明確時間節點；如有13、跨季度的績效計劃，應按季度分階段填報，并明確預期效果；3、同一季度內績效計劃不應重復，即不能將績效計劃再按流程或時間節點劃分為分項單獨填報，應將較為瑣碎、細節的工作匯總；如確有大型計劃需分解填報，則應著重強調其關鍵分項；4、應填報明確的績效計劃，而不應填報“完成領導臨時交辦的工作”之類的計劃。第四步、選擇指標類型，填寫指標名稱和指標權重，然后【保存】，績效計劃填寫完成后點擊【提交】按鈕。績效計劃提交后不允許修改，一定要認真檢查。3.2.2考核評分第一步、在員工自助主界面（圖1-2-3）“我的績效”處點擊【考核評分】，打開考核評分界面，如圖3-2-2-1所示圖3-2-2-1考核狀態說明：a) 若14、評分人未評分，則其狀態為“未考核”，系統默認顯示此項；b) 若評分人已經評分，但未提交考核結果，則其狀態為“考核中”；c) 若評分人已經評分，并且提交了考核結果，則其狀態為“已考核”；d) 若評分人已經提交考核結果，但被退回重新考核，則其狀態為“已退回”；e) 選擇考核狀態“所有”，顯示所有考核狀態。第二步、勾選待打分的考核信息點擊【打分】按鈕或者雙擊考核信息，進入打分窗口。點擊考評等級，從彈出的窗口選擇考評等級A、B、C、D、E，然后【確定】，如圖3-2-2-2所示。圖3-2-2-2依次為其他指標項打分，窗口下方顯示每個指標項對應的評分標準，最后【保存】。保存后的打分情況還可以繼續修改，同時15、考核狀態變為“考核中”。第三步、對所有考核對象打分完成后，如果不需要再修改考核評分情況，點擊【提交】按鈕，此時考核狀態變為“已考核”，如圖3-2-2-3所示圖3-2-2-3已經提交的考核評分不允許修改，如果要修改考核評分需要向績效專員申請退回，績效專員退回考核后考核態度變為“被退回”，此時可以在員工自助修改考評等級。第四章 部門正職操作說明4.1 流程介紹1、正職在季度評定中涉及到的流程有：a）制定本部門績效計劃、填寫績效計劃完成情況并自評；b）審核一般員工績效計劃，評一般員工績效計劃完成情況分； c）審核副職績效計劃，評副職績效計劃完成情況分。4.2操作方法4.2.1 制定績效計劃第一步、在16、員工自助主界面（圖1-2-3）“我的績效”處點擊【制定績效計劃】，打開制定績效計劃界面，如圖4-2-1-1所示圖4-2-1-1第二步、選擇要填寫的績效計劃考核方案，例如“一季度部門績效計劃（人力資源、工程學會、房地辦）”考核方案，點擊【創建】按鈕，彈出“創建考核表”窗口，如圖4-2-1-2所示圖4-2-1-2選擇“新建個人考核表”選項，點擊【確定】按鈕，顯示績效考核填寫界面，如圖4-2-1-3所示圖4-2-1-3注意：若績效計劃未填寫完整或者需要修改，在圖4-2-1-1界面點擊【配置】按鈕。第三步、在圖4-2-1-3制定績效計劃界面，點擊【增加指標】按鈕，如果要刪除指標點擊【刪除指標】按鈕，如17、圖4-2-1-4所示圖4-2-1-4指標類型根據指標名稱選擇“年度工作計劃與專項工作”、“日常工作”、“臨時工作”，填寫指標名稱、指標權重，所有指標權重之和為100%，計劃完成日期填寫到“評分標準（含計劃完成日期）”，各類績效計劃定義如下：年度工作計劃與專項工作：年度工作計劃每年初由辦公室（黨委辦公室）牽頭、組織分解，參照下發至各部門的“北汽集團年度經濟運行重點工作任務安排”；專項工作指須得辦公會、黨委常委會、專題會或規定流程審批的工作項目；日常工作：日常工作指履行部門職責、個人崗位說明書職責的工作；臨時工作：臨時工作指由領導指派的或突發性的且未經辦公會、黨委常委會、專題會審批的工作。填報績效18、計劃的原則：1、原則上每一季度的績效計劃不應超過10項，每一項績效計劃的最小權重為5%；2、每一項計劃均應明確時間節點；如有跨季度的績效計劃，應按季度分階段填報，并明確預期效果；3、同一季度內績效計劃不應重復，即不能將績效計劃再按流程或時間節點劃分為分項單獨填報，應將較為瑣碎、細節的工作匯總；如確有大型計劃需分解填報，則應著重強調其關鍵分項；4、應填報明確的績效計劃，而不應填報“完成領導臨時交辦的工作”之類的計劃。第四步、選擇指標類型，填寫指標名稱和指標權重，然后【保存】，績效計劃填寫完成后點擊【提交】按鈕。績效計劃提交后不允許修改，一定要認真檢查。4.2.2 審核績效計劃第一步、在員工自助主19、界面（圖1-2-3）“我的績效”處點擊【審核績效計劃】，打開審核績效計劃界面，如圖4-2-2-1所示圖4-2-2-1第二步、在審核績效計劃界面，選擇需要審核的績效計劃，例如“四季度副職績效計劃”，點擊【確認】按鈕，如圖4-2-2-2所示圖4-2-2-2第三步、選擇審校狀態為“未審核”的績效計劃，勾選某人的績效計劃。如圖4-2-2-3所示圖4-2-2-3第四步、點擊【審核】按鈕直接審核績效計劃，或者點擊【瀏覽】按鈕打開績效計劃瀏覽界面，如圖4-2-2-4所示圖4-2-2-4如果績效計劃需要修改，選中某人的績效計劃，單擊【修改】按鈕打開績效計劃修改界面。此處可以修改考核對象的指標名稱、指標權重、評20、分標準（含計劃完成日期）、增加指標等。第五步、如果此人績效計劃填寫沒有問題，單擊【審核】按鈕填寫審核意見，點擊【審核通過】審核完成，如圖4-2-2-5所示。圖4-2-2-5審核通過后，審核狀態變為“已審核”，如圖4-2-2-6所示圖4-2-2-64.2.3 考核評分第一步、在員工自助主界面（圖1-2-3）“我的績效”處點擊【考核評分】，打開考核評分界面，如圖4-2-3-1所示圖4-2-3-1考核狀態說明：a) 若評分人未評分，則其狀態為“未考核”，系統默認顯示此項；b) 若評分人已經評分，但未提交考核結果，則其狀態為“考核中”；c) 若評分人已經評分，并且提交了考核結果，則其狀態為“已考核”；21、d) 若評分人已經提交考核結果，但被退回重新考核，則其狀態為“已退回”；e) 選擇考核狀態“所有”，顯示所有考核狀態。第二步、勾選待打分的考核信息點擊【打分】按鈕或者雙擊考核信息，進入打分窗口。點擊考評等級，從彈出的窗口選擇考評等級A、B、C、D、E，然后【確定】，如圖4-2-3-2所示。圖4-2-3-2依次為其他指標項打分，窗口下方顯示每個指標項對應的評分標準，最后【保存】。保存后的打分情況還可以繼續修改，同時考核狀態變為“考核中”。第三步、對所有考核對象打分完成后，如果不需要再修改考核評分情況，點擊【提交】按鈕，此時考核狀態變為“已考核”，如圖4-2-3-3所示圖4-2-3-3已經提交的考22、核評分不允許修改，如果要修改考核評分需要向績效專員申請退回，績效專員退回考核后考核態度變為“被退回”，此時可以在員工自助修改考評等級。4.2.4 部門間協作評分第一步、在員工自助主界面（圖1-2-3）“我的績效”處點擊【考核評分】， “考核對象類型”選擇“部門”，選擇如圖4-2-4-1所示圖4-2-4-1考核對象類型選擇部門后，顯示部門間協作評價界面，如圖4-2-4-2圖4-2-4-2其他操作方法同4.2.3節考核評分。第五章 主管領導操作說明5.1 流程介紹1、主管領導在季度評定中涉及到的流程有：a）確認績效計劃；b）評所有部門正職及所分管部門副職績效計劃完成情況分2、在年度考核中涉及到的流23、程有：能力態度評分，包括對所分管部門正職、副職評分。5.2 操作方法5.2.1 審核績效計劃第一步、在員工自助主界面（圖1-2-3）“我的績效”處點擊【審核績效計劃】，打開審核績效計劃界面，如圖5-2-1-1所示圖5-2-1-1第二步、在審核績效計劃界面，選擇需要審核的績效計劃，例如“四季度副職績效計劃”，點擊【確認】按鈕，如圖5-2-1-2所示圖5-2-1-2第三步、選擇審校狀態為“未審核”的績效計劃，勾選某人的績效計劃。如圖5-2-1-3所示圖5-2-1-3第四步、點擊【審核】按鈕直接審核績效計劃，或者點擊【瀏覽】按鈕打開績效計劃瀏覽界面，如圖5-2-1-4所示圖5-2-1-4如果績效計劃24、需要修改，選中某人的績效計劃，單擊【修改】按鈕打開績效計劃修改界面。此處可以修改考核對象的指標名稱、指標權重、評分標準（含計劃完成日期）、增加指標等。第五步、如果此人績效計劃填寫沒有問題，單擊【審核】按鈕填寫審核意見，點擊【審核通過】審核完成，如圖5-2-1-5所示。圖5-2-1-5審核通過后，審核狀態變為“已審核”，如圖5-2-1-6所示圖5-2-1-65.2.2考核評分第一步、在員工自助主界面（圖1-2-3）“我的績效”處點擊【考核評分】，打開考核評分界面，如圖5-2-2-1所示圖5-2-2-1考核狀態說明：a) 若評分人未評分，則其狀態為“未考核”，系統默認顯示此項；b) 若評分人已經評25、分，但未提交考核結果，則其狀態為“考核中”；c) 若評分人已經評分，并且提交了考核結果，則其狀態為“已考核”；d) 若評分人已經提交考核結果，但被退回重新考核，則其狀態為“已退回”；e) 選擇考核狀態“所有”，顯示所有考核狀態。第二步、勾選待打分的考核信息點擊【打分】按鈕或者雙擊考核信息，進入打分窗口。點擊考評等級，從彈出的窗口選擇考評等級A、B、C、D、E，然后【確定】，如圖5-2-2-2所示。圖5-2-2-2依次為其他指標項打分，窗口下方顯示每個指標項對應的評分標準，最后【保存】。保存后的打分情況還可以繼續修改，同時考核狀態變為“考核中”。第三步、對所有考核對象打分完成后，如果不需要再修改考核評分情況，點擊【提交】按鈕，此時考核狀態變為“已考核”，如圖5-2-2-3所示圖5-2-2-2已經提交的考核評分不允許修改，如果要修改考核評分需要向績效專員申請退回，績效專員退回考核后考核態度變為“被退回”，此時可以在員工自助修改考評等級。