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1、山西光遠(yuǎn)科技有限公司員工手冊 員工手冊 目 錄第一章 員工權(quán)利和義務(wù)4第二章聘用關(guān)系6第三章 勞動合同9第四章工作時間11第五章培訓(xùn)13第六章調(diào)職15第七章離職17第八章員工檔案19第九章上崗21第十章 薪酬23第十一章 休假25第十二章 福利28第十三章 獎勵、加薪、處罰30第十四章 安全與健康33第十五章 溝通35第十六章 員工基本守則37第一章 員工權(quán)利和義務(wù)1、 人力資源管理不只是人力資源管理部門的工作，而且是全體管理者的職責(zé)，各部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任記錄、指導(dǎo)、支持、激勵與合理評價下屬人員的工作，負(fù)有幫助下屬成長的責(zé)任，下屬人員才干的發(fā)揮與對優(yōu)秀人才的舉薦，是對管理者實施考核的重要方面。22、 公司鼓勵員工發(fā)揮主人翁責(zé)任感，爭當(dāng)公司的主人。每個員工都應(yīng)當(dāng)通過干好本職工作，為公司作貢獻(xiàn)，都應(yīng)當(dāng)努力擴大職務(wù)視野，深入領(lǐng)會公司目標(biāo)對自己的要求，都應(yīng)當(dāng)養(yǎng)成為他人作貢獻(xiàn)的思維，提高協(xié)作的水平。3、 每個員工都擁有以下權(quán)利，即咨詢權(quán)、建議權(quán)、申訴權(quán)與保留意見權(quán)。員工在確保工作或業(yè)務(wù)順利開展的前提下，有權(quán)利向上司提出咨詢，上司有責(zé)任做出合理的解釋與說明。員工在擁有知情權(quán)的同時，必須保守公司的秘密。第二章 聘用關(guān)系1、 公司和員工之間的關(guān)系是工作上的聘用關(guān)系，公司為員工搭建工作平臺，鼓勵和培養(yǎng)員工積極發(fā)揮自身能力，達(dá)到互利雙贏的結(jié)果。2、員工試用規(guī)定：（1）新員工聘用設(shè)有3個月的試用期。（2）如3、果員工的工作表現(xiàn)不能令公司滿意，被證明不符合錄用條件，公司可以在試用期內(nèi)終止聘用，或?qū)⒃囉闷谘娱L，以作進(jìn)一步觀察，但延長期最多不超過3個月。（3）在試用期內(nèi)，員工及公司任何一方都可提前五個工作日通知對方，終止聘用關(guān)系。公司為試用期員工簽訂36個月的試用合同。3、有下列情形之一者，不得聘用為本公司員工： （1） 曾經(jīng)被本公司開除或未經(jīng)核準(zhǔn)而擅自離職者； （2）在他公司尚未正式離職者；（3）對公司管理理念不認(rèn)同者；（4）品行不端者；（5）身體健康影響工作者；4、 應(yīng)聘人員面試合格后，按照公司錄取通知確定的日期、地點、辦理報到手續(xù)，并應(yīng)繳驗下列證件： （1） 本人最近一寸證件照片8張； （2）學(xué)歷、4、職稱證件、身份證（正本核對后發(fā)還，復(fù)印件留存）；（3）有工作經(jīng)歷者，提供此前服務(wù)單位離職證明 5、有下列情形之一者，本公司可以不經(jīng)預(yù)先通知而終止聘用關(guān)系。 （1） 在欺騙公司的情況下與公司簽訂勞動合同，致本公司誤信造成損失者； （2） 違反勞動合同，經(jīng)本公司認(rèn)定情節(jié)重大者； （3） 營私舞弊，收受賄賂，嚴(yán)重失職，給公司造成損害者； （4） 對本公司各級管理者或其他同事實施暴行或有重大侮辱行為而使之受到傷害者； （5） 故意損耗本公司物品，或故意泄露公司技術(shù)、經(jīng)營機密者; （6） 一個月內(nèi)曠工3日以上，或一年內(nèi)累計曠工6日以上者； （7） 本公司制度規(guī)定的其他嚴(yán)重違紀(jì)而被開除的情形。6、有下列情5、形之一的，本公司應(yīng)提前10天書面通知當(dāng)事人終止聘用關(guān)系：（1） 員工有病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的工作的；（2） 員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位后，仍不能勝任工作的；7、本公司為適應(yīng)生產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)務(wù)的需要，可以在員工能力所及的范圍內(nèi)調(diào)整工作崗位，員工對此不得拒絕。第三章 勞動合同依據(jù)勞動法的規(guī)定和公司的人事政策，公司與員工訂立勞動合同書，以正式確認(rèn)并保證雙方在聘用過程中的權(quán)利和義務(wù)。（1）勞動合同期限：分為有固定期限勞動合同（公司規(guī)定期限為五年）和無固定期限的勞動合同二種。（2）勞動合同期滿，合同即行終止。員工與公司雙方同意續(xù)約的，雙方應(yīng)于合同6、期滿前一個月續(xù)簽勞動合同書。（3）合同期滿雙方未續(xù)簽但勞動聘用關(guān)系仍然存在，即視為原合同續(xù)延半年。第四章 工作時間員工的工作時間按勞動法的有關(guān)規(guī)定，每周工作40小時，法定節(jié)假日休息，公司規(guī)定每周工作5天半，每天7.5小時，周一至周五：早8：3012：00，午2：006：00，周六： 早9：0011：30。第五章 培訓(xùn)進(jìn)入本公司的員工，必須通過下列內(nèi)容的培訓(xùn)：（1） 公司的企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全生產(chǎn)、保密制度等培訓(xùn)；（2） 崗位的專業(yè)知識、技能培訓(xùn)；（3） 崗位職責(zé)和操作規(guī)程培訓(xùn)；（4） 質(zhì)量管理體系知識培訓(xùn)；（5） 財務(wù)報銷制度的培訓(xùn)。為提高員工技術(shù)水平，公司每年都將選派部分員工外出學(xué)習(xí)各種7、專業(yè)知識，學(xué)習(xí)費用（包括差旅費、培訓(xùn)費）由公司承擔(dān)，按勞動法相關(guān)規(guī)定，員工和公司要簽訂培訓(xùn)協(xié)議，規(guī)定培訓(xùn)結(jié)束后，員工必須為公司服務(wù)三年，未滿三年提出辭職者，要賠償全部的學(xué)習(xí)費用，培訓(xùn)考核未通過者，賠償學(xué)習(xí)費用的一半。第六章 調(diào)職公司根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)務(wù)的需要和員工的技能，公司可安排員工調(diào)動或進(jìn)行部門調(diào)動，員工必須服從調(diào)動安排。第七章 離職員工申請辭職的，一般應(yīng)提前30天以書面形式通知本部門經(jīng)理，部門經(jīng)理同意后，開始進(jìn)行工作移交工作，移交工作結(jié)束后，辦理離職手續(xù)。程序為： 提前一個月向部門經(jīng)理申請，部門經(jīng)理同意后交人力資源部。人力資源部初審?fù)夂蟀l(fā)離職移交清單及會簽表，申請人填表，相關(guān)部門會簽，辦8、理移交，部門經(jīng)理與申請者進(jìn)行離職面談，員工離職后，不再享受公司考核獎勵，正常情況下，離職起三個月后發(fā)放離職前應(yīng)發(fā)的工資。第八章 員工檔案員工人事檔案自行存放保存在人才市場。工作檔案入職后由人力資源部建立。 員工需就下列事項或身份的改變通知人力資源部： （1） 住址和電話號碼； （2） 婚姻狀況； （3）身份證號碼。第九章 上崗員工上崗后，須服從公司工作安排，遵守公司各種規(guī)章和勞動紀(jì)律，以積極心態(tài)和熱情和同事交流溝通，虛心向同事學(xué)習(xí)請教，使自己能夠盡快適應(yīng)公司的工作和生活氛圍，使自己盡快勝任崗位工作要求。第十章 薪酬1、 公司實行工資加考核獎勵的薪酬制度，公司采取個人保密薪酬制，員工之間不得相互9、打聽。2、 個人所得稅由員工承擔(dān)，公司按有關(guān)規(guī)定代扣代繳。3、 公司的發(fā)薪日為每月的18日發(fā)上一個月的工資。如遇休息日可順延。員工持專用銀行卡領(lǐng)取薪資。4、 公司按國家法律法規(guī)的規(guī)定計發(fā)加班費，為方便計算，法定節(jié)假日加班，補助100元/天。5、 員工出差，每人每天補助住宿費65元，交通費10元，餐補35元，共計110元，按實際住宿天數(shù)計算出差天數(shù)，試用期員工每天出差補助為80元。第十一章 休假1、法定假按國家規(guī)定執(zhí)行。2、 按照國家規(guī)定享受帶薪休假，休假期間享受和正常上班一樣的工資待遇。（1） 工齡滿1年，每年年休假為5個工作日（2） 工齡滿10年的，每年年休假為10個工作日；（3） 帶薪休假10、須提前10日提出書面申請，事前經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，報人力資源部備案，應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)用完，否則將視為自行放棄，無任何補償。 3、 病假規(guī)定：（1）員工因病假不能上班，應(yīng)提前通知部門經(jīng)理，以便安排工作。急癥病假也應(yīng)盡早與部門經(jīng)理聯(lián)系。并經(jīng)部門經(jīng)理或人力資源部批準(zhǔn)為有效。（2）病假一天不扣工資 4、 工傷假：被公司或國家相關(guān)部門認(rèn)定工傷，其薪資按基本工資發(fā)給。 5、事假規(guī)定：l 任何原因的事假最多不能連續(xù)超過15天。超過15天以上的事假將不被批準(zhǔn)。l 員工事假期間的工資被扣除，年終獎也按比例扣除。l 試用期內(nèi)的員工，一般不得請事假。l 事假的審批權(quán)限：請假1天，由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；l 請假2天以上由部門經(jīng)理11、綜合辦主任批準(zhǔn)。6、 婚假規(guī)定： 員工請婚假。婚假7天內(nèi)，工資照發(fā)。7、 產(chǎn)假規(guī)定：l 正常生育，女性員工可享受90天的產(chǎn)假，發(fā)給基本工資。l 女性員工產(chǎn)假期滿，有一年的哺乳假，上班時間，每天給予哺乳時間二次，共計1小時8、 喪假規(guī)定： 遇有父母、岳父母、公婆、配偶、子女喪亡的員工，可申請有薪喪假7天。祖父母、外祖父母、姑、舅、姨、叔等非直系親屬喪假3天，工資照發(fā)。9、請假手續(xù)、權(quán)限規(guī)定：（1）員工申請各類假期，均應(yīng)事先填寫請假單，經(jīng)主管部門經(jīng)理同意，交人力資源部批準(zhǔn)辦理有關(guān)手續(xù)后方可予以準(zhǔn)假。（2）員工因突發(fā)事件未能按照上述手續(xù)事先請假，則應(yīng)在當(dāng)日上班后二小時內(nèi)用電話通知主管部門經(jīng)理，說明12、請假事由，經(jīng)批準(zhǔn)后方為有效。然后在上班后當(dāng)日內(nèi)補辦請假手續(xù)。（3）審批權(quán)限：病假、工傷假、婚假、產(chǎn)假、喪假按假期的規(guī)定，由主管部門經(jīng)理簽批，人力資源部審核批準(zhǔn)即可。10、輪休員工在公司休息日或加夜班，可在30天內(nèi)，填寫請假單，報部門經(jīng)理審批，進(jìn)行相應(yīng)時間的輪休，不扣工資。第十二章 福利1、 保險員工從上班之日起，參加保額為每年20萬元（前勤人員）、和10萬元（后勤人員）的團(tuán)體人身意外保險，其中包括1萬元的意外傷害醫(yī)療保險。參保費330元和180元，公司和個人各承擔(dān)一半。如果員工在公司內(nèi)上班時，或業(yè)務(wù)出差時發(fā)生意外傷害，可獲得公司指定的保險公司一定數(shù)額的保險金。公司根據(jù)相關(guān)規(guī)定給員工交納養(yǎng)老、醫(yī)13、療、工傷、生育、大病、失業(yè)等社會保險。2、 誤餐補助和通信補助公司員工每月享受150元誤餐補助，出差、節(jié)假日作相應(yīng)扣除。公司員工通信費根據(jù)工作崗位不同，給與不同額度的補助，憑單據(jù)報銷補助額度的80%。第十三章 獎勵、加薪、處罰1、員工在工作、管理等方面成績優(yōu)異，對公司的經(jīng)濟效益作出顯著貢獻(xiàn)的，可予升職或加薪。對有突出貢獻(xiàn)的員工，由有關(guān)部門報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)加薪，一次加薪在浮動范圍內(nèi)確定。2、員工在工作中表現(xiàn)突出，根據(jù)各部門考核辦法，進(jìn)行實時表彰獎勵3、年終評優(yōu)獎勵，公司每年要評出優(yōu)秀員工，給予表彰獎勵 4、員工違反下列規(guī)定之一者，將受到處罰： （1）遲到早退一次，罰款50元 （2）在上班期間玩電14、腦游戲，罰款100元； （3）在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙者，罰款50元；（4）無故竄崗、離崗或干私活者罰款50元。（5）私聊電話，罰款50元違反部門相關(guān)規(guī)定由部門根據(jù)處罰辦法執(zhí)行處罰。 5、 員工行為如不符合適當(dāng)?shù)囊?guī)范，違反公司制度，一經(jīng)查實，將受到根據(jù)過失程度而執(zhí)行不同的處罰。下面所列舉的過失行為并非包括所有的應(yīng)采取紀(jì)律處分的過失。 （1） 擅自不按規(guī)定出勤上班，擅離職守、崗位； （2） 工作懈怠，不按規(guī)定和要求完成工作任務(wù)； （3） 無理拒絕工作安排、指令； （4）侵害公司的經(jīng)濟利益 （5）未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許，擅取公司的任何數(shù)據(jù)、記錄或物品； （6）滋事干擾公司的管理和業(yè)務(wù)活動 （7） 弄虛作假，違反公司的15、管理規(guī)定（8）散布謠言，致使同事、主管或公司蒙受不利； （9）玩忽職守，使公司財務(wù)、設(shè)備等遭受不利； （10）違反安全規(guī)定，或其行為危害他人安全 （11）擅自從事公司以外的第二職業(yè)； （12）利用職務(wù)營私舞弊，損公利已 （13）偷盜公司的財產(chǎn)、資源；（14）遺失經(jīng)管的財物、重要文件、數(shù)據(jù)等 （15）侮辱、恐嚇、毆打同事、主管等； （16）；在公司賭博、酗酒或出現(xiàn)有傷風(fēng)化道德的行為； （17）其他違反公司政策 、程序、規(guī)定的不良行為。 第十四章 安全與健康1、公司員工的安全和健康是公司的首要之事。依照有關(guān)安全、衛(wèi)生法規(guī)和政策管理安全衛(wèi)生工作，建立整潔有序及安全衛(wèi)生的工作環(huán)境； 2、員工應(yīng)遵守公司16、安全規(guī)章、安全操作程序、維護(hù)工作場所及生活環(huán)境的安全衛(wèi)生，并防止盜竊、火災(zāi)及其他災(zāi)害。 員工應(yīng)遵守交通規(guī)則，做到安全行車，開車者要按規(guī)定使用安全帶。 在公司禁煙區(qū)內(nèi)禁止吸煙。員工應(yīng)保管好個人財物，不得將錢包等私人貴重物品放在公司的工作及公共場所。第十五章 溝通公司員工和上級領(lǐng)導(dǎo)之間要建立暢通的溝通渠道，包括面對面、郵箱、短信、信函，反映的對象不設(shè)限制，員工有任何不同意見或建議，都可以開誠布公地用正式的方式，通過正常渠道反映，接到員工反映的上級領(lǐng)導(dǎo)，必須在最短時間內(nèi)做出答復(fù)，如果員工對答復(fù)不滿意，還可繼續(xù)向上反映。第十六章 員工基本守則1、公司持續(xù)健康的經(jīng)營發(fā)展，取決于每一位員工的綜合素質(zhì)、工作17、態(tài)度和行為。全體員工都應(yīng)身體力行公司的基本守則。 （1） 恪盡職守，勤奮工作，高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。 （2）聽從上級的工作批示和指導(dǎo)， 服從工作安排 ，對任何指示，在完成后都要回報結(jié)果，必須形成閉環(huán)。 （3）上下級之間和員工之間要誠意相待，彼此尊重。（4） 正確、有效、及時地與同事、與其他部門溝通意見看法。遇到問題不推卸責(zé)任，共同建立互信互助的團(tuán)隊合作關(guān)系。（5） 嚴(yán)格遵守公司的制度規(guī)定、辦事程序，絕不泄露公司的機密。不打聽同事的考績結(jié)果和薪酬收入。（6） 鉆研業(yè)務(wù)知識和技能，開發(fā)自身的潛力，表現(xiàn)出主動參與、積極進(jìn)取的精神。（7） 愛惜并節(jié)約使用公司的一切財產(chǎn)物品。（8） 注意保護(hù)自身和周圍人的安全與健康，維持良好的作業(yè)、辦公等區(qū)域的清潔和秩序。 （9） 掌握規(guī)范正確的職業(yè)禮儀，體現(xiàn)文明禮貌的形象舉止。 （10） 牢記自已代表公司，在任何時間、地點都注意維護(hù)公司的形象和聲譽。在公司是名好員工，在社會上是守法文明的好公民，在家庭里是負(fù)起責(zé)任的好成員。 說明1.本制度由公司后勤與人力資源管理部制訂、解釋。2.本制度由公司后勤與人力資源管理部監(jiān)督檢查。3.本制度報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，修改時亦同。4.本制度自公布之日起施行，原有類似制度自行終止。 第39頁