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1、員工手冊福建俏佳仁食品有限公司前 言為了營造良好的工作環(huán)境，規(guī)范公司的管理，維護和保障正常生產(chǎn)，提高生產(chǎn)效益，結(jié)合我廠實際情況，要求每位員工必須具體了解和自覺遵守公司的各種規(guī)章制度。第一章 總 則一、員工守則是員工在公司從業(yè)期間，所必須遵守的基本行為準則。二、努力學(xué)習(xí)科學(xué)知識，認真鉆研生產(chǎn)技能、工藝技術(shù)，不斷提高自身素質(zhì)，坐一名現(xiàn)代化企業(yè)有用之才。三、遵守國家法律、法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)章制度，做遵紀守法的優(yōu)秀社會公民和企業(yè)員工。四、服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮和分工，樹立團結(jié)協(xié)作、積極奉獻、顧全大局的集體主義精神。五、嚴禁參與煽動他人怠工、罷工打架斗毆及違犯廠規(guī)和任何危害社會安定的違法行為。六、樹立關(guān)心、2、互助、團結(jié)、文明、禮貌、尊重同事的處世作風(fēng)，嚴禁拉幫結(jié)派、損人利己、破壞公司集體凝聚力的各種不良言行。七、 熱愛公司、忠于公司，自覺維護公司的集體利益和聲譽。八、熱愛本職工作、忠于職守，勤奮工作，對工作認真負責(zé)，對技術(shù)精益求精，按時、保質(zhì)、高效、低耗、出色地完成工作任務(wù)，做公司出色的員工。八、積極配合公司各項管理工作，自覺就佩戴工作證，維護公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不亂吐亂扔，講究個人衛(wèi)生。九、按時上下班，不遲到早退，不無故缺勤，自覺遵守簽到制度，未經(jīng)主管同意不得擅自外出或接待親友和外賓。十、工作時間內(nèi)，員工嚴禁看報紙雜志、閑談、竄崗，打鬧、大聲喧嘩，有事應(yīng)長話短說，以免擾亂工作秩序。十一、每天生產(chǎn)3、操作之前先檢查機器是否正常，操作之后或下班后收好各種文件、資料、工具、零件、產(chǎn)品，關(guān)好門窗、水、電、氣源，按規(guī)定位置擺放工具及物品。十二、保質(zhì)、保量，按時完成任務(wù)，不得借故拖延、敷衍、推諉，嚴格按照安全規(guī)格操作，嚴禁違章操作，一旦發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。十三、在廠員工必須服從主管人員的合理指揮和調(diào)動，如有異議應(yīng)及時與領(lǐng)導(dǎo)商議，無理由不服從主管調(diào)動者按情節(jié)輕重給予處理。十四、各部門主管，必須注意自身涵養(yǎng)，以身作則，提高工作熱情，增強團結(jié)協(xié)作的精神。十五、本廠員工均有責(zé)任和義務(wù)保守本廠經(jīng)營秘密，維護本廠利益，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)書面批準同意，任何人不得擅自向外泄露本廠所有秘密，否則作盜用和侵權(quán)行為論處，本廠將追究違反者4、的經(jīng)濟責(zé)任，未經(jīng)批準，不得帶外來人員到處參觀。十六、任何員工在其上班時間及廠內(nèi)出現(xiàn)突發(fā)性的個人疾病，非本職業(yè)引起的職業(yè)病、打架傷亡等非因工受傷，均與本廠無關(guān)的疾病一律不負任何責(zé)任與費用，本廠工人與外人打架，在廠外偷竊等犯罪行為，均屬刑事犯罪，本廠不負任何責(zé)任。第二章 人事管理制度一、員工的任用與離職1、本公司新進員工之招聘，采用公開招考、員工介紹、人才交流、相關(guān)單位推薦等多種方式，但以擇優(yōu)錄取為原則。試用期根據(jù)勞動合同法規(guī)定，如試用期間工作能力特強，有特殊貢獻，表現(xiàn)特別突出者，由部門經(jīng)理推薦并經(jīng)總務(wù)部審核屬實者，呈總經(jīng)理批準后，其試用期可相應(yīng)縮短。試用期人員在試用內(nèi)考核不合格，公司予以辭退，并5、不支付經(jīng)濟補償金。即考核分數(shù)低于80分者（不含80分）2、試用期間，試用人員與公司均得于三天前以書面形式提出終止試用。在試用期內(nèi)，被辭退者可給予工資及按日計算之全勤獎，但伙食費按日扣發(fā)。3、經(jīng)公司錄用的員工，必須出示區(qū)市級醫(yī)院部門有效體檢健康證或由公司強制體檢，確認無任何有礙食品的疾病才給予試用，簽訂勞動合同。公司每年組織生產(chǎn)、檢驗及管理人員進行體檢，體檢合格給予繼續(xù)留用，不合格者予以調(diào)離，通過協(xié)商進行調(diào)崗或辭退。4、轉(zhuǎn)正4.1管理人員試用期一般為期三個月，由本人提交轉(zhuǎn)正申請，并書寫申請報告；4.2一般員工用工一個月內(nèi)，始成為公司正式員工。4.3員工與公司應(yīng)在正式入職一個月內(nèi)簽訂正式勞動合同，6、不簽訂勞動合同的員工，公司將予辭退，并不支付經(jīng)濟補償金。5、合同期間員工要離職時應(yīng)填寫“離職申請書”，并作如下規(guī)定：5.1申請離職：每星期一、四上午提出申請。特殊原因，經(jīng)總經(jīng)理批準除外。5.2離職日從填寫送單之前一日起計算，如未按規(guī)定辦妥離職手續(xù)擅自離廠，則暫扣離職人員的應(yīng)發(fā)工資，待辦妥手續(xù)后，重新核算后支付。5.3離職前應(yīng)將所領(lǐng)用的文具、勞保用品、工具、圖書、文件等如數(shù)繳回，否則照價扣款。5.4申請離職后應(yīng)將所做的工作在指定的時間內(nèi)移交給接替者或其主管指定之代理人，否則暫扣工資。5.5離職之員工，應(yīng)于辦妥離職手續(xù)后，并最遲須于當(dāng)日內(nèi)離開工廠，于三日內(nèi)搬出員工宿舍。如遇特殊情況須報總務(wù)部批示，7、特殊崗位報總經(jīng)理批準，由人事部監(jiān)督。5.6離職人員的薪資于次月15日發(fā)放上個月薪資，需工作滿一周才有領(lǐng)取資格。6、本公司因生產(chǎn)經(jīng)營條件變化或其他原因，有權(quán)辭退員工。其中合同期內(nèi)的員工按規(guī)定發(fā)給補償金。7、凡合同期未滿提出離職之員工，應(yīng)提前30日提出書面辭職申請；若離職手續(xù)未辦完整而離職者，按公司規(guī)定處理。如遇特殊情況需經(jīng)部門經(jīng)理申請，總經(jīng)理批準。8、員工的任職年齡：男不得超過六十周歲，女工人不得超過五十周歲，女干部不得超過五十五周歲。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準，簽訂勞務(wù)協(xié)議，方可超齡留用。三、員工考勤管理1、工作時間：公司采用每周六天八小時工作制，上午8:00-11:30,下午12:30-17:08、0，周日休假，法定假日依國家規(guī)定，按公司具體辦法實行。2、員工考勤表要求整潔、清晰、工整，不得有涂改現(xiàn)象。3、考勤辦法：員工考勤實行上下班打指紋打卡，員工必須按時打卡記錄上下班時間。3.1員工未按規(guī)定打卡，將根據(jù)時間長短做遲到、早退、缺勤處理，并扣除相應(yīng)工資：3.1.1上班時間開始后未到班者為遲到，每遲到15分鐘者罰款5元，510分鐘者罰款20元，超過30分鐘者扣發(fā)當(dāng)天工資，；上班時間終了前下班者為早退，早退15分鐘者扣5元，510分鐘者扣20元，超過30分鐘者扣發(fā)當(dāng)天工資；未打上下班卡者扣款5元/次。3.1.2上班時間開始后或結(jié)束前30分鐘內(nèi)到班或下班者，以曠工一天處理。3.2員工因公司業(yè)務(wù)9、需要外出辦事而不能及時打卡的，應(yīng)事先通知部門負責(zé)人及人事部。3.3 員工因公因私離廠規(guī)定3.3.11上班時間一天內(nèi)（不含一天）因公或因私離開廠的，要在員工上班離開時間登記表上著名離開時間和事由，并有部門主管的簽名同意，主管人員外出由考勤員簽名確認。3.3.2上班時間超過一天（含一天）因公或因私離開廠，要在員工上班離開時間登記表上注明天數(shù)和事由，部門主管簽名同意后交由廠級領(lǐng)導(dǎo)審批，若廠級領(lǐng)導(dǎo)外出無法報告，應(yīng)向辦公室考勤員請假備案。4、員工有下列情況之一的，根據(jù)實際缺勤天數(shù)按曠工處理：4.1未經(jīng)請假或請假未批準而不出勤的。4.2假期已滿逾期未歸，未續(xù)假或續(xù)假未準的。4.3不服從工作調(diào)動或安排，經(jīng)教10、育仍不按期到崗的。4.4擅離工作崗位的。4.5離職未辦手續(xù)的。4.6上班打卡后請假獲批的，超過規(guī)定時間未到崗者，以曠工一天處理。5、缺勤處理：5.1每月曠工一天，扣發(fā)兩天工資及當(dāng)月全部獎金；5.2每月曠工累計滿三天或一年內(nèi)曠工累計滿十天者，視為嚴重違紀，并立即解除與該員工的勞動關(guān)系。6、員工應(yīng)自覺遵守勞動紀律，端正勞動態(tài)度，嚴格遵守作息時間，不得遲到、早退、曠工，確保各項日常工作的順利進行。7、員工在年內(nèi)的考勤記錄將作為年中考核的依據(jù)，公司將根據(jù)考勤記錄實行獎懲。8、加班管理規(guī)定：8.1員工應(yīng)積極認真工作，按時、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)，沒有必要或員工在正常上班時間內(nèi)能夠完成的工作不得利用加班時11、間完成。8.2法定節(jié)假日，公司不安排加班。8.3 管理人員加班適用調(diào)休規(guī)定，其他人員加班按照公司規(guī)定給付加班費（如有特殊情況，可根據(jù)實際做調(diào)整）8.4加班申請：8.4.1管理人員：加班需填寫加班申請，由人事審核批準后交由廠長審核批準。8.4.2其他員工是否加班及加班時數(shù)須由部門負責(zé)人編制“加班表”并簽字后方可確認，加班的最小單位為0.5小時，加班時間一般為17：30開始，具體加班時間，公司可根據(jù)生產(chǎn)計劃另行安排。8.4.3公司安排加班的員工，因個人原因不能參與加班的，需向部門負責(zé)人請假，人事部備案后，方可不參與加班。未經(jīng)請假或請假未準而不出勤的，按曠工處理。8.5以下情況不視為加班：8.5.112、公司在節(jié)假日組織的郊游或其他娛樂活動。8.5.2公司在非節(jié)假日組織的下班后的娛樂活動。8.5.3在非工作時間組織的培訓(xùn)。9、請假管理9.1員工在工作日及加班期間，凡不能正常出勤的，均需請假，填寫請假單，請假單經(jīng)人事部審批批準后方能生效，請假員工方可離開工作崗位，否則做曠工處理。9.2請假的審批權(quán)限及流程：9.2.1管理人員：廠長同意，人事部備案。9.2.2其他人員：主管或部門負責(zé)人簽署意見后，報人事部審核批準。9.3事假9.3.1員工因私人事務(wù)提出申請且得到批準后可以休事假。9.3.2員工從事關(guān)鍵工作且無人替換或請假理由不充分時，人事部可不予準假或縮短假期。9.3.3員工請事假應(yīng)需在卓為上填寫13、請假單，并安排好要處理的工作，經(jīng)由主管人員按權(quán)限審批。9.3.4因緊急情況來不及事前請假者，應(yīng)于當(dāng)日打電話向主管請假，并于事假后一個工作日內(nèi)補辦請假手續(xù)。9.3.5事假以小時為計假單位，請假時間不超過一個工作日的，需征得主管同意，部門負責(zé)人審批，人事部備案，外出時間累計滿4小時的做半天事假處理；請假時間超過一個工作日的，員工至少提前一天書面告知部門負責(zé)人，征得部門負責(zé)人同意，超過三天的由主管審批后交由廠長審批，最后由人事部審批備案。9.3.6未按公司要求辦理手續(xù)而擅自缺勤的，做曠工處理。9.3.7事假期間公司不支付工資，員工不享受公司提供的相關(guān)福利。9.3.8連續(xù)事假超過30天的，按停薪留職處14、理。9.4病假9.4.1員工請病假超過三天（含三天）的，憑醫(yī)院出具的病歷和診斷證明并經(jīng)部門負責(zé)人簽字后可以休病假。9.4.2病假需員工本人申請，急診病假應(yīng)及時通知所在部門，病后2天內(nèi)憑急診的醫(yī)療證明在人事部補辦相關(guān)手續(xù)。9.4.3員工休假期間患病的仍按原假考勤，不做病假處理。9.4.4員工病假期間不得為其它單位工作或提供有償服務(wù)，否則視為嚴重違紀，立即解除與該員工的勞動關(guān)系。9.4.5病假期間公司不支付工資。9.4.6連續(xù)病假超過30天的，按停薪留職處理。9.5除法定節(jié)假日外，所有假期均需事先填寫“請假單”，并經(jīng)上一級主管按權(quán)限批準。無論請假的種類，未經(jīng)批準，均不得超假，否則按曠工處理。10、15、本公司員工享有下列有薪假期：10.1 法定節(jié)日：元旦、清明、端午、中秋、勞動節(jié)各一天、春節(jié)三天、國慶節(jié)三天。10.2 婚假：員工結(jié)婚，持有結(jié)婚證，婚假為3天；須提供已登記之結(jié)婚證明于三十天內(nèi)一次性給予。但因工作需要，需另行安排者，經(jīng)總經(jīng)理核準者除外。10.3產(chǎn)假：符合國家計劃生育之女性員工正常分娩給假九十天，但如小產(chǎn)則依病假處理，產(chǎn)假期間，享受生育保險待遇；男方可以有帶薪護理假7天。10.4喪假：父母、岳父母、配偶、子女死亡時，給假7天。祖父母、外祖父母、兄弟姐妹死亡時，給假三天。但須提供鄉(xiāng)或街道辦證明，并在當(dāng)月內(nèi)一次性給予。10.5工傷假：依工傷處理方法規(guī)定處理。10.6 帶薪年假：工作滿一16、年以上員工，可享有5天的帶薪休假；工作滿兩年以上員工，可享有6天的帶薪休假，以此類推，最長休假不超過10天。四、員工培訓(xùn)與考核1、本公司所有員工培訓(xùn)、考核,均依本辦法給予評定。2、培訓(xùn)內(nèi)容及注意事項：2.1培訓(xùn)內(nèi)容：根據(jù)各部門的實際情況，組織人員培訓(xùn)2.1.1新員工的上崗培訓(xùn)，確認其能勝任本職工作；2.1.2 對生產(chǎn)、檢驗及管理人員進行食品衛(wèi)生等專業(yè)培訓(xùn)；2.1.3 對轉(zhuǎn)崗人員及晉升人員進行再培訓(xùn)，確保能勝任本職工作；2.2 注意事項：2.2.1 培訓(xùn)部負責(zé)公司年度培訓(xùn)計劃的制定并報總經(jīng)理批準。并將培訓(xùn)記錄、考核記錄、培訓(xùn)教材交由行政入檔。2.2.2 實施培訓(xùn)時，各部門主管或行政部都應(yīng)做好培訓(xùn)17、簽到記錄，確認培訓(xùn)的員工人數(shù)。2.2.3 適時對受過培訓(xùn)學(xué)習(xí)的員工進行考核，并保留考核材料作為員工綜合評價的參考。2.2.4 對從事公司調(diào)味食品的包裝計量的關(guān)鍵工序的所有崗位員工，由生產(chǎn)部主管負責(zé)進行培訓(xùn)，培訓(xùn)應(yīng)包含有食品衛(wèi)生專業(yè)知識及必要的衛(wèi)生知識。2.2.5 特殊崗位的工作人員應(yīng)有崗位資格考查資料，已有經(jīng)驗或能力不參加培訓(xùn)，須有經(jīng)驗的確認檔案或其它有效證件復(fù)印件。列入特定人員崗位資格考查報告的有：檢驗員，各部門主管、電工、機動車駕駛員。3、人事考核包括試用期間之考核，正式錄用后每月之考核及年度考核。正式錄用后之考核于每月1日進行。4、晉升及考核4.1 員工職務(wù)的升遷由部門最高主管呈報，經(jīng)總18、經(jīng)理核準后聘任。4.2 職務(wù)的升遷，原則上逐步提升，表現(xiàn)特優(yōu)的，由部門經(jīng)理陳述原由，報請總經(jīng)理核準，但一次升遷不得超過兩級。5、考核細則：4.1甲等：91-100分，在“品德”、“工作績效”、“成本意識”三項考核中不得有缺失，必須三項都評在最高分數(shù)段。評甲等要書面寫明理由。4.2乙等：81-90分，在所有考核項目中，均不得出現(xiàn)第一評分段的最高分。該等級評定后，原則上不得升級。4.3丙等：71-79分，在所有考核項目中，均不能出現(xiàn)第二評分段的最高分。該等級評定后，原則上不得轉(zhuǎn)正。4.4丁等：70分以下，在“工作績效”“品德”“成本意識”的考核中，必須三項都落在最低評分段，才可認定為丁等，評丁等需19、書面寫明理由。5、各級主管進行考核時，應(yīng)遵守下列原則：5.1考核時應(yīng)公平、客觀。5.2需以平時詳細之觀察與事實記錄為考核依據(jù)。5.3如考核人與被考核人有親屬關(guān)系則應(yīng)回避上級主管考核。6、各部門具體的考核辦法另行制定。7、各考核表附后： 員工轉(zhuǎn)正考核定級表部門 年 月性別教育程度職務(wù)入廠 年 月 日考核項目考 核 內(nèi) 容最高分數(shù)一級主管二級主管三級主管出勤狀況上班勤快 不拖延 不擅離職守10工作能力能勝任工作 效率高 會運用方法20協(xié)調(diào)能力人際關(guān)系好 與各部門協(xié)調(diào)能力好10品德修養(yǎng)品性誠實 平易近人 熱情大方10成本意識成本意識強 能積極節(jié)省10工作績效工作不誤期 有創(chuàng)意及進取心20個人衛(wèi)生個人20、衛(wèi)生 遵守衛(wèi)生管理 衛(wèi)生知識10未來潛力可塑性高 快速掌握相關(guān)技能10一級主管（簽名）二級主管（簽名）三級主管（簽名）合計平均出勤情況（人事填寫）無薪事假 天 （1分/天）無薪病假 天 （1分/2天）曠 職 天 （5分/天）遲到早退 次 （1分/次）減分獎懲情況（人事填寫） 大功 次 （10分/次）小功 次 （5分/次）嘉獎 次 （2分/次）加分 大過 次 （10分/次）小過 次 （5分/次）警告 次 （2分/次）口頭警告 次 （1分/次）減分最終得分： 不合格，不予錄用口 其他口合格、給予錄用 轉(zhuǎn)正定級 轉(zhuǎn)正定級 等 級 生效 年 月 日人事經(jīng)理： 總經(jīng)理： 五、員工獎懲管理1、獎勵1.1員21、工有下列表現(xiàn)之一的，給予獎勵：1.1.1完成公司生產(chǎn)工作任務(wù)，開拓市場，提高產(chǎn)品質(zhì)量或服務(wù)質(zhì)量，節(jié)約能源及原材料等方面做出顯著成績的；1.1.2生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品、專利等創(chuàng)新方面取得重大成果或顯著成績的；1.1.3為公司提出合理化建議，使公司經(jīng)濟效益顯著提高的；1.1.4保護公共財產(chǎn)或公司財務(wù)，使其免受重大損失的；1.1.5見義勇為，為維持生產(chǎn)及工作秩序，維護社會治安有顯著成績的；1.1.6一貫忠于職守，認真負責(zé)，廉潔奉公，舍己為人，事跡突出的；1.1.7其他應(yīng)當(dāng)給予獎勵的情形。1.2、公司先進工作者，合理化建議獎的授予，以及納入經(jīng)濟責(zé)任制的獎勵，按公司具體規(guī)定標準辦理。1.3、給予員工獎勵，一般22、由本部門提出，由廠長和人事部牽頭討論，經(jīng)廠長審核批準后實行。2、懲罰2.1對員工的行政處分分為警告，記過，記大過，降職，撤職，留用查看；經(jīng)濟處罰分為不享受獎金，罰款。經(jīng)濟處罰可單獨適用，也可以與其它違紀處理方法并用。2.2違紀員工能主動向組織交待問題或主動揭發(fā)，檢舉他人或有其它立功表現(xiàn)的，可從輕，減輕或免于處理。2.3對蓄意違犯或破壞的，從重或加重處理。2.4犯有本條例沒有列入的錯誤，公司另有規(guī)定的，按有關(guān)規(guī)定處理，沒有另外規(guī)定的，比照本條例最相似的條款處理。2.5具體處理辦法：2.5.1對員工遲到，早退及其它一般違紀行為，給予記1分并批評教育，一個月內(nèi)經(jīng)3次批評教育和經(jīng)濟處罰后仍不改的，給予23、記3分并行政和經(jīng)濟處罰。2.5.2員工在生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)吸煙，吃零食的記1分；竄崗的，記2分；私自離崗的，記3分，以上行為累計計分6分以上的，給予解除勞動合同。2.5.3曠工一天的，及3分并批評教育和經(jīng)濟處罰；曠工2天的，記4分并批評教育和經(jīng)濟處罰，情節(jié)嚴重的給予行政處分；每月曠工時間超過3天（含），或一年以內(nèi)累計曠工時間超過10天的，給予記6分并解除勞動合同。2.5.4不服從工作分配、調(diào)動、指揮的，給予批評教育并記2分，經(jīng)批評教育不改的，給予記3分，情節(jié)嚴重的（如糾纏領(lǐng)導(dǎo)致使其無法正常工作的或恐嚇領(lǐng)導(dǎo)），給予記6分并解除勞動合同。2.5.5違犯文明辦公等現(xiàn)場管理規(guī)定，給予記2分并批評教育；情節(jié)嚴重24、的，給予記6分并通報批評，行政處分或解除勞動合同。2.5.6盜竊公司物資的，按盜竊物資價值的3倍給予罰款，并給予記3分并通報批評，行政處分；盜竊公司物資價值達500元，給予記6分并解除勞動合同，在公司管理區(qū)域內(nèi)盜竊個人財物的，給予記6分并解除勞動合同。2.5.7因違反公司生產(chǎn)管理規(guī)定造成公司財物損失的，視損失程度，給予記1分并經(jīng)濟處罰和行政處分，情節(jié)嚴重或者給公司造成經(jīng)濟損失達1千元以上的，給予記3分并經(jīng)濟處罰和行政處分，一年內(nèi)累計3次者，或者給公司造成經(jīng)濟損失達3千元以上的，給予記6分并經(jīng)濟處罰和解除勞動合同。2.5.8發(fā)生事故后，隱瞞不報，虛報或故意拖報的，對責(zé)任人及直接領(lǐng)導(dǎo)給予記2分并經(jīng)25、濟處罰或通報批評；情節(jié)嚴重的，致使事故擴大造成惡劣影響，或者造成嚴重后果的，給予記3分并經(jīng)濟處罰和行政處分；給公司造成經(jīng)濟損失達3千元以上的，給予記6分并解除勞動合同。2.6公司對違紀員工實施違紀計分辦法，每次計分的分值，根據(jù)員工違紀行為的嚴重程度，分為1分，2分，3分，4分，6分五種。對于違紀屬實的員工，由人事部發(fā)出計分抄告單，員工若有異議應(yīng)在收到后3日內(nèi)提出，否則視為予以認可。2.6.1員工違紀計分的2分及以上4分以下的，公司在抄送計分抄告單的同事，可給予一般警告一次。2.6.2員工違紀計分在4分及以上6分一下的，公司在抄送計分抄告單的同時，可給予嚴重警告一次。2.6.3員工違紀計分在6分26、及以上的，視為嚴重違犯用人單位的規(guī)章制度或嚴重違反勞動紀律，公司在抄送計分抄告單的同時，可立即直接解除勞動合同。3、處理程序：3.1對違紀員工進行處理，由員工所在部門負責(zé)，在查明事實，取得證據(jù)的基礎(chǔ)上，根據(jù)錯誤性質(zhì)和程度，結(jié)合其一貫表現(xiàn)及對錯誤的認識，依照本規(guī)定提出處理建議，并將處理建議，員工所犯錯誤的綜合材料，一貫表現(xiàn)及本人對錯誤的檢查認識等書面材料交人事部。3.2人事部經(jīng)全面調(diào)查核實后，提出處理意見，報總經(jīng)理研究決定，需要給予解除合同的依法解除。3.3對員工給予通報批評，行政處分或解除勞動合同，應(yīng)書面通知本人，并歸入本人檔案。3.4對員工解除勞動合同的，應(yīng)按規(guī)定辦理解除勞動合同手續(xù)，出具解27、除勞動合同證明。3.5為了促進受處分員工的思想轉(zhuǎn)化，對受記過處分及以下的員工，如其工作積極，表現(xiàn)突出，并做出一定成績的，在不記獎期過半后，由本人申請，經(jīng)人事部討論報廠長批準，可以恢復(fù)記獎。3.6公司員工給公司造成經(jīng)濟損失需要賠償?shù)模r償金可以從該員工當(dāng)月工資收入減去政府確定的最低工資標準后的余額中扣除，如該余額不足以支付賠償金的，可分月扣除。3.7凡一年內(nèi)收到公司三次記大過以上行政處分的，解除勞動關(guān)系；警告2次等于記過1次，記過2次等于記大過1次；累計造成公司損失在5百元以上到1千元以下的記過1次，累計造成公司損失1千以上的記大過1次。六、員工檔案管理1、由行政部專人負責(zé)保管人事檔案，收集、鑒28、別和整理檔案材料，保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。2、員工入職檔案：1）個人簡歷；2）員工入職登記表；3）應(yīng)聘人員登記表；4）面試記錄及待遇核定事項審批表；5）筆試結(jié)果報告；6）身份證復(fù)印件；7）學(xué)歷學(xué)位、資格證書復(fù)印件材料；8）離職證明；9）試用期員工跟蹤表；10）試用期考核表；11）各類合同及協(xié)議；12）員工異動履歷表；13）轉(zhuǎn)正申請審批表。3、員工離崗檔案：員工離崗含員工與公司解除（終止）勞動關(guān)系，死亡等情形。4、員工培訓(xùn)資料：4、管理原則4.1 員工入職前，人力資源部應(yīng)對人事檔案的真實性、有效性進行核查，如有虛假，可不予錄用或解聘處理。4.2 人事檔案按入29、職時間分類存檔，按在職人員、離職人員進行整理，并及時登錄于在職員工人事檔案目錄、離職員工人事檔案目錄，并在檔案袋上填寫各種人事資料的名稱及對檔案袋進行編號。4.3 當(dāng)在職員工的基本檔案資料有變動時（如學(xué)歷變動、身份證號碼變動、個人技術(shù)職稱變動、婚姻狀況變動等），應(yīng)及時將相關(guān)資料復(fù)印交人事部歸案，原件當(dāng)場查驗。4.4 調(diào)動和錄用的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案，在其報到一個月內(nèi)立檔。對調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)造冊登記。4.5 對員工進行考察、考核、培訓(xùn)、獎懲等形成的材料要及時收集、整理立卷、保持檔案的完整。立卷歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審查蓋章或本人簽字的，30、應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。4.6 員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀（高管及核心技術(shù)人員保留至該員工離崗8年止）。4.7 檔案檔案應(yīng)分類編號后存放，防止重名重姓員工材料入檔交叉，制作檢索目錄，以便查找。5、檔案的查、借閱5.1公司檔案分為保密級與非保密級兩個級別，保密級檔案禁止調(diào)閱，只能在檔案室閱覽，不準外借；非保密級檔案各部門因工作需要查、借閱，須填寫查、借閱人事檔案審批表，并經(jīng)人事行政部經(jīng)理批準后方可辦理。5.2 任何單位一般不得跨部門查、借閱人事檔案，下級員工不得查、借閱上級員工人事檔案，特殊情況下經(jīng)人事行政部經(jīng)理批準后方可辦理。5.3 公司領(lǐng)導(dǎo)、人事行政部可直接通31、過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。5.4 所有經(jīng)批準后借閱出的人事檔案須于借閱的三天之內(nèi)歸還（特殊情況可延長期限），對借閱后到期未還、歸還破損、私自復(fù)印檔案者、遺失者依檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。5.5 外單位來公司查閱檔案時，必須持加蓋公章的單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可查閱。5.6 檔案管理人員應(yīng)做好查、借閱登記，并在人事檔案借閱登記本簽字登記。5.7 查、借閱檔案注意事項5.7.1 嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換和損壞檔案材料；5.7.2 不得擅自復(fù)制檔案內(nèi)容，如因工作需要從檔案中取證必須事先經(jīng)人事行政部經(jīng)理同意。5.7.3 查、借閱不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)輕重，予以懲處。6、檔案的銷毀632、.1 公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。6.2 當(dāng)某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫公司檔案資料銷毀審批表交人事行政部經(jīng)理審核，經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。6.3 凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷毀；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準后方可銷毀。6.4 經(jīng)批準銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的公司檔案資料銷毀審批表和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。6.5 銷毀公司檔案資料時，須由總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。附件一（在職員工人事檔案目錄）檔案編號部門姓名檔案內(nèi)容入檔日期異動記錄備注附件二（離職員工人事檔案目錄）檔案編號部門姓名檔33、案內(nèi)容入檔日期離職日期備注附件三（人事檔案借閱申請單）文件名稱文件號頁數(shù)申請借閱原因：申請人： 日期：部門意見：部門負責(zé)人： 日期：審批意見：審批人： 日期：歸還人： 簽收人： 日期：檔案完好程度：附件四（人事檔案借閱登記本）文件編號文件名稱借閱日期借閱人簽字歸還日期接收人簽字檔案完好七、員工廠服管理1、工作時間著裝及儀表要求： 1.1所有員工必須按照公司規(guī)定著裝，保持良好的精神風(fēng)貌，樹立良好的公司形象。1.2、工作時間須注意儀容儀表，穿著整潔、得體、大方。 1.3、工作裝應(yīng)經(jīng)常換洗，不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線現(xiàn)象。1.4、工作時間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌。2、工作服的使用及發(fā)放2.1、辦理34、正式入職手續(xù)的員工，可在入職三日內(nèi)領(lǐng)取工作服及工作牌。2.2、工作服配發(fā)期間為貳年，工作牌配發(fā)時間為貳年，自配發(fā)日算起，如遇到工作原因發(fā)生意外損壞或者其他特殊情況需要提前換發(fā)時，由本人填寫申請表，寫明情況，經(jīng)人事部核實后，準予提前換發(fā)。2.3、如因個人原因，造成工作服或工作牌丟失、失竊或未到期破損，須按要求提前換發(fā)，并由本人補繳相應(yīng)的費用（批發(fā)價）。2.4、員工離職時，員工須將工作牌和工作服一起交還。3、處罰措施3.1員工未按要求穿著工作服，按照公司相關(guān)規(guī)定進行處罰30元/次；3.2、員工人為損壞、丟失工作服（洗滌、保存方法不當(dāng)），按工作服制作費2倍進行賠償處罰；3.3、員工穿著工作服和儀容儀35、表的情況，將作為個人績效考核的依據(jù)之一。4、遵守事項4.1、上班時間必須統(tǒng)一 著公司配發(fā)的工作服及佩戴工作牌；4.2、員工對配發(fā)的工作服有保管、修補的責(zé)任；4.3、應(yīng)盡量減少工作服在非工作時間的損耗；4.4、員工不得擅自改變工作服的式樣；4.5、員工不得擅自轉(zhuǎn)借工作服；4.6、工作服應(yīng)保持整潔，如有污損，員工應(yīng)自費進行清洗或修補；4.7、人事部負責(zé)對以上行為進行不定期抽查，對不按規(guī)定著裝及佩戴工作牌者，每發(fā)現(xiàn)1次予以30元的處罰，并計入當(dāng)月紀律考核；4.8、主管上級有指導(dǎo)與監(jiān)督員工穿用工作服的責(zé)任。八、員工宿舍管理1、遵守宿舍管理制度，服從管理人員的日常管理及工作安排。2、宿舍內(nèi)應(yīng)文明用語，嚴36、禁酗酒、賭博、打架等不良行為，嚴禁大聲喧嘩影響其他人休息，嚴重者取消住宿資格直至開除。3就寢時間，不加班時：23：00，加班時依據(jù)個人工作時間安排，最后一位休息的員工有責(zé)任關(guān)閉防盜門并熄燈。4、 宿舍與生活區(qū)內(nèi)禁止亂扔雜物，亂倒臟水，嚴禁高空拋物，隨地吐痰和大小便，違者將罰打掃宿舍衛(wèi)生一周。5、嚴禁私接電源，如有需要，須經(jīng)公司批準。6、嚴禁使用存在安全隱患的用電器，違者將沒收所使用的用電器，并給予通報批評，情節(jié)嚴重態(tài)度惡劣的解除勞動關(guān)系。7、 用電器的使用應(yīng)該嚴格按照產(chǎn)品說明進行操作，因使用用電器造成不良后果的，由使用用電器的員工承擔(dān)全部責(zé)任。8、 宿舍內(nèi)可以吸煙，但不允許亂扔煙頭，否則罰打掃37、宿舍衛(wèi)生一周。10、不準私自留外人入住，違者罰款50元，嚴重者取消住宿資格，直至開除，如有外來親友，需先告知人事部，經(jīng)人事部批準，方可入住。11、愛護公共設(shè)施，不隨意破壞公物，不在墻壁上亂寫亂畫，亂貼亂釘，否則按照毀壞程度賠償。12、宿舍樓道衛(wèi)生由專人打掃，宿舍內(nèi)衛(wèi)生由員工打掃，員工應(yīng)注意保持宿舍衛(wèi)生的干凈整潔。13、員工應(yīng)妥善保管好自己的財務(wù)，如有丟失公司不負任何責(zé)任。14、發(fā)現(xiàn)有盜竊公司及其他員工財物的，除移送公安機關(guān)處理外，一律解除勞動關(guān)系；嚴禁將公司物品等帶回宿舍，必須由人事部批準，否則沒收物品，并追究50-200元的罰款。15、宿舍居住人員必須嚴格遵守以上規(guī)定，如有其他違反管理規(guī)定的，公司視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。 16