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1、江西科技師范學院資產管理員工作手冊資產管理處2008.02.28目 錄一、江西科技師范學院資產管理員崗位職責二、江西科技師范學院資產管理工作流程1.資產申購工作流程2.資產入帳工作流程3.資產報修工作流程4.資產調撥工作流程5.資產報廢工作流程6.資產清查工作流程三、江西科技師范學院資產標簽張貼要求四、資產管理處統一印制的表（冊）清單江西科技師范學院資產管理員崗位職責為強化資產的管理，確保資產的安全和完整，提高資產的使用效益，使資產管理工作達到制度化、規范化、科學化的要求，特制定資產管理員崗位職責。一、貫徹執行學校資產管理的規定及有關制度，及時、準確地完成資產信息的填寫、登記和備案；二、參與本2、部門新增資產的實物和技術驗收工作；三、負責本部門資產的帳、物的管理，建立本部門資產帳冊，督促領用人按要求使用、維護資產，并做好使用情況和維修情況記錄，確保資產的使用效率；四、加強資產安全防護措施，做好防火、防潮、防塵、防爆、防銹、防蛀、防盜等工作，保證儀器設備完好，對損壞的儀器設備及時到資產管理處填寫江西科技師范學院儀器設備維修申請單進行申報，并配合組織維修；五、負責督促辦理本部門調離人員的資產移交手續，對于資產移交不清的人員，有權上報部門領導或人事部門不予辦理調動手續；六、根據學校資產管理部門的工作部署，負責對本部門的資產進行清查、登記及日常監督檢查工作，做到帳、物、標簽相符；七、撤銷、分立3、合并單位的資產應按規定程序辦理資產變動手續，對接受單位暫不能接受的資產，暫由主管單位負責封存保管或上報學校資產管理部門處理；八、協助學校資產管理部門合理配置與調配本部門資產，提高利用率，避免資源浪費。對在資產使用、管理過程中存在的問題，應及時與校資產管理部門取得聯系；九、對閑置資產或其他特殊原因需處置的資產，應上報學校資產管理部門，提出資產處置申請，按規定程序辦理資產處置手續；十、負責做好本部門資產檔案的收集、整理和管理工作；十一、資產管理人員若遇崗位變動，應辦理好移交手續，并將新任資產管理員情況報資產管理處備案。江西科技師范學院資產管理工作流程資產申購工作流程申購單位經辦人填寫江西科技師范4、學院設備申購審批單(資產管理處網頁下載)申購單位領導審批3000元以內10000萬以上3000元至10000元按學校財務審批制度辦理資產管理處處長審批分管校領導審批資產管理處組織采購、由紀委辦、監察審計室監督采購方式10萬元以上網上公開招標采購，組織5人以上專家定標10萬以內用戶采購、詢價采購、商務談判、邀標采購進入江西科技師范學院固定資產入庫工作流程資產入庫工作流程使用單位填寫好江西科技師范學院設備驗收報告(資產管理處網頁下載)經辦人攜帶發票、銷售清單、驗收報告到設備管理科辦理入庫手續設備管理科登錄設備管理信息系統入帳，并定期通過OA系統向各使用單位資產管理員發放電子帳冊使用單位資產管理員根5、據電子帳冊登錄手工帳，按要求及時張貼設備標簽，并與設備使用人辦理設備領用手續備注：資產管理處負責辦理學校固定資產、低值耐用品、家具的入庫手續，圖書館負責辦理學校圖書館類固定資產的入庫手續，現代教育技術中心辦理學校軟件類無形資產的入庫手續。資產報修工作流程設備使用單位資產管理員填寫江西科技師范學院設備維修申請表(資產管理處網頁下載)，一式三份設備管理科審核、估算所需費用資產管理處處長審批設備維修經費設備使用單位或設備管理科組織維修維修申請表一式三份設備管理科一份存檔報修單位一份存檔財務處一份報帳資產調撥工作流程資產調出單位資產管理員填寫江西科技師范學院固定資產調撥單(資產管理處網頁下載)，一式三6、份資產管理處設備管理科審核資產管理處處長審批分管校長審批登錄設備管理信息系統調帳處理調撥單一式兩份設備卡片、標簽設備管理科存檔一份設備調入單位存檔設備調出單位存檔一份資產報廢工作流程用戶單位資產管理員填寫江西科技師范學院資產報廢、報損申請表(資產管理處網頁下載)用戶單位負責人審批意見技術鑒定負責人簽字用戶單位填寫報廢原因資產管理處審批分管校領導審批金額1萬元以上報財政局審批設備調出單位存檔一份資產管理處會同監察審計室、財務處對報廢設備進行處理處理后的殘值上交財務，注銷財務帳用戶單位資產管理員持報廢申請表、殘值收據到設備管理科注銷原值設備管理科反饋已報廢設備電子帳冊資產清查工作流程每年10月開始7、清查資產管理處設備管理科確定資產清查單位，打印儀器設備清單10月中旬開始自查各清查單位資產管理員負責組織，自查結果返回到設備管理科10月下旬開始復查資產管理處設備管理科組織，采取抽查方式核對帳、標簽、物三相符結束復查匯總本次清查結果，編寫清查調整報告上報清查調整報告資產管理處、監察審計室、財務處核簽，主管校長審批資產管理處設備管理科按照清查調整報告指示做資產調整工作對未登記儀器設備報增對閑置儀器設備退庫對丟失或捐贈儀器設備報減對已轉出儀器設備調劑全部清查材料設備管理科存檔江西科技師范學院資產標簽張貼要求為了便于儀器設備的規范管理，所有入庫設備均應按要求張貼設備標簽，具體要求如下：一、嚴格按三類8、資產（固定資產、低值耐用品、家具）分別張貼設備標簽。二、設備標簽請用碳素墨水填寫，標簽統一張貼在設備左或右上角，要求張貼及時、整齊美觀、便于查找；三、如設備為成套設備，則張貼標簽時對儀器編號進行分級編寫。如：儀器編號為0600809S的設備：微型電子計算機，張貼標簽時主機標簽的儀器編號為0600809S-1(2)，顯示器標簽的儀器編號為0600809S-2(2)，以此類推。小括號內的數字為臺件套總數。四、對設備標簽定期查驗，如有脫落或模糊，請及時更換新標簽。資產分類：1.固定資產：單價大于等于500元，正常耐用期一年以上能構成獨立使用的儀器設備，儀器編號結尾是大寫的英文字母S；2.低值耐用品：9、單價小于500元且大于等于200元，正常耐用期一年以上能構成獨立使用的儀器設備，儀器編號結尾是大寫的英文字母D；3.家具：資產分類號為13的各類教學、行政辦公用家具，儀器編號結尾是大寫的英文字母J。資產管理處統一印制的表（冊）清單一、日常工作表格1.江西科技師范學院設備采購審批單2.江西科技師范學院設備驗收報告3.江西科技師范學院設備調撥單4.江西科技師范學院設備報廢、報損申請表5.江西科技師范學院設備維修申請表二、設備標簽1.固定資產標簽2.低值耐用品標簽3.辦公家具標簽三、帳冊及記錄本1.固定資產帳冊2.低值品（家具）帳冊3.儀器設備使用記錄4.儀器設備技術檔案5.儀器設備借用登記本6.實驗室安全檢查記錄7.實驗室開出記錄8.實驗室工作日志