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1、 蘇州皇海電子科技有限公司員工手冊目 錄 第一章 前 言 3 第二章 員工守則 45第三章 人事管理 68第四章 薪酬與獎勵 9第五章 員工福利. 1011第六章 表彰與獎懲 1213第七章 行政規范 1415第八章 增 修 15第一章 前 言編制目的：歡迎您加入蘇州皇海大家庭！為了幫助您全面了解本公司，我們準備了這本員工手冊，仔細閱讀它，您可以了解到您需要遵守的規章制度，您享有的權利和應盡的義務等多方面的內容。提高工作效率，嚴格執行規程，特別提醒您注意的是：由于篇幅有限，我們只選擇了新員工應先知曉的部分內容。請您除閱讀此手冊外，請查閱更為詳盡的規章制度或管理辦法，并請您隨時注意公司的最新通知2、，并以公司最新通知內容為準。適用范圍：本手冊適用正式員工，短期合同工，見習工和借聘工人修訂原則：本手冊依據中華人民共和國法律及有關規定，并結合本公司實際情況制定，成為勞動合同的一部分，并因當地法律和有關規定及本公司的政策的變更而不定期的加以修改和增減。公司的質量方針：客戶滿意，重視員工，持續改善公司的環境政策：生產綠色環保產品，開發選用環保材料。合理利用能源資源，持續改進環境績效第二章 員工守則 員工識別證員工識別證是公司用于鑒別員工身份和打卡，應隨身攜帶，并正確佩戴,人事將進行隨時抽查若未帶者將予以罰款5元/次。以貼有一寸彩色證件照為有效，大頭貼為無效。員工識別證屬公司財產，僅限在職人員特有3、，應妥善保管。持證人員離職或經要求時，應將此證退還管理部。遺失或損壞此證，應立即報請管理部另行制作，并應賠償其費用。吸煙公司提倡員工不吸煙，并嚴禁在非指定吸煙區吸煙（公司在辦公樓外各設有2個吸煙點），吸煙時間不應超過15分鐘。不得亂扔煙頭。應將煙頭熄滅后放入煙灰缸中。電話非緊急情況，上班時間不得因私事使用公司電話，不得在電話上長時間聊天。使用電話時應注意電話禮儀和語氣，維護公司形象，不得使用不文明術語。資訊保密嚴守公司機密，不得對無關員工或外界泄漏公司保密資料。若因泄漏公司機密給公司帶來損失的，除賠償損失外，公司將依照有關程序進行處分或追究法律責任。公司治安公司員工應遵守公司的保安規定，積極配4、合公司保安人員作好保衛工作。進出公司大門均應主動出示員工證。物品運出公司時必須有公司認可的相關人員簽字的出門條，門衛有權 對運出公司的物品進行檢查。如發現可疑人物、治安事件或其他異常情況，應盡快報告門衛值班室和部門主管。成本意識所有員工都應牢固樹立成本控制和杜絕鋪張浪費的觀念，想方設法減少損耗，降低成本，節省各種費 用（如：水、電、原材料、紙張等）；對于浪費現象公司將給予處分。公德和禮貌不準帶醉上班，更不能在工作時間內飲酒，違者屬于嚴重違紀行為。愛護一切公共設施、建筑、綠化帶、設備、儀器、家具和其它財產，保持辦公區、生產區、崗位和廠區環境的清潔衛生，不準在廠區內隨地吐痰和亂扔垃圾，禁止在下水道5、內倒廢棄的茶葉渣。應將工業垃圾和生活垃圾倒入相應的垃圾存放點。 保持儀表整潔，衣衫不整者不得進入公司。車間工人應按要求著工作服；行政人員應著裝大方、莊重和得體；有接待任務時男士應著西裝、襯杉禁止在廠區和辦公樓內大聲喧嘩和嬉鬧。所有員工（包括司機和保安）都應養成良好的文明禮貌習慣對待客戶和同事。制服規定全體員工均需按規定穿著公司提供的制服，在平時履行工作職責的過程中均應穿著制服。公司要求全體員工保持工作服的有關清潔衛生方面的規定.制服發放管理辦法A制服由公司統一量制、發給。B上班時間直接人員請著制服。C特定活動與場合由管理部另行公告周知。D新進直接同仁,將于報到日滿一周發給制服。E同仁可依需要,6、再加購制服。F滿一年再加發一件。 制服費用分攤原則:同仁穿著制服未滿一年離職者，需全額負擔.（RMB：30元/件）同仁因破損、遺失等原因，再加作之制服費用需自行負擔。制服因公破損或污損.等原因,需再請領新制服時, 必須有主管簽名及更換原因的請購需求單。需要再加購者，需全額負擔。(限購二件)第三章 人事管理聘用公司聘用員工以適應本公司業務需要為原則，多種渠道招聘。經資歷審查、考核合格后由管理部依公司人事程序辦理手續。公司規定下列情況之一者不予聘用：曾被公司開除或未經批準擅自離職者有刑事犯罪行為者體檢不合格者未滿十六周歲者雇傭形式：公司針對實際情況采取多種聘用形式。如固定期限聘用、無固定期限聘用、7、以完成一項任務形式。勞動合同：本公司正式員工一律實行勞動合同制，勞動合同是指公司與員工所訂立的明確勞動關系的法律文書。由雙方簽署并經當地勞動部門鑒證生效，具法律效力。雙方必須嚴格遵守，認真執行。合同到期后，經雙方同意可續訂新勞動合同。試用期： 按勞動法規定，勞動合同包括為期最多不超過六個月的試用期，延長期不得超過一個月試用期不合格者，公司可以予辭退，但須提前三十天書面通知本人， 員工如提出辭職亦提前三天書面通知公司，對于未畢業的學生，只能作為實習、培訓期對待。待畢業手續完畢后，方可進入轉正不需要再進行試用期。人事檔案凡本公司正式全職聘用的合同制員工必須與原單位終止勞動關系，其人事檔案須轉入本公8、司指定或認可的勞動人事部門統一管理，以便辦理工齡計算、出國政審、職稱評定等人事宜。公司也將為員工建立內部個人檔案，記錄員工各種人事、培訓等記錄。員工個人資料變更，如住址、電話、婚姻、子女狀況等，應盡快呈報人事。避免緊急情況下的不便。員工還應向人事提供其它資料，如：通過各類考試、技能職稱、學歷的變化等， 以便在有機會培訓、晉升、職位空缺時受到優先考慮。工作時間本公司員工每日工作8小時，每周正常工作時間為40小時辦公室人員實行正常班，每周六、周日休息。工作時間：8:3017:30午餐時間60分鐘，12：30至13：30。生產部門實行根據實際情況實行輪班制，班次由各部門制定。特殊崗位另訂作息時間。因9、季節或公司業務需要以及自然災害或突發事件有必要延長工作時間時，經核準后可延長工作時間， 對此公司將事后給予補償。員工應按時上班，提前到達工作崗位進行必要的班前工作準備。職位變更調職：根據工作需要，公司可調動員工工作崗位，員工須無條件服從；員工個人欲變更工作崗位須向所屬部門主管或人事課提出，不得私下與其它相關部門主管談及調動意愿。作業員以上員工調動或跨大部門調動須經總經理批準。晉升和調級：根據工作需要和個人能力及表現，員工可被提升或調級。在考核評估合格后由部門按程序報人事審定方可任命或調整，須報總經理批準。對于任何升職機會和空缺。公司首先考慮公司內部員工。降級降職：員工在職期間，若對工作不能勝任10、或違反有關紀律，公司可作出降級降職處理，工資和福利亦會相應調整。以上請參考人事管理辦法培訓與個人發展員工是公司最寶貴的財富，員工的的素質是公司前途的保障。公司以人為本，以投資于人力資源為首要任務，并建立了一套完整的培訓課程、體系和個人發展計劃。其主要目的是：能有系統地協助員工提高業務、素質、管理理論和外語水平。獲得全面的培訓和實踐經驗，進一步提高工作能力。公司提供良好的個人發展條件，以充分發揮員工的潛力。我們鼓勵員工積極參加培訓，充分利用一切機會，在公司發展的前提下，成功發展個人事業前途。辭職員工在合同期內提出辭職，須提前三十個工作日以書面形式通知公司并經部門主管批準后，轉人事及總經理簽字認可11、。合同終止公司對違反公司紀律、長期工作不力、經兩次公司安排工作崗位無法勝任工作者或一年內各種無薪假期累計超過三十天者。有權提前三十個工作日通知員工解除合同；對于因公司內部或外部原因導致終止合同或裁員公司將按國家規定給予相應的補償。解除對于嚴重違反公司規章制度的，公司將立即開除，無需提前通知和作相應賠償。退休公司對退休人員將按當地社保局相關規定處理。離職手續員工無論以何種理由離職（辭職、解聘、合同終止）均應辦理完畢其離職手續、交接工作、歸還所有公司物品、結清一切帳目。否則公司有權凍結其名下工資及社保并保留對此采取法律行動的權力。員工在合同期內離職，須按其在公司工作時間長短，賠償相應部分或全部培訓12、費用及辦理用工手續等費用。離職證明公司為離職員工提供離職證明，離職證明抄送相關的勞動人事部門和社會保險機構。相關的勞動合同解除，終止管理以人事管理辦法為依據。第四章 薪酬與獎勵工資的支付公司基于勞動合同的薪資規定，支付工資。公司的支付薪資是稅后的工資，員工的個人所得稅按照法律由公司代為扣除及交納。薪資的支付日是每月的15號，支付日恰逢與節日或雙休日的，在前一個工作日支付。休假中的薪資休假中的薪資，按照公司所定規則及相關法律規定進行支付。在無規定的情況下，視為沒有工資。加班與夜班公司由于生產經營需要，可以安排延長工作時間；如有特殊情況需長期延長工作時間時，可與工會或員工協商后作出相應的加班安排。13、公司安排加班應支付高于員工基本工資的工資報酬。支付標準如下：延長工作時間 百分之一百五十的基本工資；休息日工作 百分之二百的基本工資；法定節假日工作 百分之三百的基本工資；加班可支付加班工資或根據部門主管的安排以補休代替。對于生產線員工的夜班，公司給予夜班補貼。加班依照加班管理辦法制度執行。薪酬調整公司根據下列因素對薪酬不定期進行局部調整：公司經營狀況和競爭能力；當地目前的物價上漲指數；員工的工作表現、能力和技術水平的提高程度；升職和降職；當地勞動力市場薪酬變化。薪資相關規定以薪資屬于公司機密，員工之間不得互相討論。第五章 員工福利住房公司根據員工的職等支付相應的員工住房補貼。工作餐公司為員工14、提供員工食堂，員工每個工作日免費享受一頓工作餐，加班超過二個小時可額外享受一餐。交通公司根據員工所在崗位的職等支付員工交通補貼。醫療公司將對年滿一年的員工進行常規身體檢查。對于非因工負傷和患病，公司辦理醫療保險（具體參照蘇州公司醫療制度規定）。工傷保險對于因工負傷者，公司按照國家有關規定為員工辦理工傷保險。養老保險公司依照國家有關規定為員工向社會保障局繳付基本養老基金和補充養老基金員工個人應繳付部分公司每月將根據規定從個人工資中代為扣除并上繳社會保障局。員工退休后將從社會保障局領取養老退休金。失業保險公司依照國家有關規定為員工向社會保障局繳付失業基金，繳滿一年的員工失業了，可向社會保障局申領失15、業金。生育對于符合國家計劃生育規定的女員工生育子女，公司按當地政府有關規定執行。法定假根據國家規定，以下為國家法定有薪公共節假日： 元旦（1月1日） 1天 春節（農歷除夕及正月初1、2） 3天 勞動節（5月1日） 1天 國慶節（10月1、2、3日） 3天 3.8婦女節（限女工） 0.5天 清明節 1天 端午節 1天 中秋節 1天病假a.因病必須治療或休養者，得依診斷證明請病假。b.連續病假二天以上必須附醫院證明。c.未住院者，全年合計不得逾三十日； d.病假扣薪方式：未滿一小時以一小時計算，每月病假一天以上扣一半全勤。超過兩天全勤獎將不予發放。病假期間薪資為日工資的60%。婚假員工在結婚時如已16、為公司工作滿1年，便可享受連續3天的有薪婚假。員工在提出休假時需提供結婚證正本，公司將在員工檔案中保留結婚證之復印件。除非政府的法規另有要求，晚婚可享受連續10天的有薪婚假。晚婚的年齡為男性25歲、女性23歲以上。結婚假期須于登記后6個月內領取，再婚者為3天，對符合國家婚姻法有關規定的員工結婚，可以享受有薪婚假。必須提前一星期申請，婚假必須一次性休完。以下規定天數若遇節假日且包含在內。產假對符合國家計劃生育規定的已婚女員工可以享受有薪產假和計劃生育的假期。以國家相關法律規定的日期為準。若任何女員工違反國家計劃生育規定，將無權享受這些假期，且會受到相應處分。 喪假父母(含養父母繼父母)配偶及子女17、的葬禮 -3天(有在公司指導下，休5天的情況)祖父母、兄弟姐妹及其配偶父母的葬禮 -2天事假員工因有事必須親自處理，可以申請事假，所有事假都無薪。全勤獎扣除方式同病假全勤獎扣除方式。全年事假累計超過30天者，公司有權終止或解除勞動合同。補休責任制員工雙休日加班可以申請相等時間的補休來替代加班費作為補償，有效期為兩個月。年休假： 員工進公司自到職日滿一年以上且不含如下情形的（見5.2.6.1），以次年的1月1日起可享受當年年休假，請假時數依4H為基數。谷逸人力資源個人門戶U G V&u不得享受年休假情形 A 累計工作滿1年不滿10年的職工，請病假累計2個月以上的；L?N+B8k!Z AsQV,Y18、0B 累計工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計3個月以上的；Z,b)E;V$tn0C 累計工作滿20年以上的職工，請病假累計4個月以上的。年休假規定：員工每年可以享受年休假，依據在公司的服務年限而定具體如下：職工累計工作滿1年不滿10年的年休假為5天；已滿10年不滿20年的年休假為10天；已滿20年的年休假為15天。 以上請假相關規定請參考員工請假休假管理辦法意外若遭遇不可抗拒的自然災害（如地震，洪水，塌方等），并經多方努力而仍不能正常上班者，應及時與有關部門主管和人事取得聯系，公司將根據具體情況考慮給予有薪調休。請假相關規定以請假管理辦法為依據喜喪慰問金在辦理了所定手續后，按如下標準支付19、。本人結婚 388元(2)本人或配偶分娩 288元（3）父母、配偶、子女的死亡 100 元（4）本人死亡 300 元第六章 表彰及懲戒本公司獎勵分為下列四種：1. 調職2. 調薪3. 晉升4. 嘉獎：三次嘉獎視一次小功 10元/次5. 小功：三次小功視一次大功 30元/次 6. 大功：三次大功予以晉升 50元/次 7. 獎金：依據實際情況而定第一條 員工有下列情形之一者，得予嘉獎。1. 品行端正工作努力能適時達成任務者。2. 拾金不昧（金額達壹仟元以上或等值物品）足堪為員工楷模者。3. 才能卓越，服務勤勞，努力本職，并無錯誤者。4. 熱心服務，有具體事實者。5. 其它應予獎勵之事項。第二條 員20、工有下列情形之一者，得予記小功：1. 對本公司各種生產技術或管理制度提供改進建議或計劃。經采納 施行有非常成效者。2. 對本公司業務發展或成本降低有特別貢獻者。3. 遇意外事故或災變，勇于負責，處理得當，使公司得以避免損失者。4. 負責盡職，因執行本身職務而提高公司形象、信譽或其它貢獻者。5. 揭發有不利于公司之暴動或行動者。6. 其它有較大功績，應予獎勵之事項。第三條 員工有下列情形之一者，得予記大功：1.遇意外事故或災變，奮不顧身，使公司得以避免重大損失者。2.維護公司安全，冒險執行任務，確有功勞者。3.維護公司重大利益，對于營私舞弊或有危害公司權益、名譽 之事情，能事先舉發或防止，使公司21、免于重大損失者。4.其它有重大功績，應予獎勵之事項。第四條 員工有下列情形之一者，得發給獎金獎勵之：1. 本公司員工在其職務上所產生之新發明、新技術、新方法及其專利權，均屬本公司所有，其專利權之申請與辦理以本公司名譽為之。2. 對于公司有重大貢獻，足堪為員工楷模者。3. 全年全勤者（未請假、遲到、早退或曠職）。第五條 本公司懲罰分為下列七種：1. 降級2. 減薪3. 調職4. 警告:二次警告視為一次小過5. 小過:二次小過視為一次大過，一次扣20元.6. 大過:任職期間滿二次大過即被公司開除，一次扣50元.7. 撤職降級或調職時,應依所調整之職務,調整薪資.第六條 員工有下列情形之一者，得予警22、告之處分：1. 工作時間內閑談，躺臥休息，怠忽工作。2. 工作時間內，未經許可擅離工作崗位者。3. 有失職或失察事情而致工作錯誤，造成公司損失，情節較輕者。4. 干擾操作及工作程序者。第七章 行政規范安全與保密 安全問題不容忽視，請您時刻注意人身與財產安全。保護公司財產和您的人身安全，避免泄露公司商業機密：進入辦公區請佩帶并主動出示胸卡；請勿轉借胸卡；客人來訪進入辦公區域，請協助辦理胸卡并全程陪同；不需通宵加班的員工，請勿在辦公區內留宿；如需要，須經部門總經理批準；請將需銷毀的保密文件封袋并交保潔員回收；在辦公區域如遇未帶胸卡的陌生客人單獨行動，請您主動詢問其來意并妥善處理。防火安全，人人有責23、：請在指定區域吸煙；請勿在辦公區內私拉電線；節假日請將用電設備斷電；千萬不要挪用消防設施設備；發現火險時請主動采取有效行動并在第一時間內通知保衛。保護公司和您的財產，妥善保管鑰匙：請勿私配房門、辦公位鑰匙；需調整辦公位時，請事前提需求；同時請歸還原辦公位鑰匙，勿移動辦公位家具。資產 資產采購：請按采購流程操作。您對名下資產負有保管職責，遇資產丟失、損壞、轉移時，請通知資產管理員按規定辦理手續；請不要私自拆裝辦公設備。環境社會、公司環境資源維護靠大家。節約資源，請從小事做起：辦公用機設置休眠、下班及時關燈、空調、關辦公用機、節約用水和用紙。保持辦公位整潔，請您擦拭辦公位后將小方巾放回原處或放在辦24、公位顯眼處，確保我們每天都能用上干凈的小方巾。請勿在辦公區內用餐，防止殘食污染環境。請將有毒有害廢棄物（硒鼓、墨盒、電池、簽字筆芯、涂改液、光盤、磁盤等）放入各樓層文印室的有毒有害垃圾筒內，以便統一回收處理；請愛護公物，不要隨意刻劃。車輛預訂與使用：準時乘車，以保證您和他人的辦事效率，發生變化時，市區范圍內請至少提前120分鐘，市區外請提前2天提出申請。與車輛調度聯系，征得同意后方可變更。以車輛管理規定為依據 信息管理規范IT系統服務營運服務事業部負責解釋公司對MIS的使用有若干嚴格的規定，事關DON通信、病毒防治、上網計算機使用軟驅及光驅等方面，請您務必仔細閱讀公司有關規定。這里特別提請您注25、意如下幾個方面：l 在公司內請您不要用計算機玩游戲、看影碟等與工作無關事項。 l 利用公司內部網絡收發文件，尤其是內部發文一定要進行查毒處理；l 辦公用機不得安裝存在安全隱患的軟件；l 辦公用機必須安裝公司防病毒軟件，并定期清理隔離區；外來軟盤和光盤使用前必須進行病毒檢查工作；辦公用機未加密碼，不的設立完全共享；l 辦公用機及其他網絡設備的IP地址由IT部統一規劃、分配，任何人不得隨意配置使用；l 請勿使用非法軟件；l 請勿濫用網絡資源。第八章 增修本工作規則，如有不適或因應實際需要，除法律另有規定外，於不影響員工重大利益情形下，公司為便於管理經營，追求利潤得以公告，增加、修改、刪除本工作規則條款。16