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天津市泰森化工集團保密資料管理規定
天津市泰森化工集團保密資料管理規定.doc
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總結報告
上傳人:職z****i 編號:1317326 2025-03-04 12頁 333KB

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1、天津市泰森化工集團 保密資料的管理規定 保密資料的管理規定第一章 總 則第一條 為保守公司秘密,維護公司正常經營管理秩序,特制定本規定。第二條 公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有責任保守公司秘密。第四條 公司保密工作實行既確保秘密又便利工作的方針。 第二章 保密工作原則和各部門職責第五條 公司保密工作實行“統一領導,部門負責,全員參與”的原則。公司保密工作在總經辦統一領導下由公司人事、辦公室負責貫徹執行,但具體的保密工作則由各部門的部門經理和各部門指定的檔案人員負責。同時,每個員工都有責任保守公司2、秘密。第六條 公司保密工作的執行機構即集團公司人事、辦公室的主要職責是: 1、制訂、修改各項保密規定、保密規定。 2、貫徹執行國家和公司的保密規定。 3、布置、督促、檢查公司各環節的保密工作。 4、參與制定保密對象的保密期限和密級設定。 5、組織保密宣傳、開展保密教育。 6、負責調查、處理失密、泄密事件。第七條 公司各部門的職責: 1、加強對本部門員工的宣傳教育,督促本部門員工遵守保密工作要求。2、協助人事、辦公室貫徹實施公司的保密規定以及相關事件的調查和處理。3、本部門業務范圍內的保密工作向人事、辦公室提出合理建議,包括:保密對象的確定、文件密級的設定等。 4、各部門應根據本規定和各部門業務3、特點制定本部門保密工作實施細則。60天津市泰森化工集團 保密資料的管理規定 第三章 保密范圍和密級確定第八條 公司秘密包括下列秘密事項:1、工作中收到和接觸到的國家、監管部門、政府機構、其它單位的屬于秘密(含秘密)以上級別的文件、資料、檔案、各類數字表冊、照片、音像資料、軟(光)盤、U盤、涉及業務處理和管理的應用軟件及數據等。2、公司內部保密事項包括但不限于: A、經營信息 a、公司重大決策中的秘密事項。b、公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。c、凡是記述集團公司生產、設備、基建、開發、技術改造等活動,具有保存價值的技術文件材料(包括圖紙、報表、技術文字材料等)4、均屬保密資料。有關生產技術方面的決定、指示、審批意見、專業會議文件等;集團公司工作人員因公外出參觀學習、考察和參加各種會議收集獲得的屬歸檔范圍的技術資料。對外購重要設備、儀器及技術改造和技術引進等各種技術資料。質量管理、工藝規程、原始記錄、實驗數據等技術引進、技術改造和標準計量、技術論文、技術情報、技術圖紙、設計資料等工作中形成的各種文件材料;各種計劃、統計報表和計劃管理、統計分析等生產過程中和生產管理工作中形成的各種文件材料;設備圖紙、決算書、說明書、材料表等技術文件材料;安裝記錄、設備儀器、調試或驗收過程中的技術性、憑證性文件材料;設備性能表、安裝使用規程、操作維修規程、檢修記錄、檢修總結5、技術鑒定書、重大事故報告書等。d、公司有關客戶資料、市場預測信息、貨源情報、供應商咨信調研資料等相關的業務資料。e、公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。71f、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。g、印章,重要文件檔案,薪資、績效考核、人事檔案等。h、經營管理策略、方針、政策以及各種經營管理技術決竅和成果(包括引進的國際先進經營管理技術和自行積累形成的與其它公司有別且不為外界所知悉的經營管理方法)等。i、如果公開可能會損害公司利益的財務數據、財務統計、財務報表、財務憑證和財務審計資料。j、如果公開可能會損害公司利益的投資業務活動的重要材料、信息和操作手冊等。6、k、公司未明確公開的規章規定、人事任免決定和宣傳、經營活動。B、網絡技術信息:涉及到公司網絡系統的數據資料、數據模型、技術文檔及方案、操作手冊、圖紙、系統密碼等。C、公司依照法律規定或者有關協議的約定,對外承擔保密義務的事項。3、下列事項雖可不設密級,但應作為內部事項妥善管理,不得擅自擴散。主要包括: A、重要業務工作、談判及高級管理層會議記錄或會議紀要。(但有些文件根據會議內容規定相應的密級)B、公司高層領導的電話、住址、郵件地址等信息。C、重大案例的所有文字、圖像資料。D、公司各部門的業務統計數字報表(公司內部保密事項除外)。E、公司做出重大決定、進行投資、開發新產品前所做的市場調研報告。7、F、各部門內部規章規定、管理措施、內部文件、資料等。G、在一定時間和范圍內不宜公開的有關機構設置、內部分工等方面的資料。H、群眾揭發、舉報、投訴材料及意見信等。(但有些機材料根據內容規定相應的密級)第九條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。1、絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;2、機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;3、秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。第十條 密級的確定:1、絕密級文件指:公司經營發展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料;、機密級文件指:公司的規劃、財務報表、統計資料、8、重要會議記錄、公司經營情況的文件資料;、秘密級文件指:公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息資料。、屬于公司秘密的文件、資料,應當依據本規定的規定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。第十一條 定密程序:1、集團公司成立定密工作小組,主要成員有集團總裁、集團副總裁、鑫泉公司經理、泰森廠區經理、人事部部長、辦公室主任、安保部部長。2、上級機關下發的文件中已標明密級的文件(包括國防軍工的重大科研、生產項目),按原文所定密級管理;3、對第八條中確定的保密文件或資料需要確定密級的,由人事、辦公室提出定級申請,填寫確定保密資料密級審批表,經定密工作小組會議9、決定,總裁批準生效,密級確立后均在文件右上角綜括號內注明密級。具體定密程序詳見附件1“保密資料定密流程”。第十二條 密級變更或解密 1、因工作需要或環境變化,需要變更密級的,由人事、辦公室提出申請,填寫保密資料密級變更審批表,經定密工作小組會議決定,批準后再按新的密級管理。具體程序詳見附件2“保密資料密級變更或解密流程”。 2、對尚在保密期的文件,因工作需要或環境變化,需公開但不損害公司利益的由人事、辦公室提出申請,填寫保密資料密級解除審批表,經定密工作小組會議決定,批準后解除密級。具體程序詳見附件2“保密資料密級變更或解密流程”。第四章 員工的保密義務第十三條 員工在公司工作期間,因工作需要10、履行職務或主要是利用公司的物質技術條件、業務信息等產生的發明工藝規程、管理成果等商業秘密、知識產權屬于公司所有。員工應按照公司的要求和規章規定,提供一切必要的信息和采取一切必要的行動,包括申請、注冊、登記等協助公司取得并行使有關的知識產權并加以保護。第十四條 員工在與公司簽署的勞動合同或協議中應明確規定保密條款。第十五條 員工必須承擔以下保密義務: 1、不得受到外部利益驅動,探聽與本職工作或本身業務無關的商業秘密。 2、不得向不承擔保密義務的任何第三方(包括按照公司保密規定的規定不得知悉該項秘密的公司其他員工)披露、泄露、告之、公布、發表、出版、傳授(或以其它任何方式披露)公司或雖屬于他人但公11、司承諾有義務的商業秘密。(經公司書面準許,履行職務的情況除外。) 3、如發現商業秘密披露、泄露或者自已過失泄露商業秘密,應當采取有效措施防止泄密進一步擴大,并及時向公司報告。第十六條 員工離職前,應將其掌握的知識產權和商業秘密等資料或相關信息,包括文檔和無形資產資料,全部交還公司。第十七條 員工的保密義務自與公司簽署勞動合同時開始,到該商業秘密公開時止。不論員工是否在公司任職、是否仍與公司保持勞動關系,全不影響保密義務的承擔。第十八條 公司內技術人員、業務人員和從事保密工作的人員離開公司兩年內不得自行生產同類產品,不得從事相關產品的工作,不得經營或者為他人經營與本公司同類業務或者有競爭關系的業12、務。第十九條 本章涉及的商業秘密是指不為公眾所知悉、能為公司帶來現實的或潛在的經濟利益或競爭優勢、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息(詳見第三章)第五章 公司各環節的保密要求第二十條 保密文件的擬稿 1、保密文件應指定符合保密范圍要求的人員擬稿。 2、保密文件在擬稿時須確定密級和送閱范圍。 3、保密文件草稿、復印件同原件一樣管理,不需存檔的草稿或復件應及時用碎紙機進行銷毀。4、公司規定保密文件的格式為:全文右上角綜括號內填寫密級,密級為四號黑體字,全文右下角標注頁數。第二十一條 保密文件的打印和復制 1、應指定專人打、復印保密文件,打、復印人員應確保打印內容與審批通過的保密文件13、草稿一致。 2、保密文件應嚴格按照規定份數進行打印、復制,不得多印。 3、電腦中的保密文件應及時消除,如有留存必要,應存入有保密措施的專用文件夾或磁盤,安全妥善存放。 4、在打印、復印保密文件時應注意檢查打印機、復印機內是否留存文件,對多余的文件應立即放入碎紙機內銷毀。第二十二條 保密文件的收發、傳遞。 1、公司內保密文件(原則上使用紙制版)的下發,均應由集團領導指定發放范圍和接收人,在人事、辦公室做好發放記錄。 2、原則上不使用電子版發送、傳遞保密文件,特殊情況下需要發送、傳遞的,發送或傳遞人員填寫書面申請,經集團領導簽批后,只能在公司內部發送、傳遞。3、未署名具體收件部門或人員的密級文件、14、信件、包裹等應交人事、辦公室主任或指定人員拆封,并由指定人員專辦。署名具體收件部門或人員的密級文件、信件、包裹等應交由部門經理或收件人親自拆封、辦理。 4、公司對外發送保密文件和保密材料,應由人事、辦公室或有關部門的指定人員親自送達或以安全方式寄送,不得用普通郵件郵遞。第二十三條 保密文件的保管和利用 1、保密文件原則上應存放在公司檔案室,但需要經常使用的保密文件各部門可指定專人保管。每半年(每年1月和7月份10號之前)各部門檔案保管人員應向檔案室移交已保管半年的保密文件,嚴格按檔案管理規定中移交手續辦理。文件存放應注意防火、防盜、防潮、防蛀、防腐蝕。文件柜鑰匙或密碼由檔案管理人員保管,如若遺15、失、損壞應立即上報備案。2、秘密級文件檔案原則上只能現場調閱,調閱人書面申請,由總經辦批準后填寫“檔案調閱登記表”,方可調閱。3、機密級文件檔案原則上只能現場調閱,調閱人書面申請,經總裁批準后填寫“檔案調閱登記表”,方可調閱。4、絕密級文件檔案原則上只能現場調閱,調閱人書面申請,由總經辦會議決定并會簽批準后填寫“檔案調閱登記表”,方可調閱。5、原則上帶密級的文件是禁止外借的,但如司法機關辦案需要、政府機關調用或因其它原因確有公開或出示保密資料之必要的,應由經辦人填寫書面申請上交人事、辦公室簽字,報高層經理審核、經總裁批準,方可到檔案室借閱。書面申請審批原件由檔案管理員存檔備案,經辦人留存復印件16、。保密資料在使用完之后盡快歸還檔案室。6、因工作需要需復印檔案,填寫書面申請,根據借閱人員不同和保密級別的不同審批手續和檔案調閱相同。復印密級文件的份數不得多于批準份數,復制壞的復印件、拷貝件應在監督人員的監督下當場銷毀或刪除。7、移交到檔案室的保密文件和資料除上述幾點規定外其它規定嚴格按檔案管理規定中調閱、借閱手續執行。第二十四條 保密文件的銷毀1、每年年底檔案管理員對保存期滿的保密文件提出鑒定申請,經檔案鑒定小組鑒定后,對仍有保存價值的保密文件確定保存年限繼續保存;對無保存價值的保密文件,檔案管理員填寫“檔案銷毀登記表”交人事、辦公室負責人簽字,上報高層經理審核,總裁批準后進行銷毀。銷毀時17、必須有監銷,監銷完畢,監銷人員在“檔案銷毀登記表”上簽字。 2、各部門無權自行銷毀任何保密文件,由檔案管理人員統一銷毀。第二十五條 其它工作環節的保密要求 1、公司人員相互聯系或外界聯系涉及保密內容的事項,要注意通訊工具的保密性,不得有無關人員在場的情況下通話。 2、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司 秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。 3、公司或部門召開涉及國家機密和公司內部機密的會議和其它活動,出席人員、會務人員、會議地點和會議內容是否傳達和傳達范圍由公司總裁、副總裁確定,嚴禁濫發會議文件,會后檢查有無遺留材料、筆記本。 4、公司人員參加國家、監管部門、相關政府機18、構召開的涉密會議,應嚴格保守會議秘密,會議材料妥善保管;回公司后應立即將會議材料交檔案管理人員保管,不得留存在個人手中。 5、采用電子版存取、處理、傳遞公司保密文件由本電腦使用人負責保密,該電腦必須有開機密碼,開機密碼除電腦使用人和網絡知道外不能泄漏他人。6、嚴禁將保密文件隨意放于案頭或將保密信息隨意顯示于電腦終端。公司各部門人員在下班前應整理桌面,并將文件存放在安全位置。7、對保密內容未經許可,不得擅自摘抄、復印、攝影、轉借或損壞,否則由此造成的后果由當事人承擔責任。8、公司生產區、庫區和罐區及其它屬于保密范圍的區域不準拍照、錄像,違者保安有權制止。9、公司保證員工的隱私權不受侵犯,個人資料19、不被有意泄露。10、屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執行,并采用相應的保密措施。11、對保密文的管理人員、打印人員要嚴把用人關,決不能安排思想不成熟,作風不踏實,好奇心強,責任心差,有聽話、傳話、失密、泄密等不良記錄的人員擔任。第六章失密、泄密處理第二十六條 在辦文過程中,如若發生保密文件泄密、遺失、損毀或有人探密等事件,應立即向公司人事、辦公室報告。失密、泄密事件由公司人事、辦公室追查處理,相關部門及相關人員應積極配合,不得隱匿實情或知情不報。第二十七條 出現下列情況之一者,給予警告,并處10元以上500元以下罰款:、泄露公司秘密,20、尚未造成嚴重后果或經濟損失的;、違反本規定中規定的秘密內容的;、已泄露公司秘密但采取補救措施的。第二十八條 出現下列情況之一的,予以辭退并賠償相應的經濟損失:、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;、違反本保密規定規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;、利用職權強制他人違反保密規定的。第二十九條 經濟損失程度、經濟處罰標準由集團高層視具體情況共同研究決定。第七章 附 則第三十條 本規定由辦公室解釋、補充,經公司總裁批準頒布。第三十一條 本規定實施之日起,凡既有的類似規章制度或規定自行終止。 (附件1) 保密資料定密流程 流 程名 稱保密資料定密流程編 碼受控狀態執行21、核心部門人事、辦公室控制部門行為實施環節各職能部門人事、辦公室定密工作小組總 裁按普通文檔管理填寫確定保密資料密級審批表保密資料需要確定密級 不屬保按密級管理資料 密資料定 出密 級是判定進行分析批準相關說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期(附件2) 保密資料密級變更或解密流程流 程名 稱保密資料密級變更或解密流程編 碼受控狀態執行核心部門人事、辦公室控制部門行為實施環節各職能部門人事、辦公室定密工作小組總 裁按新密級或解密管理資料按原密級管理資料填寫密級變更或解密審批表保密文件或資料密級變更或解密 不能變更 或解密重新確定密級或解密是判定進行分析是批準相關說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期
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