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1、杭州惠爾達(dá)園林綠化工程公司管理制度集二0 一七年六月杭州惠爾達(dá)園林綠化工程有限公司檔案管理制度為了加強(qiáng)工程公司各類文件、報(bào)表等資料的收集、整理、歸檔，規(guī)范工 程公司的檔案管理工作，特制定本制度：一、公司檔案管理的基木原則：以公司辦公室集中統(tǒng)一歸檔保管為主與各 部門（項(xiàng)目部）分別收集、整理保管為輔相結(jié)合。二、公司檔案管理網(wǎng)絡(luò)：1、公司檔案由辦公室統(tǒng)一管理。辦公室設(shè)檔案管理員，負(fù)責(zé)公司各類 資料的收繳、歸檔入庫及檔案的保管使用工作；2、項(xiàng)目部經(jīng)理為工程檔案管理工作的第一責(zé)任人，工程部負(fù)責(zé)審核工 程資料。項(xiàng)FI部設(shè)一名資料員負(fù)責(zé)本項(xiàng)冃各類原始資料的收集、整 理、立卷、上繳入庫工作，所有竣工資料經(jīng)工程2、部審核后，移交辦 公室。3、資料員、檔案管理員如因崗位調(diào)動(dòng)、離職或其他原因而缺額時(shí)，應(yīng) 及時(shí)補(bǔ)缺以保證管理網(wǎng)絡(luò)的完整有效。三、檔案管理的主要任務(wù)：1、準(zhǔn)確、及時(shí)、齊全地收集、整理、立卷入庫、鑒定、保管公司具有 保存價(jià)值的各種載體的各類資料；2、承擔(dān)查閱、借閱檔案資料的管理工作；3、進(jìn)行檔案的鑒定、統(tǒng)計(jì)工作；4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案法按國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范檔案的管理工作，提高檔案的質(zhì)量和利用率。四、收集、立卷的檔案資料種類和范圍：1、上級(jí)部門發(fā)送的各類文件、通知、批復(fù)等資料；2、公司報(bào)送上級(jí)部門的各類文件、報(bào)告、計(jì)劃、報(bào)表等資料；3、公司身份證明的各類證、照、證明、登記表、報(bào)表、批文等資料；4、具有保存價(jià)值的本3、公司內(nèi)部文件、通知、登記表、員工名單等資料；5、各類工程項(xiàng)目資料：(1) 招、投標(biāo)文件、公函、中標(biāo)通知書、工程合同(協(xié)議)、合同附 件、工程方案圖紙、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人名單、施工人員名單、分包合 同書、施工許可證；(2) 開工報(bào)告、進(jìn)場(chǎng)通知書、施工圖紙、施工方案、施工日記、各 種聯(lián)系單、工程簽證單、隱蔽工程驗(yàn)收單、各種檢測(cè)報(bào)告單， 植物檢疫證、材料合格證、特殊技工上崗證；(3) 驗(yàn)收記錄、竣工圖、竣工報(bào)告、結(jié)(決)算文件、移交報(bào)告；(4) 監(jiān)理資料；(5) 工程質(zhì)量評(píng)定、項(xiàng)目當(dāng)?shù)刂鞴懿块T業(yè)績(jī)證明；(6) 造價(jià)、各種信息雜志、批文、業(yè)務(wù)來源；各種圖紙底片、施工 現(xiàn)場(chǎng)軟件；(7) 公司各合作項(xiàng)口的合作協(xié)議4、及相關(guān)資料。6、其他應(yīng)當(dāng)歸檔的資料。五、檔案資料的收集、整理、立卷、移交。1、工程項(xiàng)目資料由項(xiàng)目部資料員按照國家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定收集、整理、立 卷，經(jīng)工程部審核完畢并按順序裝訂成冊(cè)后，上交辦公室。移交歸 檔前的資料保管責(zé)任由項(xiàng)目部經(jīng)理承擔(dān)。2、其他資料由辦公室檔案管理員收集、整理、立卷并承擔(dān)保管責(zé)任；3、檔案資料應(yīng)及時(shí)收集、整理，資料的收集、整理、立卷、歸檔保管 應(yīng)符合相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性要求；4、工程竣工后，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)將工程資料交工程部審核并裝訂成冊(cè)后， 移交辦公室。對(duì)竣工后30日內(nèi)仍未移交檔案資料的，由工程部負(fù)責(zé) 人責(zé)成項(xiàng)口部經(jīng)理限期移交。六、檔案的移交和登記歸檔保管1、移交的檔案由辦公室檔案5、管理員接受。移交應(yīng)辦理移交手續(xù)，填制 移交清單，由移交人和接收人在清單上簽字，注明移交資料的名稱 和移交日期；2、檔案管理員應(yīng)將接受的資料分類編號(hào)、登記備案，歸檔保管，檔案 登記要做到記錄全齊、準(zhǔn)確、條目清楚、查找方便。歸檔后的資料 由檔案管理員承擔(dān)保管責(zé)任，保管期限按國家規(guī)定執(zhí)行。七、檔案的查閱和借用1、檔案資料的查閱須經(jīng)辦公室主任同意，借用或復(fù)印檔案資料須填制借用或復(fù)印申請(qǐng)單，并經(jīng)辦公室主任簽字批準(zhǔn)；查閱、借用或復(fù)印 工程資料的還須工程部負(fù)責(zé)人同意或簽字批準(zhǔn)。2、借用或復(fù)印檔案應(yīng)辦理登記手續(xù)。八、保密規(guī)定：檔案資料是公司的商業(yè)機(jī)密，公司員工均有保密的義務(wù)。九、處罰規(guī)定：1、對(duì)未能按本制度規(guī)6、定將工程資料裝訂成冊(cè)移交給辦公室，在限期移交 后仍逾期移交的項(xiàng)目部，自工程竣工后第31日起至移交工程檔案資料日止， 處以50元/口的經(jīng)濟(jì)處罰；2、收集的檔案資料按誰保管、誰負(fù)責(zé)的原則，由保管人承擔(dān)責(zé)任，如有 短少、損缺，追究保管人責(zé)任，視情節(jié)輕重予以500-2000元的經(jīng)濟(jì)處罰；3、借用（或復(fù)印）的檔案資料由借用（或復(fù)印）人承擔(dān)責(zé)任，如有短少、 損壞、追究借用（或復(fù)印）人的責(zé)任，視情輕重予以500-2000元的經(jīng)濟(jì)處罰。 十、附則：1、本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。2、本制度由2009年6月1日起開始實(shí)行。杭州惠爾達(dá)園林綠化工程有限公司二00九年六月一 口杭州惠爾達(dá)園林綠化工程有限公司合同管理制7、度為加強(qiáng)工程合同的管理，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。一、凡對(duì)外承接的工程項(xiàng)目必須依法簽訂工程合同。二、簽訂工程合同盡量使用規(guī)范的合同文本，做到條款完備，內(nèi)容合法, 手續(xù)規(guī)范齊全。三、工程項(xiàng)目承接人必須履行相關(guān)的審批手續(xù)，經(jīng)公司授權(quán)后，在授權(quán) 范圍內(nèi)作為公司的委托代理人簽訂工程合同。四、工程合同蓋章應(yīng)由辦公室經(jīng)各有關(guān)部門會(huì)簽后方可辦理。相關(guān)部門 負(fù)責(zé)人可也授權(quán)本部門員工在會(huì)簽單上簽署意見，以利于提高會(huì)簽效率。五、工程合同簽訂后，除項(xiàng)目部留存一份原件外，公司委托代理人應(yīng)將 剩余合同原件交公司辦公室。六、項(xiàng)冃經(jīng)理應(yīng)全面履行合同的約定，并及時(shí)將合同履行情況向集團(tuán)總裁或副總裁匯報(bào)。七、在合同履行的8、過程中，如發(fā)現(xiàn)工程甲方有違約行為或我方難以繼續(xù)履行合同時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)總裁或副總裁匯報(bào)。八、合同因故需變更或提前解除時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)總裁或副總裁匯報(bào)。經(jīng)總裁或副總裁審批同意并授權(quán)后，項(xiàng)冃經(jīng)理可簽訂書面的變更或 提前解除工程合同協(xié)議。變更或提前解除合同的協(xié)議簽訂后，項(xiàng)目經(jīng)理將正 本上交公司辦公室。九、工程合同簽訂后，合同雙方的來往信函、傳真等含有文字、圖紙以 及其他各類信息載體的資料均是合同的重要組成部分，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)收集 齊全，妥善保管，待合同履行完畢或合同解除后，由項(xiàng)口部負(fù)責(zé)裝訂成冊(cè), 并上交公司辦公室。十、辦公室檔案管理員為合同檔案管理負(fù)責(zé)人，在收到合同或變更、提前解除合9、同的協(xié)議文本后，應(yīng)及時(shí)復(fù)印五份，合同、協(xié)議正本上交總裁辦存 檔，復(fù)印件除一份辦公室留存歸檔外，共余四份送總經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、財(cái) 務(wù)部、合同經(jīng)辦人各一份，發(fā)送的原件、復(fù)印件由受送人簽收。檔案管理員在收到合同或變更、提前解除合同協(xié)議文本時(shí)，應(yīng)及時(shí)記入 合同臺(tái)帳，并按年整理造冊(cè)。檔案管理員收到的合同、協(xié)議文本及合同附件作為檔案資料存檔，同時(shí) 按杭州惠爾達(dá)園林綠化工程有限公司檔案管理制度的規(guī)定對(duì)合同檔案承擔(dān) 保管責(zé)任。十一、凡有下列情況給公司造成信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)損失的，視情節(jié)輕重對(duì)直接責(zé)任人除予以行政處分及經(jīng)濟(jì)處罰外，可責(zé)成其賠償經(jīng)濟(jì)損失： 因?qū)贤追降闹黧w資格、資信情況、信譽(yù)度等方面的情況缺乏了解，而 10、盲目簽約造成公司損失的； 合同條款不完備，意思表達(dá)不清楚，使合同甲方借機(jī)違約或指責(zé)我方違約 而造成公司損失的； 未履行審批手續(xù)或超越委托代理權(quán)限，擅自簽訂工程合同而造成公司損失 的； 在簽訂、履行、變更、解除合同時(shí)，玩忽職守或內(nèi)外勾結(jié)而給公司造成損 失的； 未及時(shí)完整移交或損壞、丟失工程合同、協(xié)議文本以及附件資料而給公司造成損失的。十二、附則1、木制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋；2、本制度自二00九年六月一口起實(shí)施。杭州惠爾達(dá)園林綠化工程有限公司二00九年六月一日杭州惠爾達(dá)園林綠化工程有限公司專用印章管理制度為有效地加強(qiáng)對(duì)公司專用印章的管理，提高防范意識(shí)，特制定本制度。1、木制度中的印章特指冠有“杭11、州惠爾達(dá)園林綠化工程有限公司”后綴有 “XXX”字樣的各類專用印章。2、各類專用印章的刻制、借用、保管、銷毀等事宜均由辦公室辦理， 辦公室應(yīng)做好上述各環(huán)節(jié)的記錄。3、刻制印章時(shí)，由辦公室填制“刻章申請(qǐng)表”報(bào)總裁或副總裁簽字同 意后，方可刻制。4、印章借用時(shí)，辦公室印章保管員應(yīng)認(rèn)真填寫印章借用登記表。印章 借用人在借用印章期間，應(yīng)妥善保管好印章。卬章不得丟失或超越使用范圍， 印章丟失或超越使用范圍的，公司將酌情對(duì)其處以經(jīng)濟(jì)處罰；造成經(jīng)濟(jì)損失 的，將處以一倍以上五倍以下的經(jīng)濟(jì)處罰。5、印章使用完畢后，借用人應(yīng)及時(shí)將印章歸還辦公室，做封存保管。6、對(duì)確認(rèn)無用的印章，辦公室保管員應(yīng)報(bào)請(qǐng)總裁或副總裁同意12、作銷毀處 理。銷毀處理應(yīng)有兩位證明人簽字證明（集團(tuán)公章保管員和辦公室人員）。杭州惠爾達(dá)園林綠化工程有限公司二00九年六月一日杭州惠爾達(dá)園林綠化工程有限公司工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)責(zé)任制管理?xiàng)l例（試行草案）為樹立惠爾達(dá)園林品牌，塑造良好的企業(yè)形象，利用公司現(xiàn)有的人才資源， 激發(fā)專業(yè)人員的工作積極性和創(chuàng)造性，使公司在園林建設(shè)市場(chǎng)更具競(jìng)爭(zhēng)力， 公司從2009年起將轉(zhuǎn)變職能，采用“抓大抓小”的原則，對(duì)原來的經(jīng)營(yíng)管理 體制改革與完善，賦予項(xiàng)冃經(jīng)營(yíng)者充分的經(jīng)營(yíng)自主權(quán)。讓項(xiàng)FI經(jīng)營(yíng)者有一個(gè) 機(jī)制靈活、環(huán)境寬松、自主發(fā)揮的經(jīng)營(yíng)平臺(tái)。同時(shí)為明確職責(zé)，促使其規(guī)范 化操作，特制定本條例。第一章總則第一條 公司主要抓管理費(fèi)的收入13、及企業(yè)品牌、形象的維護(hù)。第二條 公司選擇一批業(yè)務(wù)素質(zhì)好、經(jīng)營(yíng)管理能力強(qiáng)、思想品德優(yōu)良、有從業(yè)資格證書的業(yè)務(wù)骨干作為項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理者。具體根據(jù)以往的工作業(yè)績(jī) 及無不良記錄等方面進(jìn)行選擇。并根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)展將吸收優(yōu)秀人才充實(shí)項(xiàng)目 經(jīng)營(yíng)管理者隊(duì)伍。建立人才儲(chǔ)備庫。同時(shí)根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制，優(yōu)勝劣汰。第三條 公司設(shè)立工程部作為對(duì)工程項(xiàng)目管理的職能部門，具體負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)FI的監(jiān)督與管理。對(duì)項(xiàng)冃經(jīng)營(yíng)者作出綜合評(píng)價(jià)，逐步建立起信譽(yù)評(píng) 價(jià)體系。第二章工程項(xiàng)目的獲得第四條 鼓勵(lì)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者廣開門路，通過各自的渠道以合法途徑獲取 工程項(xiàng)目。第五條 公司獲得的項(xiàng)FI則根據(jù)項(xiàng)冃經(jīng)營(yíng)者以往的表現(xiàn)進(jìn)行分配，經(jīng)營(yíng)者 承擔(dān)項(xiàng)目獲取的業(yè)14、務(wù)費(fèi)。第六條 經(jīng)營(yíng)者自己獲得的招標(biāo)信息，如有意想投標(biāo)的，則以書面形式向工程部提出申請(qǐng)，工程部對(duì)項(xiàng)目作出評(píng)估后，如同意投標(biāo)，交預(yù)算部制 作標(biāo)書。制標(biāo)、投標(biāo)費(fèi)用及投標(biāo)保證金由經(jīng)營(yíng)者承擔(dān)或自理。交費(fèi)數(shù)額及程 序按預(yù)算部的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第七條 公司獲得的招標(biāo)信息，提交項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者后，如經(jīng)營(yíng)者有意投 標(biāo)，也以書面形式向工程部提出申請(qǐng)，由工程部提交預(yù)算部制作標(biāo)書，費(fèi)用 收取同第六條。第三章管理費(fèi)的收取及資金的撥付第八條 在項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者獲得項(xiàng)目，同建設(shè)方（甲方）簽訂施工合同后，首 先必須同公司簽訂工程項(xiàng)目承包經(jīng)營(yíng)責(zé)任書，以明確項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者和公司的 責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。第九條 以與建設(shè)方簽訂的施工合同為依據(jù)，項(xiàng)口經(jīng)營(yíng)15、者首先通過公 司賬戶支付建設(shè)方在合同內(nèi)規(guī)定的履約保證金。資金到賬后，由公司財(cái)會(huì)出 具收款憑證。待工程竣工驗(yàn)收結(jié)束，甲方將保證金退還公司后，在5個(gè)工作 H內(nèi)將該款退還給項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者。第十條 管理費(fèi)的收取 公司按工程總造價(jià)的4%收取管理費(fèi)，隨每次 工程進(jìn)度款撥付時(shí)按該比例扣除。稅金、地方規(guī)費(fèi)等其他一切費(fèi)用均由項(xiàng)口 經(jīng)營(yíng)者承擔(dān)。稅金由公司代扣代付。第十一條 工程款的使用原則上實(shí)行專款專用。建設(shè)單位工程款匯入 公司賬戶后，按第十條規(guī)定扣除應(yīng)扣部分（管理費(fèi)、稅金等）后，由公司財(cái) 會(huì)部門 在一個(gè)工作日內(nèi)匯入建設(shè)工程項(xiàng)目部所在的辦事處，由辦事處根據(jù)財(cái) 會(huì)要求進(jìn)行監(jiān)控。無辦事處的則由工程部監(jiān)控?fù)芨丁o工程預(yù)付款16、的項(xiàng)目， 由項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者自己解決墊資問題。第十二條 對(duì)涉及國計(jì)民生的款項(xiàng)，如民工工資等，必須及吋發(fā)放,決不能拖欠。對(duì)大宗材料款也應(yīng)及時(shí)支付。工程部對(duì)民工工資的發(fā)放和大宗材料款的支付情況進(jìn)行監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)惡意拖欠，則通知財(cái)會(huì)凍結(jié)工程進(jìn)度款。第十三條第四章工程苗木的采購由于總公司的種苗基地己具和當(dāng)?shù)囊?guī)模且品種齊全。為了消化總公司的部分苗木，工程苗木的采購必須優(yōu)先選用總公司的苗木。但總 公司的苗木價(jià)格不能高于市場(chǎng)價(jià)。苗木采購清單須報(bào)工程部審核。第十四條總公司沒有的苗木品種，可向花木銀行要求提供信息，協(xié)助采購。第十五條對(duì)采購總公司苗木數(shù)量大，有突岀貢獻(xiàn)者，由工程部考核確認(rèn)后，報(bào)請(qǐng)總裁對(duì)其進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。第五章 17、工程質(zhì)量、進(jìn)度控制及安全施工第十六條項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者是工程質(zhì)量、進(jìn)度控制及安全施工的第一責(zé)任人。必須對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度及安全進(jìn)行全過程、全方位、系統(tǒng)性控制。第十七條開工前，根據(jù)施工合同的要求及施工組織設(shè)計(jì)組建項(xiàng)目管理班子。配備足夠數(shù)量的專業(yè)人員，對(duì)有相關(guān)要求的專業(yè)技術(shù)人員，應(yīng)當(dāng)具 有相應(yīng)的執(zhí)業(yè)資格證書。項(xiàng)目組成人員的基本檔案資料須報(bào)工程部備案。第十八條工程質(zhì)量是企業(yè)的牛命，直接關(guān)系到公司的品牌和形象。項(xiàng)FI經(jīng)營(yíng)者必須要求施工人員嚴(yán)格按施工程序、有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范操作。第十九條工程項(xiàng)目不得轉(zhuǎn)包。主體工程必須自行完成。允許勞務(wù)分包，轉(zhuǎn)業(yè)分包。但必須確認(rèn)分包人的承包資格。分包人的資格審查表須報(bào)工 程部備案。18、第二十條項(xiàng)目經(jīng)理及其他專業(yè)人員的崗位到位時(shí)間不得少于施工合同約定時(shí)間O第二十一條 按施工合同的要求及施工組織設(shè)計(jì)編制施工進(jìn)度計(jì)劃，報(bào) 建設(shè)方或監(jiān)理批準(zhǔn)后，及早落實(shí)人員、施工機(jī)械及進(jìn)料渠道。確保工程按計(jì) 劃實(shí)施完成。第二十二條 項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者必須對(duì)工程項(xiàng)目的安全生產(chǎn)全面負(fù)責(zé)。嚴(yán)格遵 守國家、浙江省頒發(fā)的有關(guān)建設(shè)工程安全生產(chǎn)的相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。配 備安全生產(chǎn)專職管理員，落實(shí)安全生產(chǎn)專項(xiàng)資金，采取相應(yīng)的安全生產(chǎn)措施， 保證工程安全生產(chǎn)，承擔(dān)工程安全生產(chǎn)責(zé)任。第六章文明施工，公司品牌的宣傳第二十三條施工過程中必須遵守有關(guān)環(huán)境保護(hù)的法律法規(guī)，遵守施工 合同有關(guān)文明施工的條款，滿足建設(shè)方的正當(dāng)要求。盡量采19、取封閉式施工， 避免污染工地周邊及城市環(huán)境。項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)責(zé)任人應(yīng)落實(shí)專人抓文明施工。第二十四條 建立標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目部和標(biāo)準(zhǔn)化工地。在辦公室內(nèi)壁掛項(xiàng)目經(jīng) 理和各類專業(yè)人員的職責(zé)條文，辦公室外張貼工程項(xiàng)目概況、施工總平面布 置圖等。在工地及門口懸掛相關(guān)安全牛產(chǎn)、保證質(zhì)量和工期的橫幅標(biāo)語等。 使工地體現(xiàn)出惠爾達(dá)園林二級(jí)企業(yè)施工企業(yè)的風(fēng)采。第二十五條 極力宣傳公司品牌。如在安全頭盔、工作服、自備機(jī)械上 噴寫“惠爾達(dá)園林”的字樣。在施工場(chǎng)地分界線插上印有“惠爾達(dá)園林”的彩旗、 彩布條，在工地門口搭設(shè)醒目易見得有關(guān)寫有惠爾達(dá)園林企業(yè)精神格言或其它 標(biāo)語口號(hào)的橫幅等。第二十六條 在同建設(shè)方、監(jiān)理方打交道時(shí)，要有理有20、節(jié)，尊重業(yè)主， 尊重監(jiān)理。正確處理好同建設(shè)方、監(jiān)理方的關(guān)系。讓業(yè)主留下良好的印象。第七章工程檔案資料的管理 第二十七條項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者必須配備專人負(fù)責(zé)收集與編制工程檔案資料。第二十八條 與建設(shè)方簽訂的合同文件、會(huì)議紀(jì)要、施工日記、工程變 更單、設(shè)計(jì)變更單、甲方、乙方、監(jiān)理方的工作聯(lián)系單（或通知單）、工程款 支付簽證單等須報(bào)工程部存檔。第八章附則第三十條 項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者在經(jīng)營(yíng)過程中必須遵守國家和地方相關(guān)部門制 定的法律、法規(guī)和政策。施工過程中發(fā)牛的一切糾紛均由項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者負(fù)責(zé)， 與公司無涉。第三十一條 任何以公司名義對(duì)除委托實(shí)施的工程項(xiàng)目以外的單位或 個(gè)人發(fā)生關(guān)系，均須報(bào)公司同意，否則將追究相應(yīng)責(zé)任。第三十21、二條 本條例由工程部負(fù)責(zé)制訂與解釋。第三十三條 木條例自頒布之日起施行。杭州惠爾達(dá)園林綠化工程有限公司二00九年六月一日資料管理實(shí)施細(xì)則作為工程結(jié)算的一個(gè)重要依據(jù)，工程資料有著非常重要的作用。但根據(jù)目前我們隊(duì)資料管理的現(xiàn)狀來看，為了在企業(yè)內(nèi)部達(dá)到一個(gè)統(tǒng)一的管理、編 制標(biāo)準(zhǔn)，特制定本細(xì)則。一、各項(xiàng)目部必須有專人進(jìn)行資料編制和整理，要求每個(gè)工程各分項(xiàng)的各類資料，必須及吋全面的跟隨工程進(jìn)度走，應(yīng)防止事后補(bǔ)辦的發(fā)生。二、各項(xiàng)目部在進(jìn)場(chǎng)時(shí)，應(yīng)與建設(shè)單位或監(jiān)理進(jìn)行協(xié)商，根據(jù)工程的具 體情況進(jìn)行分部分項(xiàng)的劃分，劃分應(yīng)以有利于驗(yàn)收和評(píng)定為原則。通常可分 為園路、小品、亭臺(tái)樓閣、廊架、花壇、水電、綠化種植等分部22、（子部分） 工程，分項(xiàng)工程的劃分一般按工種分，驗(yàn)收批的劃分根據(jù)實(shí)際情況定。三、針對(duì)每個(gè)工程的實(shí)際情況，材料試驗(yàn)可按同一規(guī)格進(jìn)行，水泥等到 大宗材料的試驗(yàn)，以同一批號(hào)不大于規(guī)范定量為一個(gè)實(shí)驗(yàn)批。四、試塊的留置應(yīng)與隱蔽工程驗(yàn)收記錄、質(zhì)量驗(yàn)收記錄相統(tǒng)一。試塊留 置的條件放寬至：同一號(hào)碗試塊以同一批號(hào)水泥、碗澆搗量每500M3留一組。 不足500M?按500M3計(jì)。五、資料歸檔的順序參照GB/T503282001,按如下所列進(jìn)行。工程準(zhǔn)備階段文件立項(xiàng)文件（可無，但樓臺(tái)亭閣等結(jié)構(gòu)工程必須有） 工程勘察報(bào)告（可無，但樓臺(tái)亭閣等結(jié)構(gòu)工程必須有） 招標(biāo)文件投標(biāo)文件承包合同技術(shù)交 圖紙會(huì) 施工口T程原施工技術(shù)及23、現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工程變施工組織設(shè)計(jì)底（可無，但樓臺(tái)亭閣等結(jié)構(gòu)工程必須有） 審記錄r丿始地而測(cè)量J始枷量I控制測(cè)量更設(shè)計(jì)變更工輕洽商屮標(biāo)通知書地基釬探記錄（可無，但樓臺(tái)亭閣等結(jié)構(gòu)工程必須有） 地基處理記錄（可無，但樓臺(tái)亭閣等結(jié)構(gòu)工程必須有） 驗(yàn)槽記錄（可無，但樓臺(tái)亭閣等結(jié)構(gòu)工程必須有）材料質(zhì)量證明及試驗(yàn)報(bào)告土建材料 水電材料 植物檢疫土建分部（分項(xiàng)）試驗(yàn) 施工試驗(yàn)記錄X水電分部（分項(xiàng)）試驗(yàn)隱蔽工程檢查記錄丿水電土壤分析坑穴驗(yàn)收記錄苗木驗(yàn)收記錄施工記錄沉降觀測(cè)記錄（可無，但樓臺(tái)亭閣等結(jié)構(gòu)工程必須有） 竣工測(cè)量記錄 土建、廠工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄Y水電.種植分項(xiàng)質(zhì)量驗(yàn)收記錄分部（子分部）質(zhì)量驗(yàn)收記錄 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)24、收記錄竣工報(bào)告竣工驗(yàn)收記錄竣工圖杭州惠爾達(dá)園林綠化工程有限公司二00九年六月一日項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理細(xì)則一、為確保項(xiàng)目質(zhì)量，按時(shí)完成合同所規(guī)定的內(nèi)容。取得合法的利益,項(xiàng)目技術(shù)人員應(yīng)滿足下表的要求。300萬元以內(nèi)300-600 萬元6001000 萬元10001500 萬元1500-3000萬元項(xiàng)目經(jīng)理11111技術(shù)負(fù)責(zé) 人11111資料員11111安全員11111施工員123344556材料員111預(yù)算員111表中2/3人員應(yīng)持有崗位證書，材料員、預(yù)算員，根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)由經(jīng)營(yíng)者確定兼 職、增加。二、責(zé)任人應(yīng)把組建的項(xiàng)目班子報(bào)公司批準(zhǔn)，人員在工地時(shí)間，不少于 按施工承包合同確定的時(shí)間。三、責(zé)任人在工地的時(shí)25、間，根據(jù)工程大小而定，600萬元以上每月不少于10天。四、各項(xiàng)目不能分包，可采用合法勞務(wù)分包、專業(yè)分包，各分包小組應(yīng) 報(bào)公司備案，以達(dá)到資源共享。五、建立標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目部，在辦公室內(nèi)懸掛項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)、技術(shù)負(fù)責(zé)人職 責(zé)、五大員崗位職責(zé)及各工序管理程序，辦公室干凈衛(wèi)生。六、建立標(biāo)準(zhǔn)化工地合理進(jìn)行施工圖布置，材料、設(shè)備堆放有序，500 萬元以上工程必須在工地門口豎立以下管理牌：施工牌、施工總平面圖、項(xiàng) 目部組織及主要管理人員名單圖。七、進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)必須戴安全帽，電線布置有序安全，做到一設(shè)備一開關(guān)一漏電保護(hù)，其他安全措施按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。質(zhì)量管理細(xì)則質(zhì)量是企業(yè)的生命是生存的根本是發(fā)展的基礎(chǔ)，每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)人的26、經(jīng)濟(jì) 利益或直接或間接的與質(zhì)量有著不可分割的關(guān)系，為了保證公司名譽(yù)，維護(hù) 經(jīng)營(yíng)人的利益，特對(duì)質(zhì)量管理提岀如下要求：1、地面工程1）、園路及廣場(chǎng)的基礎(chǔ)土層，必須務(wù)實(shí)到位，無法務(wù)實(shí)的基礎(chǔ)，須與 建設(shè)單位或現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理聯(lián)系，進(jìn)行相關(guān)處理，直到能滿足設(shè)計(jì)要求為止。 對(duì)于冋填基礎(chǔ)土方，嚴(yán)格做到分層壓實(shí)，每層的冋填厚度不得超過 30CM；有必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行密實(shí)度測(cè)定。2）、墊層的厚度及強(qiáng)度應(yīng)滿足設(shè)計(jì)和施工規(guī)范的要求。3）、面層鋪裝的質(zhì)量要求做到：材料質(zhì)地均勻色差小、表面平整不積 水、線型漂亮線條流暢，嚴(yán)禁空鼓、開裂等質(zhì)量缺陷存在；施工工序 中必須把握好材料挑選關(guān)。2、樓、閣、亭、榭、塔等結(jié)構(gòu)工程，必須按現(xiàn)行的施工27、驗(yàn)收規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn) 進(jìn)行施工，嚴(yán)禁出現(xiàn)偷工減料現(xiàn)象。一旦發(fā)現(xiàn)，即按公司的處罰規(guī)定對(duì)經(jīng)營(yíng) 人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。3、水池等有防水防滲要求的工程，應(yīng)有嚴(yán)格的施工組織設(shè)計(jì)，施工中應(yīng) 嚴(yán)格達(dá)到設(shè)計(jì)和施工規(guī)范的要求，正確設(shè)置止水帶。4、綠化工程的苗木質(zhì)量應(yīng)該滿足建設(shè)單位的要求，做到樹形端止、樹冠 優(yōu)美，無病蟲害。5、給水排水管在完成閉水試驗(yàn)合格后，才能進(jìn)行回填土工作，并保證已 埋設(shè)管道的質(zhì)量不受破壞。杭州惠爾達(dá)園林綠化工程有限公司投標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則1、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者及業(yè)務(wù)部應(yīng)積極獲取招標(biāo)信息。公司獲取的招標(biāo)信息，通知所有項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者，項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者有意投標(biāo)的，須提出書面申請(qǐng)，由 公司結(jié)合項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者的情況確定項(xiàng)目投標(biāo)者。項(xiàng)目經(jīng)28、營(yíng)者自己獲得的 招標(biāo)信息，優(yōu)先安排投標(biāo)。2、項(xiàng)冃經(jīng)營(yíng)者自己購買資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件，并盡量按招標(biāo)文件 的要求踏勘現(xiàn)場(chǎng)，參加答疑，費(fèi)用由項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者承擔(dān)。3、投標(biāo)保證金由項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者提前匯入公司賬戶，由財(cái)務(wù)部開具收條， 代為交納。4、標(biāo)書由預(yù)算部制作完成，費(fèi)用由項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者承擔(dān)。5、按IS090002000質(zhì)量管理要求填寫合同會(huì)議評(píng)審記錄表。對(duì)造價(jià)、 工期、質(zhì)量作出評(píng)審，由預(yù)算部存檔。6、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者或受委托人參加開標(biāo)，應(yīng)如實(shí)記錄評(píng)標(biāo)信息，填寫投標(biāo) 情況登記表。7、不論中標(biāo)與否，在投標(biāo)結(jié)朿后，項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者應(yīng)將招標(biāo)文件、答疑文 件、投標(biāo)情況登記表等交預(yù)算部存檔。預(yù)算部對(duì)投標(biāo)情況作出評(píng)價(jià)。8、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者應(yīng)在29、規(guī)定的時(shí)間內(nèi)要回未中標(biāo)的投標(biāo)保證金，匯入公司 賬戶后，歸還個(gè)人。9、標(biāo)書制作費(fèi)用按預(yù)算部相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。杭州惠爾達(dá)園林綠化工程有限公司二oo九年六月一H杭州惠爾達(dá)園林綠化工程有限公司園林工程報(bào)名操作管理辦法為合理維護(hù)公司和項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者的共同利益，搞好園林綠化工程前期的投標(biāo)報(bào)名、資格審查等工作，經(jīng)認(rèn)真研究，特制訂以下操作管理辦法。1、凡在工程投標(biāo)市場(chǎng)上公開招標(biāo)的項(xiàng)目，本公司項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者優(yōu)先享有報(bào)名權(quán)，在招標(biāo)公告尚未在有關(guān)媒體上公布之前，項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者申請(qǐng)報(bào)名的 工程項(xiàng)目可先到公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)部辦理登記，待招標(biāo)公告正式公布后，由 經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)部審簽，經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后，由經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)部辦理具體報(bào)名手續(xù)。2、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)部要積30、極配合項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者完成報(bào)名工作，包括資料收集、準(zhǔn) 備所需報(bào)名原件、開具報(bào)名所需的介紹信、授權(quán)委托書等工作。3、常規(guī)報(bào)名手續(xù)由經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)給予辦理，遇特殊情況需要由項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者自己負(fù)責(zé)辦理時(shí)，應(yīng)按公司規(guī)定嚴(yán)格進(jìn)行辦理報(bào)名事宜，并及時(shí)、 迅速、完整無損地將各類證件歸還公司。否則，將承擔(dān)因此而引起的責(zé) 任。4、投標(biāo)報(bào)名一般性程序：項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者在資料申請(qǐng)單上簽字（或電話確認(rèn)， 事后補(bǔ)簽）一經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)部審簽一公司總裁批準(zhǔn)一總經(jīng)理辦公室核發(fā)一開 具證明、發(fā)放資料、領(lǐng)取原件。5、公司有關(guān)部門要積極配合項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者做好建設(shè)單位對(duì)投標(biāo)單位的資格 審查工作，配合編寫資格預(yù)審文件，配合對(duì)木公司各項(xiàng)考察工作。6、凡由公司經(jīng)營(yíng)31、業(yè)務(wù)部門在為項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者服務(wù)時(shí)所產(chǎn)生的費(fèi)用（如交通 費(fèi)、住宿費(fèi)、交易費(fèi)、圖紙及有關(guān)資料費(fèi)等）由項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者負(fù)責(zé)開支。7、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者要從公司整體利益岀發(fā)，遵守招投標(biāo)的各類規(guī)定，遵守公 司的各類制度，切實(shí)防止和避免有關(guān)損害公司信譽(yù)的各類現(xiàn)象發(fā)生，否 則給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。杭州惠爾達(dá)園林綠化工程有限公司二00九年六月一日工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人業(yè)績(jī)考核1、項(xiàng)日管理人員情況（可以兼職，但必須有責(zé)任人）2、施工各組人員情況3、機(jī)械設(shè)備情況，能否滿足工程需要4、現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理制度電工、焊工、機(jī)械工等特殊工種持上崗情況對(duì)分包單位的管理制度施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及審批施工圖會(huì)審、交底情況施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)工程質(zhì)量檢驗(yàn)制度攪拌站及計(jì)32、量設(shè)置測(cè)量、檢測(cè)、設(shè)備（經(jīng)緯儀、水準(zhǔn)儀、鋼尺、靠尺、檢測(cè)包） 現(xiàn)場(chǎng)材料、設(shè)備存放于管理標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)冃部項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)施工員職責(zé)質(zhì)檢員職責(zé)安全員職責(zé)材料員職責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖 施工進(jìn)度計(jì)劃表(8)天氣晴雨表(9)項(xiàng)目部衛(wèi)生15、標(biāo)準(zhǔn)化工地(1) 橫幅、標(biāo)語(2) 工地門口：工程概況牌、安全生產(chǎn)牌、文明施工牌、消防保衛(wèi)牌(3) 安全情況：電線布置、基坑支護(hù)等等(在危險(xiǎn)地方應(yīng)有警示牌、燈)(4) 工人餐廳衛(wèi)生情況16、標(biāo)準(zhǔn)化施工隊(duì)伍(1) 安全帽(2) 服裝17、資料報(bào)審、報(bào)驗(yàn)、分類存檔18、工程施工質(zhì)量(按驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽檢評(píng)定)19、監(jiān)理(業(yè)主、質(zhì)檢部門)下發(fā)通知單情況工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人資信考核1、履約保33、證金及質(zhì)保金提交情況2、工程責(zé)任金提交情況3、沒有預(yù)付款情況下，項(xiàng)目經(jīng)理資金運(yùn)作情況4、工程進(jìn)度及施工費(fèi)用報(bào)批情況5、向公司上報(bào)財(cái)務(wù)開支情況6、民工工資開支情況7、安全事故情況8、非施工原因，工程按時(shí)完成情況9、上交管理費(fèi)完成情況10、業(yè)主對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理資信評(píng)價(jià)11、保修及冋訪情況惠爾達(dá)園林預(yù)算部收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（試行）、清單收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（按清單的條項(xiàng)多少定）序號(hào)標(biāo)書內(nèi)容收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)綜合清單（不含苗木）純綠化清單50項(xiàng)以內(nèi)1800-20001000150100項(xiàng)以內(nèi)2000-250012002100150 項(xiàng)2500-300015003150200 項(xiàng)3000-35004200250 項(xiàng)3500-4000250334、00 項(xiàng)4000-45005特大項(xiàng)視情況而定注：套老定額的清單酌情減少，外省的標(biāo)書多加200,若套外省定額則多加 500元；公路標(biāo)多加200元。二、施工圖類（按圖紙的多少定）150張以內(nèi)2000-2500250100 張2500-30003100150 張3000-40004150200 張4000-50005特大視情況而定注：香港、貝爾高齡等境外設(shè)計(jì)圖紙或結(jié)構(gòu)不清的外加500元。三、純技術(shù)標(biāo)類1一般技術(shù)標(biāo)600元2評(píng)分或內(nèi)容要求高的800元3若是多標(biāo)段同時(shí)的400元/支注：以上費(fèi)用均只包含一份打印的費(fèi)用，其余復(fù)印的費(fèi)用由XXX登記，委托制作 標(biāo)人自付。另外繳費(fèi)時(shí)預(yù)收一百元的加班用餐及交通費(fèi)，憑發(fā)票多還少補(bǔ)。