億城集團成本管理中心成本管理體系.doc
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上傳人:職z****i
編號:1317599
2025-03-04
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1、天天文檔在線 億城集團成本管理中心目錄提要分六個方面:第一部分 中心、部門現狀分析第二部分 中心、部門組織功能構想第三部分 本體系與其它職能部門的關系分析第四部分 本體系內的工作銜接關系與分工第五部分 本體系的工作職責及主要成果輸出第六部分 本部門、中心及體系的組織架構及人員編制規劃第一部分 成本管理中心現狀及分析(1) 部門設置情況:成本管理中心目前設置成本管理部(原審算部)、招標合同部(原合同部)兩個部門,對區域(城市)公司實行下派成本部負責人管理方式。(2) 人員情況分析:專業比較齊全,工程師的工作能力偏重于招標、合同及項目成本的預結算管理。(3) 成本管理中心的主要不足方面: 成本管理2、工作深度不足,滯后于目前集團化多項目成本管理的需求; 造價工程師的視野不夠寬廣,不能滿足目前集團多種物業產品發展的要求; 專業工程師跨專業管理存在經驗不足、缺少系統培訓; 后備人員不足,不能滿足集團化多項目管理要求; 流程、制度體系還須完善; 缺少技術指標和經濟指標的積累沉淀,未及時匯總分析形成體系。第二部分 成本管理中心未來功能的構想根據集團的發展需要,成本管理中心的功能構想形成如下:通過對管理秩序的提升,形成由集團定目標、成本管理中心定標準、定制度,過程實行分級、分類管理的集團化成本管理體系。最終構建以“目標成本為導向、全員責任管理、過程分類控制”的業務管理模式。內部功能外部功能采購管理版3、塊成本管理版塊合同管理供應商管理采購招標管理行業信息交流和學習中介單位的資源整合成本管理體系建立目標成本及動態管理信息管理成本管理體系后評估及成本研究下派成本負責人管理預結算管理第三部分 成本管理中心與集團各部門的工作關系(注:按條件輸入和成果輸出關系) 項目規劃要點及基礎資料 前期費用收費標準 大市政配套費用 紅線外市政條件 土地費用 地下綜合管網資料前期部 (條件輸入)投資發展部 (成果輸出)成本管理中心(總體協調)運營管理部客服中心(物業公司)工程部 設計研發中心品牌營銷中心 投資決策階段設計管理階段工程管理階段營銷管理階段入伙管理階段 投資決策階段項目開發成本測算書(1.0版) 項目策4、劃階段項目成本測算書(2.0版) 限額設計要求及成本控制建議書(2.0版) 多方案經濟比較測算書 專項成本調研報告 備選廠家范圍明細 擬投標單位入圍報告 招標文件 招標進度報告 中標通知書 合同文件 動態成本月報 變更、洽商分析報告 工程結算書及結算審核報告 合格供應商數據庫 技術指標及經濟指標分析 成本調研及成本分析 項目成本分析報告 樣板間、售樓處精裝修招標及簽訂合同(硬裝部分) 配合營銷整改預算書 項目成本后評估報告 供應商后評估報告 后期整改預結算審核報告 制定一級總體計劃編制 審定二級部門工作計劃 組織協調規劃要點、設計標準、成本控制等綜合審評 一、二級計劃執行情況的監督和調整審批 5、組織運營管理過程中公司重要節點工作成果的專業集成評審 負責各部門工作體系的搭接協調,負責界定專業部門職責歸屬問題,負責各部門的績效考核 負責各項目設計配合、工期進度、成本控制、財務運作、營銷指標等工作的動態監督及相互協調 協調階段性招標計劃的擬定 催促上游部門的工作成果 項目設計階段項目成本測算書(3.0版) 限額設計要求及成本控制建議書 多方案經濟比較測算書 施工圖預算 工程項目分判表 招標項目分判表 招標采購計劃表 專項成本調研 組織總體成本目標綜合評審 組織專業集成的成本成果評審,固化相應評審體系及制度 催促上游部門的工作成果項目策劃階段 參與此階段專業集成評審(分期開發、施工難度、工期6、預判) 產品附加值的要點建議 提供初步交樓標準 提供規劃指標 提供規劃及單體的概念方案 設計費目標 市場分析及產品定位建議書 項目規劃要點及基礎資料 前期費用收費標準 大市政配套費用 紅線外市政條件 地下綜合管網資料 土地費用 概念規劃草案及經濟技術指標 初步產品定位建議 產品定位 客戶對產品、部件關注度 施工圖 專項設計圖紙 設計樣板及技術標準 部品配置標準清單 交樓標準 開發分期、施工難度、工期預判 進場計劃 現場物探工作 項目初堪、詳堪 提出現場配合要求 推薦入圍單位(區域負責招標部分) 技術標評標報告 編制考察報告(工程角度) 推薦入圍單位 提供材料設備類招投標考察報告(設計角度) 材7、料設備封樣及技術要求 技術標評審報告 根據實體情況,提供營銷改進建議 預測、實測面積報告 后期整改的具體要求 客戶投訴分析報告 工程整改的技術支持 項目結算配合 項目設計總結第四部分 成本管理中心內部的工作銜接關系(注:集團與城市/項目公司之間)城市/項目公司成本部集團成本管理中心投資決策階段 審核投資決策階段項目開發成本測算書(1.0版)項目策劃階段設計管理階段工程管理階段銷售管理階段入伙管理階段 編制投資決策階段項目開發成本測算書(1.0版)(注:如果城市公司成本部未成立,此項工作由集團成本部完成。) 審核項目策劃階段項目開發成本測算書(2.0版) 限額設計要求及成本控制建議書 編制項目策8、劃階段項目開發成本測算書(2.0版) 多方案經濟比較 項目專項成本調研 審核方案設計階段項目開發成本測算書(3.0版) 限額設計要求及成本控制建議書 編制方案設計階段項目開發成本測算書(3.0版) 多方案經濟比較 工程分判 招標項目分判 招標采購計劃(集團) 施工圖多方案經濟比較 招標采購計劃(區域) 施工圖預算 招標管理及合同簽署(集團) 合同備案 變更、洽商匯總分析(集團) 動態成本分析 結算審核 供貨商數據庫 成本數據庫 授權范圍內的招標及合同簽署 招投標進度報告 現場變更、洽商的量價審核 變更、洽商分析報告(區域) 動態成本月報 結算書編制 供應商評審報告 專項成本分析 項目成本總結 9、售樓處、樣板間精裝修(硬裝) 項目整改的預、結算審核 項目整改的合同簽訂方案、擴初設計施工圖設計第五部分 成本管理中心的工作職能及工作成果1、成本管理中心的工作職能序號職責分類部門職責一成本管理體系1建立和完善公司成本管理體系,管理和控制項目工程建設成本2建立項目開發成本的目標成本框架和成本分類科目3建立項目目標成本責任體系,組織落實并提供考核依據4建立項目開發成本監控預警機制二目標成本及動態管理1組織編制項目目標成本并經公司審核批準組織實施2收集和錄入項目動態成本,并進行匯總和分析,提出目標成本調整建議3建立項目動態成本信息臺帳4對項目成本進行監控,對超出預期成本變動范圍的情況啟動預警程序510、對項目超出目標成本控制范圍內的支出進行審核,控制目標成本的非預期超支6審核項目工程、材料設備、技術服務、合同進度款支付申請7審核現場工程簽證、設計變更進行造價預算,并提出成本意見8審批城市(區域)公司施工圖預算、室內外裝修預算、景觀預算9審批城市(區域)公司的項目竣工結算10參與審核城市(區域)公司權限之上設計變更、工程簽證三采購招標管理1編制項目的招標、采購總體計劃,報評標委員會批準后實施2負責招標材料、設備、工程、設計技術招標文件經濟標的起草編制工作,組織編制招標文件(集團采購)(含集團戰略采購)3負責編制材料、設備、工程、設計等招標的標底4投標資格預審既入圍單位審批(集團采購)5負責權限11、范圍內經濟標的評標工作,綜合技術標意見,上報評審委員會6評標準備工作,報評標委員會審批四后評估及研究1收集、分析已完工項目的成本經濟指標2組織項目開發成本的后評估,進行成本分析評價及效益評估3參加概念設計、方案設計、景觀設計評審,對比項目開發目標成本,提出審核意見五信息管理1收集和整理項目工程報價和結算等經濟資料并及時歸檔2進行各地區物業造價水平的調研,收集成本數據3收集、整理公司范圍的有關成本信息,建立成本信息庫4建立項目開發成本數據庫5編制成本月報6定期進行材料、設備、工程、設計技術服務等市場價格調查建立價格信息數據庫7負責各類(工程、材料設備、技術服務等)招標采購價格的更新與跟蹤六供應商12、管理1負責收集承包商、供應商信息,建立供應商庫。2配合合同執行部門對供應商進行評價3負責建立完善改善戰略供方,建立和維護合格供方清單,跟蹤供應商企業發展信息七合同管理1負責合同事務的統籌管理2負責組織擬定合同范本3組織單項合同擬定的會簽和審批4負責組織合同的談判5負責合同的登記,合同臺賬的建立及備案6負責組織對合同履約情況的檢查和監督7負責合同錄入檔案系統的工作八團隊管理1團隊組織建設2人員外派及任免管理3人員培訓管理4人員考核管理九其他1配合設計管理部門進行材料調研和材料、設備選樣定板2參加項目前期可研工作和后評估工作2、成本管理中心的主要成果輸出職能類別職能細類主辦部門業務工作成果成果接收13、部門本管理成本管理體系集團成本部項目目標成本財務部運營管理部區域公司目標成本責任書項目成本經濟指標分析報告成本分析項目成本后評估報告動態成本管理區域成本部項目動態成本信息臺帳集團成本部、財務部設計變更、工程簽證審核報告項目工程部、設計部進度款批復項目工程部預結算審核區域成本部施工圖預算集團成本部集團成本部分項工程結算審核報告集團財務部設計變更、工程洽商匯總分析成本信息及檔案管理集團成本部價格信息數據庫共享平臺區域成本部采購價格核定意見集團成本部集團成本部資料歸檔目錄公司總辦(檔案管理)資料歸檔登記表區域成本部項目成本經濟指標數據庫集團成本部、共享平臺成本月報整改及維保工作區域成本部整改及維保工14、作流程項目工程部零星工程造價審核招標及合同管理招投標管理集團合同部招標項目分判運營管理部、區域成本部、區域公司集團采購方式和采購計劃區域成本部項目采購方式和采購計劃招標合同部集團成本部總包招標計劃表招標合同部、區域成本部集團成本部及區域成本部總包招標文件(含工程量清單)評標管理委員會集團/區域成本部標底合同部(集團)、成本部(區域)招標文件投標資格審批表招標文件審批表技術標分析報告經濟標分析報告定標審批表合同管理合同部(集團)、成本部(區域)工程類合同范本的擬定法務部合同簽訂審批表合同部(集團)、財務部成本部(區域)建立合同臺帳合同備案臺帳合同后評估報告運營管理部、工程部供貨商管理合同部(集團15、)、成本部(區域)建立供貨商信息庫運營管理部供貨商履約評價表第六部分 成本管理中心組織架構及人員編制一、成本管理中心的組織架構圖(預計達到18人)運營管理利委員會分管領導招標合同部經理1人成本管理部經理1人評標管理委員會成本管理中心總經理1人區域成本部經理3人(1個區域1人)園林工程造價工程師1人區域總經理精裝修專業造價工程師1人水暖專業造價工程師1人信息行政主管1人電氣專業造價工程師1人土建專業造價工程師1人土建專業造價工程師2人電氣專業造價工程師1人水暖專業造價工程師1人成本管理部 副經理2人二、成本管理中心主要崗位的職能說明(一)成本管理中心總經理職責1. 在分管副總的領導下,全面負責中16、心的日常管理工作,對中心及各部門建設發展進行具體指導。2. 全面負責中心人員的工作指導和培訓規劃,具有人事調整建議權。3. 全面組織中心外部資源的整合與管理。4. 全面負責中心工作的階段性總結和匯報。5. 全面協調中心與相關部門的溝通和交流。(二) 成本部經理崗位職責1. 在中心總經理領導下,負責部門的日常管理工作;2. 擬定并完善公司工程預、結算管理制度;3. 負責組織、審核投資項目的前期測算;4. 負責組織、審核工程項目的概、預算和決算;5. 工程動態成本報告、月完成產值報告的匯總分析;6. 跟蹤工程進度,進行動態成本及時審核,調整預算并組織做出差異分析;7. 組織項目成本核算及管理報告的17、編制,確保提供數據的準確性;8. 負責成本數據庫的建立和動態管理;9. 負責本部門內部人員的績效考核、技能培訓等工作。(三)合同管理經理職責1. 在中心總經理領導下,負責部門的日常管理工作;2. 擬定并完善有關工程類合同管理辦法;3. 負責擬訂并完善招投標管理制度及招投標工作流程;3. 負責組織授權范圍內的招投標工作;4. 審核招標文件,組織開標、評標、定標工作;5. 負責工程建設合同或協議的審核、簽訂;6. 負責集團公司的戰略采購工作;7. 負責主要采購物資的信息收集和詢價工作;8. 負責供貨商管理及數據庫建設;9. 負責本部門內部人員的績效考核、技能培訓等工作。(四)城市(區域)公司成本部18、經理職責1. 在成本中心總經理和區域總經理的雙重領導下,全面負責部門的日常管理工作;2. 配合集團成本管理部完成項目目標成本測算;3. 負責城市(區域)各項目的動態成本管理;4. 負責授權范圍內的招投標及合同管理;5. 負責集團采購合同的執行;6. 負責組織項目相關部門對合同進行評估;7. 負責預、結算審核;8. 已完項目的整改和維保工作;9. 負責本部門內部人員的績效考核、技能培訓等工作。三、成本管理中心的工作接口示意圖成本中心總經理集團成本部經理區域公司總經理對接對接區域成本部經理項目公司審算負責人項目公司各部門負責人對接土建、電氣、水暖、景觀、精裝造價師對接集團合同部經理對接對接對接項目總經理土建、電氣、水暖、景觀、精裝造價師土建、電氣、水暖造價師分管副總最全最具性價比的地產資料大全 QQ:744421982