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1、某投資(建材)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)管理制度差旅費(fèi)用管理辦法為了加強(qiáng)和規(guī)范出差費(fèi)用管理，嚴(yán)格公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本規(guī)定。第一條、出差派遣、出差人員必須事先填寫“出差派遣單”，注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交辦公室留存，方可出差。、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差派遣單”，填寫“借款申請(qǐng)單”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、財(cái)務(wù)部審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后到出納領(lǐng)取借款。、出差人員回公司后，將“出差派遣單”和差旅費(fèi)報(bào)銷單一并送交財(cái)務(wù)部審核報(bào)批。、出差時(shí)借款，本著“前賬不清，后賬不借”，延誤工作責(zé)任自負(fù)，特殊情況由總經(jīng)理特批。第二條、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定：除總經(jīng)理和特殊2、情況外，其他人員因公出差，實(shí)行金額包干補(bǔ)助制。、費(fèi)用報(bào)銷及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下：出差地點(diǎn)住宿標(biāo)準(zhǔn)交通補(bǔ)助誤餐補(bǔ)助經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)一般城市地市級(jí)城市縣級(jí)及以下注：雙人同性原則上住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間，單人或者雙人（異性）出差住宿費(fèi)可上浮。注：本表所累“經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)”包括直轄市（北京、某、某、某）、經(jīng)濟(jì)特區(qū)（深圳、某、某、廈門），以及個(gè)沿海開(kāi)放城市（某、秦皇島、煙臺(tái)、某、某、南通、某、寧波、溫州。某、湛江、某）第三條、報(bào)銷規(guī)定、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額內(nèi)憑發(fā)票報(bào)銷的辦法，按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算。、出差人員原則上不報(bào)銷本市市內(nèi)交通費(fèi)，往返車船費(fèi)憑票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷，出差地所發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)和誤餐費(fèi)按實(shí)際出差天數(shù)補(bǔ)助，不再憑票報(bào)銷。3、交通工具：出差人員應(yīng)選擇合適的交通工具類型；跨省市出差需乘坐飛機(jī)的，需事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。、自帶車輛出行的，除過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、汽油費(fèi)、停車費(fèi)審批后據(jù)實(shí)報(bào)銷外，其余交通費(fèi)用不予報(bào)銷或補(bǔ)助。、外出參加會(huì)議，會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)，不再享受住宿費(fèi)用，只享市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不包含食宿時(shí)，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。、出差人員原則上不安排外地招待，特殊情況須電話請(qǐng)示總經(jīng)理同意后方可招待。、其他因公需要而發(fā)生的合理的雜費(fèi)，經(jīng)財(cái)務(wù)審核后憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。、出差人員的因特殊情況發(fā)生的各類費(fèi)用或超標(biāo)支付費(fèi)用，必須事先電話經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)銷時(shí)應(yīng)將事由的報(bào)告，經(jīng)總經(jīng)理簽字審批后，方可報(bào)銷。否則，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)部分自理。、出差人員必須在4、返回后個(gè)工作日內(nèi)完善報(bào)銷手續(xù)到財(cái)務(wù)報(bào)賬或銷賬，逾期不報(bào)銷且沒(méi)有書面申請(qǐng)（口頭無(wú)效），借款從工資中扣回。逾期超過(guò)一個(gè)月報(bào)銷的，按報(bào)銷金額的扣款；逾期三個(gè)月以上，按報(bào)銷金額的扣款。第四條、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。 附：出差派遣單格式出 差 派 遣 單年 月 日姓 名部 門職 務(wù)出差時(shí)間出差地點(diǎn)交通工具選擇預(yù)計(jì)經(jīng)費(fèi)出 差事 由（如參加會(huì)議須附通知或邀請(qǐng)函）部門領(lǐng)導(dǎo)意 見(jiàn)分管領(lǐng)導(dǎo)審 批 二0一二年四月二十一日業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度為強(qiáng)化厲行節(jié)約、勤儉辦企業(yè)的思想意識(shí)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理，進(jìn)一步降低非生產(chǎn)性支出，節(jié)約管理費(fèi)用，提高公司盈利能力。現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況，制定業(yè)務(wù)招待費(fèi)（餐費(fèi)）的報(bào)批和審核程序。5、第一條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理原則、業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理是指因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或其它工作需要，對(duì)外部來(lái)賓的招待活動(dòng)。主要包括餐飲招待、禮品饋贈(zèng)等。、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用，本著“必需、合理、節(jié)約、規(guī)范”的要求，確實(shí)有利于經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展，有利于改善和促進(jìn)與地方政府、客戶、相關(guān)單位的正常交往。、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用，要遵循“先申請(qǐng)、再使用、后報(bào)銷”的原則。任何人使用招待費(fèi)用，必須先書面申請(qǐng)，說(shuō)明招待對(duì)象，招待人數(shù)、用款額度，預(yù)計(jì)招待日期，接待人員，按照規(guī)定程序批準(zhǔn)后，才可在申請(qǐng)額度范圍內(nèi)使用。任何人事先未申請(qǐng)已發(fā)生的費(fèi)用，不得以任何名義予以報(bào)銷。附：業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單第二條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn),各部門、各分子公司必6、須嚴(yán)格控制，按照招待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。、本公司人員到子分公司（項(xiàng)目部）檢查指導(dǎo)工作，原則上在分公司（項(xiàng)目部）駐地食堂就餐，就餐標(biāo)準(zhǔn)比照駐地人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。不能在食堂就餐，每人每餐不超過(guò)元標(biāo)準(zhǔn)就餐。、往來(lái)單位到子分公司（項(xiàng)目部）駐地聯(lián)系業(yè)務(wù)，原則上安排在駐地食堂就餐，不能在食堂就餐時(shí)，按規(guī)定程序申請(qǐng)招待,招待標(biāo)準(zhǔn)每人每餐不超過(guò)元，參與接待人員不超過(guò)人。、外部宴請(qǐng)，政府機(jī)關(guān)考察，嚴(yán)格控制招待標(biāo)準(zhǔn),每人每餐不超過(guò)元，最高不超過(guò)元，參與接待人員不超過(guò)人。集團(tuán)董事局主席親自安排和接待的除外。、外部宴請(qǐng)參加業(yè)務(wù)招待的人員：原則上，接待客人按對(duì)待原則，人數(shù)不宜過(guò)多，參加接待的人員中，至少應(yīng)有一位比對(duì)方人員職級(jí)略高或相7、等的管理人員參加。、公司各部門、各分公司盡量安排在協(xié)議酒店招待，標(biāo)準(zhǔn)同上。第三條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批程序招待費(fèi)逐級(jí)審批。具體批準(zhǔn)程序：、各部門業(yè)務(wù)招待的申請(qǐng)：各部門業(yè)務(wù)招待行為，原則上由該部門負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦該招待的主管人員申請(qǐng)，填制業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單，經(jīng)審批后才能辦理。特殊情況下無(wú)法事前辦妥業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單的審批的，招待行為發(fā)生后及時(shí)補(bǔ)簽審批。、業(yè)務(wù)招待的辦理：一般情況下由行政部門（辦公室）某安排。行政部門憑相應(yīng)審批權(quán)限人簽字的業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單辦理招待事宜。、業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批權(quán)限：經(jīng)辦人申請(qǐng)，由部門負(fù)責(zé)審核，金額在元（含元）及以下的，由所屬公司總經(jīng)理審批；金額超過(guò)元的，同時(shí)報(bào)集團(tuán)董事局主席審批。集團(tuán)董事8、局主席當(dāng)時(shí)無(wú)法親自簽批，需電話請(qǐng)示同意后再招待，事后補(bǔ)集團(tuán)董事局主席簽字。、高管人員招待費(fèi)：集團(tuán)副總、項(xiàng)目公司、子公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)的招待費(fèi)，由集團(tuán)董事局主席審批；項(xiàng)目公司、子公司副總的招待費(fèi)，由項(xiàng)目公司、子公司董事長(zhǎng)審批。、公司各部門、各分公司節(jié)日慶典或其他事項(xiàng)，需要購(gòu)買招待饋贈(zèng)禮品，須由公司辦公室某申購(gòu)。購(gòu)買部門向公司領(lǐng)導(dǎo)提交專項(xiàng)購(gòu)買申請(qǐng)，說(shuō)明事由，招待對(duì)象，購(gòu)買禮品名稱、預(yù)計(jì)單價(jià)、數(shù)量、用款額度等，金額批準(zhǔn)權(quán)限同上。、招待用煙、酒某由辦公室批發(fā)采購(gòu)，使用時(shí)憑經(jīng)審批的招待費(fèi)申請(qǐng)單到辦公室辦理手續(xù)領(lǐng)取，辦公室據(jù)以做好招待用煙酒的出入庫(kù)登記工作，每次領(lǐng)取煙酒辦公室主任應(yīng)在。在餐費(fèi)報(bào)銷時(shí)不應(yīng)含有9、煙酒發(fā)票。特殊情況沒(méi)能在辦公室領(lǐng)取的招待用煙用酒，須經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可報(bào)銷，總經(jīng)理招待須經(jīng)集團(tuán)董事局主席簽批。辦公室采購(gòu)每批煙酒時(shí)，應(yīng)同時(shí)提交經(jīng)過(guò)辦公室負(fù)責(zé)人簽字的上一批煙酒的領(lǐng)用情況臺(tái)賬的復(fù)印件。附：煙酒禮品領(lǐng)用登記表附：煙酒禮品月末盤存表第四條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷程序、業(yè)務(wù)招待費(fèi)按正常程序申請(qǐng)發(fā)生后，經(jīng)辦人在一個(gè)星期內(nèi)，持正規(guī)餐飲、住宿、禮品發(fā)票，連同招待費(fèi)申請(qǐng)單或?qū)ｍ?xiàng)申請(qǐng)一起，填寫報(bào)銷清單，在申請(qǐng)的金額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。超過(guò)部分必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)逐一批準(zhǔn)簽字確認(rèn)后，方可報(bào)銷。、上述招待費(fèi)包括用于宴請(qǐng)所有費(fèi)用（煙、酒、禮品、餐費(fèi)）。一次招待費(fèi)所有費(fèi)用應(yīng)歸集一起報(bào)銷，杜絕降低審批級(jí)次而分次報(bào)銷。、原則上10、招待一次，報(bào)銷一次。多次招待一起報(bào)銷時(shí)，須將每次發(fā)生金額分開(kāi)填寫，不得隨意混淆報(bào)銷。 、公司領(lǐng)導(dǎo)，在審核報(bào)銷簽字前，要核對(duì)費(fèi)用發(fā)生時(shí)間和發(fā)生金額，確認(rèn)是否是先申請(qǐng)，后發(fā)生，再報(bào)銷。如沒(méi)有按照正常程序申請(qǐng)招待、報(bào)銷時(shí)，不予批準(zhǔn)報(bào)銷。 二0一二年七月九日附：業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單日期：年月日 申請(qǐng)人 所在部門招待事由及對(duì)象參加人數(shù)費(fèi)用預(yù)算用餐金額招待用煙（品種數(shù)量）招待用酒（品種數(shù)量）費(fèi)用預(yù)算合計(jì)部門審批總經(jīng)理審批實(shí)際報(bào)銷金額（元）附：煙酒禮品領(lǐng)用登記表煙酒禮品領(lǐng)用登記表名 稱 及 數(shù) 量用途領(lǐng)取人簽字批準(zhǔn)人簽字備注日期酒數(shù)量煙數(shù)量附：煙酒禮品月末盤存表 煙酒禮品月末盤存表名 稱 及 數(shù) 量名 稱 及 數(shù) 量名 稱 及 數(shù) 量備注煙數(shù)量酒數(shù)量禮品數(shù)量*煙*煙合計(jì)合計(jì)合計(jì)