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1、四川鴻程消防工程有限公司各部門（員工）職責范圍及獎懲制度第一項 前言1、 為了加強辦公室管理，切合本公司實際情況，根據不同的崗位編寫相應的規范化職責，明確公司內部員工職責，使辦公室管理工作更加標準化、制度化和規范化，特制訂本制度。第二項 考核辦法1、根據2013年10月21日會議決定，自2013年11月1日起，每位員工月工資按季度累加100元。2、本制度扣分折合人民幣為50元/分。第三項 公司條例1、 凡上班出現遲到、早退的（扣2分），超過30分鐘的按曠工半天處理（扣除半天工資并扣1020分），曠工半天以上（扣除曠工天數工資并扣2040分，情節嚴重者解除勞動合同）。會議出現惡意遲到者，扣5分。2、2、 各部門應愛護各自辦公范圍內的所有辦公用具（電腦、打印機、桌、柜、空調等）并指定專人進行看護和保養工作。如發現人為損壞，除照價賠償外扣510分，情節嚴重的可扣罰當月工資200500；如為非人為損壞，部門負責人或責任人需報董事長或總經理申請維修或更換，延遲上報或隱瞞不報者，扣責任人510分，造成嚴重后果的扣責任人1020分，部門負責人510分。（責任人定為：前臺劉莎；預算部敬曉紅；財務部易洪英；資料部【工程部】楊蘭潔）3、 公司員工出差（不含公司公差），根據職位分為普通人員、部門經理、總（副）經理、董事長分別收取勞務費每日300、500、1000、2000元，預付一天。（食、宿、行和其他特殊3、費用不包含在內）4、 公司所有員工外出公差，事情完畢后不管結果如何都須向總經理或董事長反饋情況。一次未反饋的視事情輕重扣25分。5、公司所有員工請假或休息時間必須無條件保證通訊暢通。（經查通訊不暢者扣5分，特殊重大情況扣10分。）6、違反公司規章制度情節嚴重或給公司造成較重大榮譽或財產損失的，將另作嚴肅處理。7、類似錯誤或事情多次重復出現時，將會提高該員工的扣分基數。8、部門與部門之間的職責串聯工作、扣分超過10分的須經公司董事長或總經理決定。9、所有獎扣分事項必須由當事人簽字確認，執行人（處罰人）簽字并敘述事由。對當事人不配合的，加重扣分；對未發現違反職責而主動申請扣分的，視情況減半扣分或不4、扣分。10、扣除的費用由財務管理，前臺（行政）制表做賬。11、以下職責望所有員工共同遵守，認真履行。第四項 前臺（行政）職責及獎懲辦法1、負責來訪客戶的接待和登記工作，咨詢客戶來訪意圖并登記，為客戶引領會見。（未登記或環節錯誤，扣1分。）2、如與公司業務無關的人員概不予以引見。3、負責公司熱線的接聽和電話轉接，重要事項認真記錄并及時傳達相關人員，不遺漏、不延誤。（延誤報送或遺漏報送扣2分，情節嚴重的扣5分。）4、 負責及時接收外來信件、資料、并正確轉交相應部門。（未正常轉交或遺漏轉交的扣1分。）5、 文件的發放（復校核，無錯字、別字、漏字、漏頁，文字清晰，準確無誤）、登記、發放。（出現上述情況5、的扣2分，情節嚴重的扣5分。）6、 負責辦公室印鑒和介紹信的保管、開具和記載工作。（出現上述違規情況的扣2分，情節嚴重的扣510分。）7、 對文件進行分類管理，建立臺賬。（未分類或臺賬不明的扣2分。）8、 負責辦公會議的會務準備和記錄，及時整理所有部門上報的ppt會議文檔。（未按時整理的扣2分，若因其他部門未及時上報導致的不能正常整理，則扣相應責任人2分。）9、負責會議或者甲方考察會議室準備、人員安排及會議室布置，就餐安排（如有）。10、如公司電腦、打印機、傳真機等文印設備，發生故障，及時通知維修人員或供貨商修復，確保設備正常使用。11、員工外出，負責督促仔細填寫員工外出登記表，切記收回員工帶6、出的任何屬于公司的印鑒，文件等。（未督促登記的，每次扣1分；未收回的，每次扣2分。）12、 須領取資質必須書面填寫項目詳細內容并向分管領導匯報，經同意后方可領取資質，確保檔案安全管理。（未按程序領取的或亂發、不登記的扣2分，情節嚴重的扣10分。）13、 負責整理公司資質文件，做好相關資質文件備份，注意收發文件的有效期。（未備份的扣2分，情節嚴重的扣10分。）14、負責監督和檢查辦公室清潔衛生打掃情況。15、負責公司員工的錄用，員工資料檔案的管理，勞動合同的簽訂、解除。16、簽訂合同后，必須收回合同原件。原件收回后，需交財務部和資料部及工程部各一份（原件和復印件均可）；消防驗收意見書存檔前交一份7、復印件給財務部。（未收回原件的或未按時交接的視情況一次扣2分，情節嚴重的扣5分。）17、 公司掛靠其他公司投標所需的資質，由前臺人員提醒前往其他公司辦事的同事，多領取一份資質。（如未領取，責任由領取人自行負責。）18、 行政對每周一會議內容進行記錄并裝訂成冊、電腦備份。（若未記錄或未詳細記錄，扣2分。）第五項 市場開發部職責及獎懲辦法1負責每個工程項目前期報價分析及后期投標跟蹤；2負責客戶檔案資料的建立與運用；3負責控制前期招待費用的開支。4負責市場潛力調查和市場情況分析，每周必須新增510個工程項目，進行電話了解或現場考察，并在周報中上報上周市場情況分析；（若未上報或數量不夠，每次扣2分。）8、5負責給考察人員進行接待及公司情況講解并落實會議所需的文件資料；第六項 預算部職責及獎懲辦法1、 負責按時準確的完成每個項目施工圖的清量和上機打印及工程概況等，交由負責人審核，必須準確無誤。（未按時完成、完成有誤的一次扣5分，情節嚴重的扣10分。）2、 及時有效負責有關工程預結算方面的相關工作。在時間充裕的情況下，預算人員必須提前完成工程預結算工作。（未及時或提前完成的一次扣2分。）3、 負責及時做好進度申請表。（未按時做好的扣5分。）4、 合同簽訂后，負責向財務部、現場管理、采購部、資料部提供一份材料清單。（未按時提供或提供有誤的一次扣1分。）5、 工程中標后，負責及時向采購部、財務部及工程9、部提供一份中標清單;負責向資料員提供一份圖紙。6、預算員必須確保預算的項目報價數據的準確性。每次預算必須經兩名或兩名以上的預算人員對項目進行審核，才能上報部門經理或總經理審閱、批準并簽字。若出現數量、價格、文字等錯誤，一經發現查實的，第一次和第二次主要預算負責人扣10分；次要負責人扣5分。若出現第三次，將降低該主要預算負責人一節點工資（財務部負責），兩個月后，若未出現此節點的錯誤，書面上報總經理同意后，由財務部提升為原節點工資。7、預算報價前必須進行成本分析，報董事長的價格為成本分析的120%以上，且成本分析價格必須與框算價格接近，不能出現較大的出入，如出現較大出入，視情節輕重扣520分。第七10、項 總經理職責及獎懲辦法1、 嚴格監督執行企業的各項規章制度。（違反或存在包庇現象的一次扣5分，情節嚴重的扣10分。）2、依照有關規章制度決定對公司員工的獎懲、升級、加薪。3、組織召開臨時相關責任人會議。（未及時召開或召開時相關責任人未到位的扣2分。）4、 負責預算部的管理工作和各個工程的招投標答疑。（違反的扣2分。）5、 落實中標工程相關單位的合同比選及確定工作。（未落實的一次扣2分，情節嚴重的扣10分。）第八項 副總經理職責及獎懲辦法1、參與公司重大投資決策，擬定公司相關計劃、制度等。2、負責工程部的管理工作，對每個項目的進度和質量不定期進行檢查，督促各個項目的現場工長。（未定期檢查的或管11、理不當的扣5分，情節嚴重的10分。）3、 對掛靠本公司的項目，不定期委派專人進行檢查。（未進行委派檢查的扣5分。）第九項 財務部職責及獎懲辦法（一）會計職責1、根據企業財務會計制度要求，按期編制財務會計報表。（未按期或未編制的扣2分。） 2、 按照會計條例、法律、法規記賬、報賬，做到手續完備、數字準確、賬目清楚。（經查賬目不明的扣5分。）3、 做好稅務的申報工作。（未做好的一次扣2分。）4、 妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表。（保管不當的或賬簿、報表錯誤的扣5分。）5、 負責及時購買發票。（延誤購買的扣5分。）6、會計人員實行會計監督，對不真實、不合法的原始憑證不予受理，對不完整的原始憑證12、要求更正、補充。7、會計人員發現賬目、賬款不相符時，應當及時向公司領導書面匯報，并請求查明原因后作出處理；會計人員對上述事項無權自行處理。8、在工程進度款申請中，協助現場管理員對進度款的進行開票跟蹤和收款。（違反的扣2分。）9、 工程竣工后，辦理相應的財務結算。（未按時或未辦理的扣2分。）10、負責清理公司債權，及時督促各項目工程欠款的催收。（未進行督促的扣2分。）11、 負責材料票據的收集和整理，按月對所有材料票據的名稱、金額、數量進行制表存檔。（未執行的扣2分。）12、及時配合采購部、預算部、資料部對所需的供應商名稱和材料價格等供貨清單的查驗。（二）出納職責1、負責辦理現金收付和銀行結算業13、務。2、不得任意挪用現金。（經查挪用的，扣10分，情節嚴重者，終止勞動合同。）3、 負責登記現金和銀行存款日記賬。（未登記或登記不及時、不全面的扣2分。）4、 負責購買及保管空白收據和空白支票。（保管不當的扣2分。）5、積極配合會計做好對賬、報賬以及各種賬務處理工作。6、負責督促各工程項目及時辦理竣工工程財務結算。（未及時辦理的或未督促的扣2分。）7、 負責及時對合作公司財務進行工程款及票據的處理工作。（未及時處理的扣2分。）8、負責員工工資、工程款發放、及相關憑證報銷，工程款發放在請款憑證中必須有相關項目負責人簽字，部門人員調動工作和離職必須與接管人員按規定辦理交接手續，方可發放工資。第十項14、 工程部職責及獎懲辦法（一）資料員職責1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：收到工程圖紙并進行登記。（違反以上情況的一次扣2分。）2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。（違反以上情況的一次扣2分。）3、 負責消防交驗備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。嚴格遵守資料整編要求。（違反以上情況的一次扣5分，情節嚴重的扣10分。）4、 及時與財務部及現場管理人15、員溝通工程進度及材料進場情況，配合完成資料的書寫。5、 及時向采購部咨詢材料合格證和檢驗報告等事宜。（二）現場管理員職責1、 負責公司施工現場管理和協調工作，查處項目生產、安全、質量及文明施工管理中的違規及違章行為。（出現管理不當的一次扣5分，情節嚴重的扣10分。）2、 負責參加竣工驗收。（未參加的一次扣2分。）3、 負責處理建設單位有關工程事宜的投訴及來文來函。（未處理的或處理不當的一次扣2分。）4、 參加每周的公司會議，匯報和安排生產、質量、安全、技術工作，必須每周做出工程中的好與壞對比，以圖片作為依據，每周圖片至少在35張。（此項工作不仔細或敷衍了事的一次扣2分。）5、 每月對現場使用材16、料和剩余材料結合現場進行統計，并在每月第一周會議中進行闡述。（未進行統計或會議中未闡述的一次扣5分。）6、參加圖紙會審。7、及時負責月進度款的申請。（未及時的扣5分。）8、 需要現場管理人員簽字的文件等，需要進行仔細核實。（未仔細核實或核實有誤的一次扣2分，情節嚴重的扣5分。）9、 根據現場工程進度及時向采購部提供工程材料申購單（申購單需書面出具，經總經理簽字），申購單內容必須按現場施工的先后需求進行填寫，填寫內容包括：材料名稱、數量、規格等，填寫依據為預算部圖紙規定的材料名稱、數量、規格等，如現場需變更，必須向公司提前進行匯報。工地材料申購后，形成大量或長時間（超過一個月）積壓，需向公司總經17、理或董事長上報材料積壓原因。（未按上述要求申購材料的，扣25分；無特殊原因形成材料大量積壓的，扣5分，情況嚴重者，需賠償現場材料的缺失或污損。）10、每月及時提供工程進度給預算部和資料部。11、及時提供進度最終簽字金額，交由財務部開票、跟蹤、收款。12、現場管理員要對本工地合同熟悉，每人必須隨身攜帶合同復印件。對具備收款條件的，提前與公司申請進度款人員聯系并做好進度款申請表。申請表上交后，現場管理員要對請款情況和簽字情況進行追蹤并及時向公司反饋情況。逾期未領取進度款的，要查明未付款原因并及時向公司反饋情況。（此項工作未提前進行或錯誤進行，視情節輕重扣510分。）13、勞務班組領取工程款。（1）18、 勞務班組在領取工程款時，必須在前臺領取（購買）工資發放表，需認真填寫姓名、金額、聯系電話。該工資發放表將作為財務部領取工程進度款的依據。（2） 工資發放表的購買由財務部具體負責實施；保管由前臺具體負責實施。（3） 勞務班組上交工資發放表后，現場管理人員要不定時對現場工人進行詢問、了解情況；前臺不定期隨機對工人進行電話回訪。第十一項 獎分項目1、 給予每月評選出的優秀員工適當獎勵。2、 給予工作中為公司爭得榮譽或口碑的個人適當獎勵。3、 給予經董事長或總經理批準的人員適當獎勵。4、 該制度定版時間為2013年10月28日，如有增減，將列入完善條款內。完善條款與本制度具備同等效力。我已仔細閱讀以上條款內容，清楚明白公司條例在職崗位的職責范圍，并承諾遵守。若觸犯以上任一條款，我自愿接受公司做出的相應處罰。承諾人（簽字）： 四川鴻程消防工程有限公司2013年10月25日