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1、目錄第一部分總 則2第一部分總則1笫二部分行政管理制度1第一章印鑒管理1第二章合同管理2第三章檔案管理2第二部分 人事管理制度4第一章考勤管理4第二章假期管理4第三章薪酬管理5第四章人事管理6第三部分財務管理制度6第一章總則6第二章用款審批報銷程序6第三章附則7第一部分總則1、公司最高權力機構為股東會，股東會下設執(zhí)行螢事、總經理，一直接對股東會負責；2、公司以高效、精干的原則設置機構配備人員，并根據業(yè)務發(fā)展需要，靈活調整，逐 步充實；3、公司員工實行勞動合同制，根據工作能力與表現委托其職務。第二部分行政管理制度第一章印鑒管理一、印鑒是明確公司經營管理活動中權利義務關系的憑證，應專人保管和逐級審2、批 使用程序。二、公司辦公室統(tǒng)一管理公司印章的刻制、發(fā)放、回收和監(jiān)督使用；三、印章分為公章、財務專用章、合同章、法人印章和發(fā)票專用章。財務專用章、 發(fā)票專用章由財務部經理保管，合同章、公章、法人印鑒章、葉漢孟私章由總經理保管。四、蓋章人如需使用印章，應提出申請，填寫印章使用臺賬，并經得公司總經 理同意簽字確認后進行蓋章登記。（建立臺賬：行政部主管，負責人：總經理）五、印章保管人和使用人應嚴格遵守用印規(guī)定，正確使用印章，經審核不予蓋章的 文件應予退回蓋章人，嚴禁濫用、錯用和私用印章。六、原則上印章不允許外帶和外借，如確需帶出公司使用并當日歸還的，應填寫印 章使用臺賬，載明事由，使用時間等；如確需3、外借使用并數日歸還的，應辦理借用登 記手續(xù)，同時填寫印章使用臺賬，載明事由和使用時間等，按上述程序審批后方可 使用，并于規(guī)定時間內歸還印章保管人。七、外借/外帶印章因故遺失，由遺失人書寫原因，經總經理簽字證明后，交公司 辦公室報總經理出具處理意見，給予當事人一定經濟行政處罰；各印章保管人應妥善保 管印章，如有丟失和違反印章管理規(guī)定，應給予一定經濟行政處罰，若造成經濟損失及 其它嚴重后果的還將追究印章保管人的責任。第二章合同管理一、合同的管理1、建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復或遺漏。每一份合同 包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、 解除4、合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應妥善保管。2、合同復印件由公司行政部統(tǒng)一保管，合同原件由總經理保管。3、合同管理由行政部負責，進行專項管理。第三章檔案管理、文件材料歸檔1、歸檔范圍凡是公司及各分公司經營活動中直接形成的具有保存價值的文件材料由行政部統(tǒng) 一按規(guī)定定期歸檔保存在公司檔案室，進行專項負責管理。2、檔案保管1 ）根據國家和有關部門檔案分類編寫的規(guī)定，編制企業(yè)檔案分類編號辦法。2）分類編號要遵循文件材料的形成規(guī)律，并且要便于保管和提供利用。3）接收檔案必須認真驗收,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。4）存放檔案必須有專用柜、架，排架方法要科學和便于查找。5）要定期進行庫藏檔案的清理核對工作，做到5、賬、物相符。對破損或載體變質的 檔案，要及時進行修補和復制。庫藏檔案因移交、作廢、遺失等注銷賬卡時，要查明原 因，保存依據。二、檔案借閱1、借閱檔案必須履行登記手續(xù)。檔案原則上只在檔案室查閱。非機密檔案，因特 殊情況需借出者，要經公司有關領導同意后并辦理借出手續(xù)，歸還時對所借檔案應予以 檢查核對，并注銷。三、檔案保密1、認真執(zhí)行公司的商業(yè)和技術保密制作，維護檔案的安全，做好公司的保密工作。2、檔案工作人員和借閱檔案人員，嚴格遵守保密制度，不準將檔案給無關人員翻 閱，若有泄露，按保密規(guī)定處理。第二部分人事管理制度第一章考勤管理為規(guī)范公司考勤制度,公司決定實行上、下班簽到考勤,具體內容規(guī)定如下：一6、適用范圍本規(guī)定適用于公司所有人員。二、工作時間公司實行6天工作制,即：星期一 星期六全天工作時間：夏令時（5月1日9月30 H ）上午：8:0012:00 下午:14:00-18:00冬令時（10月1日4月30 H ）上午：8 : 30-12 : 00下午:13: 30-18: 00;夏令時8 : 00- 8: 20開晨會,冬令時:8: 30- 8： 50開晨會三、細則1、公司人員實行每天2次打卡考勤，即上班、下班前各一次，考勤與統(tǒng)計由行政 部經理負責，財務部經理負責審核；2、公司人員在上、下班未正常打卡簽到，員工簽到時間延后10分鐘，即為遲到， 遲到扣20元,超過半小時上班的算曠工半天扣一7、天工資,曠工一天扣三天工資；同時 出勤情況將影響個人全勤獎及年終獎發(fā)放。3、公司人員簽到弄虛作假，發(fā)現一次，扣審核人員、統(tǒng)計人員和當事人各50元。4、公司人員分為A B組，A組星期六上班，B組星期天上班;第二章假期管理為建立公司良好的管理秩序和工作秩序戒I范公司請假制度及請假期間工資結算方 式,就相關事宜具體規(guī)定如下：一、放假1、一個月休息四天二、加班1、員工在休假期間加班的，給予即時激勵獎勵以及作為年終獎勵的依據。2、加班費用的計算由行政部負責統(tǒng)計，財務部負責審核； 公司各部分加班按10元/小時執(zhí)行3、加班至凌晨12: 00前,第二天正常上班；加班至凌晨1： 00以后，第二天晩來上 班時間，8、扣底薪，底薪按時薪計算。三、請假1、凡申請休假，須事先填寫請假單，安排好工作，報行政部備案。2、公司人員請假1天及其以內的由行政部經理請假批準，行政部經理將請假情況 于當日報告給總經理，并做好相關人事安排；公司人員請假3天以上的經總經 理請假批準并到公司行政部備案，行政部把相關人員的上班情況在微信群里公 布。3、未經批準自行休假，按曠工處理，曠工半天扣一天工資，曠工一天扣三天工資。4、請假分為以下幾種1）病假、事假 如員工有特殊情況，可請事假；員工事假期間患病或因自己原因如打架斗毆等發(fā) 生的病假均視為事假。 每年事假累計超過三十天，可按辭退處理。 事假期間工資結算各人員事假期間，扣除相應天數的9、（基本工資、崗位工資及其它各種補貼），并扣 除全勤獎。 病假按事假管理辦法執(zhí)行。2）其他婚、喪、產假憑有關證明按國家相關規(guī)定執(zhí)行第三章薪酬管理一、薪酬分配的原則：本著公平合理的原則，充分體現價值觀念，績效評估、責任和收益及團隊意識，員工創(chuàng)造的價值和薪酬成正比。公司績效評估注重實效，講求誠信。提倡發(fā)揮個人能力，勇于承擔工作責任和風險。公司決定所屬員工的薪資待遇。二、薪資結構：基本工資+崗位工資+其它（社保補貼+通訊費補貼+餐補+加班費+工 齡工資+工作獎勵）+提成。三、薪資發(fā)放：當月盈余于次月1日前結算，次月的15日為工資發(fā)放日（逢節(jié)假 日或雙休日延后丄第四章人事管理1、所冇員工進入璽慶文化傳媒10、冇限公司必須簽定人事合同。提交身份證復印件，在公司行政 部備案。第三部分財務管理制度第一章總則一、為規(guī)范財務管理各環(huán)節(jié)，充分發(fā)揮財務管理計劃、控制、監(jiān)督、決策的職能， 保證公司經營管理正常進行，根據企業(yè)財務通則，結合公司實際，制定本制度。二、建立責任明確的公司內部財務管理體制公司總經理、財會人員應各司其職。財務部門要完善內部工作責任制，努力為公司 發(fā)展、業(yè)務做好服好務工作。三、公司內部要認真作好財務管理的基礎工作，嚴格按照財政部會計基礎工作規(guī) 范辦理，原始記錄應當準確完整。第二章用款審批報銷程序一、出納借款流程申請人 總經理出納1、出納每月備用金3000兀/月2、借款最高額度500元/月二、財11、務報銷流程：出納付款1、報銷流程發(fā)票貼于公司統(tǒng) 經辦人-總經理審批并一的報銷單上簽字簽字三、采購流程1、采購流程經辦人 思經理申請審批日常采購（含工程采購），統(tǒng)一由財務部經理負責采購，總經理負責審核、報銷制度1、業(yè)務煙：一月一條（以玉溪為準）2、糖、點心、水果等3、其他費用：實報實銷五、各類表格的負責（13個）財務部負責：銀行日記賬、現金帳、匯總表、（往來賬【應收款、應付款】）財務部負責：對公帳（稅務）資產負債1個、損益表1個、現金流表1個 設計部主管負責：業(yè)務表的統(tǒng)計（含利潤）1個、行政部主管負責：考勤表、定資產表、客戶信息表（含客戶分類）工程部主管負責：安裝費用表、搬運費用表、耗材入庫及使用表3個 策劃部主管負責：策劃方案的統(tǒng)計、通訊錄、微信群、微信公眾 平臺、QQ群、網站；備注：行政部主管總負責,于次月的1日前交于總經理。第三章附則、每周星期五16 : 00定為公司例會時間。員工快樂大會定于每月28 Ho二、本條例的解釋權歸重慶文化傳媒有限公司。三、公司行政部對本條例的執(zhí)行過程有監(jiān)督權。本企業(yè)管理制度（試行）自下發(fā)之日起正式執(zhí)行。重慶文化傳媒有限公司二0 五年三月二十三日