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2014游樂設備公司員工管理手冊行為準則21頁
2014游樂設備公司員工管理手冊行為準則21頁.doc
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管理制度
上傳人:職z****i 編號:1318221 2025-03-04 18頁 69KB

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1、xx游樂設備有限公司員工手冊目 錄一、公司的八項基本原則3二、聘用規定4三、入職規定4四、工資報酬5五、工作時間及法定假期5六、福利6七、合同解除8八、工作紀律9九、財務管理11十、獎罰規定13一 公司的八項基本原則 本原則是xx公司員工最基本的行為準則。所有員工必須無條件認同執行。1.1客戶原則 客戶永遠是對的xx員工在與客戶交往時一定要牢牢切記!客戶是企業的上帝,須絕對尊重,盡心服務。xx員工無論對待任何客戶,必須耐心、友善、誠懇、負責任,珍惜客戶的每一分錢。xx員工必須時刻保持危機感,齊心協力地用更好的服務全力爭取客戶。1.2實效原則 “做實效的工作”是xx公司的使命。公司的一切活動必須2、永遠圍繞做實效的事情這一標準進行;做實效的事情必須深入員工心中;做實效的事情必須成為公司員工的行為準則。1.3敬業原則 敬業精神敬業樂業是xx人的必備素質。每一位員工對人對事必須有責任感。對待自己的工作必須充滿激情,激發智慧,勤奮工作,不斷創新,決不言輸,做到更好。1.4團隊原則 團隊精神協作、溝通、配合、協調一致地達成團隊的共同目標,團隊的利益高于一切,是公司員工的行為準則。所有員工都是xx大團隊中的一員,人格平等,分工合作,維護團隊利益,為團隊的集體榮譽共同奮斗不惜。1.5文明原則 公司特別強調誠實正直,尊重他人,心胸開闊,坦誠相處,互幫互助。公司倡導禮貌行為,員工的言談舉止要符合道德的要3、求。1.6勤儉原則 勤儉節約是中華民族的美德。公司的每一位員工都應尊重人的智慧、愛惜財物、決不浪費。一點一滴的財力、物力、人力的浪費和損害公私財物都是可恥的行為。1.7環境原則公司是每一位員工共有的事業空間,任何個人偏好或行為均不得影響他人的工作狀態、創作氣氛及身心健康,不得有損公共環境。工作時間聊天睡覺,室內吸煙,桌面亂扔亂放雜物,上網做與工作無關的事情等行為一律禁止。1.8事業原則公司全體員工要將公司的戰略發展和自己的工作看作是一種事業,而不僅僅是當作一種職業。每一位員工必須努力學習、相互吸取、取長補短、積極進取、不斷提升,逐步提高自身的基本技能和素質修養。二 聘用規定2.1按本員工手冊中4、的條款和條件,公司聘用員工,員工接受聘用。2.2受聘者必須如實填寫“員工登記表”的每一項內容(女員工須將個人的婚姻狀況、生育計劃如實反映,作為公司聘用安排的參考)并貼上照片,入職時連同身份證、學歷、健康體檢證、有關職稱等復印件(交驗原件)及履歷交行政人事部處理存檔。2.3員工受聘期間,分別按試用期和聘用合同規定領取薪金。2.4員工應把全部工作時間和精力完全投入并努力履行其職責。2.5公司根據需要分配各員工的工作并保留隨時調整的權利。三 入職規定3.1培訓3.1.1新員工入職時由行政人事部安排新員工入職培訓,行政人事部負責公司架構、制度、守則及一般工作程序的講解培訓。3.1.2部門經理(或主管總5、監)負責部門的工作程序、作業操作規范及其職位描述的培訓。3.1.3公司負責為員工提供適當的在職專業技能培訓。3.2試用轉正3.2.1所有新員工,試用期最多為三個月,具體由公司視其工作表現或其實際需要而定。3.2.2試用期滿考核3.2.2.1試用期結束時,試用期新員工按照公司規定的試用期考核辦法辦理考核手續,如果公司認為試用人員合格,則通知試用人員轉為正式員工,雙方簽訂正式聘用合同,合同期由入職本公司之日起計。3.2.2.2試用期滿考核辦理程序:試用新員工提出試用期滿考核申請,經總經理同意簽批后去行政人事部領取試用期考核表并認真填寫交行政人事部安排考核面試總經理審批行政人事部行文書面通知結果。36、.2.3如果試用人員在試用期內被證明不符合錄用條件,公司須在三個月內通知試用人員不被聘用及其理由。四 工資報酬4.1工資4.1.1公司將按雙方簽訂的聘用合同規定支付給員工月薪。4.1.2員工工資按月支付,發薪日為下月1-10日。4.2加班 4.2.1加班申請制度: 1、 部門安排加班須填寫職工加班申請單,申明加班時間、加班理由,經部門長簽字,報工廠總經理審核批準后,方可執行加班,否則視為自愿延時工作。 2、各部門應嚴格控制加班,嚴格審核加班時間和加班理由。對于在工作時間本可以合理安排完成的工作申請加班,不應批準加班,應由該部門自行安排處置。3、符合下述情況之一的,可安排加班: 1) 工作時間內7、不能完成而又必須在指定時間內完成的。 2)工作時間外突發事件,必須及時搶修或作應急處理的。 4.2.2加班倒休規定: 1、 根據公司生產和市場特點,加班不再計發加班費,加班的員工有部門合理安排統一倒休。不允許個人隨意調休,要填寫調休單,并作為考勤的依據。 2、下列情況不屬于加班: (1) 公司組長(含)以上員工(除司機)在星期日、法定節假日以外的延時工作時間。(2)公司市場部人員在正常上班時間以外的延時工作時間。(3)凡屬正常工作范圍之內,但因個人工作效率必須在正常工作時間之外繼續上班的。(4)因工作需要出席社交場合的。(5)因公差旅期間。(6)市場銷售人員的業務時間。4.3所得稅4.3.1員8、工領取工資和獎金、各種補貼等其它報酬,有義務向國家繳納個人所得稅。公司按照國家稅法規定,代稅務部門每月從個人薪金中,扣除該員工的個人所得稅款,由公司每月統一向稅務局繳納。4.4升職、加薪或降職4.4.1在公司業務發展需要的情況下,將從內部提升任何適合的人員至更重要的崗位。在考慮提升候選人時,主要考慮員工的敬業精神、專業能力、工作成績、團隊精神、行為操守、文化修養等。4.4.2凡在本公司連續工齡滿一年的員工,根據敬業精神、工作責任心、工作能力、團隊精神、工作成績,公司考評和考核面試后,視其情況可以升職者升職,不能升職者可以增加基本工資510;或者降薪、降職。4.4.3公司將定期對各職位員工進行職9、位考核,凡因敬業精神、專業能力不勝任或工作態度欠佳而不適應工作需要者,公司將進行適當調整以至降職使用。4.5團隊獎勵:4.5.1 公司內組建幾個二級團隊,公司對二級團隊按季度實行與毛收入掛鉤的獎勵辦法。具體辦法按公司的有關文件規定執行。4.5.2二級團隊內部員工的季度獎金分配,按照員工的敬業精神、團隊精神、工作能力、工作業績進行分配。4.5.3員工的試用期無獎金,不參加團隊獎勵的分配,試用期滿轉正以后期間,可以參加團隊獎勵的分配。4.5.4季度末以前離職的員工,不再參加當季度團隊獎勵的分配。五 工作時間及法定假期5.1工作時間5.1.1公司現行工作時間周工作制,每周工作六天,從周一至周六。5.10、1.2工作日的上班時間為:8001130,12301730。5.2法定假日5.2.1按國家的統一規定執行。以上法定假日為有薪假期。5.3其他假期5.3.1員工有權請病假、事假,請假手續參看本員工手冊第8.1.7、8.1.8條規定。5.3.2婚假:有薪婚假期限根據政府當時規定執行。員工請婚假必須向行政部出示其結婚證書。5.3.3產假:產假期限根據政府當時規定執行。員工在本公司工作兩年以上可享受帶薪產假(只享受基本工資);工齡兩年以下的,產假為無薪假期。產假期及以后該員工的崗位,由公司另行安排。5.3.4喪假:員工直系親屬(指員工的父母、配偶、子女,除次以外均不屬直系親屬)死亡可享受有薪喪假。喪假11、期限根據政府當時規定執行。5.3.5以上5.3條的各種假期包括公休假日在內。六 福利1. 在公司的員工,經過試用期轉正后,經本人同意,原則上公司予以辦理社會保險(養老保險),并依照國家及當地政府的法律、法規和政策進行調整。2. 社會保險基數采用定額交納的方法,依照北京市勞動保障局相關規定執行。3. 公司與員工簽訂勞動合同后,建立員工檔案,為其辦理社會保險,如員工因特殊原因不愿辦理社會保險者,原則上,尊重員工的個人意愿,由員工簽訂自愿放棄協議書。4. 工作餐:公司建有員工餐廳,為每個員工提供免費工作餐。5. 教育培訓福利:根據崗位需要與要求,使每個員工的知識、技能、態度等方面不斷提高,以適應不斷12、變動的經濟技術、外部環境。教育培訓福利包括:員工在職短期脫產免費培訓、免費進修。6. 娛樂活動:公司每年不定期組織各種活動及舉行各種競賽,豐富員工業余生活。7. 宿舍:工廠為各員工提供集體宿舍及相應配套設施,解決員工的后顧之憂,以便全身心投入工作。七 合同解除7.1合同解除程序(公司稱甲方,員工稱乙方)7.1.1甲方辭退乙方,須由乙方所在部門的主管填寫辭退審批表交總經理簽字,然后由該部門主管會同行政部、財務部與乙方辦理離職前的交接手續,行政部經理根據簽名齊全的審批表,向乙方開出解除聘用合同通知書,乙方在通知書上簽名后方可領取工資。7.1.2乙方辭職,須填寫辭職審批表,向本部主管提出本人簽名的書13、面申請,由本部主管簽意見轉交總經理審批簽字,然后在甲乙雙方商定的期限內,由該部門主管安排乙方與有關人員進行工作交接,交接清楚該部門主管簽字后,乙方向行政部、財務部交還財物,最后行政部經理根據簽名齊全的審批表,再向乙方開出解除聘用合同通知書,乙方在通知書上簽名后方可領取工資。7.2有下列情況之一,甲方可以隨時解除勞動合同:7.2.1在試用期被證明不符合錄用條件的;7.2.2嚴重違反勞動紀律或公司規章制度,影響工作、生產的;7.2.3嚴重失職、營私舞弊,泄露公司商業機密,對公司利益造成重大損害的;7.2.4被依法追究刑事責任的;7.2.5不服從工作安排的。7.3有下列情況之一,甲方可以解除勞動合同14、,但應提前十日以書面通知乙方。7.3.1乙方不能勝任工作。經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;7.3.2勞動合同訂立所依據的客觀情況發生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經當事人協商不能就變更勞動合同達成協議的。7.4乙方解除勞動合同,應提前三十日以書面通知甲方。7.5在下列情況下,乙方可以隨時解除合同。7.5.1試用期內,但工作不滿15個工作日者不予結算工資;7.5.2甲方違反國家有關法律、法規,侵犯乙方合法權益。7.5.3乙方違反本手冊規定,擅自離職造成甲方損失的,必須賠償損失。八 工作紀律8.1考勤管理規范員工考勤、請假管理規定是對員工日常出勤狀況進行考察,作為對員工勞動紀律進行15、考核依據的公司管理規定。考核員工出勤不僅是衡量其工作是否積極的一個重要方面,也是計發工資獎金、福利待遇、工作考核的主要參考依據。公司通過對員工實行考勤制度管理,促使員工自覺遵守工作出勤紀律,樹立良好的紀律意識,形成良好的公司文化氛圍。第一條 總則考勤是公司管理工作的基礎,是計發工資獎金、福利待遇的主要依據。公司的考勤管理由人力資源部負責,各部門指派責任心強的人員擔任考勤員,逐日認真記錄考勤,每月3日報人力資源部備案。第二條 考勤員職責1、按規定及時、準確地記錄考勤情況。2、如實反映本部門考勤中存在的問題。3、妥善保管各種休假憑證,交公司人力資源部備案。 4、每月考勤員將部門考勤表匯總并要求員工16、個人簽字認可,部門總經理簽字后送交企管部,同時應匯總職工加班申請單及員工請假的相關手續一并送交,以備企管部核對報送財務,員工的考勤以指紋考勤機的數據為準。 部門考勤員要按時將考勤結果與指紋考勤機的數據相符,凡部門考勤結果與考勤機不符的,一律與考勤機考勤結果為準第三條 考勤記載符號出勤: 事假: 病假: 曠工: 工傷假: 公差:* 加班: 調休:第四條 考勤內容一、正常工作時間: 本公司執行每月 26 天(含法定節假日)工作日考勤制度。 上班時間一般為上午 8 : 00 11 : 30 、下午 12 : 30 17 : 30 ,因季節等原因需調整工作時間時另行通知 ,上班點名時間提前10分鐘。二17、遲到在規定的時間點名未到者均視為遲到。遲到五分鐘至半小時以內的,扣工資10元;遲到半小時以上至一小時以內的,扣工資20元;遲到一小時以上至半天以內的扣工資50元。 三、 早退在規定的下班時間之前,已經離開工作崗位下班,且沒有任何手續均視為早退。早退一次扣工資 30 元。四、 曠工1、凡下列情況均以曠工論處:1)、沒有提前辦理請假手續;已采用電話、信息或口信等方式請假,未經領導批準同意;事后不補辦請假手續。2)、采取不正當手段,涂改、騙取、偽造休假證明。3)、未請假或請假未批準,擅自不到崗。4)、不服從工作調動,經教育仍不到崗。5)、打架斗毆、違紀致傷造成無法上崗。6)、其他違紀、違規行為造成18、缺勤。2、曠工一天扣三天工資;當月累計曠工3天者,取消當月工資,并按自動離職處理。五、 請假程序 事假1、員工遇到有事必須在工作日內親自去辦理的,應該事先填寫請假單,辦理請假手續;如遇到緊急情況不能事先請假的,可用電話、短信、口信等方式向相關領導請假,經領導確認同意后(保留短信記錄或有依據的記錄),假期過后一個工作日內補辦請假手續。2、員工請事假,每人每月一天以內的由部門主管批準;二天至五天由公司分管副總經理批準;六天以上(含六天)由公司總經理批準后生效。凡不辦理請假手續休假的,視為曠工,每缺勤一天處罰三天,累計處理。3、員工每月事假不得超過 3天,一年事假不得超過 30 天,事假期間不享受工19、資及任何福利待遇。事假超過要求期限的員工將按自動離職辦理。假期已滿,未按時上班的超假期按曠工處理。連續曠工三天或一年內累計曠工七天者,自動解除勞動合同。 病假1、員工本人確實因病,不能正常上班者,須經部門經理批準,報人力資源部備案,月累計超過三個工作日者,必須取得區級以上醫院開據的休假證明。請病假不能提交區以上醫院證明和病歷的,按事假處理。若員工連續病假超過30天,公司將不再保留其任職崗位之工作,該員工將被視為自動辭職。 2、患病員工請假須由本人或由直系親屬于當日上班后 1 小時內向所在部門領導或公司主管領導請假,經批準后方可休假, 否則視為曠工。 3、員工請病假個人崗位有部門主管進行安排,病20、假期滿后按恢復情況酌情安排合適的崗位。長期病假的依據國家有關規定執行。病假期間不享受工資待遇。 婚假根據有關規定符合法定年齡的員工可享受三天婚假;晚婚晚婚享受七天婚假。持結婚證到人力資源部備案,方可享受合同約定的待遇。 產假女工產假按有關規定執行。 喪假員工直系親屬去世,直系親屬給予三天喪假,旁系親屬給予一天喪假,享有待遇。員工請病假、婚假、產假、喪假等,均需辦理請假審批手續,未辦理審批手續的按曠工處理。(六)員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。 第五條:外21、出:員工因公外出,須直接向主管領導報告,并填寫出門條。員工上班后中途因私有急事外出,須向部門主管報告去向,經批準,交待手頭工作,并向行政部遞交簽批后的請假手續。憑出門條加蓋辦公室公章方可外出,否則作曠工處理。主管以上職務因私事外出,須向總經理報告去向,經批準后直接到行政辦公室辦理請假手續。8.2禮儀管理規范8.2.1員工應著公司統一制作的工作服上班。員工上班時間佩帶公司胸牌。員工上班不得穿拖鞋、短褲。員工要愛護和妥善保管胸牌,丟失要賠償工本費10元/枝。佩帶胸牌由行政人事部負責檢查管理。行政人事部發現員工未佩帶胸牌第一次給予提醒警告并記錄在案,督促其立即佩帶。若不及時佩帶或第二次發現未佩帶胸牌22、,記錄在冊并由該員工簽字,紀錄在員工的日常考核成績中。8.2.2員工工作服由公司統一制作。8.2.3個人儀表端莊。男性需儀容整潔及注意個人衛生;女性要求服裝儀容大方得體。8.2.4個人電話禮儀8.2.4.1電話鈴響應立即接聽,以不超過三聲為原則。8.2.4.2拿起話筒應先講“你好,xx”再報自己姓名。8.2.4.4講電話時,聲音應溫和清晰,切勿嬉戲及高聲談笑。8.2.4.4打電話前,應先整理談話內容,接聽電話時,應記錄來電重點及覆誦,力求事半功倍,減少電話占用時間(注意長話短說,節約開支)。8.2.4.5當撥錯電話時,勿馬上將電話掛掉,應向對方說聲“對不起”后,再掛掉電話重撥。8.2.4.6通23、話結束時,應等對方掛完電話后,再輕輕放下聽筒。8.2.5代接電話禮儀8.2.5.1部門同事不在而其電話鈴響時,應立即代為接聽,并留下對方的姓名電話號碼及留言,待其本人回來時,如實轉達。8.2.5.2凡接到非自己承辦事務的電話時,必須在辨別其性質后,婉轉告訴對方,并立即將電話轉接至承辦部門或人員,同時向承辦人說明事由后,方可放下聽筒。8.2.5.3當有事外出或離開位子時,須先告知同事,如有來電或訪客時,代為留言或處理。8.3環境管理規范8.3.1員工應自覺將各自位置衛生搞好。8.3.2員工須自備茶杯,不準使用公司一次性茶杯,節約開支。8.3.3員工不得在辦公范圍內抽煙,需抽煙請到消防樓梯間。8.24、3.4不得在墻壁及屏風圍板上張貼紙張。8.3.5不得在公司公眾環境亂丟雜物。8.3.6員工存有垃圾請自覺放在樓梯間垃圾回收桶內。8.4秩序管理規范8.4.1接待外單位人員應在公司接待室或會議室,洽談室內接待。非工作需要不得隨意讓外來人員進入工作場地。8.4.2員工工作時間接聽私人電話應盡量簡短,小聲,以免影響業務電話的正常流通和工作環境的安靜。8.4.3員工使用公司公用設施或服務(如長途電話、傳真、會客室、會議室、圖書資料、打字、手提電腦、投影儀、數碼像機、攝像機等),應遵守行政部門規定,使用前辦理申請手續,使用后及時清理或歸還。8.4.4員工因公接待使用會議室、會客室、洽談室后,使用人員應立25、即清理室內衛生,保持室內整潔,以便接待其他客戶使用。8.4.5養成勤儉節約的良好習慣,員工下班時應關閉自己已不使用的電腦、電源;最后離開公司的員工,應檢查電腦、電燈、空調排風扇等是否關閉,鎖好大門方可離開。8.4.6員工需用辦公用品,統一到行政部按規定登記領用,注意愛惜節約,不得損毀和浪費。8.5行為規范8.5.1員工要自覺遵守中華人民共和國法律、法規和本公司的規章制度,作奉公守法的公民。8.5.2工作時間內員工不得在辦公范圍內喧鬧、聊天。不得無故串崗。8.5.3工作時間員工不得睡覺、吃東西。不得打牌、不得用公司的電腦打游戲、觀看業務資料以外的其它影喋。8.5.4員工講話要使用禮貌用語,對內、26、外均不得講粗話,使用污蔑性字眼。8.5.5員工不得在公司處理私人事務,不得利用公司文具、通訊、電腦等設施和用品謀取個人便利。8.5.6員工不得利用工作之便貪污或收受回傭。8.5.7員工受聘期間,不得在外兼職或炒單。8.5.8員工不得對外口頭泄露公司內部情況、經營機密或未經許可向外單位人員提供本公司業務資料及電腦軟件。8.5.9員工薪酬保密,員工個人不得向他人通報收入情況,公司只接受個人本身薪酬之查詢。8.6安全管理規范8.6.1公司全體員工都要樹立安全防范意識,做好安全防范工作是每員工應盡的責任和義務,在公司內共同創造出一個安全,祥和安定的工作環境。8.6.2防盜、防竊8.6.2.1外來人員的27、管理。來訪的客戶,行政人事部和有關業務部人員要及時作好接待工作,及時作出妥善的安排。各類維修服務的人員進入公司,行政部要安排佩帶公司統一的標識牌。員工私人的客人來訪,請在接待處或會議室接待。8.6.2.2 謝絕推銷人員進入公司工作場地,行政部要把好入口關,其余員工也要及時協助制止推銷人員進入公司工作場地。8.6.2.3下午下班以后,因工作需要加班的員工,要關好公司的大門。完工離開公司時,關閉所有電腦電源和電燈及其他電器電源,鎖好大門,方可離開,以防偷盜事件發生。8.6.2.4員工要保管好公司財物和私人的用品。手機要隨身帶,不要亂丟亂放,貴重物品要鎖好,以防丟失。8.6.3消防管理8.6.3.128、公司按規定統一配置一定數量滅火器。由行政人事部按公司區域分配到各部門負責管理。行政人事部每月負責檢查一次滅火器的管理情況。公司員工都應學會滅火器的使用辦法。8.6.3.2員工在公司辦公范圍內不能吸煙。如因接待客戶需要,在會議室吸煙,煙灰和煙頭應丟煙灰缸內,并用水熄滅。8.7保密制度8.7.1 定義8.7.1.1公司秘密是指一切關系公司安全和利益,在一定時間內限一定范圍的人員知悉的事項。8.7.1.2所有公司職員都有義務和責任保守公司秘密。8.7.2公司秘密的范圍8.7.2.1公司經營、發展戰略中的秘密事項。 8.7.2.2公司就經營發展作出的重大決策中的秘密義務的事項。 8.7.2.3公司對外29、活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。 8.7.2.4維護公司安全和侵犯公司利益的經濟犯罪中的秘密事項。 8.7.2.5其他公司秘密(如高級領導的合同等。 8.7.3 密級分類 8.7.3.1 絕密:本公司生存、經營、人事有重大利益關系的情況,主要包括: 8.7.3.1.1公司股份構成、策劃方案、成本、利潤率、投資情況及其載體、來源及價格。 8.7.3.1.2總體發展戰略、營銷策略、商務談判內容及材料,正式合同和協議書。 8.7.3.1.3公司其他重大決策。 8.7.3.2 機密:與本公司生存、經營、人事有重要利益關系的事項。主要包括: 8.7.3.2.1尚未確定的公司重要人事調整及安排30、情況。8.7.3.2.2公司與外部高層人士、同業人員來往情況及其載體。 8.7.3.2.3公司薪金制度,財務專用印簽、密碼、月、季年度銷售利潤情況及其載體,微機開啟密碼、軟盤內容及存放位置。 8.7.3.2.4公司重要領導住所、及電話號碼。8.7.3.2.5獲得競爭對方情況的方法、渠道及公司相應對策。 8.7.3.3 秘密:與本公司生存、經營、人事有較大利益關系的情況。 8.7.3.3.1客戶層次調查情況,市場潛力調查預測情況及其載體。 8.7.3.1.2廣告企劃方案,營銷企劃方案。 8.7.4 各密級內容知曉范圍8.7.4.1絕密級 董事會成員、監事會成員與絕密內容有直接關系的工作人員。 831、.7.4.2機密級 公司主管(經理)以上干部,與機密內容有直接關系的工作人員。 8.7.4.3秘密級 公司部門負責人以上干部,與秘密內容直接關系的工作人員。 8.7.5 保密措施8.7.5.1保密工作在董事會直接領導下,由董事長(辦)實施,制定相應制度、規定、 對保密以下進行檢查、督導、具體核實。8.7.5.2公司員工必須有保密意識,做到不該看的不看,不該問的不問,不該說的不說。8.7.5.3嚴禁在公司電話、傳真機上交談,傳遞保密事項。8.7.5.4保密事項之載體要由專人保管,不得讓無關人員查閱,不得交由他人代管。8.7.5.5涉及保密內容材料的發放,必須經主管領導批準簽字,且限在保密員之間進32、行,并將發放情況詳細登記。8.7.5.6借閱保密事項載體必須經借閱方,提供領導簽字批準,保密員登記,借閱人員不得摘抄、復印,向無關人員透露,確需摘抄、復印時,要經提供方領導簽字。8.7.5.7保密事項內容,不得在辦公室內懸掛張貼。8.7.6 獎罰8.7.6.1公司所有員工有權對違反保密制度的行為予以抵制、舉報。8.7.6.2公司所有員工不得對上述抵制、舉報行為進行打擊、報復、刁難。8.7.6.3公司對上述抵制舉報行為將視情況予以表彰,獎勵,獎勵為物質獎勵、精神獎勵、申請有關部門處理。九 財務管理9.1借支規定9.1.1因工作需要借支須填寫借支單,經主管簽字,總經理簽批后方可借支。9.1.2公司33、不批準私人借支。9.1.3借支時間一般不得超過7天,特殊情況應事先說明。9.2.1一般報銷規定:9.2.1.1各類報銷單均須在取得正式發票的前提下,由經手人填寫清楚用途,并有經手人和部門主管的簽名,送至財務部審核簽名后,方能送至總經理室簽批。有正式發票、經手人、主管、財務部、總經理簽名并寫清用途的報銷單方可報銷。9.2.1.2 報銷時間不得超過賬目發生后的八天,特殊情況須作說明。9.2.2 購買設備、物品的報銷:9.2.2.1技術部設計資料圖書、光盤的購買計劃按公司的月控制額執行,其他設備物品的購買要事先申報公司購置計劃。9.2.2.2各部門需購買設備物品,經辦人須事先填寫購買申請單,經主管簽34、名,總經理審批后方可借支購買。報賬時須提供申請單作為依據,按9.2.1程序辦理報賬。9.2.3 出差管理1. 員工因公出差,必須填寫出差報告(附表1),經部門經理同意后,報分廠總經理及xx公司總經理簽批。(可電話確認), 員工出差期間根據工作情況必須如實填寫出差日程表(附表2)2. 出差返回公司三日內根據出差日程報告完成出差總結(附表3),并一同報銷。 3.使用公司車輛禁止申領交通費。4.費用報銷嚴格執行公司規定及審批程序,對無故在外多停留、路線和事項不符合出差報告的開支,一律不予報銷。5. 出差費用規定標準工作人員出差,乘座車、船、飛機席位和住宿費等級控制標準:等級標準 項目職務火車輪船飛機35、公共交通車住宿費(元)一般地區深圳、珠海、廈門汕頭、海南省、直轄市、省會業務人員出差硬臥二等艙普通艙按實報銷50 售后人員出差硬臥二等艙普通艙按實報銷 50備注:兩人以上(含)出差住宿按標準報銷75%費用。 公司負責人、經理級以上干部出差,實報實銷不給予補助,隨行人員隨行期間按此標準執行。工作人員出差生活補助費標準: 標準地區早餐中餐晚餐合計備注本市和其它區5151535不分中途和住宿,每人每餐的標準,超出自付。直 轄 市及各省會5202045深圳、珠海、汕頭、廈門及海南省等特區5202045(注:出差期間產生的郵電費、公文傳真、復印費憑票據可報銷;標準內住宿費實報實銷,酒店清單上的餐費、洗衣36、費不予報銷)6 出差報銷規定(1) 員工市區內交通費原則上只報銷從車站公司賓館往返車票,確需租車并無起止地點的公交車票必須報部門主管簽批后方可報銷。(2)凡參加訂貨會、研討會、行業會議等,統一交納會費的,不再發給出發補助費,只報銷車、旅、船費。因工作需要外出培訓、學習、進修的人員,其待遇發給基本工資部分,按實際天數計算,外出培訓學習需支持的相關費用由領導批準執行。(3)工作人員出差,一般不得乘座出租汽車、飛機、動車、高鐵,確有特殊情況需乘座的,應請示領導批準,否則,不予報銷出租車費和機票及動車。(4)員工出差必須填寫出差報告(含拜訪客戶、拜訪結果、聯系人及方式、客戶評估、下部措施等),否則不予37、報銷。(5)外出聯系業務的工作人員,不予報銷禮品及業務招待費用等,確因業務需要開支的費用,應事前申請,經領導批準后方可辦理。(6)售后工作人員出差返回時,必須有客戶簽字的認可報告(服務客戶、具體工作量工時、是否按時完成、客戶滿意度、客戶簽字等)應在三天內報銷結算出發費用,逾期不報者視同作廢;各單位、各部門負責人對出差人員的差旅費用支出,要嚴格審核,防止弄虛作假。(7)工作人員的差旅費,按以上所列標準包干使用,超支不報,節約歸已。特殊情況費用超支的報總經理簽批。7 其他費用報銷管理規定(1) 駐外人員每月報銷一次,各辦事處人員的報銷票據由各事業部總監簽字后交由出納審核。(2)費用報銷審批流程:報38、銷人填制費用報銷單部門負責人審核財務部門復核總經理審批財務出納處報銷。(3)費用報銷單應嚴格按公司要求妥善貼好,不符合標準,或填報單據不符、金額不符、重復報銷,一律退回業務人員。8. 報銷單據的填寫規定報銷單 1)填寫內容按照差旅費報銷單單上的要求填寫。 2)粘貼注意事項:將各類車標按面額的大小分類粘貼,并在粘貼處注明各類面額票據的張數和總金額。 備用金管理 1根據工作需要,員工出差或業務活動可預先向公司借支備用金,借支額度根據實際需要確定,由財務部經理核準、總經理簽批。2備用金借支后應及時沖帳,備用金占用時間應不超過15天、不跨月,金額超過3000元,需提前一天通知財務。3禁止累計借款,月末39、最后一天為財務結賬日,逾期未還的借款轉為個人借款從工資中扣除,特殊情況必須有總經理批準方可延期還款。最多不可超過一個月。 處 罰1以上報銷制度,審核人未盡到審核責任每筆處50元以上罰款,造成損失的應追究其賠償責任。2財務人員違反此制度未造成損失的每筆處50元以上罰款,造成損失的應追究其賠償責任。3報銷人虛假報銷,處報銷金額2倍以上罰款。 附 則5.1 本制度由xx公司財務部制定并負責解釋。5.2 此制度自 年 月 日起開始實施。 十 獎罰規定10.1員工工作效率、工作態度、工作質量等表現突出,可獲榮譽和物質獎勵。10.1.1對公司管理及業務運作有合理化建議,并經實施有顯著成功。10.1.2工作投入,在本職崗位上有出色表現。10.1.3愛護公司,為公司開源節流作出顯著貢獻。10.1.4工作細致,發現自身崗位以外的差錯,及時采取措施,防止事故的發生。10.2員工工作表現和行為不能達到公司要求,將受到處分和罰款。10.2.1違反本員工手冊的管理規定,被處以黃牌警告者。(三次蘭牌警告,記黃牌警告一次,黃牌警告一次者給予口頭嚴重警告處分,累積兩次者取消本年度的升職機會,三次以上者給予辭退。)10.2.2違反操作規程,責任心差造成不良后果。10.2.3不聽從主管領導的工作安排。10.2.4業務學習不認真,本職工作不努力。十一.解釋權本手冊自 年 月 日起執行。本手冊解釋權歸行政人事部。
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