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1、公司保密管理制度編制 ： 審核 ：批準 ： 發布日期： 實施日期：1 目的1.1 為保證公司所有生產、經營、管理等方面的保密工作,維護公司權益,保障公司各項工作順利開展，根據中華人民共和國保密法、國家和地方相關法律法規，參照東旭集團保密管理制度，結合公司實際情況，特制定本制度。防止公司所有保密信息外流。2 適用范圍2.1 本制度適用于公司全體人員。3 職責3.1 質量管理部負責對生產技術、產品認證、工藝參數等負有保密責任。3.2 總經理工作部負責對公司股東會、董事會、監視會、總經理辦公會、工作協調會、集團召集的各項專題會等重要會議內容，公司重大決策中秘密事項等負有保密責任。3.3 生產部負責對2、生產過程中的原始記錄、過程統計表、過程分析總結資料、生產試驗記錄等負有保密責任。3.4 設備物資部對公司所有生產設備參數及技術文件負有保密責任。3.5 采購物流部對招投標文件、采購、銷售、合作等合同，協議和意向書，競爭對手和供應商信息等負有保密責任。3.6 人力資源部對公司人事檔案、工資勞務收入、薪酬體系，分配方案等的負有保密責任。3.7 財務部對財務預算、成本計算、決算報告、各類財務報表、統計報表、財務制度等負有保密責任。3.8 工程動力部對工程項目及動力設施相關技術文件、資料、圖紙等負有保密責任。3.9 市場部對市場方案，廣告，銷售策略，客戶名單及其他客戶資料信息，銷售渠道等商業活動負有保3、密責任。3.10 其他人員對公司的經營、生產、技術、管理等信息負有保密責任。公司所有員工都有主動保守公司秘密的義務和責任。4 工作內容4.1 保密文件的分類：絕密、機密、秘密三種。4.1.1 絕密文件：是指包含公司最重要的機密，關系公司未來發展的前途命運，對公司根本利益有著決定性影響的保密文件，一旦泄露會對公司的權益造成特別嚴重的損害.4.1.2 機密文件：是指含公司的重要信息，其泄露會使公司或股東權利和利益遭受到嚴重的損害。4.1.3 秘密文件：是指包含公司一般性秘密信息，其泄露會使公司或股東權利和利益遭受到損害。4.2 保密的分級4.2.1 絕密級-公司經營發展中，直接影響公司或股東權利和4、利益的重要技術、經營和決策文件資料。包括但不限于如公司專有技術、配方、工藝、設計；商業模式、經營管理和銷售策略；招投標文件及價格；進貨渠道和采購價格；與戰略合作伙伴的重要合同等。4.2.2 機密級-公司規劃；財務報表，統計資料；重要會議記錄；銷售價格、客戶、供應商和銷售渠道信息；計算成本的方式和公式；產品質量情況和公司經營情況等。4.2.3 秘密級-人事檔案、各類合同、協議和管理制度；薪酬體系、分配方案；管理流程和業務流程等各類尚未公開的信息等。上述公司秘密的確定為原則性的規定，具體確定密級不僅要根據文件的類別，還要結合文件內容的重要性或敏感性而定。屬于公司秘密的信息、文件、資料，應該依據本制5、度4.1；4.2的規定標明密級，并確定保密期限。保密期屆滿，自行解密或銷毀處理。4.3 保密措施4.3.1 公司印章管理人負責辦理刻制“絕密”、“機密”和“秘密”簽章，由文件起草人或第一接觸負責申報密級，公司檔案管理員或指定負責保密員蓋密級章；對于保密要求的電子文稿直接在電子文件上標注密級，條件成熟時，應使用加密軟件加密傳送；對已往形成的公司保密信息文件由原管理人進行整理，分類和簽密級章。4.3.2 員工在任職期間，因履行職務或主要利用公司的物質技術條件、業務信息等職務創造或構思的有關技術信息和經營信息歸公司所有;員工為公司做出職務成果時應及進以書面的形式向公司報告。4.3.3 各密級文件、信6、息和相關載體，應設置知曉和接觸權限，在該權限范圍內的使用，可不必審批，但復制，搞抄，拍照和銷毀必須經過審批，審批應該按照密級由上級領導，簽署意見后執行.屬于絕密級的由董事長、總經理負責；機密級由總經理或常務副總經理負責；秘密級由分管副總經理負責。對于沒有把握的內容或事宜經請示主管領導后處理。4.3.4 屬于保密信息或包含、附著保密信息的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由分管生產或技術的負責人負責保密工作，并采取相應的保密措施。4.3.5 所有涉及保密信息的網絡保密，電子文件保密及使用權限的技術問題，由公司企業文化中心、相應信息發布部門負責人協調管理。（計算機使用部門或人7、員應采取設密碼等相應的保密措施，重要的應用軟件或數據庫應采取相應的加密措施。）4.3.6 公司各部門必須嚴格執行使用電腦的有關保密規定，部門負責人要加強對保密資料載體（磁盤，移動硬盤，記憶棒，光盤等）的管理，非經部門主管同意嚴禁進行復制，轉送，攜帶，移交，保存，銷毀。4.3.7 對于密級文件、資料和其他物品的收發、傳遞和外出攜帶，具體執行人應負責做好保密工作；根據密級的不同，相應的負責人應安排妥當的場所存放有關密級的文件、資料或物品4.3.8 在對外合作或交往中需提供保密信息事項的，應該根據保密信息的性質確定提供資料的范圍，以（4.3.3）款的規定為標準由相應領導簽署意見后執行，且以合同、協議8、等形式明確要求合作單位履行保密義務。4.3.9 對于涉及保密信息內容有關的會議或活動，主辦部門應做好具備保密條件的場所選擇、會議傳達的內容和范圍的確定、參加人員審核及有關文件、資料和物品的管理工作。根據工作需要限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項公議的人員予以指定。4.3.10 個人或其它單位在公司辦公場所，生產、安裝現場等參觀，采訪或拍照，須經相應主管部門負責人審核，未經批準同意，一律謝絕，未經批準，公司員工也不得在辦公場所或生產，安裝現場拍照。4.3.11 秘密文件原則上不得借閱。如確因工作需要借閱時，須經密級相應負責人書面批準，嚴格按規定辦理借閱手續；符合閱讀、使用保密文件、資料的9、人員，閱讀使用時不得私自帶出辦公室或轉交他人，不得以任何形式復制、私自摘抄和口頭傳播。4.3.12 不準在私人交往或通信中泄露公司保密信息，不準在公共場所談論公司秘密信息，特別是未經批準程序不得采用任何方式向競爭對手，供應商，客戶及有關方面泄露，公司任何保密信息，不準通過其它方式傳遞公司秘密。4.3.13 嚴格執行保密六不準條款，即：不該說的秘密，絕對不說；不該問的秘密，絕對不問；不該看的秘密，絕對不看；不該記錄的秘密，絕對不記錄；不在不利于保密的地方存放和傳遞秘密文件、資料；不允許通過任何手段、方式竊取公司秘密；嚴禁在業務活動中超越規定和要求，介紹公司的保密信息。4.3.14 公司員工如有發10、現公司的秘密已經泄露或可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告部門負責人和相關領導，相關領導和領導應按有關規定或要求立即做出處理。4.3.15 未經相應密級管理負責人批準，獲取公司保密的資料、文件或實物，獲取人的行為視為盜竊公司秘密行為；員工離開公司時，必須向所在部門負責人或其指定人員移交一切公司秘密資料，辦理移交手續，并對公司秘密承擔秘密義務，直至該秘密完全公開；員工應返還公司涉及公司秘密資料、文件而未返還的，視為盜竊公司秘密行為，對此種行為公司保留司法救濟的權利。4.3.16 保密工作主管部門應及時劃定保密區域和確定員工，外來人員進入權限，無進入權限的員工和外來人員不得進入保密區域.4.11、4 在建項目施工現場保密管理規定4.4.1 攜帶、運輸物品出入施工現場，要自覺接受、配合保衛部門檢查。拒絕、不配合檢查，按照公司門衛管理制度處理。4.4.2 公司員工、臨時工和在項目內部施工的外部人員，進出施工現場一律憑工作證或出入證，無證者禁止出入，保證公司機密不外傳。4.4.3 負責改造、在建、后續項目的管理部門、設計部門、外聯部門均負有保密責任，應制定專人負責保密工作。項目完成后，有關文件、資料、圖紙等應按規定及時整理、上交、歸檔。4.5 生產單位保密附加規定4.5.1 各生產車間生產過程中的原始記錄、過程統計表、過程分析總結資料、生產試驗記錄、產品檢驗記錄等，各車間均應按時收集、歸類、12、整理、編號，并由專人負責保管。4.5.2 外單位人員（競爭同行）進廠參觀是，應注意將崗位上資料收存好，注意保守秘密。參觀、學習、考察過程中，未經公司批準不得攜帶攝照器材，不許現場拍照、錄像等。接待過程中，為經公司總經理同意，接待人員不得涉及公司保密內容的講訴或回答等。4.6 責任和處罰4.6.1 絕密級文件必須用檔案袋密封好傳送由總經理工作室或財務部保管，機密、秘密文件由各部門指定人保管，保管人不得擅自復制文件，不得讓無關人員接觸這些文件。4.6.2 出現以下情況之一者，根據情節輕重和給公司造成的損失情況，給予警告并予以必要的經濟制裁。(1)泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的。(2)違13、反本制度（4.3）章節的。(3)已泄露公司秘密但采取補救措施的。(4)其它情形下的泄露秘密事件。4.6.3 出現下列情況之一者，予以辭退并賠償公司經濟損失（具體賠償標準依勞動合同及相關公司規定）。(1)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的。(2)利用職權強制他人違反公司保密規定的。(3)違反本制度規定,為他人竊取.刺探.收買或違章提供公司秘密的.(4)其它泄露秘密的情形對公司造成不利影響的。4.6.4 非涉密崗位人員違反保密制度的，按照公司實際核定的直接和間接經濟損失進行賠償；涉密崗位人員的經濟損失賠償標準和程序按照保密協議的約定進行賠償。4.6.5 出賣公司保密信息或利用公司保密信息為已謀利的，除賠償公司經濟損失外，按照有關法律規定移交司法機關處理。4.7 保密文件作廢的管理。4.7.1 絕密、機密、秘密文件的解密和銷毀必須由總經理簽字批準后方能進行。公司財務、人事、采購及總經辦部門應專人保管保密文件，并設定安全保護的區域。