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1、 車輛使用管理制度 A/BE-st-C01版 本 號 ：第一版受 控狀態(tài) ： 嘉興電子技術(shù)有限公司編 制審 核批 準(zhǔn)2017年2月8日嘉興電子技術(shù)有限公司車輛使用管理制度一、 管理總則1、目的：為了節(jié)約公司車輛使用費(fèi)的開支，提高用車效率，加強(qiáng)對公司車輛的管理，做到公司車輛統(tǒng)一安排、統(tǒng)一管理，并充分合理有效使用，特制定本制度。2、范圍：凡本公司駕駛員管理、車輛使用、油料管控、因私用車等均按本制度執(zhí)行。3、可使用車輛：公司車輛，公司允許的私家車；4、權(quán)責(zé)：車輛由用車部門或用車人監(jiān)管。二、 駕駛員特別注意事項(xiàng)1、出車時(shí)必須嚴(yán)格遵守 “紅燈停、綠燈行”的準(zhǔn)則，不得超速、闖紅燈、變道、違停等違規(guī)行駛。如2、因違反交通規(guī)則的，扣分與罰款將由員工自行承擔(dān)，公司不承擔(dān)任何責(zé)任。2、發(fā)生扣分與罰款的，違規(guī)者必須在一個(gè)月內(nèi)將違章單子處理好。3、如應(yīng)違規(guī)行駛并導(dǎo)致發(fā)生事故的，由員工承擔(dān)80%的費(fèi)用（包含車輛的維修費(fèi)），公司只需承擔(dān)20%的人情費(fèi)用。4、不準(zhǔn)公車私用、不準(zhǔn)擅自借車給他人使用、不準(zhǔn)將車輛給他人駕駛、不準(zhǔn)中途帶人帶貨搞收入。否則，視情節(jié)嚴(yán)重，處罰200-500元。5、因擅自私用，或借于他人使用的而導(dǎo)致發(fā)生事故的，所產(chǎn)生的一切費(fèi)用由該員工全部承擔(dān)（包含公司車輛的維修費(fèi)以及公司的財(cái)產(chǎn)損失），并予以辭退。三、日常維護(hù)（各車負(fù)責(zé)人）1、隨時(shí)保持車輛內(nèi)外整潔衛(wèi)生，每星期定期清潔、維護(hù)。否則，發(fā)現(xiàn)一次，罰款23、0元；2、定期對指定車輛進(jìn)行檢修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)及安全檢查等工作。否則，發(fā)現(xiàn)一次，罰款50元；3、每天的車輛油料要保障，不能低于紅線。否則，發(fā)現(xiàn)一次，罰款20元；4、必須保證車輛的GPS定位通暢。5、車輛完成任務(wù)后不得將車輛停放家中或它處，必須停放公司或指定的位置。如有特殊原因，必須經(jīng)行政部許可。否則，罰款50元。6、如未按規(guī)定停放車輛而發(fā)生毀壞，均由司機(jī)負(fù)全部責(zé)任。7、車輛所有手續(xù)、證件、工具、鑰匙和附件等應(yīng)妥善保管，不得遺失，否則，后果自負(fù)。8、車輛連續(xù)行駛3小時(shí)，駕駛員必須休息20分鐘。9、行政部將不定時(shí)對車輛日常維護(hù)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題，按規(guī)定處罰。三、車輛使用1、車輛使用人員范圍：員工因4、公外出安裝、維修等；財(cái)務(wù)部門去銀行、稅務(wù)局等；行政部門出外辦公等；以及其他特殊情況。2、用車部門或個(gè)人需用車時(shí)需填寫申請派車單，由行政部填寫派車單派車并發(fā)放鑰匙；如確有緊急情況可以先電話報(bào)批行政部出車，回司后補(bǔ)填派車單；3、車輛到公司樓下，主動填上回司里程數(shù)，并交于行政部。4、如未經(jīng)許可司機(jī)擅自出車的，每次處罰50元；5、用車人回公司后，應(yīng)及時(shí)將鑰匙交與行政部；如有特殊事情未及時(shí)上交的，需跟行政部電話報(bào)批。否則，每次處罰50元。6、如用車期間沒管好車子，要追究用車人為第一責(zé)任人，并視情節(jié)輕重處20100元罰款；7、行政部將不定時(shí)對車輛公里數(shù)進(jìn)行核對以及使用情況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題，按規(guī)定處罰。5、四、油耗管理辦法1、車輛用油由部門按預(yù)算管控。加油均用指定車輛加油卡。2、加油卡放在公司的內(nèi)部車上，司機(jī)不得無卡加油，如卡中無費(fèi)用時(shí)，及時(shí)通知行政部，如有特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油；3、加油卡充值需車輛負(fù)責(zé)人填寫加油卡充值申請單、行政部簽字并交于財(cái)務(wù)簽字，財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)交經(jīng)理簽字，經(jīng)理通過后由財(cái)務(wù)繳費(fèi)。4、無卡加油的次數(shù)一年不得連續(xù)超過兩次；視情節(jié)輕重處20100元罰款；5、車輛耗油量應(yīng)與行駛里程基本相符。每次油耗量的計(jì)算方法為：實(shí)際行駛里程車輛耗油率=油耗量。油耗量由行政部定期核實(shí)計(jì)算。6、如耗油量與行駛里程不符，則要查明原因。如為車輛原因，則要檢修；如為司機(jī)自身原因，則要追究相應(yīng)責(zé)任。五、因私6、用車管理辦法1、員工私人借用公司車輛將適當(dāng)收費(fèi)，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為 1 元/公里，公里數(shù)核算為自出公司至回公司的實(shí)際距離，所收取費(fèi)用交財(cái)務(wù)部。2、員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由員工自負(fù)。六、征用員工私車1、如公司無公車需征用公司員工私人車輛，需車輛擁有人填寫申請派車單。2、由行政部核實(shí)車輛的出車前公里數(shù)，填寫派車單交于車輛擁有人。3、車輛擁有人回來后自覺填好回司里程數(shù)，由行政部核實(shí)確認(rèn)簽字。4、核算里程數(shù)為自出公司至回公司的實(shí)際距離，報(bào)銷費(fèi)用為1元/公里，報(bào)銷時(shí)需在報(bào)銷單上附上行政部簽字確認(rèn)的派車單。七、其它本制度經(jīng)總經(jīng)理簽核后，自2017年2月10日執(zhí)行。由行政部負(fù)責(zé)登記：車 輛 維 護(hù) 表 車號：序號日期負(fù)責(zé)人車牌號清潔度檢修保養(yǎng)保險(xiǎn)油料損壞GPS定位備注附件：申 請 派 車 單部 門姓 名事 由出車時(shí)間車牌號碼部門意見行政部意見備注派 車 單部 門姓 名事 由出車時(shí)間回車時(shí)間出車?yán)锍虜?shù)回車?yán)锍虜?shù)車牌號碼部門意見行政部意見備注 由行政部負(fù)責(zé)登記：車 輛 使 用 登 記 表 車號：序號日期司機(jī)車牌號用車事由離司公里回司公里離司時(shí)間回司時(shí)間加油卡充值申請單加油卡充值申請單部 門姓 名車牌號碼碼表數(shù)部門意見行政部意見財(cái)務(wù)意見經(jīng)理意見由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)登記： 加油登記表 車號：序號日期碼表數(shù)加油量油價(jià)金額見證人備注