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2018山東環(huán)保工程公司銷售部銷售部管理制度章程12頁
2018山東環(huán)保工程公司銷售部銷售部管理制度章程12頁.doc
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管理制度
上傳人:職z****i 編號:1318878 2025-03-04 11頁 33.04KB

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1、#+銷售管理制度一:目的為了更好地配合公司銷售戰(zhàn)略,順利開展銷售部工作,明確銷售部員工的崗位職責(zé),充分調(diào)動(dòng)員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身銷售素質(zhì),特制定以下規(guī)章制度。二:適用范圍本制度適合公司的一切銷售活動(dòng)和銷售人員。三:公司產(chǎn)品由公司統(tǒng)一定價(jià),定好的產(chǎn)品價(jià)格未經(jīng)公司董事會、總 經(jīng)理或銷售部領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,任何人無權(quán)私自降低產(chǎn)品的出廠價(jià) 格。四:制度細(xì)則銷售部人員除了要遵守公司的其它制度,必須遵守本制度。(一) 管理制度1. 積極工作,團(tuán)結(jié)同事,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。本部門將依照公司的有關(guān)制度對銷售部的每一位員工進(jìn)行季度和年終考評。2. 本部門員工應(yīng)該積極主動(dòng)參與公司各部門的2、活動(dòng)、工作、會議、并嚴(yán)格遵守例會,做到不遲到不早退。3. 服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不搞特殊化,做到盡職、盡責(zé)、盡心、盡力。4. 聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,如遇到安排區(qū)域不服,安排工作不干,安排任務(wù)不做,使銷售部工作不能正常開展的可以直接開除。5. 銷售過程中,行為端正,耐心認(rèn)真,不虛張聲勢,不過分吹噓,實(shí)事求是,待人禮貌,和藹可親。6. 在銷售過程中,如果未經(jīng)銷售部經(jīng)理允許,不得擅自降低銷售價(jià)格,否則,一切后果由當(dāng)事人承擔(dān)。7. 誠實(shí)守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經(jīng)公司經(jīng)理允許,出現(xiàn)問題,后果自負(fù)與公司無關(guān)。8. 做事謹(jǐn)慎,不得泄露公司的機(jī)密和公司的商業(yè)計(jì)劃,如有違反根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰。9. 以公司利益為3、重,積極為公司開發(fā)和擴(kuò)展新的業(yè)務(wù)項(xiàng)目。10. 學(xué)會溝通,善于隨機(jī)應(yīng)變,積極協(xié)調(diào)公司與客戶的關(guān)系,對業(yè)績突出和表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。11. 協(xié)助公司和部門制定銷售戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,以及制定市場銷售管理制度,明確銷售部目標(biāo),建立銷售網(wǎng)絡(luò)。12. 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,銷售部員工不得以任何理由、形式向社會或市場(包括網(wǎng)絡(luò))發(fā)布招商銷售信息和銷售產(chǎn)品,否則一切后果自負(fù)。(二)崗位職責(zé) 1.銷售部經(jīng)理崗位職責(zé) 1.1 在總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)銷售部的工作,確保完成公司下達(dá)的銷售指標(biāo)。1.2 全面負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品市場開發(fā),客源組織和產(chǎn)品銷售組織工作,定期組織市場調(diào)研,收集4、市場信息(特別是相同競爭廠家),分析市場動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢。制定市場銷售策略,確定主要目標(biāo)市場、市場結(jié)構(gòu)和銷售方針,報(bào)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。1.3 根據(jù)企業(yè)近期和遠(yuǎn)期目標(biāo)、財(cái)務(wù)預(yù)算要求,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,提出銷售計(jì)劃編制原則依據(jù),組織銷售部人員分析市場環(huán)境,制定和審核銷售預(yù)算,提出產(chǎn)品價(jià)格政策實(shí)施方案,向銷售人員下達(dá)銷售任務(wù),并組織貫徹實(shí)施。1.4 掌握產(chǎn)品市場動(dòng)態(tài),每月在總經(jīng)理主持下,分析銷售動(dòng)態(tài),各部門銷售成本、存在問題、市場競爭發(fā)展?fàn)顩r等,提出改革方案和措施,監(jiān)督銷售計(jì)劃的順利完成。1.5 協(xié)調(diào)銷售部和各經(jīng)濟(jì)組織的關(guān)系,并同客戶建立長期穩(wěn)定的良 好協(xié)作關(guān)系。1.6 提高產(chǎn)品重要銷售活動(dòng)5、,廣泛宣傳企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù),對銷售效果提出分析并向總經(jīng)理匯報(bào)。1.7 掌握客戶意向和需求,提出簽訂銷售的合同、意向、建議并提 出簽約原則和價(jià)格。1.8 定期檢查銷售計(jì)劃和實(shí)施結(jié)果,定期提出銷售計(jì)劃調(diào)整方案報(bào) 總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。1.9 掌握產(chǎn)品價(jià)格政策實(shí)施情況,控制公司不同客戶對象及不同季節(jié)的價(jià)格水平,提出改進(jìn)措施,保證企業(yè)較高的盈利水平。1.10定期專訪大客戶,征求客戶意見,掌握其他銷售情況和水平,分析競爭態(tài)勢,調(diào)整產(chǎn)品銷售政策,適應(yīng)市場競爭需要。1.11參加企業(yè)收款分析會議,掌握客戶拖欠,分析原因,負(fù)責(zé)客戶拖欠款催收工作,杜絕長期拖欠貨款。(三)銷售主管崗位職責(zé)1. 在銷售部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,6、負(fù)責(zé)銷售工作,協(xié)助銷售部經(jīng)理完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)。2. 負(fù)責(zé)做好銷售日常管理工作。3. 負(fù)責(zé)銷售工作具體落實(shí)、接待流程、制度執(zhí)行落實(shí)、銷控管理、銷售部日常來電來訪詳細(xì)記錄、疑難客戶洽談、客戶資源管理與維護(hù)、現(xiàn)場氣氛布置、工作日志檢查落實(shí)、人員情緒調(diào)動(dòng)、相關(guān)報(bào)表整理上報(bào)、客戶檔案管理、日常業(yè)務(wù)培訓(xùn)、銷售回款等。4. 負(fù)責(zé)銷售制度的執(zhí)行及落實(shí)。5. 協(xié)助制定銷售任務(wù),負(fù)責(zé)對項(xiàng)目銷售任務(wù)組織實(shí)施及推行。6. 負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)銷售問題并及時(shí)上報(bào)。7. 負(fù)責(zé)銷售部固定資產(chǎn)、安全衛(wèi)生、銷售資料管理及發(fā)現(xiàn)工作。8. 負(fù)責(zé)銷售部人員的排班、休假、調(diào)度等工作。9. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(四)銷售員崗位職責(zé)銷售員除7、了要遵守公司的各項(xiàng)管理制度外,必須還要遵守本銷售員崗位職責(zé)。1、管理制度 1.1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司銷售規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身業(yè)務(wù)水 平、產(chǎn)品知識水平、道德修養(yǎng)水平。1.2. 及時(shí)準(zhǔn)確的掌握市場動(dòng)態(tài)和趨勢,根據(jù)市場變化規(guī)律,提出具體的銷售計(jì)劃方案以及個(gè)人的銷售工作流程和細(xì)則。1.3. 擴(kuò)大銷售網(wǎng)絡(luò),熟悉市場特點(diǎn)、銷售特點(diǎn),與客戶建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,積極完成銷售指標(biāo)。1.4. 做好市場調(diào)整與分析預(yù)測工作,開發(fā)新客戶為客戶提供主動(dòng)、熱情、滿意、周到的服務(wù)。1.5. 負(fù)責(zé)與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常履行,并催討所欠應(yīng)付銷售款項(xiàng)。1.6. 對客戶在銷售和使用過程中出現(xiàn)的問題,需辦理的有關(guān)8、手續(xù),幫助或聯(lián)系有關(guān)部門妥善解決。1.7. 收集銷售信息和客戶意見(包括產(chǎn)品開發(fā)、價(jià)格定位、包裝設(shè)計(jì)等),對公司銷售策略、售后服務(wù)、產(chǎn)品改進(jìn)、新產(chǎn)品開發(fā)等提出參考意見。1.8. 填寫有關(guān)銷售表格,提交分析和總結(jié)報(bào)告,做好銷售費(fèi)用支出控制。1.9. 做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈(zèng)錢物上交公司,遵守國家法律法規(guī),杜絕經(jīng)濟(jì)犯罪。1.10.完成本部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。1.11.協(xié)助做好本部門參加的各種招商訂貨洽談會,并做好會后總結(jié)報(bào)告。2、 業(yè)績制度 銷售人員的工資=底薪+出差補(bǔ)助+提成 2.1.新銷售員試用期為3個(gè)月(前兩個(gè)月可不下市場),月工資為1500 元,試用期合格后轉(zhuǎn) 為正式銷售員9、,月工資為2000元加業(yè)務(wù) 提成。 2.2新招收的銷售員,在試用期的第一個(gè)月不下達(dá)任務(wù),第二個(gè)月的任務(wù)為老員工的50%,第三個(gè)月的任務(wù)為老員工的80%以上。 2.3正式銷售員根據(jù)公司業(yè)務(wù)及市場需要,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),每月必須出差一次。出差前要填好出差申請表,以書面形式向主管領(lǐng)導(dǎo)說明出差的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、路線、預(yù)計(jì)出差的天數(shù)和費(fèi)用,并且出差補(bǔ)助與業(yè)績掛鉤。出差返崗后,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)回報(bào)出差情況和提交客戶的詳細(xì)資料。2.4銷售人員的業(yè)務(wù)聯(lián)系必須使用公司統(tǒng)一提供的(移動(dòng))電話卡,離崗時(shí),必須將該卡上交公司。2.5銷售員在試用期內(nèi),第二個(gè)月開始,每月補(bǔ)助電話費(fèi)100元,轉(zhuǎn)為正式銷售員后,每月補(bǔ)助電話費(fèi)10、200元。2.6銷售員在下市場時(shí),公司提供報(bào)銷往返火車票(六小時(shí)以下硬座,六小時(shí)以上硬臥)和長途汽車票以及每人每天100元的食宿補(bǔ)貼。吃飯、住宿、出租車、動(dòng)車及以上交通費(fèi)用不予報(bào)銷。2.7銷售人員未完成月目標(biāo)任務(wù)的,給予80%出差補(bǔ)助報(bào)銷。底薪和返點(diǎn)不予扣除。完成年銷售任務(wù)的,可以補(bǔ)發(fā)已扣除的20%的出差補(bǔ)助。2.8銷售員的月目標(biāo)任務(wù)業(yè)績返點(diǎn)為3%,超出部分則按5%返給該業(yè)務(wù)員。返點(diǎn)原則為未有拖欠貨款的。2.9新客戶首批訂貨量在1萬元以上,如需下降單品價(jià)格,經(jīng)總經(jīng)理或部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,返點(diǎn)下降0.5個(gè)百分點(diǎn)。2.10銷售員的業(yè)績返點(diǎn)結(jié)算方式為隔月結(jié)算80%,余下的20%到年底全部結(jié)清。貨款未11、清部分暫不接算,直到貨款全部結(jié)清時(shí)再結(jié)算。退貨則退回返點(diǎn)。換貨則按最后換貨金額結(jié)算。2.11在展銷會、招商會現(xiàn)場簽訂到的客戶(交了定金的客戶),第一次提貨后劃到該區(qū)域電話銷售員名下維護(hù)。其他客戶,由銷售部統(tǒng)一安排劃到該區(qū)域電話銷售員和銷售員聯(lián)系洽談相互之間不得沖幢。2.12公司在展銷會、招商會現(xiàn)場簽訂到的貨物金額在10萬元以上的時(shí)候,返點(diǎn)放入銷售部留作他用。(五) 電話銷售員崗位制度。電話銷售員除了要遵守公司的各項(xiàng)管理制度外,必須還要遵守本電話銷售員崗位職責(zé)。 1. 制度要求1.1 認(rèn)真貫徹國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)、公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。1.2 樹立良好的心態(tài),以積極熱情的態(tài)度、堅(jiān)定的信心去投入工12、作,有良好的敬業(yè)精神。1.3 應(yīng)使用規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的語言開展電話銷售工作,在每次上機(jī)前要有充足的思想準(zhǔn)備。1.4 在電話中進(jìn)行交流必須做到如同面談:微笑、熱情、真誠、親切、專業(yè),掌握好自己的語氣、語速、語調(diào),嚴(yán)禁用不當(dāng)語言辱罵客戶。1.5 不斷挑戰(zhàn)自我、突破、創(chuàng)新,遇到困難及時(shí)調(diào)整自己的心態(tài),不因情緒影響自己的語言和工作。1.6 認(rèn)真做好記錄和客戶分析,及時(shí)傳遞和反饋信息。1.7 呼入電話接聽,了解客戶信息來源,對客戶提出的問題給予耐心回答并及時(shí)將客戶信息記錄在案。1.8 對所分配客戶進(jìn)行及時(shí)回訪跟蹤并及時(shí)將客戶信息記錄在案。1.9 積極參加培訓(xùn),加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)水平。1.10通過各種13、渠道了解競爭對手的信息,并認(rèn)真分析對手的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)。1.11及時(shí)總結(jié)每次業(yè)務(wù)活動(dòng),不斷調(diào)整、改進(jìn)業(yè)務(wù)工作。1.12通過電話溝通了解客戶需求,尋求銷售機(jī)會并按時(shí)完成各項(xiàng)銷售指標(biāo)。1.13積極開發(fā)新客戶,拓展與老客戶的業(yè)務(wù),建立與維護(hù)客戶檔案,著重負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的銷售和客戶服務(wù)工作。1.14積極執(zhí)行公司銷售計(jì)劃和方案,接受上級業(yè)務(wù)指導(dǎo)。1.15 每個(gè)工作日完成銷售電話20個(gè)(其中意向客戶不得少于2個(gè))1.16 掌握電話銷售技巧,確保電話銷售質(zhì)量。1.17 積極參加晨會或例會,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),開展業(yè)務(wù)交流。1.18 反饋客戶意見和信息提交合理化建議。1.19 每日整理客戶檔案,不斷完善內(nèi)容,并14、報(bào)銷售經(jīng)理,做到今日事今日畢。1.20 收集成敗案例,改進(jìn)工作,提高效率。1.21 團(tuán)結(jié)同事,互幫互助。1.22 對公司客戶檔案負(fù)有保密責(zé)任。1.23 積極完成其他臨時(shí)性工作。2. 工作提成制度2.1 新招收的電話銷售員,試用期為3個(gè)月,月工資為1000元,試用期合格后轉(zhuǎn)為正式電話銷售員,月工資為1200元,滿一年后月工資加100元。2.2新招收的電話銷售員,在試用期的第一個(gè)月不下達(dá)任務(wù),第二個(gè)月的任務(wù)為老員工的50%,第三個(gè)月的任務(wù)為老員工的80%以上。2.3正式電話銷售員工資與業(yè)績掛鉤,未完成月目標(biāo)任務(wù)的,只能領(lǐng)80%的工資,但是不扣反點(diǎn)工資。未完成月目標(biāo)任務(wù)而完成了年任務(wù)的,補(bǔ)發(fā)未完成月15、目標(biāo)任務(wù)所扣除的工資。2.4當(dāng)月發(fā)展的新客戶,單個(gè)客戶同一月份內(nèi)提貨量在2000元以下(含2000元)為2個(gè)點(diǎn),2000元以上(不含2000元)以上5000以下(含5000元)為2.5個(gè)點(diǎn),5000元以上(不含5000元)為3.5個(gè)點(diǎn),第4個(gè)月開始為老客戶,返點(diǎn)為一個(gè)點(diǎn)。2.3 對公司以前老客戶的維護(hù)費(fèi)單批貨款在2萬元(不含20000元)以上的為0.8個(gè)點(diǎn),單批貨款在20000元(含20000元)以下的為0.5個(gè)點(diǎn)。2.4 在本區(qū)域內(nèi)由市場銷售員、公司領(lǐng)導(dǎo)、公司招商會、展銷會上(即非本電話銷售員)開發(fā)的新客戶,維護(hù)費(fèi)返點(diǎn)為0.3個(gè)點(diǎn)。2.5根據(jù)不同市場、不同季節(jié)月份,電話銷售員必須完成銷售部下16、達(dá)的任務(wù)。2.6不折不扣的協(xié)助做好市場銷售員的電話訂單。四、 激勵(lì)制度 1、公司設(shè)立季度銷售冠軍獎(jiǎng),獎(jiǎng)金200元。 2、公司設(shè)立年度銷售冠軍獎(jiǎng),獎(jiǎng)金500元。 3、各種獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金,統(tǒng)一在年底最后一個(gè)月與工資一起發(fā)放。如營 銷人員未工作到年底的,則獎(jiǎng)金不予發(fā)放。 4、凡是未完成季度、年度銷售任務(wù)的不得參與評獎(jiǎng)。 5、各種獎(jiǎng)勵(lì)評獎(jiǎng)不得有虛假成分,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),則取消該獎(jiǎng)勵(lì)并給 予各相關(guān)人員該獎(jiǎng)勵(lì)金額的罰款,罰金從當(dāng)月工資中扣除。五、銷售部例會制度1. 例會每周一次,由部門經(jīng)理組持。2. 銷售部經(jīng)理傳達(dá)公司每周例會精神、工作指示、經(jīng)營信息。3. 檢查本部門指標(biāo)完成情況,評估上周銷售活動(dòng)成效,分析市場擴(kuò)展情17、況。4. 銷售人員匯報(bào)上周工作和開發(fā)潛在客戶情況,提出工作中的問題。5. 分析、協(xié)調(diào)、幫助解決銷售工作中的問題。6. 銷售部經(jīng)理指示下周銷售工作重點(diǎn)和任務(wù)指標(biāo)。六、退換貨原則1、原則上公司不同意退、換貨。2、非因公司產(chǎn)品質(zhì)量、銷售資質(zhì)或遇不可抗拒的(天災(zāi)人禍)原因,不得退換貨。3、由于客戶自身銷售問題,而導(dǎo)致客戶本身個(gè)別產(chǎn)品庫存積壓,在產(chǎn)品保質(zhì)期到達(dá)前18個(gè)月時(shí)間內(nèi),產(chǎn)品質(zhì)量、包裝完好,允許客戶換貨,但客戶必須承擔(dān)產(chǎn)品的往返運(yùn)費(fèi)和包裝費(fèi)用。4、因運(yùn)輸過程造成產(chǎn)品及包裝破損,嚴(yán)重變形而無法銷售,并且能夠提供有效證明的(包括網(wǎng)上發(fā)照片),公司給予該客戶退換貨或更換包裝。5、客戶自身進(jìn)行的任何促銷活動(dòng),需公司在貨物價(jià)格支持情況下,所訂購的任何產(chǎn)品,一律不許退換貨。八、銷售部檔案管理1. 銷售業(yè)務(wù)檔案11.產(chǎn)品宣傳冊。 1.2.合同協(xié)議、銷售協(xié)議等。 1.3.各種銷售證照。2. 行政管理檔案。 2.1.本部呈報(bào)、請求、報(bào)告等 。 2.2.本部發(fā)文、通知等。3. 客戶檔案(AAA級極密)。 3.1.電話記錄、來訪登記 。 3.2.客戶信息登記 。 3.3.客戶對產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等信息反饋。 山東xx環(huán)保工程有限公司銷售部 2018年9月28日
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