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北京國際教育科技有限公司員工考勤管理制度17頁
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管理制度
上傳人:職z****i 編號(hào):1318953 2025-03-04 16頁 134.07KB

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1、北京國際教育科技有限公司 員工考勤管理制度 員工考勤管理制度擬 制: 辦公室 批 準(zhǔn): 日 期: 北京國際教育科技有限公司 1北京國際教育科技有限公司員工考勤管理制度員工考勤管理制度第一條 目的 為促進(jìn)規(guī)范化建設(shè),維護(hù)辦公秩序,提高工作效率,參照國家有關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況制定本制度。第二條 適用范圍 本制度是對(duì)全體員工進(jìn)行出勤檢查與管理的基本依據(jù)。第三條 必要的、嚴(yán)格的、實(shí)事求是的考勤管理,是圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)的重要保證,是提高全體員工素質(zhì)的必要條件,公司和各部門必須把考勤工作作為經(jīng)常性的管理工作加以重視。第四條 自覺維護(hù)正常的辦公秩序,是全體員工的共同職責(zé),要嚴(yán)以律己,互相監(jiān)督,確保考2、勤管理工作落到實(shí)處。公司要加強(qiáng)檢查和督促,嚴(yán)格管理、嚴(yán)格要求,以保證本制度的實(shí)施。第一章 工作時(shí)間第一條 公司實(shí)行每周 40 小時(shí)工作制。第二條 工作日時(shí)間安排夏季工作時(shí)間:周一至周五 上午:8:3012:00下午: 13:3018:00冬季工作時(shí)間:周一至周五 上午:9:00 12:00下午:13:0018:00周六、周日休息夏季、冬季工作時(shí)間以五一、十一作為時(shí)間段分界點(diǎn)。第二章 考勤辦法第一條 考勤月度統(tǒng)計(jì)時(shí)間段:自每月月初起至本月月底止。各考勤類單據(jù)應(yīng)于每月月底之前交至辦公室,用以統(tǒng)計(jì)考勤。第二條 指紋考勤1. 公司實(shí)行上下班指紋考勤制度,指紋簽到實(shí)行每天兩次簽到制度,上班為簽到,下班為3、簽退。2. 指紋考勤是對(duì)員工上下班時(shí)間的記錄和證實(shí),員工必須本人親自考勤。員工要遵守工作時(shí)間,上下班按時(shí)考勤。如忘記考勤者,應(yīng)及時(shí)到辦公室,填寫人工考勤登記表。3. 如遇換休、病假、事假、婚假、喪假、帶薪年假等,需填寫相應(yīng)的表格由部門主管、總經(jīng)理簽字同意后交到辦公室留存?zhèn)洳椋駝t按曠工處理。4. 所有員工必須先到公司上班報(bào)到后,方可外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。有特殊情況的,員工必須提前一天向上級(jí)主管請(qǐng)示,填寫外出任務(wù)單后交到辦公室,作為月底考勤之用。5. 考勤情況每月月底由辦公室匯總,辦公室據(jù)此進(jìn)行工資計(jì)算和發(fā)放。第三條 遲到1. 非因公或未獲上級(jí)主管批準(zhǔn),在規(guī)定上班時(shí)間后2小時(shí)內(nèi)(含2小時(shí))到崗者,作4、遲到處理;在規(guī)定上班時(shí)間后2小時(shí)后到崗者,作曠工處理。2. 因事前無法預(yù)知且有相關(guān)證據(jù)證明其真實(shí)性的不可抗力因素(如交通管制、交通事故等)而延遲到崗者,在指紋門禁系統(tǒng)上考勤后須到辦公室填寫人工考勤登記表,注明原因并由上級(jí)主管簽字認(rèn)可后可不按遲到處理。3. 遲到30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)的,從第四次起給予罰款處理,同時(shí)通報(bào)上級(jí)主管/總經(jīng)理;遲到30分鐘以上(不含30分鐘)的,一律給予罰款處理,同時(shí)通報(bào)上級(jí)主管/總經(jīng)理。遲到的罰款金額按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:遲到時(shí)間罰款金額30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)30元30分鐘至1小時(shí)(含1小時(shí))60元1小時(shí)至1.5小時(shí)(含1.5小時(shí))90元1.5小時(shí)至2小時(shí)(含2小5、時(shí))120元4. 遲到2小時(shí)至3小時(shí)(含3小時(shí))的,記曠工半日;遲到3小時(shí)以上的,記曠工一日。5. 月遲到達(dá)6次的,記曠工半日;月遲到超過6次的,每兩次記曠工一日。6. 因遲到產(chǎn)生的罰款直接投入公司儲(chǔ)存罐中,用于獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工。第四條 早退1. 非因公或未獲主管批準(zhǔn),在規(guī)定下班時(shí)間前2小時(shí)內(nèi)(含2小時(shí))離崗者,作早退處理;早退時(shí)間超過2小時(shí)的,做曠工處理。2. 對(duì)早退者給予罰款處理,同時(shí)通報(bào)上級(jí)主管/總經(jīng)理。3. 早退的罰款金額按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行: 早退時(shí)間罰款金額30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)50元30分鐘至1小時(shí)(含1小時(shí))100元1小時(shí)至1.5小時(shí)(含1.5小時(shí))150元1.5小時(shí)至2小時(shí)6、(含2小時(shí))200元4. 早退2小時(shí)至3小時(shí)(含3小時(shí))的,記曠工半日;早退3小時(shí)以上的,記曠工一日。5. 月早退達(dá)3次的,記曠工一日;月早退超過3次的,每兩次記曠工一日。6. 因早退產(chǎn)生的罰款將直接投入公司儲(chǔ)錢罐中,用于獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工。第五條 曠工1. 以下情況視為曠工:1) 工作日未到崗也未辦理手續(xù)說明原因(不足四小時(shí)按半日計(jì)算);2) 未辦理請(qǐng)假手續(xù)而不到崗或擅自延長假期(不足一日者按一日計(jì)算);3) 外出未登記備案(不足四小時(shí)按半日計(jì)算,超過四小時(shí)按一日計(jì)算);4) 按其他規(guī)定應(yīng)列為曠工的行為(不足四小時(shí)按半日計(jì)算)。2. 對(duì)曠工者,從當(dāng)月工資中扣除曠工天數(shù)工資額三倍的罰款。3. 7、連續(xù)曠工2次、月曠工達(dá)3天或年曠工達(dá)5天者,公司有權(quán)予以解除勞動(dòng)合同,且公司不需支付任何違約金和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。第六條 因公外出因公外出是指員工因公司業(yè)務(wù)需要外出辦事。1. 直接因公外出員工需直接外出辦事而不能到公司進(jìn)行上班考勤的,應(yīng)提前一天填寫外出任務(wù)單經(jīng)上級(jí)主管簽字后,交辦公室備案。因突發(fā)事件或其他正當(dāng)理由未能提前一天申請(qǐng)備案者,應(yīng)由上級(jí)主管代為通知辦公室,員工到崗后須在一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填外出任務(wù)單并到辦公室備案,否則按曠工處理。直接外出回到公司后應(yīng)在公司指紋門禁系統(tǒng)上考勤后進(jìn)門,否則按空卡處理。2. 中途因公外出員工在工作時(shí)間因公外出,需填寫外出任務(wù)單,經(jīng)上級(jí)主管審批后交辦公室備案,方可外出。8、若未經(jīng)批準(zhǔn)或未登記即離開公司,按曠工處理。若中途因公外出不能回公司進(jìn)行指紋下班考勤,則需在填寫外出任務(wù)單時(shí)在“事由”欄內(nèi)進(jìn)行說明。第七條 空卡 1. 由于個(gè)人原因上班或下班未能指紋考勤的稱為“空卡”,空卡需到辦公室填寫人工考勤登記表。2. 空卡須經(jīng)上級(jí)主管和2個(gè)以上公司同事證明上下班時(shí)間,若無遲到、早退現(xiàn)象,扣罰5元/次。若有遲到、早退,則在此基礎(chǔ)上加扣遲到、早退罰款。3. 因指紋門禁系統(tǒng)故障而無法考勤時(shí),員工上、下班需到辦公室進(jìn)行書面登記考勤,不記為空卡;不到辦公室進(jìn)行書面登記考勤的,按空卡處理。4. 因空卡產(chǎn)生的罰款將直接投入公司儲(chǔ)錢罐中,用于獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工。第八條 其它公司設(shè)立全勤獎(jiǎng)9、,對(duì)全勤的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。月全勤者獎(jiǎng)勵(lì)100元。辦公室、銷售部小組全勤獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)200元。第三章 假期設(shè)定第一條 公共假期1. 公共假期包含周六、周日、法定節(jié)假日和其他節(jié)假日。2. 法定節(jié)假日包括:1) 元旦:1天(1月1日);2) 春節(jié):3天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二);3) 清明節(jié):1天(農(nóng)歷清明當(dāng)日);4) 端午節(jié):1天(農(nóng)歷五月初五);5) 勞動(dòng)節(jié):1天(5月1日);6) 中秋節(jié):1天(農(nóng)歷八月十五);7) 國慶節(jié):3天(10月1、2、3日);8) 婦女節(jié):半天(3月8日,女員工);3. 除婦女節(jié)之外,如果法定節(jié)假日適逢星期六、星期日,應(yīng)當(dāng)在工作日補(bǔ)假。第二條 年假1. 自入職之日算起,在本10、公司連續(xù)工作滿一年的員工可開始享受年假待遇。 2. 年假為帶薪假期。員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。(累計(jì)工作年限需提供社保證明或其他合法有效證明)國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。3. 初次可以休年假的時(shí)期:入職滿一年后的第二天至當(dāng)年12月31日。當(dāng)年度年休假天數(shù),按照在本單位剩余日歷天數(shù)折算確定,折算后不足半天的部分不享受年休假,折算后超過半天不足1整天的部分享受半天年休假。前款規(guī)定的折算方法為:(當(dāng)年度在本單位剩余日歷天數(shù)365天)職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)。4. 入職滿一年后的第一個(gè)1月1日起11、,開始按照自然年休年假。5. 員工申請(qǐng)休年假,必須提前十天填寫休假申請(qǐng)單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后交辦公室備案。未獲批準(zhǔn),員工不得休年假。6. 在可休年假年度內(nèi),可集中休年假;也可分段休年假,最少半天起。7. 年假僅在當(dāng)年有效,一般不可累積至下一年度。若因工作需要,確實(shí)不能安排休年假的,經(jīng)審批并在辦公室備案后可以延至下一年。8. 若在可休年假年度內(nèi)員工不申請(qǐng)休年假,則視為員工自動(dòng)放棄,且無年假工資報(bào)酬。9. 員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年假:1) 員工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且公司按照規(guī)定不扣工資的;2) 累計(jì)工作滿1年不滿10年的員工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;3) 累計(jì)工作滿10年不滿20年的員12、工,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的;4) 累計(jì)工作滿20年以上的員工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。第三條 婚假1. 本公司員工在職期間領(lǐng)取結(jié)婚證,從領(lǐng)取結(jié)婚證之日起一年內(nèi)可申請(qǐng)婚假。2. 按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3天婚假;符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)初婚的,可享受晚婚假10天(含3天法定婚假)。 3. 如在上述規(guī)定時(shí)間內(nèi)未能休婚假,可申請(qǐng)延遲休假。但需在領(lǐng)取結(jié)婚證之日起一年內(nèi)到辦公室申請(qǐng)備案;但超過兩年不申請(qǐng)休婚假的,視為自動(dòng)放棄。4. 婚假需一次性休完。如遇公共假期,婚假順延,公共假期不計(jì)入婚假天數(shù)內(nèi)。5. 休婚假應(yīng)提前一個(gè)月向部門主管申請(qǐng),填寫休假申請(qǐng)單并呈交相13、關(guān)證明文件,經(jīng)部門主管、總經(jīng)理批準(zhǔn)之后交辦公室備案。6. 婚假為帶薪假期。第四條 產(chǎn)假1. 請(qǐng)產(chǎn)假須出具醫(yī)院相應(yīng)產(chǎn)假證明。2. 女員工產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前休假15天;晚育的,增加產(chǎn)假30天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。3. 女員工懷孕流產(chǎn),根據(jù)醫(yī)務(wù)部門的證明,妊娠不滿12周(含)流產(chǎn)的產(chǎn)假為15天;12周以上16周(含)以內(nèi)流產(chǎn)的產(chǎn)假為30天;16周以上28周(含)以內(nèi)流產(chǎn)的產(chǎn)假為42天。 懷孕28周以上終止妊娠的享受正常生育產(chǎn)假90天,其中包括產(chǎn)前休假15天。4. 產(chǎn)假時(shí)間按自然天數(shù)計(jì)算,含公共假期。5. 妻子符合晚育條件(24周歲之后初育)的男14、員工在妻子第一次生育后,持妻子的醫(yī)院證明可獲得3天(含公共假期)帶薪假期。6. 其余情況按照相關(guān)法律法規(guī)處理。第五條 喪假1. 員工本人的配偶、本人及其配偶的子女、父母、(外)祖父母、兄弟姐妹去世,可請(qǐng)喪假;需由總經(jīng)理批準(zhǔn),給予一至三天的喪假。2. 員工在外地的上述親屬去世,可以根據(jù)路程遠(yuǎn)近另給路程假,路程假最多不超過兩天,途中交通費(fèi)由員工自理。3. 請(qǐng)喪假需提前填寫請(qǐng)假單,經(jīng)審批同意后交辦公室備案。4. 喪假及喪假的路程假為帶薪假期。如遇公共假期,喪假可順延,公共假期不計(jì)入喪假天數(shù)內(nèi)。第六條 事假1. 員工因個(gè)人私務(wù)原因請(qǐng)假,為事假。員工應(yīng)事先填員工請(qǐng)假單,報(bào)公司部門主管批準(zhǔn),辦公室核準(zhǔn)。215、. 員工請(qǐng)事假,必須提前1天以書面形式提出申請(qǐng),事后申請(qǐng)視為曠工;但遇偶發(fā)事故,應(yīng)于請(qǐng)假當(dāng)日向上級(jí)主管請(qǐng)假,由上級(jí)主管代其通知辦公室。上班后須在第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填請(qǐng)假單,后補(bǔ)假條均須本人到總經(jīng)理處復(fù)批,否則不予準(zhǔn)假。3. 事假作為無薪假。 事假按平均日工資扣除。員工上班期間請(qǐng)事假不超過1小時(shí)不扣當(dāng)日工資(此類情況嚴(yán)格控制在一個(gè)月3次以內(nèi));超過1小時(shí)按半天事假扣半日工資,超過4小時(shí)小于8小時(shí)的按一天事假扣當(dāng)日工資。4. 試用期員工請(qǐng)事假,不得連續(xù)超過7天;正式員工請(qǐng)事假,不得連續(xù)超過15天。第七條 病假1. 員工生病可持醫(yī)院病假單請(qǐng)病假,每月病假天數(shù)累計(jì)不得超過7個(gè)工作日(含7個(gè)工作日);超過16、7個(gè)工作日的取消病假,一律按醫(yī)療期規(guī)定處理。2. 病假需提前填寫請(qǐng)假單,經(jīng)審批同意后交辦公室備案。如因急病不能提前請(qǐng)假者,應(yīng)于生病當(dāng)日,由本人或家屬通過電話向上級(jí)主管請(qǐng)假,由上級(jí)主管代其通知辦公室。病愈上班后須在第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填請(qǐng)假單,同時(shí)將醫(yī)院開具的病假單、門診單據(jù)和病歷等相關(guān)材料提交辦公室。3. 因門診看病而無病假單的,持門診單據(jù)和病歷可請(qǐng)病假。4. 病假以小時(shí)為單位計(jì)算,不足一小時(shí)的按一小時(shí)算。 5. 病假期間發(fā)放85%的工資,因病假扣除后剩余月工資最低為北京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80。6. 病休期間公休、假日、法定假日包括在內(nèi)。7. 在規(guī)定醫(yī)療期滿時(shí),不能返回工作崗位正常工作也不能從事另行17、安排的工作的,公司將按國家規(guī)定解除勞動(dòng)合同。8. 附:醫(yī)療期規(guī)定:員工在公司服務(wù)年限醫(yī)療期不滿5年3個(gè)月滿5年,不滿10年6個(gè)月滿10年,不滿15年12個(gè)月滿15年,不滿20年18個(gè)月20年以上24個(gè)月第四章 請(qǐng)假辦法第一條 請(qǐng)假程序1. 請(qǐng)假需根據(jù)上述各假期的具體要求提前填寫請(qǐng)假單或休假申請(qǐng)單,并由相關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽字后方可生效,否則視為曠工。遇突發(fā)事件或急病,可根據(jù)規(guī)定委托上級(jí)主管代辦、補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。2. 請(qǐng)假單需報(bào)辦公室備案。3. 休假申請(qǐng)單一式兩份,需報(bào)辦公室備案。第二條 審批權(quán)限1. 主管級(jí)以下員工請(qǐng)假,半天以內(nèi)(含半天)由部門主管審批;1天以上部門主管審批后由總經(jīng)理復(fù)批;若遇緊急事情18、需請(qǐng)假且部門主管不在時(shí)可由辦公室主管代為審批半天以內(nèi)的請(qǐng)假。2. 主管級(jí)(含)以上人員請(qǐng)假,由總經(jīng)理審批;3. 所有請(qǐng)假均需報(bào)辦公室備案。第三條 注意事項(xiàng)1. 假期(產(chǎn)假除外)的計(jì)算周期自每年一月一日起至同年十二月三十一日止。2. 員工請(qǐng)假應(yīng)將工作移交職務(wù)代理人,并于請(qǐng)假單內(nèi)注明職務(wù)代理人或報(bào)請(qǐng)部門主管派人員代理后開始休假。如遇緊急事故,上級(jí)主管可令休假人縮短或取消假期,于工作完畢后由上級(jí)主管核報(bào)其假期。3. 假期不得擅自延長假期,否則按曠工處理;如因特殊情況不能及時(shí)到崗,須及時(shí)聯(lián)系上級(jí)主管說明理由,獲得批準(zhǔn)方可延長假期,員工到崗后一個(gè)工作日內(nèi)立刻補(bǔ)填請(qǐng)假單并到辦公室備案,否則按曠工處理。延長19、假期時(shí)間超過上級(jí)主管審批權(quán)限(半天)時(shí),必須向總經(jīng)理匯報(bào),獲得同意后才可批準(zhǔn)員工延長假期的申請(qǐng)。4. 員工因病請(qǐng)假者,需有醫(yī)院證明;婚、產(chǎn)等各項(xiàng)有證明的假期須提供合法的證明文件。5. 試用期期間,員工可以請(qǐng)假。個(gè)人假期所占用的試用期需等時(shí)補(bǔ)足,即試用期期間實(shí)際工作天數(shù)要滿足約定時(shí)間。第五章 加班制度第一條 本公司員工在規(guī)定工作時(shí)間外,因工作需要必須繼續(xù)工作,稱為加班。第二條 員工被指定加班時(shí),如無特殊理由不得推辭,否則依公司管理制度相關(guān)規(guī)定予以論處,情節(jié)重大者給以辭退懲處,且公司不需支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第三條 因工作需要必須加班時(shí),加班員工應(yīng)事先填寫加班審批單,經(jīng)上級(jí)主管簽字批準(zhǔn)后加班方有效。第20、四條 加班后一個(gè)月內(nèi),公司將根據(jù)加班時(shí)間給予調(diào)休。若加班后一個(gè)月內(nèi)不申請(qǐng)調(diào)休的,視為自動(dòng)放棄。若由于工作原因不能安排調(diào)休的,調(diào)休日期可以累計(jì)。第五條 調(diào)休時(shí)間以半天為最小單位。第六條 不服從部門主管命令自行浮報(bào)加班時(shí)數(shù)或不服調(diào)休安排者,為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,公司可解除勞動(dòng)合同且不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第七條 如加班時(shí)間超過當(dāng)天21:30,經(jīng)部門主管批準(zhǔn),可如實(shí)報(bào)銷加班車費(fèi),加班車費(fèi)單獨(dú)填寫報(bào)銷憑單。第八條 利用休息日和業(yè)余時(shí)間參加培訓(xùn)的,不視為加班。第九條 銷售業(yè)務(wù)部門不適用于本管理辦法。第六章 其他第一條 發(fā)生在本制度規(guī)定以外的情況,在公司會(huì)議中進(jìn)行討論后,再另行公告實(shí)施。第二條 本制度由辦公室負(fù)21、責(zé)解釋,總經(jīng)理審批同意起生效。附件一 人工考勤登記表附件二 外出任務(wù)單附件三 請(qǐng)假單附件四 休假申請(qǐng)單附件五 加班審批單 附件一人工考勤登記表日 期姓 名簽到時(shí)間事 由簽退時(shí)間部門主管簽字備 注 附件二 外 出 任 務(wù) 單部門姓名第一聯(lián)留存聯(lián)外出日期外出時(shí)間外出事由:本人簽字:日期:上級(jí)主管簽字:日期:交通費(fèi):備注:北京國際教育科技有限公司 外 出 任 務(wù) 單部門姓名第二聯(lián)報(bào)銷聯(lián)外出日期外出時(shí)間外出事由:本人簽字:日期:上級(jí)主管簽字:日期:交通費(fèi):備注:附件三 請(qǐng) 假 單部門姓名填表日期請(qǐng)假類別事假 病假 調(diào)休 喪假請(qǐng)假事由請(qǐng)假時(shí)間_年_月_日_時(shí)_年_月_日_時(shí)職務(wù)代理人簽字簽字:日期:部門主管意見簽字日期:辦公室意見簽字:日期:總經(jīng)理意見簽字:日期:附件四 休假申請(qǐng)單部門姓名填表日期請(qǐng)假類別年假 婚假 產(chǎn)假請(qǐng)假事由請(qǐng)假時(shí)間_年_月_日_時(shí)_年_月_日_時(shí)職務(wù)代理人簽字簽字:日期:部門主管意見簽字日期:辦公室意見簽字:日期:總經(jīng)理意見簽字:日期:附件五 加 班 審 批 單部門姓名第一聯(lián)留存聯(lián)加班事由:預(yù)計(jì)加班時(shí)間:本人簽字: 日期:上級(jí)主管簽字: 日期:交通費(fèi):備注:北京國際教育科技有限公司 加 班 審 批 單部門姓名第二聯(lián)報(bào)銷聯(lián)加班事由:預(yù)計(jì)加班時(shí)間:本人簽字: 日期:上級(jí)主管簽字: 日期:交通費(fèi):備注:15
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