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1、北京智能控制股份有限公司研究開發管理辦法北大縱橫管理咨詢公司二零XX年四月第一章總則2第二章一般原則3第三章研發組織管理6第四章開發過程管理8第一節立項階段8第二節計劃和規范階段9第三節開發階段10第四節測試和評估階段11第五節產業化階段12第六節項目變更12第七節項目中止13第五章項目費用管理14第六章項口考核與獎勵16第七章知識產權管理18第八章研發信息管理20第九章附則21第一章 總則第一條 目的為了確保公司研發項目的管理有章可循，實施準確有效，保證相關文件的合法性、 規范性、準確性，并使文件之編寫、審核及發布皆冇據可依，特制定本管理辦法。第二條適用范圍公司立項的技術開發和產品開發項目。2、第三條制定原則針對研發管理的復雜性，本辦法力爭在原則和創造力Z間達成一種平衡。一方面 需要具備可重復和可衡量的操作原則，另一方面對新思想和新方法采取靈活和開放的 態度，并隨著研發管理經驗的積累，對本辦法不斷進行完善和優化。第四條主要內容本管理辦法的主耍內容包括產品開發管理一般原則、研發組織管理、研發過程管 理、研發費用管理、知識產權管理、研發信息管理等。第二章一般原則第五條研發目標公司的研究開發是在平衡內部資源條件和外部市場狀況的前提下尋求最佳的開 發內容和方式，以期獲得最大的經濟效益。第六條市場導向顧客價值觀的演變趨勢引導著我們的研發方向。能充分發揮門身優勢的市場需求 是研發的起點，充分滿足3、這種需求是公司研發的目標。公司研發不同于單純的技術研究。技術研究只是研發小重要一環，沒有技術研究 的深度，就沒有研發的高水準；沒有市場和目標產品的牽引，技術研究就會偏離止確 的方向。第七條戰略導向公司研究開發定位于提升公司的核心競爭能力。一方面，通過產品平臺戰略支持 公司現冇業務在傳統市場的擴張，形成絕對優勢的市場地位；另一方而，通過新產品 開發，推進公司在戰略市場的爭奪和具有巨大潛力的市場的開發，形成公司新的利潤 增長點。第八條技術路線公司的研發遵循在自主開發的基礎上廣泛開放合作的原則。在樹立公司自主品牌 和擁有公司自主產權的前提下，利用國內外一切可以利用的力量，采取口主開發、系 統集成、O4、EM、ODM、技術購買、金業并購等組合方式。第九條研發體系公司的研發體系包括密切相關的三個了系統，即產品發展戰略規劃研究系統，技 術開發和產品開發系統，以及產品屮間試驗系統。(-)產品發展戰略規劃研究系統產品發展戰略規劃研究系統由公司經理辦公會、技術委員會、專家顧問組、投資 委員會等組成，負責制定公司技術及產品開發的屮長期發展戰略，作為公司研發的指（二）技術開發和產品開發系統主要由研發部、產品部、工程部、制造部等部門的開發人員和管理人員構成。負 責技術開發和產品開發的實施。（三）產品中間試驗系統主要由產品部、制造部、工程部、研發部開發人員和管理人員構成。負責產品樣 機的屮間試驗、安全測試、工業5、試驗等工作。視公司業務流程的布局和產品性質，部 分產品的中間試驗在生產制造部門進行，部分產品的工業性試驗由相關事業部共同完 成。第十條 開發隊伍公司重視培育一支高素質的、具有團隊精神的研發工程師與研發管理者隊伍，重 視發現和培養戰略開發管理人才和國際開發人才。在技術開發方面，培養一批基礎技術尖子和學術帶頭人；在產品開發方面，培養 一批跨領域的集大成者。公司以長遠目標來建設開發隊伍，以共同的事業、責任、榮譽來激勵和驅動。第十一條開發階段產品開發過程分為5個階段：立項、計劃和規范、開發、測試和評估和產業化階 段。根據項口的特性或規模，可以針對具體情況有所簡化。第十二條相關職責（一）公司經理辦公會負6、責研發立項的決策和審批；（二）公司技術委員會負責新研發立項的技術審查；（三）研發部、產品部、工程部、制造部等部門負責實際的開發工作；（四）市場營銷部門負責新產品市場需求的調研、試銷和市場反應信息收集；（五）研發部協助技術委員會進行項口建議書收集以及研發過程小的H常事務 性工作。（六）企管部負責立項登記以及知識產權的登記、申報和管理。第三章研發組織管理第十三條研發組織公司的研發組織包括公司技術委員會、研發部、評估小組、開發小組，公司經理 辦公會是產品開發和技術研究的最高決策機構。第十四條 公司經理辦公會（-）公司經理辦公會是公司負責新技術和新產品開發決策的最高領導小組，具 冇資源分配權，以推進新7、產品的開發。（二）公司新產品決策過程通過階段評審過程體現，這種階段評審需耍在開發過 程中一些貝體定義點上做出決策，一個產品開發項目必須在預定時間內達 到明確定義的目標，才能獲準進入下一階段。公司經理辦公會委托技術委 員會對立項、計劃和規范、測試和評估、產業化等階段進行評審，在此基 礎上結合公司資源進行是否立項和產業化等決策。第十五條公司技術委員會公司技術委員會的主要職責是：（-）負責公司的技術發展戰略和研發戰略，保證研發符合公司戰略發展方向；（-）組織公司內部的技術交流和研討活動；（三）負責對研發立項的技術評審工作。評審可以采取評審會議或會簽的形式；（四）對研發活動進行階段評審、中評估和最終評8、估；（五）對公司技術崗位的答辯和評審。第十六條研發部研發部作為研發的歸口管理部門和主要執行部門，有以下職責：（-）研究開發管理辦法的制訂和修改；（二）協助公司技術委員會進行立項準備和項口審查；（三）管理技術資源，協調項目執行中的工作，定期/不定期召開的項目協調會， 協調解決項目運行過程屮出現的問題;（四）公司研發環境的建設。第十七條開發小組（一）開發小組由組長、開發人員和輔助人員構成，主要的人員來源是公司研發 部、產品部、工程部、制造部等；（二）開發小組實行組長負責制，組長由承擔部門的總經理提名，公司技術委員 會或公司主管領導審批；（三）開發小組的職責是按項口任務書進行產品開發；第十八條評估小9、組（一）評估小組由與該項開發成果相關的市場營銷、生產制造、工程應用和研發 人員組成。（-）在項目開發過程中，評估小組的職責是負責開發階段結果的評估，并從市 場營銷、生產制造、工程應用角度監督開發與后續環節的銜接。第十九條正式溝通（一）開發小組組長負責召開項目小組例會或臨時緊急會議，對項冃任務及運行 屮產生的問題及時給與監督、協調、溝通，保證項目按計劃順利進行；（二）研發部內部定期召開協調會，討論項口實施過程小遇到的問題、計劃執行 情況和卜一步工作安排。形成的會議決議，應有文字記錄，并整理存檔， 便丁下次例會檢査執行結果；（三）開發小組組長每月提交項口進展情況書而報告（重大事項應立即提出）， 由10、研發部匯總后向公司經理辦公會匯報。第四章開發過程管理第一節立項階段第二十條項目建議書（一）建議人：公司各部門從市場需求和技術發展角度均可提出產品開發項口建 議書；（二）內容：建議立項的名稱、內容、主要技術指標、市場需求、競爭對手、現 有基礎、技術發展趨勢、關鍵技術、開發周期、投資佔算、效益或效果預 測等;（三）負責部門：由研發部收集項目建議書并進行形審，通過后上報公司技術委 員會篩選。第二十一條 篩選公司技術委員會就以下8個方面進行分析，對項目建議書進行評審和篩選：（-）公司發展戰略符合度（-）產品開發可行性（三）市場需求（四）新產品上市成木和預期的效益（五）市場營銷策略（六）批量生產條件（七11、）公司人財物現有資源能否滿足項口需求（A）可能獲得的知識產權和競爭優勢第二十二條 立項通過篩選的項口建議書交由公司經理辦公會確定立項。企管部進行立項登記，并 在研發部備案。公司經理辦公會委派開發組長（以技術為主）和評估組長（以市場為 主），并授權其進行可行性研究。未通過立項的項目建議書由研發部備案。第二節計劃和規范階段第二十三條 可行性研究開發組長和評估組長在項口建議書的基礎上，重點研究和補充以下內容，形成可 行性研究報告：（-）產品規范和競爭優勢（-）實施的技術方案（三）實施時間表（四）主要的關鍵技術、解決方案和可能獲得的知識產權（五）該產甜的生命周期（六）開發期和生產期的投資概算（七）市場12、開拓的實施方案（A）效益分析（九）投資回收期（十）風險分析第二十四條 可研報告評審（-）由公司技術委員會組織相關部門進行技術評審；（-）通過技術評審后由公司經理辦公會審批；（三）審批通過后，正式確定開發小組和評估小組，配置所需資源。第二十五條 編制項目任務書（-）負責人：開發小組、評估小組；（二）內容：項口內容描述，成果和知識產權，開發周期，資金要求，階段性口 標及時間等；（三）開發小組需編寫的附屬文件：產品功能規格和主要技術指標、實施時間表、 人員組織、任務分塊分段細化和協調、費用預算等。并提供出擬申報專利 的查新報告；（四）評估小組需編寫的附屬文件：測試、工試和試銷計劃、市場營銷計劃、費用13、預算等;（五）項目任務書由公司經理辦公會審批通過后作為產品開發階段考核和評估 依據。第二十六條項目評審（-）由公司經理辦公會進行評審是否批準；（二）項目立項評審通過后，經公司主管領導審核簽字，項目任務書轉到企管部 登記。第三節開發階段第二十七條專利申請和商標注冊項目任務書批準實施后，開發小組需盡快提供專利中報的技術文件，交企管部進 行專利申請工作。如果需要進行商標注冊，由評估小組提供商標注冊所需的文件和材料，交公司市 場部進行商標注冊。第二十八條技術開發開發小組實施產品開發涉及的技術開發，達到技術可行點。開發結果由評佔小組 審查，并決定是否轉入產品開發。第二十九條產品開發產品開發由初步設計、詳14、細設計、實施3個了步驟構成：（一）開發小組根據項目任務書進行初步設計、詳細設計；（二）開發小組的初步設計和詳細設計完成后由評估小組審查；（三）審查通過后，開發小組即根據設計進行實施；（四）評估小組負責品牌設計、外觀和包裝設計、結構設計、測試設計和營銷計 劃編寫。第三十條評估小組工作整個開發過程中，評估小組與開發小組保持密切的聯系：(-)在項口任務書屮規定的階段性口標檢查點上定期(或其他時點上不定期) 審杳開發小組的工作，并給出反饋意見；(二) 開發小組如冇對市場、制造等方而了解資料、試驗等的需求，評估小組應 充分支持。第四節測試和評估階段第三十一條測試(-)由評估小組負責組織；(-)根據測試計15、劃進行測試，包括安規、功能、性能等測試。第三十二條認證根據產品的行業或國家標準的要求，進行新產品的認證。第三十三條工試(-)由評佔小組負責組織；(-)在選定的工試現場進行工試，主要驗證產品的可靠性并進行實際環境下產 品功能和性能測試。第三十四條試銷在小范圍內試銷，考察用戶對產品的接受能力和滿意程度。第三十五條開發中評(-)由評估小組根據項目任務書對上述開發過程和結果進行中評估，包括產品 規格性能、開發進度、資金控制、文檔資料等，編寫中評報告；(二) 公司技術委員會進行屮評報告評審，根據屮評報告由公司經理辦公會決定 是否進入產業化階段；(三) 如果決定進入產業化階段，評估小組將轉為產業化小組，開16、展下一階段的 工作。第三十六條項目結題產品開發結束后，進行以下項目結題工作：（一）各種技術資料按公司有關規定辦理存檔手續；（-）進行項目的成木結算；（三）開發過程購買的開發軟件、開發設備或工具等，研發部需繼續使用的，留 在研發部，不需繼續使用的，交企管部入庫；（四）進行成杲鑒定、報獎、軟件著作權登記等知識產權保護工作。第三十七條 樣機處置產品樣機研制完成并通過屮間試驗后，由研發部提出處置方案報公司經理辦公會 審批。可能的處置方案有：（一）作為宣傳或展覽用的樣機，由市場營銷部門或研制部門保存。（二）以一定的價格銷售給用戶。第五節產業化階段第三十八條 生產準備開發小組完成產品生產流程、制造工藝、工17、裝、測試點文檔。第三十九條 銷售準備開發小組完成產品樣木、使用說明文檔和銷售人員技術培訓。第四十條開發終評（-）在該產品開發結朿后一年、兩年吋分別進行跟蹤調查，由市場部編寫終評 報告；（-）公司技術委員會進行終評報告評審，根據終評報告，對現行產品開發過程 管理流程進行分析，決定如何改進。第六節項目變更第四十一條 變更類型研發項目的變更包括項目的順延、暫停、調整及撤銷等。第四十二條 變更處理（-）當項口需要變更時，由承擔部門的總經理提岀申請，陳述變更原因和處理 建議；（二）公司經理辦公會決定是否允許變更；（三）批準項口變更后相關文件、資料交由企管部進行相應處理。第七節項目中止第四十三條中止原因產18、品開發具有一定的風險性。在產品開發的過程中，可能會出現項目中止、轉向 情況。其原因，可能是市場需求、技術更新、競爭對手等外部環境的變化使得某產品 開發失去意義，也可能由于公司資源、研發部研發能力等內部情況使得某產品開發失 敗。第四十四條中止審批產品開發項目中止，由研發部會同產品開發小組、評估小組形成項目中止報告， 由公司經理辦公會審批，是否中止該項目。第四十五條中止事務處理無論何種原因造成項目中止的，均需進行項目中止有關工作，包扌舌：（-）相關資料存檔（二）費用結算（三）與公司外部有牽扯的合同的善后處理（四）中止原因分析、責任認定與處罰第五章項目費用管理第四十六條一般規定（-）研發項目的費用通19、過項目預算進行管理；（二）預算的執行情況作為考核內容，與項目獎金掛鉤。第四十七條項目預算內容（-）項目經費總規模；（-）按照項目進度計劃，將以下的各分項預算分配到項目各個時間段上：人力費：預計項目小各級別人員的估算勞務成本；原材料費；設備、軟件購買費用或租金；通信、差旅、會議等各項業務費用；外協費：當項目組沒有專長或資源去完成某些項目任務時，可能會雇傭分 包商和顧問來執行這些任務的費用預算；其他費用。第四十八條資金使用（-）公司經理辦公會批準項目預算；（二）企管部備案；（三）根據項目立項時公司批復的預算，由項目負責人提出中請；（四）根據費用審批權限，由相應領導審批；（五）財務部辦理相關手續。第20、四十九條費用審批權限費用審批權限見資金管理辦法。第五十條 開發項目材料的釆購、報銷、領用、借用（一）開發項目材料的采購分為兩種情況，一種是規格型號明確的標準材料，另 一種是規格型號不明確的非標材料。第一類由金管部統一采購；第二類由 研發人員自行采購，但要補辦有關手續。（-）采購前，填寫采購材料表，根據費用審批權限，由相應領導審批。第一類 材料的采購材料表交由企管部辦理。（三）無論采購的哪一類材料，均由企管部采購人員填寫“入庫單”，研發人員 填寫“領料單”，辦理“一收一發”手續后，經研發部主管領導簽字，到 財務部門報銷。屈于公司同定資產的設備，按公司固定資產購置冇關規定 辦理。（四）領用企管部庫21、房的材料，由研發人員填寫“領料單”，持研發項冃本到企 管部計劃員處辦理領料手續后，方可到庫房領取材料。（五）借用企管部庫房的材料，由研發人員填寫“借用單”，經企管部計劃員簽 字后到庫房借出材料。第六章項目考核與獎勵第五十一條 周期（-）在項目任務書中無階段劃分的項目只進行結束考核，一次發放項目獎金；（-）冇階段劃分的項目將進行階段考核并分期發放項目獎金，階段的劃分以開 發階段為基礎，必要時可以調整，使考核周期在2到3個月左右；（三）如杲項目考核周期分階段，不同階段的獎金總額將以時間（工作量）和技 術難度分配，階段獎勵只冇項目參與獎，項目綜合獎在項目結束后發放。第五十二條 項目計劃獎金總額（-）22、根據項目任務書，承擔研發項目的部門總經理提出項目負責人和項目組的 計劃獎金建議；（二）公司經理辦公會或公司主管領導（授權范圍內）審批；（三）其他規定見薪酬管理辦法相應部分。第五十三條 項目及項目負責人考核（-）公司經理辦公會、公司主管領導（授權范帀內）或部門總經理對項口及項 目負責人進行考核；（-）考核內容為：完成時間、完成質量、成果對公司的重要性等，按照不同的 權重評價項口的工作成果；（三）考核結杲折算為考核系數（0到1.2Z間），用于調整階段或整體項目獎金 額度，項目實際獎金額二項目計劃獎金額X項目考核系數；（四）項口負責人實際獎金額二項口負責人計劃獎金額X項口負責人考核系數。第五十四條 23、項目組成員考核與獎勵（-）項目組其他成員由項目負責人考核；（二）考核內容：任務完成情況（進度、質量）、技術難度、在項口組屮作用（核 心開發人員、技術骨干、輔助技術人員）等；（三）考核結果折算為考核系數（0到2 Z間），用于獎金在不同成員Z間的分配,個人獎金二項口實際獎金額X個人考核系數/刀每個成員的個人考核系數。第七章知識產權管理第五十五條 知識產權界定研發項目所獲得的知識產權（包括著作權和工業產權）歸公司所有。專利屮請人 和專利權人為公司。除事先約定外，論著由個人署名。第五十六條 知識產權保護開發人員應有墩感的知識產權意識，注重公司的知識產權保護。（-）與外單位合作開發時，尤其應注意保護公司24、的合法權益。在合同中，應明 確知識產權歸展。（-）不失時機地通過知識產權保護手段（如專利權、軟件登記、著作權、商標 等）進行公司知識產權保護。（三）積極尋求技術鑒定、新產品認證、技術進步評獎等渠道進行公司知識成果 的歸屈確認。第五十七條 員工的保密義務（-）除在勞動合同中約定的保密條款外，研發人員應與公司單獨簽訂保密合 同，在職期間或者離職后，對公司的商業機密，依據法律規定或者合同約 定承擔保密義務。涉及公司核心技術機密的內容，在未申請專利、軟件登 記等工業產權保護Z前，嚴禁以任何形式向外界披露。（-）對特殊產品的研發，參與研發的人員應在與公司單獨簽訂的保密合同中， 約定競業限制條款，或單獨訂25、立專門的競業限制合同。競業限制條款或者 競業限制合同應當明確競業限制的范圍和期限。競業限制的期限除法律、 法規另有規定外，最長不得超過3年。商業秘密進入公知領域后，競業限 制條款或者競業限制合同自行失效。（三）非直接研發人員，但是知悉或者可能知悉商業秘密的員工在必耍的情況下 也應該簽訂競業限制合同。（四）企業應當依照競業限制合同的約定，向負冇競業限制義務的原員工按年度支付-定的補償費。第八章研發信息管理第五十八條信息分類(一)外部信息：包括宏觀環境信息、彳亍業信息、技術信息、市場信息、競爭對 手信息等，主要來源是科研院所、高等院校、行業I辦會、專業雜志、專業 信息服務屮心、客戶、市場信息調查機26、構等；(-)內部信息：在研發、生產過程中全部技術資料，主要來源是開發小組和評 估小組。第五十九條信息管理機構信息收集、整理、分析的主要部門是市場營銷部門、研發部門及項目小組。第六十條市場營銷部職責(-)按照研發部或其他相關部門的信息需求收集外部相應信息；(-)整理、分析日常或專門收集的信息，提供分析報告；(三)信息的存檔。第六十一條研發部職責(-)與外部科研相關機構聯系，收集信息；(-)定期組織本部門技術人員對技術/研發信息進行整理、分析。第六十二條開發小組職責(一) 開發小組負責收集、記錄、整理研發過程中的各項數據、信息，包括與客 戶往來的原始信件、傳真、資料，在設計、生產、測試屮的各項數據等。(二) 項口結束后，需要將全部資料提交至研發部辦公室，由辦公室進行製訂、 存檔，辦理借閱。第六十三條信息保密項口的整個過程屮，與項口有關的所有資料(包括書面文檔、電子文檔)均屈公 司機密，相關人員均負有保密的義務。第九章附則第六十四條 未盡事宜實施本辦法需要制定規章或者其他具體辦法的，公司應當及時制定。本辦法未盡 事宜，依據國家冇關法律法規和公司冇關規章制度辦理。第六十五條解釋權本辦法的解釋權在公司研發部。第六十六條實施時間本辦法門總經理發布Z口起實施，修止時亦同。