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1、天耀置業(yè)辦公室管理制度第一章 總則一、 為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實(shí)際情況，特制訂本制度。二、 本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。三、 切合公司實(shí)際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開展。四、 辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé)，簡化辦理流程，做到每周有計(jì)劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。第二章 辦公室職責(zé)一、 辦公室管理人員直接受辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)，在分管領(lǐng)導(dǎo)的主持下開展辦公室的各項(xiàng)工作。二、 負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等2、文字工作。三、 負(fù)責(zé)公司文書管理、證件管理、合同檔案管理、印章管理、物資管理和維修、一般物品采購、車輛管理、考勤管理等工作，保證各項(xiàng)事務(wù)有序開展。四、 協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系，為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。五、 負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來客接待等工作。六、 收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達(dá)各種指令，及時(shí)做出整理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。七、 協(xié)助其他部門工作，完成上級(jí)交代的其他工作，第三章 考勤管理為使公司考勤工作制度化、規(guī)范化，維護(hù)工作秩序，提高工作效率，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本制度。一、適用范圍 本考勤制度適用于公司辦公室人員，公司辦公室負(fù)責(zé)員工考勤，考勤表作為財(cái)務(wù)每月3、計(jì)發(fā)工資的依據(jù)。二、作息時(shí)間上午：8：0012：00 下午：2：006：00（夏季）上午：8：3012：00 下午：1：305：30（冬季）以上時(shí)間安排根據(jù)實(shí)際情況可作調(diào)整，具體安排以公司文件為準(zhǔn)。三、指紋打卡制度1、公司實(shí)行上、下班指紋錄入打卡制度。2、打卡次數(shù)：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。3、打卡時(shí)間：打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間。4、因公外出不能打卡：因公外出不能打卡應(yīng)填寫簽卡單,注明外出日期、事由、外出起止時(shí)間。因公外出需事先申請，如因特殊情況不能事先申請，應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請、審批手續(xù)，否則按曠工處理。因停電、電腦故障未打卡的員工，上班前、下班后要及時(shí)4、到辦公室填寫簽卡單，由部門經(jīng)理簽字證明當(dāng)日的出勤狀況，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交由辦公室備案，月底由考勤員據(jù)此上報(bào)考勤情況計(jì)發(fā)工資。上述情況考勤由各部門主管協(xié)助辦公室進(jìn)行管理。四、遲到、早退1、所有員工要按時(shí)上下班，不遲到，不早退。2、所有員工遲到、早退，按公司考勤管理制度處理。3、忘記打卡或考勤機(jī)無法識(shí)別指紋的的員工，在忘記打卡或打不起指紋二天內(nèi)必須填寫簽卡單并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后留辦公室備案生效，否則，未辦理或過期辦理無效，每月考勤統(tǒng)計(jì)中出現(xiàn)既無指紋考勤記錄，又無書面手續(xù)，辦公室將按缺勤處理。4、本著人性化的原則，辦公室考勤打卡允許10分鐘彈性時(shí)間，每月不準(zhǔn)超過5次。上班時(shí)間開始后10分鐘5、至30分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處，扣罰10元/次；超過30分鐘以上者，按曠工半天論處，扣罰半天工資。提前30分鐘以內(nèi)下班者，按早退論處，扣罰10元/次；超過30分鐘者，按曠工半天論處，扣罰半天工資。 5、因應(yīng)酬或者其他工作原因?qū)е聼o法正常打卡，原則上允許30-60分鐘的彈性上下班時(shí)間，并填寫簽卡單。五、請、休假1、事假須事先寫請假申請單，3天（包括3天）由部門負(fù)責(zé)人同意、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，3天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)；公司高管請假直接由總經(jīng)理批準(zhǔn)；請假申請單交由辦公室備案，計(jì)入考勤。2、總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人都外出或休假時(shí)，由辦公室簽字即為有效。3、假期延續(xù) 在1天以內(nèi)（包括1天）應(yīng)先電話征得部門負(fù)責(zé)6、人同意，部門負(fù)責(zé)人再及時(shí)告知辦公室審核，假期延續(xù)生效； 在2天以上（包括2天）應(yīng)先電話征得部門負(fù)責(zé)人同意、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，部門負(fù)責(zé)人再及時(shí)告知辦公室審核，假期延續(xù)生效； 上班當(dāng)天應(yīng)立即辦理續(xù)假手續(xù)，否則公司以曠工處理。4、除疾病、災(zāi)害、親友病危或重大事故可事后補(bǔ)辦手續(xù)外，員工一律由本人至少要提前半天填寫請假單，原則上不得由別人代請假、臨時(shí)請假。5、事先未辦好手續(xù)，且無合理解釋及未經(jīng)批準(zhǔn)的請假單，一律作曠工處理。6、突發(fā)事件如生病、重大事故等，無法事先辦理請假手續(xù)時(shí)，須在當(dāng)天由本人向部門負(fù)責(zé)人電話報(bào)告，再由部門負(fù)責(zé)人告知辦公室，并于上班日當(dāng)天補(bǔ)辦好手續(xù)，否則按無故缺勤處理。7、員工每月請事假次數(shù)不7、得超過2次，每次不得超過3天（如有特殊情況，請報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)）。8、請假者須將經(jīng)辦事務(wù)交待其它人員代理，并于請假單內(nèi)注明。9、請假理由不充分或有礙工作時(shí)，公司可酌情不予給假或縮短假期。10、請病事假者扣除當(dāng)天全部工資。11、管理人員按照月休4天標(biāo)準(zhǔn)休假（包括法定節(jié)假日，春節(jié)除外）。12、員工可酌情選擇調(diào)休，調(diào)休需寫調(diào)休申請單經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)辦公室備案計(jì)入考勤。六、加班1、基本原則：公司鼓勵(lì)員工在每天工作時(shí)間內(nèi)完成本職工作，因員工私人原因延長工作時(shí)間不視為加班。員工確因工作需要加班，應(yīng)當(dāng)履行必須的登記手續(xù)，否則不視為加班。2、因公司工作需要安排休息時(shí)間加班的人員，加班工作時(shí)間按相8、關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的加班工資。3、享受加班工資的員工要事先提交加班登記表，由辦公室簽字審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，方可支付加班費(fèi)。第四章合同管理制度一、總 則1、為規(guī)范公司的合同管理工作、滿足合同管理工作需要，實(shí)現(xiàn)公司合同管理的制度化，預(yù)防和減少合同糾紛的發(fā)生，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國合同法和有關(guān)的法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況制定本辦法。2、本辦法適用于公司一切合同管理活動(dòng)。3、本規(guī)定所稱合同，是指公司在經(jīng)營管理活動(dòng)中，與其它平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。第四條 本辦法所稱合同管理，是指公司制定和修改有關(guān)合同管理制度以及對合同的訂立、審查批準(zhǔn)9、履行、變更與解除、糾紛處理等進(jìn)行監(jiān)督、檢查與考核等全過程的管理活動(dòng)。4、合同經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)本部門合同的訂立和管理工作，實(shí)行“誰訂立，誰負(fù)責(zé)”和“誰主管，誰負(fù)責(zé)”。主要職責(zé)為：（1）負(fù)責(zé)組織本部門職責(zé)分工范圍內(nèi)的合同談判，擬定合同條款；（2）全面準(zhǔn)確地填寫合同條款，必要時(shí)組織進(jìn)行合同評(píng)審。辦理合同送審、報(bào)批、蓋章及送交存檔手續(xù)；（3）負(fù)責(zé)合同履行跟蹤，追蹤合同標(biāo)的的內(nèi)外質(zhì)量，收集使用單位意見；（4）及時(shí)妥善辦理合同的變更或解除事宜，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審查、批準(zhǔn)；（5）及時(shí)向合同管理部門報(bào)送合同正本、招投標(biāo)文件以及合同有關(guān)的各種紀(jì)要、變更澄清等資料，及時(shí)反映合同履行中出現(xiàn)的法律問題；（6）參與合同糾紛的10、調(diào)解、仲裁或訴訟，負(fù)責(zé)提供有關(guān)的一切資料；（7）安排專人負(fù)責(zé)合同管理工作，及時(shí)做好本部門合同副本及有關(guān)文件的歸檔工作，建立本部門合同臺(tái)賬；訂立合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一意見，然后簽約。對于涉及多個(gè)部門或難以確定由哪個(gè)部門作為合同經(jīng)辦部門的，由與該項(xiàng)業(yè)務(wù)最相近的部門負(fù)責(zé)，二、合同管理部門1、工程成本部為公司合同管理的主管部門，統(tǒng)一管理公司的合同工作。其主要職責(zé)是：（1）負(fù)責(zé)擬定、修訂合同管理制度，并組織實(shí)施；（2）組織宣傳貫徹合同法及相關(guān)法律法規(guī)，組織對各業(yè)務(wù)部門合同經(jīng)辦人的培訓(xùn)；（3）參與公司對外訂立重大合同的談判；（4）參與標(biāo)書評(píng)審和合同評(píng)審；（5）對合同訂立11、變更及解除進(jìn)行審查把關(guān)；（6）負(fù)責(zé)公司各類合同執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查；（7）協(xié)調(diào)單位內(nèi)部和外部合同關(guān)系，對合同糾紛依法申請仲裁或訴訟；（8）合同管理中需要解決的其他問題。2、公司財(cái)務(wù)部是合同財(cái)務(wù)監(jiān)督部門，主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)從財(cái)務(wù)角度審查和監(jiān)督合同的訂立和履行情況，注重在價(jià)格、結(jié)算方式、票據(jù)等方面進(jìn)行審查把關(guān)；（2）負(fù)責(zé)發(fā)票的審查、簽收、簽發(fā)。核對發(fā)票金額和合同金額、發(fā)票內(nèi)容與合同內(nèi)容是否一致；合同批準(zhǔn)程序是否符合規(guī)定，程序不完備的，拒絕付款；（3）負(fù)責(zé)按合同結(jié)算條款收、付款；三、合同的訂立訂立合同應(yīng)嚴(yán)格按中華人民共和國合同法的要求及本辦法的有關(guān)規(guī)定，必須遵循“平等、自愿、公平”的原則。1、合同12、談判須由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個(gè)人直接與對方談判合同。 2、合同訂立的程序：合同談判經(jīng)辦人草擬合同各相關(guān)部門會(huì)簽審查總經(jīng)理批準(zhǔn)辦公室簽章。3、合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)對合同會(huì)簽單主要內(nèi)容的填寫，除合同價(jià)款及付款方式必須準(zhǔn)確填寫外，對某些重要合同的訂立的目的或背景、涉及的某些重要談判結(jié)果必須填寫清楚，必要時(shí)應(yīng)將相關(guān)內(nèi)容的復(fù)印件附在合同會(huì)簽單后。經(jīng)辦人應(yīng)該對自己所填寫內(nèi)容簽字確認(rèn)。4、合同初稿由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)遞交各相關(guān)人員會(huì)簽，經(jīng)辦人有義務(wù)對會(huì)簽人員的疑問予以解答說明。5、合同初稿會(huì)簽完畢，經(jīng)辦人應(yīng)對會(huì)簽意見進(jìn)行匯總，如某些會(huì)簽意見不正確應(yīng)及時(shí)與相關(guān)會(huì)簽人員溝通解決，解決不了向上級(jí)匯報(bào)再做處理。最后，經(jīng)13、辦人應(yīng)將正確的意見納入合同文本，并在合同會(huì)簽表上簽字以示對會(huì)簽意見已做修改，不能修改的部分應(yīng)做出說明。6、經(jīng)辦人拿到公司正式定稿的合同后復(fù)印規(guī)定的份數(shù)，先在合同上加蓋我公司騎縫章，然后交對方簽字蓋章，最后由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后蓋章、交對應(yīng)業(yè)務(wù)部門執(zhí)行（經(jīng)辦人對最后蓋章的合同內(nèi)容與正式定稿的合同內(nèi)容負(fù)責(zé)審核，內(nèi)容應(yīng)保持完全一致）。7、合同簽訂一律一式四份，其中辦公室、財(cái)務(wù)部、工程成本部及乙方各一份，經(jīng)辦人應(yīng)將最后正式定稿的合同的電子文本交辦公室存檔。8、合同會(huì)簽單各部門的審批期限為半天，遇總經(jīng)理外出，經(jīng)辦人可電話征得總經(jīng)理同意。第五章 一般物品管理制度一、目的為規(guī)范公司物資的申購、入庫、保管、發(fā)放14、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序,使之管理有序，責(zé)任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制訂本制度。二、適用范圍本制度適用于本公司各部門、全體員工對各類物資的采購、領(lǐng)用及保管等。三、一般物品的分類按辦公室權(quán)限劃分，一般物品分為辦公用品、酒類物品、物業(yè)用品和銷售物料三類。1、辦公用品主要指：筆、膠水、圖釘、復(fù)印紙、標(biāo)簽紙、打印紙、墨盒、橡皮擦、筆芯、夾子、涂改液、記事本、檔案盒（夾）、計(jì)算器、線插板、剪刀、起釘器、訂書機(jī)、筆筒等價(jià)值較低的日常用品；2、酒類物品主要指公司接待用的白酒、紅酒等；3、物業(yè)用品主要指：洗衣服、洗手液、檫手紙、廁所紙等日常物業(yè)用品；4、銷售物料主要指：為銷售服務(wù)的各項(xiàng)銷售用品，如紙杯15、單頁、海報(bào)、玻璃杯等。四、物品管理職責(zé)1、公司辦公室為物品的歸口管理部門,辦公室設(shè)行政文員專職負(fù)責(zé)物品的日常管理；各部門設(shè)一名兼職物品管理員，負(fù)責(zé)每月物品申請的統(tǒng)計(jì)和物品的領(lǐng)用。2、辦公室負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)物品采購計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目分類及費(fèi)用核算，并辦理審批手續(xù)；3、辦公室定期對物品進(jìn)行盤查，實(shí)行“日清月結(jié)，出入庫等量、年終查存統(tǒng)計(jì)”原則。4、根據(jù)物品所屬類別，對物品進(jìn)行及時(shí)出入庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出入庫時(shí)間等，做到賬物相符。5、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放，并做好填表記錄；因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時(shí)補(bǔ)填。五、物品的申請、審批、采購（制作）、入庫管理及領(lǐng)用登記1、公司16、各項(xiàng)物品的購買、制作申請需要填寫物品購買申請審批表，由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一進(jìn)行初審，部門負(fù)責(zé)人是辦公管理費(fèi)用控制的責(zé)任人，其簽署的批準(zhǔn)意見對辦公費(fèi)用控制構(gòu)成相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，各部門填寫的物品購買申請審批表在得到批準(zhǔn)后，應(yīng)當(dāng)交到辦公室統(tǒng)一采購、制作； 2、物品申請審批流程：部門申請辦公室財(cái)務(wù)部分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理；3、各部門在填寫物品購買申請審批表時(shí)，需注明需要時(shí)間、規(guī)格等，銷售物料的制作必須附制作樣圖。4、除需定制的銷售物料外，一般物品的采買期限為2天，遇特別情況無法正常采購、制作，辦公室有義務(wù)向各部門說明。5、辦公室采購?fù)晡锲泛螅韶?cái)務(wù)部和辦公室統(tǒng)一簽字監(jiān)督入庫，并填寫入庫登記表。財(cái)務(wù)部在接到物品付款單據(jù)時(shí)17、應(yīng)當(dāng)再次核對相應(yīng)品種的單價(jià)和總金額及簽收人的簽字，確認(rèn)無誤的準(zhǔn)予付款。6、各部門憑物品購買申請審批表可以領(lǐng)用已采購回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在辦公室的物品領(lǐng)用表上簽上領(lǐng)取人姓名和日期。六、物品的報(bào)修及報(bào)廢公司對固定資產(chǎn)類物品的保修、報(bào)廢實(shí)行審批管理。各部門如有固定資產(chǎn)類物品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。1、可使用物品出現(xiàn)問題的應(yīng)當(dāng)提交維修申請審批表，經(jīng)批準(zhǔn)同意后報(bào)與辦公室，辦公室需安排人員在最短時(shí)間內(nèi)予以解決。2、對維修不成的固定資產(chǎn)類物品實(shí)行報(bào)廢處理。報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是在提交過維修申請，經(jīng)過維修但無法修好的情況下，或者是對無條件維修的，經(jīng)過了維修技術(shù)人員的故障認(rèn)定，方可由該18、物品的管理部門填寫辦公用品報(bào)廢申請表，經(jīng)部門經(jīng)理審核，行政辦公室簽字確認(rèn)，報(bào)公司總經(jīng)理審批后報(bào)廢事項(xiàng)方為成立。第六章 車輛管理一、目的為合理調(diào)配和使用好公司用車，保證行車安全，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。 二、車輛使用及安全管理1、公司車輛均由辦公室統(tǒng)一安排、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配。對于公司所配的車輛，應(yīng)專人專用，不得私自借給他人使用，不得私自調(diào)換使用車輛。需出車時(shí)提前到辦公室申請登記審批，并在回車后到辦公室簽到。2、市內(nèi)一般出車審批流程：辦事人填寫出車登記表申請辦公室同意司機(jī)簽字出車；出市審批流程：辦事人填寫出車登記表申請辦公室同意，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)司機(jī)簽字出車。3、車輛只能用于公司業(yè)務(wù)工作，未19、經(jīng)批準(zhǔn)不能用作其它用途。非公事不準(zhǔn)在節(jié)假日和平時(shí)下班時(shí)間使用車輛，確因特殊情況需使用的，必須經(jīng)報(bào)辦公室同意、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。4、駕駛員出車，必須帶齊有關(guān)證照。駕駛員應(yīng)加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識(shí)和安全技能學(xué)習(xí)，牢固樹立安全第一意識(shí)，自覺遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則，禁止酒后駕駛，做到謹(jǐn)慎駕駛，確保安全。5、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)程，加強(qiáng)對車輛的經(jīng)常性安全檢查，定期維護(hù)保養(yǎng)，嚴(yán)禁帶故障出車。任何時(shí)候、任何情況下，發(fā)生事故必須立即電話報(bào)告辦公室，并在回單位后寫出書面情況報(bào)告。6、駕駛員通訊工作時(shí)間必須暢通。除指派用車外，駕駛員必須按時(shí)上下班，保證在崗在位，自覺服從調(diào)度，做到隨叫隨到。非工20、作時(shí)間，車輛必須停車入庫，如有請假情況，須將車鑰匙交回辦公室。7、凡因違章被公安機(jī)關(guān)處理或罰款的（如闖紅燈、超速、違停等），一切費(fèi)用由駕駛?cè)俗孕胸?fù)擔(dān)，公司不予報(bào)銷。三、維修管理1.車輛實(shí)行定點(diǎn)維修。一般情況下駕駛員提出維修，辦公室填寫維修申請審批單經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修，維修費(fèi)用由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)結(jié)算，維修費(fèi)用一律以對公轉(zhuǎn)賬。 2.因公外出，途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時(shí)維修，須請示隨車領(lǐng)導(dǎo)同意后，電話告知辦公室主任方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷。凡未按要求、私自維修的，費(fèi)用自行承擔(dān)。四、油卡管理1.油卡實(shí)行“統(tǒng)一管理、定點(diǎn)加油”，駕駛員持油卡加油需到辦公室登記，登記需注明加油時(shí)間21、加油金額、加油地點(diǎn)及加油車輛牌照，辦公室每周在網(wǎng)上對油卡進(jìn)行數(shù)量核驗(yàn)。2.除長途行車和特殊情況外，不得自行購買油料。外出途中購買油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字或是打電話經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，辦公室審核后方可辦理報(bào)銷。第七章 印章管理辦法一、目的為加強(qiáng)印章管理，規(guī)范用章行為，特制訂本制度。二、范圍公章、法人章刻制、啟用、管理及使用。三、印章的刻制和啟用1、印章的刻制必須符合國家有關(guān)印章刻制的規(guī)定；2、根據(jù)實(shí)際需要，需新刻或重刻印章的，應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)，原有印章立即繳銷；3、未經(jīng)審批，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制印章，擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須追究其責(zé)任，由此造成的民22、事、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛和后果，由當(dāng)事人承擔(dān)；四、印章的管理1、公章、法人章統(tǒng)一由辦公室主任負(fù)責(zé)管理，財(cái)務(wù)章和部門專用章由各部門負(fù)責(zé)人管理；2、印章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行審核登記手續(xù)，因使用印章不當(dāng)而造成損失的，應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任；3、印章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶外出，必須填好印章外出使用登記表經(jīng)辦公室同意、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并及時(shí)歸還；4、印章如不慎遺失，辦公室應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并上報(bào)有關(guān)部門備案；若印章?lián)p壞，辦公室應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)申請更換；5、印章管理人員如工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，由重新確定的印章管理人員另行辦理接收手續(xù)，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息，不得私自轉(zhuǎn)交他人；6、印章應(yīng)妥善保存，及時(shí)清洗，確保印章清晰、端正；7、嚴(yán)禁在空白紙上加蓋印章。五、印章的使用公司宣傳、企業(yè)管理、對外業(yè)務(wù)、公司決策、行政事務(wù)等有關(guān)文書（包括各類合同）需加蓋印章時(shí)，必須填寫印章使用登記表獲得相應(yīng)審批后，印章管理人員方可辦理，印章使用審批流程為：申請人申請部門經(jīng)理辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理。第八章 附 則一、本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后正式實(shí)施。二、本制度最終解釋權(quán)歸辦公室所有。