安泰生活廣場小商品城商戶管理制度及接待規范.docx
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上傳人:職z****i
編號:1319410
2025-03-04
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1、商戶管理一)、對商戶管理的原則1、服務原則:以商戶作為第一商戶,切實解決商戶在經營過程中的實際問題。2、雙贏原則:公司與商戶共同達到目標經濟收益。3、合作原則:互相扶持、互相配合、同舟同濟、榮辱與共。二)、對商戶管理的要求、程序要求:商戶在本廣場內的銷售、調整、人員安排等的一切行為要按本廣場的有關規定進行,不符合規定或不按程序進行的,公司有權不予審批或辦理。、制度要求:商戶在本廣場內的經營須服從公司制定管理公約及各項制度。 、經營要求:禁止不正當的經營手段和競爭手段,對哄抬物價、虛假降價、非法集資等的經營行為嚴令禁止。、其它:配合本廣場內的各項企劃活動,包括促銷活動和公益活動,積極參與,不無故2、推諉或拒絕,如有特殊情況按程序報請審批。三)、對商戶管理的范圍、負責辦理進場、撤場的相關手續、包括跟催進場、裝修、人員、布展情況及撤場時間、審批手續等。、監督檢查商戶的經營行為。、發動各商戶積極參與公司的各項活動。四)、商戶管理服務管理制度(一)、服務的要素、物有所值(交租金和管理費)的感覺。、優雅的禮貌。、令人感覺愉快、清潔的環境。、讓商戶得到滿足,方便。、顯示自我尊榮,受到重視。、前后一致的待客態度。、全心全意處理每一個商家的問題。、合理、能迅速處理商家報怨和各種投訴。(二)、商戶服務守則、商戶服務的十一項基本觀念)、讓商戶滿意。)、幫助商戶解決個問題。)、“可靠的關懷”“貼心的照顧”。)3、所有的管理員都代表本廣場的形象。)、商戶是否愿意長期跟公司合作,不依賴于他,而依賴于公司的管理服務水平。)、誠摯的友誼。、管理員服務規則)、凡事要以商戶的角度去思考,不符合商戶的要求的服務,當然也不會滿足其他商戶。)、“商戶想要的”與“你認為商戶想要的”是不一樣的。)、永遠不要與商戶為敵。)、提供他喜愛的服務。)、保持工作區域清潔。)、笑臉相迎,熱誠地打招呼。)、永遠不能讓商戶感覺受到冷落。)、管理員在商戶面前一律不得吃食物,嚼口香糖等。(三)、商戶抱怨的處理原則)、處理商戶抱怨的步驟。()、集中精力,耐心而仔細地傾聽。()、重復商戶的意思,使其知道我們已經完全理解他的意思。()、將商戶的意4、思重新組合整理。()、通過詢問的方式向商戶解釋。()、留住商戶:口頭道歉,爭取商戶的諒解。()、追蹤,致謝,期望商戶連續配合與支持。)、處理商戶抱怨時的10項注意事項()、克制自己的情緒。()、要有自己代表公司的感覺。()、以商戶為出發點。()、以第三者的角度保持冷靜。()、傾聽。()、迅速、第一。()、誠意。()、就算是商戶的錯,也要以商戶滿意為目標解決問題。()、必須恢復商戶的依賴感。()、絕對不要以商戶為敵。六)、接待商戶規范、等待商戶時的舉止規范)、站立位置。接待員要站立在既能有利于自己,又易于觀察商戶,接近商戶的位置上。)、站立姿勢。站立的姿勢要自然端正。兩腳自然分開,身體重心在兩腳5、之間,雙手輕握放在身前;不抱肩,不叉腰,不背手,不插兜,不背向,不前趴后仰。)、態度。管理員應態度自然明朗,面帶微笑,時刻準備著以接待商戶。、接觸商戶的行為規范)、選準最佳時機。)、說好第一句話要求是:用語準確,稱呼對方禮貌、得體,要注意切合當時的話境,貼切自然,合乎情理。切忌稱謂不當,失禮,也不能漫不經心,冷眼旁觀地說話。三、特殊情況的處理1、對于性格暴躁,出言不遜的商戶。)、第一種情況:不懂禮貌,不尊重他人,用命令式口氣對管理員說話,管理員接待稍慢,便大呼小叫,敲擊桌臺或用腳踢。應對方式:要采取禮讓的態度,不計較對方說話的方式,熱情接待,讓商戶快速消氣后離去。)、第二種情況:商戶性情暴躁,6、在進辦公室前或在家里發生糾紛,或在工作、生活等方面出現了不愉快的事情,進來后心煩發泄。應對方式:管理員應從其無名火中悟出其不快與性格,采取和善的態度,用熱情耐心的接待、友好的語言化解其粗暴。)、第三種情況:商戶性子偏激,管理員稍有怠慢便出言不遜。應對方式:管理員要保持冷靜,鎮定自若,心平氣和,堅持友好接待,做到他憤怒我和藹,他激動我平靜。2、處理投訴程序、原則及七大步驟)、程序: 商戶管理專員經理)、原則:)、管理專員盡量解決投訴,爭取將矛盾消化在現場。)、如果不能在短時間內解決投訴,轉交經理處理。)、控制事態發展,不能激化矛盾。)、對于需較長時間處理的投訴情緒較激動的商戶,盡量避免在公眾區域7、處理。)、在盡量不損害本廣場利益條件下,令商戶滿意。、七大步驟)、耐心聆聽 鼓勵商戶說出感受讓其不滿情緒得以發泄,心情回復平靜,這樣有助解決問題。)、表示同情 讓商戶知道你是會幫助他,而不是以一種抗拒的態度去處理他的投訴,這會使他對本廣場懷有信心。)、不管是非曲直,要虛心道歉。)、決不進行議論與辯解。 )、提出解決方法 設身處地為商戶著想,同時亦須兼顧公司的利益和政策,找尋妥善的解決辦法,然后向商戶詳細說明其步驟,所需時間、效果等。)、獲取商戶同意 對所建議的解決方法,必須得到商戶的同意,方可實行,否則只是令商戶再次不滿,弄巧成拙。)、跟進結果取得商戶同意后,便應馬上行動,并跟進每個步驟,以求令商戶完全滿意。