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1、 華中科技大學同濟醫學院院辦公室規章制度 同濟醫學院辦公室職責范圍 同濟醫學院辦公室職員崗位職責 同濟醫學院辦公室信息工作制度 同濟醫學院辦公室信訪工作制度 同濟醫學院辦公室議事制度 同濟醫學院辦公室督查工作制度 同濟醫學院公文處理辦法 同濟醫學院辦公室用車管理辦法 同濟醫學院辦公室機要管理制度 同濟醫學院校友會管理辦法 同濟醫學院校園網管理暫行規定 同濟醫學院檔案室工作制度 同濟醫學院辦公室職員服務守則 華中科技大學同濟醫學院 辦公室職責范圍 辦公室在黨委書記和院長的領導下開展工作，其職責范圍是：一、認真貫徹黨和政府的路線、方針、政策，執行上級有關文件、指示、規定。二、努力做好“三服務”，服2、務領導、服務基層、服務群眾。三、重視調查研究，深入基層，深入群眾，了解情況，掌握第一手資料，為領導提供翔實可靠的信息，提出合理性、科學性、可行性的建議，供領導參考，當好領導參謀。四、根據黨委書記、院長的指示和黨委常委會、黨政聯席會、院長辦公會的決議，負責組織起草工作計劃、發展規劃、報告、總結、決議等文件；發布有關事項的通告、布告、通知等。五、負責安排黨委常委會、黨政聯席會、院長辦公會、干部月會以及其它專門會議，作好記錄，整理紀要。根據會議決定、決議，發出通知書，督促檢查有關單位執行決定、決議，并將落實情況反饋給有關領導。六、負責協調學院各部門間的關系，互相配合完成工作任務。七、負責管理辦公樓的3、日常事務。八、受理院內各職能部門的請示、報告，及時呈送有關領導批示和轉有關部門辦理。九、負責全院信息收集、上報、通報和信息反饋工作；管理網絡中心。十、負責全院公文、公函的登記、批辦、轉送、催辦、歸檔和保密工作及公文的打印、分發；負責督促檢查各部門公文利用和保管情況。十一、負責印信工作。保管和使用黨委、行政公章和黨政主要負責人印章；開具對外聯系工作的介紹信。十二、負責領導活動的安排和對外聯絡工作及接待上級領導機關和兄弟院校的領導來校檢查工作及參觀、學習、交流。十三、負責接待、處理群眾來信來訪和領導交辦的信訪處理工作。十四、負責全院（包括附屬醫院）有關資料的收集、統計和上報工作。十五、協助黨委做好4、教職工思想政治工作，抓好精神文明建設。十六、協助院行政做好醫政工作；管理院志辦、附中、附小、居委會。十七、配合有關部門做好迎新、軍訓、開學典禮、畢業典禮和學生運動會工作。十八、參加計劃生育委員會、愛國衛生運動委員會、學生工作委員會、綜合治理委員會等機構工作。十九、負責校友會，對口扶貧工作。二十、完成院黨政領導交辦的其他工作。 華中科技大學同濟醫學院-辦公室職員崗位職責 辦公室主任職責 辦公室主任在黨委書記和院長的領導下，按照院辦公室的職責開展工作，其職責范圍是：一、主持學院辦公室的全面工作；二、協調學院各部門的管理工作；三、負責學院規劃及有關重要公文、文稿的起草審核；四、負責組織調研工作和各級5、文件簽閱，請示報告批轉；五、負責黨委常委會、黨政聯席會、院長辦公會會議紀要的審核；六、負責黨、政有關會議決議和領導交辦工作的督查；七、全面負責學院對外聯絡工作，附屬醫院協調工作，校友會工作；八、參加院學生工作委員會、體育運動委員會工作；九、負責院領導活動安排，完成院領導交辦的其他重要工作；十、抓好辦公室職員的政治思想工作和業務培訓工作，不斷提高整體素質。辦公室副主任職責 一、協助辦公室主任開展工作；二、協調院辦公室與其他各部門之間的有關工作；三、組織調研工作和參加督辦工作；四、負責全院保密工作；五、分管院內網絡工作；六、負責信息工作；七、負責附中、附小、居委會的管理；八、完成院領導和辦公室主任6、交辦的其他有關工作；九、參加院綜合治理委員會工作。辦公室副主任職責 一、協助辦公室主任開展工作；二、協助院辦公室和其他各部門之間的有關工作；三、負責組織調研工作；四、負責文秘工作、統計工作；五、分管信訪工作；六、負責擬定和初審有關公文和文稿；七、負責每周會議安排和領導接待日安排；八、參加院體育運動委員會和愛委會工作；九、完成院領導和辦公室主任交辦的其他有關工作。機關總支副書記兼辦公室工作職責 一、協助機關總支書記，做好總支黨建和思想政治工作；二、負責上級文件管理、機要工作；三、參加院計劃生育委員會工作；四、參加院辦公室督辦工作；五、完成院領導和辦公室主任交辦的其他有關工作。職員A崗職責 1、負7、責黨委常委會、黨政聯席會和院長辦公會的安排、記錄、紀要及督辦；2、負責黨委重要文件起草把關；3、負責院主要領導講話起草；4、參加學院規劃的起草工作；5、協助辦公室主任抓好思想政治工作；6、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。職員B崗職責 1、負責請示報告的批轉和黨政工作決議督辦；2、負責文件打印工作；3、負責文件的管理和存檔工作；4、負責大型會議的組織工作；5、協助主任協調醫院工作、校友會工作；6、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。1、負責請示報告的批轉和參加黨政會議決議的督辦；2、負責文件打印工作；3、負責文件的管理和存檔工作；4、負責大型會議的組織工作；5、協助主任協調醫院工作、校友會工作；8、6、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。職員C崗職責 1、負責院內外接待、協調工作和領導差旅報銷工作；2、負責全院印章管理、客餐管理和用車安排；3、負責信訪工作和院領導接待群眾工作；4、負責扶貧工作；5、負責辦公室內部事務管理和院領導、辦公室物資供應工作；6、完成辦公室主任交辦的其他工作。職員D崗職責 1、負責全院統計工作；2、負責接待、協調工作；3、協助信訪工作和院領導接待群眾工作；4、負責各級文件及會議安排、通知等的發放工作；5、完成辦公室主任交辦的其他工作。職員E崗職責 1、負責全院信息的收集、整理、打印、分發工作；2、負責校園網的組稿、文稿初審和網頁設計工作；3、做好全院大事記錄整理工作9、和辦公室年鑒工作。4、完成辦公室主任交辦的其他工作。 華中科技大學同濟醫學院信息工作制度 信息是黨政領導進行決策和指導工作的重要依據，是宣傳學院改革、建設、發展等各項工作的一種方式，是上情下達，下情上傳的便捷渠道。為做好信息工作，特制定以下制度：一、成立院信息工作領導小組，擬出每學期信息工作方案，定期總結經驗，不斷改進工作。二、建立和健全以院、系、部、室為基礎的靈敏高效的信息網絡。三、及時、準確、全面的反映情況。對重大事件，院辦公室認真核實后要當天報院領導，并報主校區。四、信息收集的主要內容：各單位貫徹落實黨的方針政策和院黨政決策的思路、安排、部署、措施；院黨政重要決策作出后廣大師生員工的反應10、，包括正反兩方面的意見，以及各種要求和建議；貫徹院黨政決策中出現的新情況、新問題，包括階段性成效、影響決策落實的突出問題和進一步修正、完善有關決策的意見和建議；各單位工作的重要情況和組織的活動；學院的各方面動態（包括思想、工作、學習、生活、管理、環境及突發事件）；校外與學院相關的社會動態等。五、定期收集民情民意。各單位除隨時上報重要的民情民意外，每二個月要報送一次民情民意的綜合信息。六、廣泛收集對決策的反應。中央重大決策出臺前后，要及時地、多層次、多渠道、多側面地不定期收集情況，如實反映。七、認真辦好情況反映和信息簡報。情況反映隨時向領導反映重要動態，重大事件、重大事故；信息簡報一般每周一期，11、信息較多或較重要時，增加刊期。八、信息稿件除各單位送稿外，辦公室負責信息工作的同志要到基層組稿，其他同志也要積極撰稿。九、信息簡報、情況反映由分管信息的副主任從內容是否真實、準確，文字表述是否清楚兩方面把關。重要信息的上報和通報交院辦公室主任審閱。十、做好稿件的統計工作，每學期按用稿的數量、質量，付給信息員一定的稿酬。十一、每年進行一次總結評比，公布各單位供稿情況，評選“優秀信息員”予以表彰。十二、將每年的情況反映和信息簡報裝訂成冊，存檔備查。 華中科技大學同濟醫學院信訪工作制度 信訪工作對領導聯系群眾、關心群眾，幫助群眾解決困難，了解群眾意愿、監督干部清正廉潔和宣傳黨的路線、方針、政策和校、12、院的有關規章制度，有著十分重要的作用。為抓好這項工作，特制訂以下制度：一、要認真對待群眾來信來訪。嚴格按照黨和國家的有關方針、政策、法律、法規及院黨政的決議處理來信來訪所提及的問題。二、對群眾來信，由綜合科分類、登記。給學院黨委、行政的信函，由負責信訪的同志拆封，根據內容涉及的問題，自己答復、處理或轉送有關領導或有關單位；給學院黨政負責人的信函，由辦公室主任拆封，交負責信訪的同志答復、處理或轉給有關領導；給學院黨政領導本人的信函，送領導本人。三、對群眾來信反映的問題，負責信訪的同志能夠答復和處理的，可直接答復和處理，并將處理結果記錄、上報。四、對群眾來訪，要熱情接待。能作出解釋處理的，應耐心解13、釋，及時處理。對每次來訪所反映的問題和處理情況要作好記錄備查。五、對群眾來訪，需領導接待的，先與領導聯系，并將要談的主要問題告知接待的領導，再安排具體時間。六、每周安排一次領導接待日，按與辦公室聯系的先后為序，安排接待，負責信訪的同志一般應參加接待，做好記錄。七、領導接待來訪后，需要有關部門解決的問題，由負責信訪的同志轉告有關部門，并做好督辦和向領導反饋工作。八、每學期將來信來訪的記錄（包括反映的問題，處理的結果或轉入紀委等有關部門的情況），裝訂成冊備查。 華中科技大學同濟醫學院辦公室議事制度 一、議事形式1、中層干部會。辦公室主任、副主任、總支副書記參加。2、辦公會。辦公室全體人員參加。二、14、議事規則：1、會議由辦公室主任主持，提出每次討論的議題或通報有關工作。2、一般每周召開一次辦公會或中層干部會。研究問題，通報工作。遇有重要問題可隨時召開。3、堅持民主集中制的原則。討論問題，充分發表意見，嚴格論證，再作決定。4、中層干部會研究工作，涉及不應公開的問題，任何人不得泄密，違反規定，追究其責任。5、中層干部會、辦公會由專人做會議記錄。三、議事程序：1、召開會議前，辦公室主任應與副主任溝通討論內容，聽取意見。2、對情況不明的問題，應先做好調查研究，了解情況，再提交會議討論。3、會議中，臨時提出的問題，一般不予討論。4、主任會討論重要問題，會前由辦公室主任向主管領導匯報、征求意見。四、議15、事范圍：1、辦公室管理、文秘工作、機要工作、信息工作、信訪工作、接待工作、印信工作；2、網絡工作、附中、附小工作、居委會工作；3、迎新工作、軍訓工作、開學典禮、學生運動會；4、綜治委、學工委、計生委、愛委會、體委會、校友會工作；5、人事、福利、考核、評先；6、辦公室工作計劃、總結。7、其他事項。 華中科技大學同濟醫學院辦公室督查工作制度 為了使學院黨委、行政的決定和工作部署得到貫徹落實，促進學院改革、建設和發展，根據上級有關文件精神，結合我院實際，特制定本制度。1、學院各部門、各單位應當認真落實學院黨委、行政的決定和工作部署，做到有令則行、有禁則止。各項工作的落實情況由學院辦公室負責督查。2、16、學院辦公室對黨委和行政的決定、工作部署進行分解立項，對領導指示和交辦的事項進行登記，擬定督查工作要點，由辦公室負責人審定后發出督查通知單。督查通知單對承辦單位、任務、責任、時限提出明確要求。3、在督查通知單發出后，辦公室對承辦單位完成任務的情況進行檢查。檢查的內容是：承擔單位落實工作的情況包括主要措施、效果，基層的反映、意見和要求，影響落實的主要問題以及進一步完善決策的建議等。4、在工作落實過程中，由于部門、單位之間因職責不明或利益關系而出現互相制約、互相推諉，影響工作進度時，由辦公室及時組織協調，促進落實。辦公室協調不了的重大事項，及時向院分管領導報告，由院領導出面協調。5、對工作進展情況，17、以及工作進程中出現的新情況、新問題，由辦公室及時綜合分析，向黨委、行政匯報。也可根據工作需要，向全院通報。6、決議落實情況每學期公布一次，作為評比先進單位和考核干部的依據之一。7、所督查的工作事項完成后，由辦公室將完成情況形成書面材料，附于原決定之后存檔。 華中科技大學同濟醫學院公文處理辦法 為加強公文管理，規范學院各單位、各部門的公文處理，不斷提高公文質量和工作效率，根據國務院國家行政機關公文處理辦法（國發200023號），結合我院實際情況，特制訂如下辦法：第一章 總 則 第一條 公文是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，發布法規和規章，請示和答復問題，聯系工作，報告情況，交流經驗的重要工具，學院18、各單位、部門，必須高度重視并認真做好公文處理工作。第二條 學院各部門要牢固樹立為教學、科研、醫療、產業和基層服務的思想，嚴格遵守辦文規定，減少不必要的行文，杜絕公文旅行，逐步實行網上辦文，提高公文處理工作的效率和質量。第三條 公文實行歸口管理，院辦公室是學院公文處理的管理機構，主管并指導全院的公文處理，全院各單位和部門應明確一名負責人分管公文處理工作，并有專職或兼職文秘人員負責本單位日常公文的處理工作。第四條 公文處理必須做到準確、及時、安全，嚴格執行有關保密規定。第二章 公文主要種類 第五條 同濟醫學院的公文種類主要有：1、決定：對重要事項或重大行動做出安排或布置,用“決定”。2、決議：經會19、議討論通過并要求貫徹執行的事項，用“決議”。3、請示：向上級機關或有關主管部門請求指示或批準時用“請示”。4、報告：向上級機關或有關主管部門匯報工作、反映情況、提出建議，用“報告”。5、通知：發布有關法規和規章，轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，要求下級機關辦理和需要周知或共同執行的事項，用“通知”。6、通報：表彰先進，批評錯誤，傳達重要情況，用“通報”。7、函：平級或不相隸屬單位之間商洽工作，詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等，用“函”。8、會議紀要：傳達會議議定事項和主要精神，要求與會單位共同遵守、執行，用“會議紀要”。9、計劃、要點：對即將進行的工作提20、出目的、任務、措施、要求的文件。10、簡報：用于反映情況、交流經驗、溝通信息時,用“簡報”。第三章 公文格式 第六條 公文格式一般包括：標題、發文字號、主送單位、正文、附件、印章、發文日期、主題詞、抄報、抄送單位、機密等級等內容。第七條 公文標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容，并標明公文種類。下發院內行政規章用“發布”；下發院產生的其它公文用“印發”；轉發院內部門的公文用“批轉”；轉發上級、同級或不相隸屬單位的公文用“轉發”。第八條 請示一般只寫一個主送機關，需要同時送其它機關的，應當用抄送形式。第九條 公文如有附件，應在正文之后發文單位名稱之前，注明附件名稱、順序和件數。第十條 向院外單21、位行文時，一律以學院名義，并加蓋學院印章。第十一條 發文字號，包括機關代號、年號、順序號。以學院或學院黨委名義發文由院辦公室統一編號，以機關各部門名義發文，由各部門統一編號，在院辦公室登記。聯合發文只標明主辦單位發文字號。第十二條 發文機關應寫機關全稱或規范化簡稱，聯合發文時應將主辦機關排列在前。第十三條 發文日期以負責人簽發日期為準；聯合行文以最后簽發者簽發的日期為準；有關政策條例性文件，以決策機構批準日期為準；會議通過的文件，以通過日期為準。第十四條 編發院級公文應標注主題詞，上報的公文，應當按照中共中央辦公廳公文主題詞表、國務院公文主題詞表的要求標注主題詞。第十五條 秘密公文應根據密級分22、別注明“絕密”、“機密”、“秘密”。第十六條 除用于張貼的公文外，公文用紙一般采用國際標準A4型（210mm297mm），左側裝訂。第四章 行文規則 第十七條 凡屬學院行政事項，以行政名義行文；凡屬黨務事項，以學院黨組織名義行文。第十八條 學院行政行文時機關代字按不同情況分成三類：院字、院某字和某字。凡涉及全院性重要事項，用“院字”。凡屬學院工作某一方面重要的事項，用“院某字”。以上兩個層次均以學院名義行文；凡以機關各部門名義行文的用“某字”。第十九條 院機關各部門在其職權范圍內，可對平級或下屬單位行文，或與平級單位聯合行文。第二十條 對下級單位的重要行文，應抄報直接上級機關。第二十一條 請示23、的公文，一般應一文一事。除領導直接交辦的事項外，請示不要直接送領導者個人，也不要同時抄送同級和下級單位。第五章 公文辦理 收文辦理程序：第二十二條 收文院辦對收進的外來文件進行啟封、登記，并及時分送主任擬辦。第二十三條 擬辦主任提出擬辦意見，辦公室根據擬辦意見呈送有關領導批辦或交有關部門承辦。第二十四條 承辦承辦單位收到公文后，應抓緊辦理。急件隨到隨辦。涉及兩個以上單位的公文，由主辦單位會同有關單位共同辦理，不得推諉、貽誤工作。辦理結果要記入文件傳閱單，并連同公文及時退回辦公室。第二十五條 催辦院辦及時掌握公文運轉和處理情況，對承辦單位進行督促檢查，以防積壓拖延誤事。第二十六條 立卷歸檔院辦對24、已辦理的公文整理立卷，并按期歸檔。發文程序：第二十七條 擬稿凡由院內形成的各類文件，原稿首頁須使用“華中科技大學同濟醫學院發文稿紙”。擬稿人根據有關領導指示和要求按期完成擬稿任務,并嚴格掌握文件格式、規則和注意事項，按照發文稿紙上的要求，填寫清楚全部有關事項。第二十八條 文稿審核擬稿人擬好公文草稿后，須交有關單位負責人進行審核。涉及兩個或兩個以上部門的文稿,主辦單位要主動與有關部門協商會簽。部門審核和會簽后，送交院辦核稿。核稿的重點是：有無必要行文、公文內容、文字表述、文種使用、格式等是否符合本辦法的有關規定等。凡以院機關部門名義行文的，由各部門自行核稿。第二十九條 簽發以學院和黨委名義發文,25、文稿經院辦負責人審核后，按領導分工送請相關領導簽發，并據此打印成文。以各部門名義發文，由部門負責人簽發。除非特別緊急，各部門不得將未經辦公室核稿的文稿直接送院領導簽發。第三十條 打印、校對領導簽發后的文稿由院辦打字室打印，擬稿單位負責校對。校對人若發現原稿有不妥之處，應及時與撰稿人聯系或請示領導解決，禁止自行加改原稿內容。經校對無誤后，由打字室印刷、裝訂。第三十一條 用印、分發以學院和黨委名義的發文，如須往院外寄發，由擬稿單位帶文件底稿和形成文到院辦加蓋印章后由擬稿單位向外寄發。對院內發文，除注明由擬稿單位發放外，一律由院辦統一發放。以各部門名義的發文，由各部門自行用印、發放。第三十二條 立卷26、歸檔對于按發文程序處理完畢的文件，一律由院辦打字室將底稿和三份印制件收集整理，立卷歸檔。其他公文由撰稿單位負責整理，立卷歸檔。個人不得保存應存檔的公文。第六章 附 則 第三十三條 公文在擬稿、修改、簽發的全過程中，必須使用鋼筆或毛筆，禁止使用其他書寫工具。第三十四條 公文必須按收文或發文程序運轉，不得越級辦理。第三十五條 本辦法自發布之日起施行。 華中科技大學同濟醫學院院辦公室用車管理辦法 為加強辦公室用車管理，特制訂本辦法：一、用車范圍：學院黨政領導、原校級領導、對外接待、參加主校區大型會議、辦公室負責人及有關工作人員。二、派車程序：1、黨政領導、原校級領導用車可直接通知綜合科負責人。2、27、對外接待用車，由辦公室負責接待的人員會同綜合科安排。3、參加校黨委、行政召開的大型會議，由綜合科安排車輛。4、辦公室主任、副主任、總支副書記用車由綜合科統一安排，其他職員用車應經辦公室主任同意。5、綜合科每次聯系派車，均應登記，以便每月與車隊結帳查對。三、有關事項：1、領導因私用車應按上級規定支付有關費用。2、辦公室副主任、其他職員因私用車，需經辦公室主任同意，主任因私用車，應經主管領導批準，均按上級規定支付有關費用。3、各單位參加主校區召開的會議，一律由各單位支付車費。4、用車情況由綜合科統計每月上報一次，以便發現問題，及時糾正。 華中科技大學同濟醫學院辦公室機要管理制度 1、辦公室分管領導28、及保密員要認真學習國家保密法、湖北省實施國家保密法細則和學校保密工作規則，并在保密工作中堅決貫徹、認真落實。2、保密員由政治素質高、工作認真負責、保密意識強的同志擔任。在保密工作中要切實做到不該說的機密，絕對不說，不該問的機密絕對不問，不該看的機密，絕對不看；不該記錄的機密，絕對不記錄；嚴禁將密級文件帶至家中、公共場所或其他不適宜的地方。保密室按保密規定建設并加強安全措施。3、收文要認真，秘密、機密、絕密文件均由保密員拆封，特殊情況可由辦公室分管領導拆封；登文要規范，切實按黨政文件的內容分類登記；辦文要及時，盡快將文件送達領導及各單位；定期清理文件，年終全面檢查、清退全部文件。4、保密員去省直29、機關領送機要文電，學校派專車接送；發往本市或外地的機要文件，應交機要通信部門遞送。5、嚴禁將秘密文件當廢紙出售。凡需銷毀帶密級的文件，均需登記造冊，經領導審批后，派2名保密人員護送至省委指定的造紙廠監銷。6、中央及國務院文件，除注明可翻印的外，均不得擅自翻印；翻印省委、省政府文件，絕密文件需請示發文單位批準；機密、秘密文件需經辦公室領導批準；保密室傳真機由保密員專人使用管理，收發傳真必須嚴格履行登記手續。7、現職領導閱文，要求3日內將文件送還保密室；確保周一上午原老校領導閱文時間，確保周三上午離退休干部閱文時間。8、保密員工作變動時，要徹底清理所保管的文件，辦好交接手續。 同濟醫學院校友會管理30、辦法 1、在黨委和校友總會的領導下，嚴格按照校友會章程辦事，重要事情及時向黨委匯報、請示。2、辦公室負責人分管校友會，由辦公室有關同志具體做校友會工作。3、逐步建立各地校友會分會，加強聯系，互通信息，促進工作。4、加強校友會資料管理，建立各類文檔和數據庫。5、辦好校友會“通訊”，報道各地活動情況，宣傳學院改革、建設和發展。6、支持校友會積極開展工作，幫助校友會解決工作中的困難，使之更好地為學校中心工作服務。7、建立健全有關制度，定期考核工作人員，根據工作業績情況，實施獎懲。8、年初審核年度計劃，年中定期召開會議，督促檢查，給予指導；年末聽取工作總結匯報。9、認真完成大學校友總會交給的各項任務。31、 華中科技大學同濟醫學院校園網管理暫行規定 華中科技大學同濟醫學院校園網是全院性教育和科研計算機網絡，是CERNET網的接入單位，其目的是利用先進實用的計算機技術和網絡通信技術，實現校園內計算機連網、信息資源共享，并通過CERNET網與國際學術計算機網互連，其主要服務對象是我院的各級教學、科研、行政單位及廣大教職工和學生。校園網的所有用戶必須遵守學校有關的網絡管理規定。第一章 總則第一條 為了保護華中科技大學同濟醫學院校園網絡系統的安全、促進學院計算機網絡系統的應用和發展、保證校園網絡的正常運行，根據中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例、中華人民共和國計算機信息網絡國際聯網管理暫行規定和其32、他法律、行政法規的規定，制定本管理規定。第二條 本管理制度所稱的校園網絡系統，是指由校園網絡設備、配套的網絡線纜設施及網絡服務器、工作站所構成，為校園網絡應用目標及規則服務的硬件、軟件的集成系統。第三條 任何單位和個人，未經校園網負責單位同意、不得擅自安裝、拆卸或改變網絡設備及其相應連線。第四條 任何單位和個人、不得利用連網計算機從事危害校園網及本地局域網服務器、工作站的活動。第五條 校園網的所有工作人員及用戶必須遵守國家有關法律、法規以及本規定。第二章 網絡系統管理第六條 在校園網上不允許進行任何干擾網絡用戶，破壞網絡服務和破壞網絡設備的活動，這些活動還包括在網絡上發布不真實的信息、進入未經33、授權使用的計算機、不以真實身份使用網絡資源等。第七條 校園網絡主節點及二級節點單位必須保證節點設備24小時正常運行，不得以任何理由關閉有關設備。第八條 未辦理入網手續，任何單位和個人不得非法私自將計算機接入校園網。計算機無論以何種方式入網（IP地址直接連入，通過局域網連入、電話連入）均必須辦理入網手續。第九條 未經學院校園網領導小組批準，校內任何單位不得將本單位的局域網以任何方式(如：ISDN、電話撥號等)直接接入其他網站和通信服務機構。第十條 任何單位及個人不得盜用IP地址及用戶帳號。第十一條 網絡用戶必須遵守校園網制定的有關規定和制度，按時交納有關費用。逾期不交者，網絡中心將停止其網絡使用34、權，并將欠費名單交財務部，扣除該單位或用戶的相應費用并處以相應的罰款。第十二條 網絡中心負責網絡系統的安全，發生事故立即采取措施，分析原因，及時上報。對于違反本條例第二十二條的，追查責任人，學院將視情節輕重，給予嚴肅處理。對于外部的黑客入侵，網絡中心應立即上報院校園網絡領導小組和保衛部。第十三條 校內接入單位應當建立健全管理制度，負責本單位計算機及信息的安全性。第三章 信息管理第十四條 校園網實行統一管理、分層負責制。學院校園網絡領導小組擔負校園網網絡系統的運行安全和信息安全。網絡中心對校園網絡資源進行統一管理，負責網絡的技術和信息安全。并定期對網絡安全員和用戶進行安全教育和培訓。各院、系、部35、室要明確一名行政領導負責網絡和信息工作，指定網絡安全員負責對本部門的網絡信息資源進行安全管理，各單位計算機管理人員負責對本單位計算機軟、硬件的維護和管理。第十五條 校園網所有工作人員和用戶必須對所有提供的信息負責，不得利用計算機聯網從事危害國家安全、泄露國家機密等犯罪活動，不得制作、查閱、復制和傳播有礙社會治安和不健康的、有傷風化的信息。第十六條 學院各院、系、部、室對上網信息進行審查，嚴格把關，由各主管部門負責人審核并簽字，然后報院辦公室復核，確定信息內容的準確性、政治性和安全性。上校園網主頁的內容要經過學院信息安全領導小組的審查，并由主任簽字后送網絡中心安排上網。凡涉及國家及學院機密的信36、息嚴禁上網。第十七條 學院保衛部負責網上信息的日常檢查，并對違反信息安全管理的事件和案件進行處理。網絡中心工作人員做好網上信息的日志管理，每天檢查網上信息，做好工作記錄，配合保衛部做好網上信息的安全檢查。第十八條 校園網的所有用戶有義務向網絡管理員和有關部門報告違法犯罪行為和有害的、不健康的信息，如發現此種情況，網絡安全員或用戶必須在24小時內報告學院信息安全領導小組、保衛部或網絡中心。第十九條 校園網接入單位和用戶必須遵守知識產權的有關法律法規。第二十條 信息系統實行安全等級保護（指訪問、瀏覽、更新、修改等操作權限和范圍）。第二十一條 嚴禁制造和輸入計算機病毒以及其他有害數據危害計算機信息系37、統的安全。第四章 行政與法律責任第二十二條 違反本條例規定，有下列行為之一者，由學院對其提出警告，停止其使用網絡，并視情況給予一定的經濟處罰，情節嚴重者，提交行政部門直至司法部門處理。(一) 利用國際聯網制作、復制、查閱和傳播下列信息： 1、煽動抗拒、破壞憲法和法律、行政法規實施的； 2、煽動顛覆國家政權，推翻社會主義制度的； 3、煽動分裂國家、破壞國家統一的； 4、煽動民族仇恨、民族歧視，破壞民族團結的； 5、捏造或者歪曲事實，散布謠言，擾亂社會秩序的； 6、宣揚封建迷信、淫穢色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖，教唆犯罪的；7、公然侮辱他人或者捏造事實誹謗他人的； 8、損害國家機關信譽的； 9、其38、他違反憲法和法律、行政法規的。 (二) 破壞、盜用計算機網絡中的信息資源和進行危害計算機網絡安全的活動。(三) 盜用他人IP地址或帳號。(四) 私自轉借、轉讓用戶帳號造成危害。(五) 故意制作、傳播計算機病毒等破壞性程序。(六) 不按國家和學院有關規定擅自接納網絡用戶。(七) 上網信息審查不嚴，造成嚴重后果。(八) 其它違反網絡安全管理的行為。第二十三條 違反本辦法規定，給國家、集體或者他人財產造成損失的應當依法承擔民事責任。同時觸犯其他有關法律、行政法規的，依照有關法律、行政法規定予以處罰；構成犯罪的，依法追究刑事責任。第五章 附則第二十四條 本辦法規定由校計算機網絡與信息中心負責解釋。第二39、十五條 本管理制度自學院發布之日起施行。 檔案工作制度 一、為實現檔案的規范化、科學化管理，使檔案工作更好地為學院的建設和發展服務，根據中華人民共和國檔案法、檔案法實施辦法、湖北省檔案管理條例、普通高等學校檔案管理辦法、高等學校檔案工作規范等有關法規，結合我院實際，特制定本制度。二、建立與工作相適應的檔案管理機構和體制。根據“統一領導、分級管理”的檔案工作原則，學院及附屬協和、同濟、梨園醫院，均應設立綜合檔案室，分別管理本單位的各類檔案。綜合檔案室隸屬于院辦公室，業務上接受上級檔案部門的領導。院內各單位要明確一名負責同志分管檔案工作，配備相應的專兼職檔案人員，形成以院綜合檔案室為中心的檔案工作40、網絡，并在此基礎上，建立學院檔案工作委員會，以加強對檔案工作的組織、領導與協調。三、學院綜合檔案室要全面履行檔案事業行政管理和檔案保管、利用兩種職能：(一)上傳下達、統籌建章立制、研究創新以及對全院(含附屬單位)的檔案業務工作進行組織、指導、監督、檢查和協調；(二)對學院的檔案進行收集、整理、保管、鑒定、統計檢索、編研、利用。四、檔案工作人員必須認真執行黨和國家的方針、政策，熱愛檔案事業，忠于職守，遵守紀律，具備檔案業務知識和一定的科學文化知識。五、綜合檔案室對本單位黨群行政、外事、教學、科研、基3窿、設備、產品生產與科技開發、出版物、財會、聲像、干部等各種門類和載體的檔案進行集中，實行統管理41、。六、大力推行文書處理部門和課題組立卷歸檔制度，改變把零散文件隨辦隨歸檔和成堆歸檔的錯誤作法。七、接收移交的檔案務必做到齊全完整，符合案卷的質量要求。八、整理檔案要遵循文件材料的自然形成規律，保持彼此間的有機聯系，區別不同價值，便于保管和利用。九、庫房內應有“八防”(防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光)設施；要把溫度控制在1424之間，相對濕度控制在45的之間。十、對達到保管期限的檔案，檔案部門和業務部門組成鑒定小組，共同進行鑒定，把確實無保存價值的檔案剔除出來，進行登記，報領導審批后，派兩人到指定地點進行監銷；對其中仍需繼續保存的檔案進行重新整理編目。十一、建立健全統計臺帳，42、掌握學院每年及歷年檔案的收進、整理、利用、移出、銷毀等各種情況數據，按上級有關要求，及時上報，并要對統計數據進行綜合分析，找出存在的問題， 提出改進措施。十二、根據工作需要，編制全引目錄、案卷目錄、卷內文件目錄、著錄卡片等各種配套的檢索工具和參考資料。以便迅速、準確地提供檔案利用。十三、對檔案進行加工匯編工作，編制全宗介紹、年鑒、學院大事記、組織沿革、基礎數字匯編等。十四、綜合檔案室保管的檔案，除少數有規定的外，一般自形成之日起滿3 0年向社會開放。十五、中華人民共和國公民和組織持介紹信、工作證、身份證等合法證明，可以利用我院已經開放的檔案，根據工作需要，經綜合檔案室主任或院辦主任、學院領導批43、準，也可使用本院未開放的檔案。外國組織和個人利用綜合檔案室已開放的檔案，按國家有關規定辦理手續。十六、利用檔案，原則上應在閱覽室查閱。如因特殊情況需要借出時，須經檔案室負責人同意。借出的檔案，一般應在一周內退還檔案室。檔案人員收到退還的檔案，應進行清點，檢查有無缺損。十七、干部檔案的管理，嚴格按中組部、國家檔案局的干部檔案工作條例執行。十八、檔案人員要嚴守黨和國家機密，對于涉密檔案，要嚴格按保密法、保密法實施辦法的規定管理。檔案人員無論是失職泄密還是有意泄密，均按情節輕重予以嚴肅處理。特別要注意管好絕密檔案。絕密文件應單獨立卷，并由經主管部門批準的人員前采查閱利用。絕密檔案不出檔案室。十九、每44、年寒暑假前，要檢查檔案的安全和保密情況，及時發現問題，切實采取措施，以維護檔案和國家機密的安全。二十、對檔案工作做出突出成績的單位和個人予以獎勵，對不按時歸檔或造成檔案損失的人員給予批評或處分。 綜合檔案室 同濟醫學院辦公室職員服務守則 為進一步改善工作作風，增強服務意識，提高服務質量和服務水平，特制定同濟醫學院辦公室職員服務守則。辦公室全體職員要認真履行，對照自查，相互勉勵，努力成為機關優質服務的形象代表。一、要求接待主動熱情、文明禮貌、以誠待人、有禮有節服務考慮全面、細致周密、安排得當、上下一致信訪認真接待、答復負責、及時處理、積極解決調研統籌全局、深入研究、全面分析、當好參謀協調督辦反應迅速、運轉靈活、拾遺補缺、督辦有力機要文秘文稿精當、程序規范、嚴格保密、確保安全信息網絡多方采集、發布迅速、加強管理、及時更新二、管理、辦公室全體職員要認真履行守則要求，在每周例會上匯報自己上周工作時，對自身服務質量同時作自查匯報，辦公室全體人員每月進行互查評價一次；、支委組成“服務質量督查小組”，對辦公室人員日常服務工作進行監督檢查，每月在辦公會或組織生活會上通報檢查情況；、對因服務態度、服務質量造成不良影響或嚴重后果的，由辦公室領導和支委會共同提出通報批評、扣發業績津貼等處理意見。 同 濟 醫 學 院 辦 公 室 黨 支 部 華中科技大學同濟醫學院辦公室 二XX年三月