杭州科技公司員工考勤和休假管理制度14頁.doc
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2025-03-04
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1、杭州*科技有限公司文件簽發(fā)人:*【內(nèi)部公開】員工考勤和休假管理制度(第1次修訂)一、目的為進(jìn)一步規(guī)范和完善公司考勤及休假管理,明確工作紀(jì)律,保障員工合法權(quán)益,根 據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,特制訂本管理制度。二、適用范圍本制度適用于杭州xx科技有限公司各部門及下屬各子公司全體員工。三、工作時間公司員工根據(jù)崗位及工作性質(zhì)不同分別實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時制、不定時工作制、彈性工作 制或其他適用辦法。(一)標(biāo)準(zhǔn)工時制1、適用崗位:公司員工基本適用標(biāo)準(zhǔn)工時制,因工作原因不適用此工時制的員工按不定吋工作制或其他方式處理。2、工作時間:項(xiàng)目起止H期上午屮午下午夏令5刀1R一9刀30日8:3012:0012:00132、:3013:3017:30冬令10月1日一次年4月30FI8:3012:0012:0013:0013:0017:00(二)不定時工作制1、適用崗位:包括公司總經(jīng)理助理級以上人員、子公司副總經(jīng)理級以上人員、市場營銷類人員、研發(fā)體系從事開發(fā)性質(zhì)工作人員,以及駕駛員等。2、作息時間:(1)采取適當(dāng)?shù)男菹⒎绞剑_保員工的休息休假權(quán)利和工作任務(wù)的完成;除法定 節(jié)日工作外,其他吋間工作不算加班。(2)適用不定時工作制的員工,因工作需要可免除打卡考勤,但須填寫免刷卡 申請單(附件1)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,到行政部備案。3不定時工作制屮請:(1)曲人力資源部向當(dāng)?shù)貏趧硬块T申請批準(zhǔn)。(2)由部門助理統(tǒng)一填寫不定時工3、作制申請表(附件2),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后, 到行政部備案。(三)其他1、若以上工時制均不適用的員工,由部門根據(jù)實(shí)際情況擬定合理的考勤方式,報(bào) 公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行,審批結(jié)果到行政部備案。2、外派員工的作息吋間,遵從派駐單位的安排和管理,但須在部門助理處備案, 請假、調(diào)休等中請的報(bào)批同公司其他員工。四、考勤形式及內(nèi)容(-)考勤登記形式以門禁考勤和打卡考勤為主,了公司及辦事處根據(jù)實(shí)際情況, 也可采用簽到考勤方式。(-)考勤(門禁、打卡、簽到、簽退)每日兩次,分別為上班一次、下班一次。 工作時間若有公出、請假、調(diào)休等情況的也應(yīng)刷卡。(三)員工考勤包括:岀勤、加班、公差、病假、事假、遲到、早退、曠工、年4、休 假、調(diào)休假、工傷假、婚假、喪假、產(chǎn)假、哺乳假、護(hù)理假等,均應(yīng)在考勤上注明。五、考勤職責(zé)(-)行政部為公司考勤的日常管理部門,對員工考勤具有監(jiān)督、檢查的職責(zé)。(-)各部門負(fù)責(zé)人對部門考勤負(fù)有監(jiān)督、審核的職責(zé),因?qū)徍耸韬鰧?dǎo)致的后果, 由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。(三)考勤員負(fù)責(zé)木部門人員的考勤工作,負(fù)責(zé)對日常考勤、加班、公差、請假等 情況的及時上報(bào)。考勤必須如實(shí),若有弄虛作假行為,一經(jīng)查實(shí),將根據(jù)員工違紀(jì)、 違規(guī)行為處理辦法嚴(yán)肅處理。六、考勤規(guī)程(-)由各部門確定固定考勤員,報(bào)公司行政部和人力資源部備案。考勤員若有變 更,部門負(fù)責(zé)人須及時與備案部門書面確定。(二)每月底,考勤員負(fù)責(zé)將所在部門人員的考勤情5、況匯總成表,及時報(bào)所在部門 負(fù)責(zé)人審核并簽字確認(rèn)。(三)毎刀2日前,考勤員將上刀度考勤表及其他相關(guān)考勤憑證(包拈請假單、病 假證明、調(diào)休單、加班申請單、未打卡證明單、公岀單等各類考勤表單)報(bào)公司人力資 源部。考勤表作為當(dāng)月計(jì)薪依據(jù),并作為員工日常工作考核的基本資料。(四)公司人力資源部應(yīng)將考勤表/卡及相關(guān)憑證保存2年備查。七、考勤紀(jì)律(-)打卡1、員工上下班必須考勤,任何人均不得請人或代人打卡。一經(jīng)查實(shí),本人及代卡 者 均按違紀(jì)處理,開具員工違紀(jì)處罰單;違反三次或情節(jié)嚴(yán)重者,公司將予以辭 退處理。2、當(dāng)月未打卡者,填寫未打卡證明單(附件5),報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批同意;從 第3次起,每次扣除半天基本6、工資。該單據(jù)由部門考勤員暫管,并按刀與其他考勤資料 一起交至人力資源部備案(下同)。部門負(fù)責(zé)人未打卡,由主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。(-)公出因公外出不能正常考勤的,事先需填寫公出單(附件6)并注明原因,報(bào)部門 負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),否則做曠工處理。部門負(fù)責(zé)人公出,由主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。(三)遲到或早退1、在規(guī)定上下班時間內(nèi),上班延后/下班捉前者,視為遲到/早退。2、遲到或早退10分鐘以內(nèi)扣款10元,10分鐘以上扣款20元,30分鐘以上按半天事 假計(jì).(四)曠工1、員工不經(jīng)公司書面同意擅自缺勤(或其他構(gòu)成曠工條件)的,則記為曠工。2、當(dāng)月曠工一天扣除雙倍日工資,并開具員工違紀(jì)處罰單;曠工2天扣除當(dāng)月 工資的207、%,并開具員工違紀(jì)處罰單;曠工3大以上者,扣除當(dāng)月工資的20%并開貝員工違紀(jì)處罰單給予降薪、降職處理。3、連續(xù)曠工超過3天(含3天)或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過10天(含10天)者,根據(jù)員 工違紀(jì)、違規(guī)行為處理辦法屬嚴(yán)重違規(guī)行為,公司給予辭退處理,不做任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償, 不負(fù)擔(dān)其一切善后事宜。給公司造成損失的,公司述將追究其責(zé)任。八、假期管理(-)法定節(jié)假FI與公休FI1、公司所有員工基木按照國家規(guī)定每年帶薪享受以下法定節(jié)假日和公休日:(1)元旦(2)春節(jié)(3)清明節(jié)(4)國際勞動節(jié)(5)端午節(jié) (6)中秋節(jié)(7)國慶節(jié)(8)公休日2、非標(biāo)準(zhǔn)工時制員工的公休不做硬性規(guī)定,根據(jù)相應(yīng)的工時制度執(zhí)行。(二)病假8、1、員工請病假須填寫員工請假申請表(附件7),并附縣級以上醫(yī)院有效病假 證明或相關(guān)憑證。特殊情況不能事先辦理手續(xù)的,須口頭獲得部門負(fù)責(zé)人同意,事后立 即補(bǔ)辦手續(xù)。2、根據(jù)木人實(shí)際參加工作年限和在木單位工作年限,給予3個月到24個月的醫(yī)療期:并且在現(xiàn)用人單位工作年限為5年以下的,醫(yī)并且在現(xiàn)用人單位工作年限為5年以上的,醫(yī)并且在現(xiàn)用人單位工作年限為5年以下的,醫(yī) 并且在現(xiàn)用人單位工作年限5年以上10年以下員工實(shí)際工作年限在10年以下的, 療期為3個月;員工實(shí)際工作年限在10年以下的, 療期為6個月;員工實(shí)際工作年限在10年以上的,療期為6個月;員工實(shí)際工作年限在10年以上的,的,醫(yī)療期為9個刀;員9、工實(shí)際工作年限在10年以上的,并且在現(xiàn)用人單位工作年限10年以上15年以下的,醫(yī)療期為12個月;員工實(shí)際工作年限在10年以上的,并且在現(xiàn)用人單位工作年限15年以上20年以下 的,醫(yī)療期為18個月;員工實(shí)際工作年限在10年以上的,并口在現(xiàn)用人單位工作年限20年以上的,醫(yī)療 期為24個月;病假期間工資按該員工基木工資的50%計(jì)發(fā)(不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY的80%);病假 期包括公休F1和法定節(jié)假F1。(三)事假1、員工請事假須事先填寫員工請假中請表,特殊情況不能事先辦理手續(xù)的,須口頭報(bào)告部門負(fù)責(zé)人并獲許可,事后及時補(bǔ)辦請假手續(xù)。2、在一個年度內(nèi),事假不得超過10犬,否則扣發(fā)獎金。3、未經(jīng)同意不上班,事后10、又未補(bǔ)辦請假手續(xù)的,作曠工處理。4、事假期間工資按該員工工資的100%扣發(fā);事假期不包括公休日和法定節(jié)假日。(四)婚假1、員工享冇3天帶薪婚假。若雙方均符合男25周歲、女23周歲及以上初婚的晚婚條 件的,增加婚假12天。婚假期包括公休日和法定節(jié)假日。2、員工請婚假須提前1周填寫員工請假申請表,憑結(jié)婚證書在注冊之口起6個 月內(nèi)一次性取假。(五)喪假1、員工直系親屬(父母、配偶、子女、公婆、岳父母)去世,給予3天帶薪喪假。 喪假期包括公休日和法定節(jié)假日。2、員工請喪假須提前至少1天填寫員工請假申請表,若遇特殊情況,須口頭獲 得部門負(fù)責(zé)人同意,事后立即補(bǔ)辦手續(xù)。(六)產(chǎn)假、護(hù)理假1、孕檢假:員工懷孕11、,孕前八個月,每月可享受1天孕檢假;第九個月開始,每月 可享受2天孕檢假。2、產(chǎn)假:產(chǎn)假為98天(含產(chǎn)前15天)。根據(jù)醫(yī)院證明,難產(chǎn)的增加15天;多胞胎 生育的,每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15天。產(chǎn)假期工資按該員工基木工資計(jì)發(fā)。3、哺乳假:女員工生育后,小孩未滿1周歲期間,毎個工作日給予2次哺乳時間, 每次30分鐘;多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒每次哺乳時間增加30分鐘。每個工作日 的2次哺乳時間可以合并使用,直至嬰兒年滿一周歲。4、護(hù)理假:女方實(shí)行晩育者(24周歲后生育第一胎),給予男員工帶薪護(hù)理假7 天,護(hù)理假須于女方生育前7天至生育后30天內(nèi)一次性取假。5、員工請產(chǎn)假、哺乳假、護(hù)理假均需提12、前1周填寫員工請假中請表并提供相關(guān) 證明,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。6、婚假、產(chǎn)假、哺乳假休假期包括公休日和法定節(jié)假日;護(hù)理假期包括公休口, 不包括法定節(jié)假日。(七)年休假1、員工在公司工作滿1年以上的員工均實(shí)行年休假規(guī)定,休假范圍及條件如下:參加工作滿1年滿10年滿20年滿30年滿40年年限不滿10年不滿20年不滿30年不滿40年及以上每年休假 時間5天10天15天20天30天2、員工年休假的休假時效為當(dāng)年的1月1F1起至次年的3月1F1止。如確因工作需要不能在規(guī)定吋限內(nèi)安排年休假,報(bào)請部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,可超吋限補(bǔ)休, 仍未休完的,不再繼續(xù)累計(jì)。如因個13、人原因沒有休完的,將不再累計(jì)。3、員工冇下列情形的,不再享冇當(dāng)年年休假:(1)累計(jì)工作滿1年不滿10年,上年度請病假累計(jì)2個月以上的;(2)累計(jì)工作滿10年不滿20年,上年度請病假累計(jì)3個月以上的;(3)累計(jì)工作滿20年以上,上年度請病假累計(jì)4個月以上的。4、年休假可在部門工作允許并安排有人員接替其工作的前提下,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、 主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意,方可安排休假。可連續(xù)休也可分開休,每次休假時段的最小單位為 半天。員工請事假時須先提取年休假。5、為保證工作的延續(xù)性,法定節(jié)F1前后休年休假的員工必須事先經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、 主管領(lǐng)導(dǎo)審批。部門主管應(yīng)事先安排好部門的內(nèi)部工作,不得因員工請假而影響正常業(yè) 務(wù)的14、開展。6、年休假期間按100%計(jì)發(fā)工資,計(jì)入冇效工作時間。(A)司機(jī)年審假公司駕駛員每年給予1天的年審假,用于辦理其本人駕駛執(zhí)照的年審。年審假期間 按100%計(jì)發(fā)工資,并計(jì)入有效工作吋間。(九)工傷假1、按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。2、職工受到傷害并經(jīng)地方主管部門工傷認(rèn)定后,治療期間按工傷假處理。(十)休假審批權(quán)限及銷假規(guī)定1、以上各類假期的審批權(quán)限為:(1)員工2天以內(nèi)(含)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3-5天(含)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見, 報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);5天以上經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。行 政部備案。(2)經(jīng)理級以上管理人員3天以內(nèi)(含)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),3天以上經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽 署15、意見后,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、員工請假或外出公干期滿,應(yīng)在2個工作F1內(nèi)銷假。因未及時銷假而造成員工本 人的考勤記錄異常,行政部、人力資源部有權(quán)不做任何修改。九、全勤獎勵(一)公司為了培養(yǎng)員工積極的工作態(tài)度,根據(jù)考勤記錄對全勤的員工進(jìn)行表彰。(-)當(dāng)月未出現(xiàn)任何遲到、早退、病事假、曠工者,公司給予每人全勤獎50元/ 月的獎勵。全年無遲到、早退、病事假、曠工的全勤員工,該年度給予500元獎勵。(三)全勤員工須在規(guī)定的上班吋間之前及下班吋間之后刷卡考勤(駕駛員按駕 駛員考勤表記錄的考勤情況決定是否全勤)。全勤人員包含當(dāng)月調(diào)休人員、公出人員、 年休人員,不包含未打卡證明者。(四)實(shí)行不定時工作制的人16、員,除駕駛員以外,均不列入全勤員工;實(shí)行彈性工 作制的人員,均不列入全勤員工。十、加班管理()加班原則1、公司鼓勵員工在8小時工作制內(nèi)完成本職工作,不鼓勵加班。2、確因工作需要而加班,須事先經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意。未事先審批通過的加班 為無效加班,即紙質(zhì)件加班申請單(附件8)上部門負(fù)責(zé)人審批的時間必須早于實(shí) 際加班的起始吋間。部門負(fù)責(zé)人加班,由木人填寫加班申請單,經(jīng)考勤員核實(shí)打卡 記錄即可。3、原則上不安排懷孕期間或哺乳未滿一周歲嬰兒的女員工加班。4、免刷卡人員原則上不得屮報(bào)加班。若有中報(bào)加班的,由所在部門按工作性質(zhì)來 確定可以申報(bào)加班的人員范圍,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)行政部備案。若有17、 發(fā)生崗位變動的情況,各部門應(yīng)及吋更新并上報(bào)行政部。(-)加班的中請、審批、確認(rèn)流程1、員工加班,須捉前填寫加班申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批確認(rèn)后,方為冇效 加班,由各考勤員每月匯總一次。2、因突發(fā)事件未能提前填寫加班申請單,應(yīng)在加班后2個工作FI內(nèi)說明理由, 并補(bǔ)辦手續(xù),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批通過后,可作為有效加班。3、刷卡人員的加班,有效加班時數(shù)是中請加班時間與實(shí)際出勤(刷卡)記錄的交 集。若加班期間外出公干無法刷卡,要求在提交加班申請表的同時,填寫相應(yīng)的公出 單,有效加班時數(shù)為屮請加班時間與外出公干時間的交集。4、員工加班時段忘刷卡,不在系統(tǒng)中作補(bǔ)卡處理,一律按實(shí)際刷卡記錄復(fù)核冇效 加班吋數(shù)。5、18、原則上,加班中請應(yīng)扣除中間用餐及休息時間。6、參加公司或部門在正常工作班次Z外組織的培訓(xùn)、參觀、非業(yè)務(wù)會議以及其他 集體活動均不作為加班。(三)調(diào)休1、加班員工可以申請調(diào)休,凡調(diào)休員工均須填寫調(diào)休申請單(附件9),審批 權(quán)限及流程與事假相同。2、調(diào)休時間以半天為最小單位。H、附則(一)本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋與修訂;與國家相關(guān)法律法規(guī)相沖突的,從國家法 律法規(guī)執(zhí)行。(-)本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。杭州*科技冇限公司二O二年九月六日校核人:王琴曉主題詞:行政考勤管理制度擬稿人:殷瓶審稿人:殷瓶主送:公司各部門,下屬各子公司抄送:公司高層領(lǐng)導(dǎo)傳閱范圍:全體員工附件1:免刷卡申請單WH期:屮詰人部門崗位19、申請理由申請期間長期申請短期申請:自年刀口時至年刀口時部門負(fù)責(zé)人 意見主管領(lǐng)導(dǎo)審批部門考勤員 登記行政部 備案附件2:不定時工作制申請表填表日期:部門考勤員員工姓名所屬崗位申請理由及作息時間安排是否 免刷卡部門負(fù)責(zé)人 意見主管領(lǐng)導(dǎo) 審批部門考勤員 登記行政部 備案注:巾請理由及作息時間安排”表中填不下的町另附貝說嘰附件3:彈性考勤申請表填表H期:屮詰人部門崗位當(dāng)晚下班時間月R時次H上班時間月H吋申請事由部門負(fù)責(zé)人審批部門考勤員 登記注:1、當(dāng)晚下班考勤記錄為22:00以后的員工,次口可在止常上班時間基礎(chǔ)上延遲1小時,但須填 寫屮請表,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可生效;部門負(fù)責(zé)人的彈性考勤由考勤員核實(shí)打20、卡記錄即可。2、若次tl有緊急任務(wù)發(fā)生,須聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,不得延緩。附件4:彈性工作制申請表填表日期:部門考勤員員工姓名所屬崗位申請理由及作息時間安排備注部門負(fù)責(zé)人 意見主管領(lǐng)導(dǎo) 審批部門考勤員 登記行政部 備案注:“申請理由及作息時間安排”表中空格不夠填寫的可另附頁說明。附件5:未打卡證明單填表H期:申請人部門崗位未刷卡日期:未刷卡原因:口機(jī)器故障前臺確認(rèn):忘記打卡其他:實(shí)際上班時間:上午口下午時分實(shí)際下班時間:上午下午時分部門負(fù)責(zé)人 意見主管領(lǐng)導(dǎo) 審批部門考勤員 登記附件6:公出單填表日期:申請人部門1丄4 f亠岡位公出時間月H時分-月H時分,共天事由部門負(fù)責(zé)人 意見主管領(lǐng)導(dǎo) 審批部門考勤員21、 登記附件7:員工請假申請表填表F1期:申請人部門1 1 1岡位入司吋間共請假X:月日時月日時請假類別:事假病假 年休假 婚假 產(chǎn)假 護(hù)理假慰唁假工傷假其他:請假期間工作安排:申請人:日期:部門負(fù)責(zé)人主管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理部門考勤員 登記注:K員工2天以內(nèi)(含)山部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3-5天(含)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后,報(bào)主管領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn);5天以上經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、經(jīng)理級以上管理人員3天以內(nèi)(含)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),3天以上經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,報(bào) 公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。附件&加班申請單填表H期:申請人部門崗位加班時間月日時分-月日時分,共天加班事由部門負(fù)責(zé)人主管領(lǐng)導(dǎo)部門考勤員 核實(shí)/背記注:1、員工加班提前填寫此表,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批;員工加班但未打卡,須報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2、部門負(fù)責(zé)人加班,填寫此表,由考勤員核實(shí)打卡記錄。附件9:調(diào)休申請單填表H期:中請人部門崗位調(diào)休時間月日時分-月日時分,共天事由部門負(fù)責(zé)人主管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理部門考勤員 登記注:1、員工2天以內(nèi)(含)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3-5天(含)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后,報(bào)主悸領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn);5天以上經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見示,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、經(jīng)理級以上管理人員3天以內(nèi)(含)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),3天以上經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,報(bào) 公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
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