山東建筑工程公司設計變更流程管理制度14頁.doc
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上傳人:職z****i
編號:1320265
2025-03-04
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1、 設計變更管理辦法 設計變更管理辦法山東建筑工程公司*年*月第一條 目的1.1 為了加強設計變更管理,規范工作流程,有效地控制成本,確保工程質量和工程進度,特制定本流程。1.2 通過對設計變更申報資料進行審查、審批,確保設計變更的及時性、合理性和經濟性,消除設計變更對工程成本和進度帶來的消極影響。第二條 設計變更是對設計內容進行完善、修改及優化,一般需要設計單位的簽字、蓋章。設計變更共分為三類:(一)一般設計變更:不改變設計原則,不影響使用功能,不影響工程的質量和安全,不影響美觀,變更發生費用在10000元(含)人民幣以下的;(二)較大設計變更:變更發生費用在10000元以上,100000元(2、含)以下的;(三)重大設計變更:對原方案、原系統、主要結構布置、主要尺寸、坐標、主要標高、主要設備及主要使用功能改變及變更發生費用在100000元以上的。第三條 設計變更的體現形式分為四類:(一)由設計單位提出的設計變更;(二)由建設單位提出的設計變更;(三)由施工單位提出的設計變更;(四)由客戶提出的變更申請。對上述提出的工程設計變更,提出部門備齊相關原始資料,總工辦、工程部應認真審查,確定是否進行變更。第四條 設計變更應將工程變更內容描述清楚。如:工程名稱、變更原因、變更時間、變更部位、圖紙比例、圖示尺寸、規格型號、材料材質等,應達到根據變更單可準確計算工程量。第五條 設計變更單由項目管理3、部按樓號分專業依發生先后順序進行編號(如金?;▓@項目1號樓建筑第一次變更,變更頁數為1頁,編號應為JF-1-JZ-1-1 ),并與后附的設計院出具的變更單內容對照。第六條 設計變更的控制1設計變更控制原則:1.1 符合國家規范:設計變更應是對原設計中不滿足國家規范、法規的部分進行變更,使之滿足國家相關規范、法規;1.2 保證使用功能:設計變更應是對原設計中不合理的部分進行變更,變更后應比原設計更合理、更滿足使用功能;1.3 降低建造成本:在不影響使用功能、滿足國家規范的前提下,變更方案應更加節約成本;1.4 保證建造工期:在不影響使用功能、滿足國家規范的前提下,變更方案應更縮短施工周期;2.變4、更內容:2.1 原設計中不符合國家規范、法規的內容;2.2 原設計中某些施工工藝做法現場難以實現、改進后更加合理的內容;2.3 原設計中某些功能要求不能達到或違背銷售承諾而需要進行改進的內容;2.4 原設計中存在的遺漏、缺陷等內容;2.5 由于某種需要公司提出的對原設計的更改內容;2.6 客戶提出的變更;3.相關部門職責:3.1 項目管理部:3.1.1 辦理根據施工圖審查和消防審查意見進行的變更;辦理公司、監理單位和施工單位提出的設計變更申請手續;3.1.2 對設計變更的施工工藝進行把控;3.1.3 負責變更的實施;3.2 銷售部:3.2.1 辦理客戶提出的設計變更的申請手續;3.2.2 跟蹤5、變更的落實情況;3.3 工程部:3.3.1 配合總工辦辦理設計單位提出的設計變更的前期手續(包括協調設計院協助出具變更方案);配合總工辦辦理由于規劃、功能、立面調整等重大技術方案調整的變更;3.3.2 受理銷售部提出的設計變更申請手續;3.3.3 指導與協助項目管理部辦理設計變更相關手續;3.4 開發部:3.4.1 對擬發生的設計變更進行經濟分析;估算變更成本;3.4.2 變更實施后,核算變更實際發生額是否在估算范圍內;3.4.3 跟蹤、調整工程動態成本并每月向公司匯報;3.5 工程總工辦:3.5.1 辦理設計單位提出的設計變更的前期手續;辦理由于規劃、功能、立面調整等重大技術方案調整的變更;6、 3.5.2 審核所有變更技術的合理性; 3.5.3 審批較大設計變更; 3.5.4 審核重大設計變更;3.6 分管副總:3.6.1 審核變更技術和經濟的合理性;3.6.2 審批較大設計變更;3.6.3 審核重大設計變更;3.7董事長(總經理):3.7.1 審核變更技術和經濟的合理性;3.7.2 審批重大設計變更;4.相關流程:4.1 項目管理部、工程部、銷售部、開發部在遇到需要對設計進行調整和補充,即要發生設計變更時,要求在1天內填寫辦理設計變更審批、通知單并提交下一受理部門,確定該變更費用承擔單位,出具變更初步方案(物業公司出具現狀描述及最終效果描述和可能情況下的技術方案或銷售部出具現狀描7、述及結果描述,其它要求由工程部幫助完善),(如附有變更圖紙請作為本審批單附件一并提交)。4.2 項目管理部、工程部提出的設計變更審批、通知單填寫完成后,轉至總工辦,總工辦需要對變更進行施工工藝、技術要求等進行審核和完善,明確變更實施可行性,時間不能超過2天,如需要設計院出具方案,則以實際發生天數為準,轉至開發部進行費用估算,時間不能超過1.5天,開發部有對變更經濟性進行審查和提出建議的權利;4.3 對于已經從技術角度、經濟合理性確認可以實施的變更項目,由工程部負責人簽署意見,在三日內報分管副總,分管副總在一個工作日內確認批準并報總經理批準。4.4 所有變更必須由提出部門填寫設計變更審批、通知單8、按流程審批,對于沒有填寫設計變更審批、通知單的設計變更,其他部門不予受理;4.5 開發部在接到設計變更審批、通知單后一般情況下在二個工作日內完成估算。施工單位在收到甲方批準的設計變更審批、通知單實施完成后,經現場監理工程師、項目管理部專業工程師和項目管理部負責人對變更項目的完成情況(工程量、質量、工期)簽字認可后,應在工程變更內容完成后7天內將預算書報建設單位開發部(施工單位監理單位項目管理部工程部開發部)。開發部在每月20日前與施工單位核對上月20日至本月19日所發生且已有回執的設計變更單所涉及的費用,核對后的費用進入工程結算。施工單位在變更實施完成后一個月內未向建設單位開發部報送預算書并進9、行核對的,以開發部單方面計算的金額進入工程結算。若設計變更減少工程費用的,可以在工程款計量支付中直接核減。4.6 項目管理部、工程部、總工辦、開發部在接到變更后,要做好變更資料存檔、統計工作,開發部對變更通知單按一單一結的原則,每月統計匯總已完設計變更增減費用,變更結算資料雙方各自留存,并隨時調整動態成本變化情況,每月向公司匯報。4.7 對于經設計單位和公司正常手續批準的設計變更項目,總工辦同時下發設計變更審批、通知單給開發部、項目管理部、監理單位和施工單位,項目管理部組織施工單位實施。所有資料一式五份。4.8 設計變更審批流程圖,見圖一、圖二。5. 設計變更費用的確定和支付5.1 設計變更費10、用的確定原則5.1.1 設計單位原因引起設計變更的設計費用,由原設計單位自負或者支付,造成工程費用增加或損失的還應當按有關法律、法規和合同規定追究責任;5.1.2 在施工前施工單位應仔細審閱圖紙,由于施工技術措施及工藝不當、質量等問題造成的變更,由此發生的費用由施工單位負責。若造成工程損失的還應當按有關法律、法規和合同規定進行處理;5.1.3 對于客戶提出的設計變更,經批準后,銷售部在明確費用承擔單位后,通知工程部,屬客戶承擔費用,需預先收取費用;屬公司承擔費用(需經公司批準),計入項目成本;5.1.4 其他原因引起的設計變更,設計費用一般應當依據合同約定或公司相關規定進行計算確定并支付。5.11、2 設計變更工程費用的計價原則除項目專用合同條款另有約定外,因變更引起的價格調整按以下原則執行: 5.2.1 已標價工程量清單中有適用于變更工作的子目的,采用該子目單價; 5.2.2 已標價工程量清單中無適用于變更工作的子目的,但有類似子目的,可在合理范圍內參照類似子目的單價商定; 5.2.3 已標價工程量清單中無適用于或類似子目的單價的,可在綜合考慮施工單位在投標時所提供的單價分析表的基礎上商定。 5.3 設計變更工程費用的支付 設計變更工程費用按程序確定后,一般應當由建設單位按照原合同約定方式和時限支付,但若建設單位或施工單位對商定的設計變更工程費用在規定的時限內書面提出異議,則應當暫定一12、個計量支付價格先行計量支付,待各方協商一致后調整。 5.3.1 因施工單位責任原因引起的設計變更,實施設計變更所需增加的工程費用,由施工單位自行承擔,建設單位只能按原設計的工程數量、工程類型和原合同單價或者總額價進行計量支付; 5.3.2 因設計單位責任原因引起的設計變更,實施設計變更所需增加的工程費用,由設計單位承擔,建設單位按相關施工合同進行計價支付; 5.3.3 因施工單位不愿意承擔設計變更工程施工而由建設單位通過招標或者直接委托其他施工單位施工的,所需一切費用由建設單位直接支付,但增加的費用由建設單位直接從原施工單位的應付款項中扣減; 5.3.4 其他原因引起的設計變更,依據相關合同、13、規定,分清責任,實施設計變更所需增加的工程費用,由相關責任單位承擔,建設單位按相關施工合同進行計價支付。6.其他:6.1 施工單位、監理單位、項目管理部及開發部應當做好工程設計變更管理臺帳,施工單位、監理單位應當每月匯總一次書面上報項目管理部及開發部,項目管理部及開發部應當每季度匯總一次并書面上報公司;6.2 規劃調整或重大設計方案調整(在原招標項目基礎上增加新的項目)不在設計變更范圍內,需工程總工辦提供多種方案,并經開發部進行費用測算及方案經濟對比分析,經專題會議討論、副總經理、總經理、董事長批準并向市公司、集團公司備案后方可實施;6.3 因設計變更引起的工程費用調整超過下述幅度時,公司必須14、向市公司、集團公司上報備案材料并說明原因。6.3.1 一個合同項目因變更引起工程費用調整累計超過該合同項目合同凈價的10%;6.3.2 同類合同項目(按招標打包進行劃分,如基礎施工合同、上部主體施工合同、小區附屬施工合同、設備合同等)因變更引起的工程費用調整累計超過該類合同項目累計凈價的10%;6.3.3 整個項目因變更引起的工程費用調整累計超過各項施工承包合同累計凈價的10%。7相關附表7.1 設計變更審批、通知單7.2 設計變更工程量審核單7.3 設計變更費用確認單 圖一 設計變更審批流程(主辦單位:項目管理部、工程部)變更提出單位(項目管理部、監理單位、施工單位)項目管理部審核變更內容,15、辦理變更審批手續變更不妥變更不妥工程部指導、協助辦理變更手續開發部專業預算工程師進行經濟分析,核算變更成本總工辦技術、經濟合理性審查非重大設計變更重大設計變更總經理技術、經濟合理性審查董事長、總經理技術、經濟合理性審查分管副總技術、經濟合理性審查分管副總技術、經濟合理性審查總工辦簽署下發設計變更通知單項目管理部開發部銷售部圖二 設計變更審批流程(主辦單位:總工辦)變更提出單位(設計單位)總工辦審核變更內容,辦理變更審批手續開發部專業預算工程師進行經濟分析,核算變更成本變更不妥變更不妥總工辦技術、經濟合理性審查非重大設計變更重大設計變更總經理技術、經濟合理性審查董事長、總經理技術、經濟合理性審查16、分管副總技術、經濟合理性審查分管副總技術、經濟合理性審查總工辦簽署下發設計變更通知單項目管理部開發部銷售部圖三 業主提出的變更申請單審批流程(主辦單位:銷售部)置業顧問受理業主申請不予變更銷售經理審核銷售部審核工程部審核變更是否合理開發部專業工程師計算變更費用置業顧問業主不同意承擔相關費用涉及費用調整不涉及費用調整市場營銷部置業顧問業主簽字同意承擔相關費用費用,辦理設計變更審批單總工辦簽署下發設計變更通知單分管副總確認并下發總工辦執行工銷售部總工辦工程部、項目管理部設計變更審批、通知單 編號:項 目 名 稱:工 程 名 稱:施 工 單 位:費用承擔單位:變更提出部門: 設計院 銷售部 工程部 17、項目管理部變更原因:施工前變更內容原作法及現作法的對比說明:須注明圖號、工程量、部位、層數、樓號、房型(如附有變更圖紙請注明)等。 提出部門經辦人: 部門負責人:工程部簽章專業工程師:工程部負責人: 年 月 日 總工辦簽章專業工程師:總工辦負責人: 年 月 日開發部簽章專業工程師: 開發部負責人:年 月 日分管副總:年 月 日總經理:年 月 日董事長:年 月 日所有變更必須填寫設計變更審批單,無審批的變更單無效。設計變更執行完畢后必須填寫設計變更回執單后才能進入結算,無設計變更回執單的不予結算。 設計變更回執單 編號:項目名稱:工程名稱:設計變更審批單編號:施 工 單 位:費用承擔單位:施工持18、續時間:自 年 月 日至 年 月 日,共計 日施工后施工內容完成情況(工程量、質量、工期等) 主辦工程師: 施工單位項目經理: 年 月 日確認監理單位(簽章):監理工程師:項目總監:年 月 日項目管理部(簽章):主辦工程師:項目管理部負責人:年 月 日備注:本回執單一式五份,施工單位、監理公司、項目管理部、工程部、開發部各一份,本回執單在項目變更執行完畢后7日內完成填寫并上報預算,無此回執單的變更開發部不予結算;變更回執單必須三證齊全。_年_月份_項目_工程設計變更費用確認單項目名稱工程名稱施工單位:序號設計變更回執單編號送審金額(元)審定金額(元)安全文明施工費考評費(元)安全文明施工費獎勵費(元)備注合 計施工單位:(簽章) 施工單位:(簽字) 年 月 日開發部專業造價人員:(簽字) 專業工程師:項目管理部負責人:工程部負責人:分管副總:年 月 日備注:此單一式二份,施工單位、甲方開發部各執一份,每月20日前甲方開發部與施工單位對上月20日至本月19日所發生且已有回執的設計變更單涉及到的費用進行核算,雙方共同確認結算結果。施工單位預算人員簽字即視為完全接受雙方最終核對價格。12