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1、甘肅恒基文化產業投資發展有限公司會議管理制度批準： 審核： 編制：總經理辦公室 會議管理制度 第一章 總 則第一條 為改進作風，減少會議，縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。第二章 會議分類及組織 第二條 公司會議歸納為四類：一、公司級會議：主要包括董事會、總經理辦公會、股東大會、公司職工大會、公司技術人員會議等。應分別報請總經理或主管副總經理批準后，由總經理辦公室協同相關部門分別負責組織召開。二、專業會議：系公司性的技術、業務綜合會（如經營活動分析會、生產技術準備會、客戶懇談會、安全工作會等），由分管公司領導批準，主管業務部室負責組織。三、基層和部室工作會：各部門召開的工作會由本部門經2、理決定并主持召開，可邀請相關領導或部門有關人員參加。 第三條 上級或外單位在我公司召開的會議（如現場會、報告會、辦公會等）商家業務會（如聯營洽談會，用戶座談會等）一律由總經理受理安排，有關業務對口部室協作做好會務工作。第三章 會議安排第四條 例會的安排為避免會議過多或重復，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下：一、 行政技術會議1.總經理辦公會：研究、部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問題。2.考核會：總結評價當月生產行政工作情況，安排布置下月工作任務。3.公司職工大會總結上季（半年、全年）工作情況，部署本季（半年、全年）工作任務3、，表彰獎勵先進集體、個人。4.經營活動分析會：匯報、分析生產計劃執行情況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進措施，不斷提高生產經營效益。5.工程質量分析會：匯報、總結上月建筑、工程質量情況，討論分析質量事故（問題），研究決定質量改進措施。6.安全工作會（含治安、消防工作）：匯報、總結前季安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。8.生產調度會：調度、平衡工程進度，研究解決各部室不能自行解決的重大問題。9.部務會：檢查、總結、布置工作。二、經營管理技術會議1、客戶座談會2、聯營洽談會3、信息發布會；4、工程招標會5、采購物資4、招標會第五條 其他會議的安排：凡涉及多個部門負責人參加的會議，須于會議召開前1日經公司分管領導批準后，報總經辦匯總，并由總經理統一安排，方可召開。 第六條 總經理辦公室每周六應將全公司例會和各種臨時會議，統一平衡編制會議計劃并印發到公司領導和下屬機構、部室及相關人員。 第七條 凡總經理已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前1天報請總經理辦調整會議計劃。未經總經理同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。 第八條 對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議，總經理辦有權拒絕安排。 第九條 對于參加人員相同、內容相近、時間相適的幾個會議，總經理有權安排合并召開。 第十條 各部門會期必須服從公司統一安排，各部門小會不應安排在公司例會同期召開（與會人員不發生時間上的沖突除外），應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。第四章 會議的準備 第十一條 所有會議主持人和召集單位與會人員，都應分別作好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱，發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品，通知與會人等）。附件：1、會議情況匯總表甘肅恒基文化產業投資發展有限公司會議情況匯總表 年 月 日 序號會議日期會議地點會議主題召集部門主持人參加領導參加會議部門會議記錄人會議內容部門參加人12345678910111213附件：