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1、文件號： 員工福利管理制度編 制：審 核：批 準：二一八年五月一日員工福利管理制度一、總則 （一）目的 為增強員工的集體歸屬感和打造企業的凝聚力，充分體現公司對員工的關懷與尊愛，特制定本制度。（二）適用范圍 本制度適用惠雅公司總部、分公司、各銷售片區等所有機構編制內轉正之后的正式員工（有特殊規定的人員除外）的福利管理。（三）責任部門 本制度由公司人力資源部負責起草、解釋與修訂，報公司總經理辦公會審核，呈總經理審批并簽發執行。 （四）修訂原則 根據國家相關法律法規和政策以及公司的發展，本制度修訂原則以更全面的考慮廣大員工利益進行實時修訂為原則。（五）生效日期本制度自2018年05月01日起生效，2、凡與本制度相沖突的文件與規定即行廢止。 二、 福利結構 （一）遵循原則員工福利是一種補充性報酬，應遵循合理性、必要性、計劃性、協調性的原則。 l 合理性：所有員工福利均有公司投入或支出，因此力求以最小費用達到最大效果。 l 必要性：員工福利盡量與員工需求保持一致。l 計劃性：員工福利制度的實施以預算、審核為基礎。 l 協調性：員工福利是法定福利的補充，沒有必要與其重疊，使有限的資源得到最大利用。 （二）福利組成本制度所指員工福利包括以下四大部分： 1、法定性福利：指公司為滿足國家法定性要求而為員工提供的福利。包括社會保險、法定節假日、勞動保護、教育培訓等。2、通用性福利：指公司針對全體員工所實3、行的帶有通常普遍性的福利。包括活動基金、節日禮金、慰問禮金、餐飲補貼等。 3、職務性福利：指公司根據各職務工作性質特點所提供的有一定針對性的福利。包括通訊補助、交通補助、內部招待費、商業保險等。 4、激勵性福利：指公司為鼓勵核心崗位員工在公司長期工作，或對優秀員工所提供一種帶激勵性質的福利。包括旅游活動、旅游獎勵、探親假期、住房補助、股權激勵等福利。 三、 法定性福利 （一）社會保險 1、為保障員工的合法權益，公司根據勞動法、勞動合同法等法律法規有關規定，為正式員工繳納社會保險。2、歸口辦理：社會保險由公司統一在駐地社保局開戶，人力資源部負責歸口辦理。 3、社保繳納條件：經試用期考核合格的轉正4、員工，由人力資源部為其辦理社會保險參保手續；公司引進的特殊人才或核心成員的社保繳納，視具體情況報總經理審批后執行。 4、社保繳費管理：社保中屬于公司應承擔的繳費數額從公司福利費中提取并支付，屬于員工個人應承擔的繳費數額，由公司從員工當月薪資中扣除并代繳。 5、員工離職或與公司終止勞動關系，公司從員工離職的當月或次月停止社保的繳納。員工在每月15日前離職者，當月停止社保繳納；在每月15日后離職者，次月停止社保繳納。 6、員工社保卡由社保局制作完成后，由人力資源部發放至員工個人保管。 7、社保申辦、變更、轉移及相關待遇的享受按照國家社會保險相關的管理規定執行。 （二）法定節假日公司根據國家相關法律5、法規執行法定節假日、帶薪年假、婚假、產假、喪假、工傷假等相關制度，具體執行辦法詳見公司考勤管理制度。（三）勞動保護 根據勞動法等國家有關法律法規要求，公司提供符合規定的辦公環境、辦公設施、辦公用品和勞動安全衛生設施、勞動防護用品等，并對從事有職業危害作業的員工定期進行健康檢查。（四）教育培訓公司對員工提供職業技能、專業知識等培訓、進修，具體按公司員工培訓管理制度執行。四、 通用性福利 （一）團隊活動基金 為加強公司內部各部門團隊建設與管理，公司特設活動基金以分別用于公司內部各部門日常團隊建設與管理。有關要求如下： 1、基金按各部門當月實際在職人數計入，按100元/人/月標準撥付，采用基金池的6、方式管理。若當月部門內有人員增加或減少，次月進行基金調整。 2、基金的使用：活動基金實行月度使用與月度核銷的管理方式，各部門在不影響正常工作情況下每月可組織一次或多次戶外團隊活動，發生費用從活動基金中憑票據限額報銷，超出部分由部門自行承擔。 3、公司鼓勵部門間聯合開展活動，以促進團隊溝通與團隊建設，基金報銷以活動參與部門費用總計審核與分攤核算。 4、基金原則上按照月度使用，當月額度內未使用完的額度可結轉至次月累計使用；若基金池額度連續三個月未發生變化，則停止撥付基金，待基金池額度低于月度上限時再行撥付。 （二）節日禮金 1、節日禮金項目。逢勞動節、國慶節、元旦節、端午節、中秋節、婦女節、兒童節7、等節日來臨之際，為表達公司對員工的節日祝賀與慰問，特設節日禮金福利項目。 2、節日禮金標準：具體節日禮金項目及標準見下表：職位等級節日類別實習期、試用期員工（元/人）正式員工（元/人）勞動節、國慶節100200清明、端午、中秋、元旦100婦女節、兒童節50春節及其他春節禮金結合年終獎金執行；其他根據情況統一規定，并另文通知。 3、節日禮金發放形式： （1）勞動節、國慶節等節日前7天，由公司人力資源部根據公司在崗人員編制節日禮金發放表，經公司總經理審批后予以發放。（2）清明節、端午節、中秋節、元旦節由集團人力行政中心確定以禮品或現金方式發放后，再按相關流程予以辦理。 （3）婦女節由集團按禮金標準8、統一采購或指定采購相關禮品或現金50元，發放在崗女性員工，或公司統一組織女性員工外出活動。 （4）為體現公司對員工家庭的關懷，在兒童節來臨之際，公司為在職員工的 14 歲以下子女提供一份節日禮品或現金50元（員工多子女或夫妻雙方均系公司員工，均只提供一份）。4、慰問禮金：慰問禮金僅限公司正式員工，其中慰問項目和禮金標準見下表所示：類別標準（元/人） 備注生日禮金100當月過生日員工，月末集中發放結婚禮金600僅限在公司工作期間領取結婚證的員工慰唁金500僅限員工直系親屬去世生育禮金500住院探望400由綜合管理部會同員工上級主管購買禮品或發放現金對住院員工探望其中：（1）生日禮金：月度集中發放9、，人力資源部為當月過生日員工組織活動或提供相應生日禮品。 （2）結婚禮金：員工領取結婚證6個月內，可憑結婚證復印件向人力資源部申請領取此項禮金。若夫妻雙方均系公司員工，結婚禮金增至1000元。 （3）慰唁金：員工直系親屬（父母、岳父母、公婆、配偶、子女）去世，可向人力資源部申領慰唁金。 （4）生育禮金：員工子女出生三個月內，可憑子女出生證明復印件，向人力資源部申領生育禮金。 （5）員工因病住院：綜合管理部會同部門經理人員或公司相關領導，轉送現金或購買相應禮品前往醫院探望慰問。 五、 職務性福利 （一）通訊補助 1、通訊補助對象及標準：根據公司組織架構各崗位的工作性質特點，確定通訊補助的發放對象10、及相應標準如下：職位體系職位等級職務費用標準公司總部職能部門高管總經理實報實銷顧問、副總經理、總經理助理400財務總監、總工程師、生產總調度、總質量師、總經理秘書300部門經理各部門負責人（含主持工作副職）200副經理市場商務部副部長、供應部負責采購業務副部長200副經理部門副職負責人（上述副職除外）150專員市場商務部內勤、國際貿易專員200專員項目申報專員、人力資源專員100駐外銷售團隊片區負責人北京分公司總經理、各銷售片區負責人400辦事處主任銷售片區辦事處主任300銷售經理銷售片區銷售經理2002、通訊補助報銷規定 （1）享受通訊補助人員應盡量保持手機號碼不變動，并保持24小時開機；若11、聯系方式變更應及時向公司人力資源部報備，由其完成公司員工通訊錄異動變更并頒布。原則上公司總經理聯系方式不得對外公布。 （2）通訊補助一律按標準執行，每月由財務部發放至個人工資；若出現員工身兼數職情況，以最高職務補助為準。 （3）根據公司業務發展需要新增設的崗位，由人力資源部根據工作性質特點對等原則，予以核定通訊補助報銷標準。 （4）上述未列崗位，若因階段性工作原因需臨時性增加通訊補助，由所在部門以專項報告申請，報人力資源部審核并經總經理批準后執行。 （二）交通補助 1、公司總部實行上下班通勤班車保障，對于乘坐班車員工暫不享受交通補助。2、申請居住在公司總部宿舍及公租房的員工，暫不享受交通補助。12、3、原則上公司為駐外銷售片區配置公務車，根據實際情況可以私車公用形式執行，具體執行標準和要求見私車公用管理規定；公司已配置公務用車或租用私車用于公務時，原則上不再單獨為銷售員發放室內交通補助。4、公司總部員工因公外出辦事且公司車輛無法保障時，可憑有效票據經人力資源部審核后核銷。（三）商業保險 為進一步完善員工福利保障體系，公司根據相關崗位的實際情況為員工購買商業保險。 其中，商業保險對象及標準：(元/人.年) 人員類別商業保險種類費用標準駐外銷售團隊員工綜合福利保障方案（意外傷害、意外身故、意外住院補貼等）400-500經常出差人員意外交通險100-200未參加社保人員意外傷害險100-20013、商業保險分年度購買，保險期滿后由公司根據情況選擇與調整新的商業保險。 公司人力資源部應加強對商業保險服務的監督，確保員工獲得應有的權益保障。 六、 激勵性福利 （一）旅游活動公司總部原則上每年組織集體春游和秋游各一次，具體活動方案由綜合管理部制定，報公司總經理審批后執行；駐外銷售團隊可以結合季度銷售工作會議時機參與或另行組織旅游，具體方案由公司市場商務部牽頭制定，報公司總經理審批后執行。（二）旅游獎勵 1、公司將不定期組織優秀員工外出旅游（長途、中途和短途旅游），在本公司工作滿一年以上、年度績效為優等的員工才有權獲得享受公司旅游獎勵資格，具體旅游獎勵方案由公司人力資源部制定，報總經理審批后執行14、。2、享受旅游獎勵福利項目的員工，必須承諾自旅游之日起未來一年內為本公司工作，若因個人原因提出離職，需按個人旅游費用的年度月份折算方式退還公司相關費用。（三）員工購房無息貸款計劃 為鼓勵員工和公司共同、穩步、長期發展，推行員工在工作駐地本地購置個人（含家庭內）首套自住房時可向公司申請用于繳納購房首付款的無息貸款福利。具體見公司員工購房無息貸款規定。（四）股權激勵為滿足公司轉型發展需求，吸引、保留和激勵特殊人才和核心成員，公司實行股權分配機制，具體見公司股權分配規定。（五）員工持股計劃為實現公司發展與員工個人發展緊密結合、公司利益與員工利益休戚相關目的，公司推出員工持股期權計劃，目的是與員工分享15、利益，共謀發展，具體見公司員工持股計劃方案。（六）其他福利公司根據經營發展需要，有計劃性提出其他激勵性福利項目，以更好地激勵員工為公司努力工作，同時享受公司提供的多元化的福利項目。 七、 福利費用管理要求（一）福利費用管理 1、福利費用實行預算管理。公司給予員工的各項福利支出應當全部納入員工年（月）度人力費用預算管理，按預算管理制度規定程序報經公司總經理審核批準后執行。 2、凡超出預算范圍的福利費用，均需報總經理審批后執行。 3、福利費用審批一律按照公司財務管理制度相關規定執行。（二）特別說明 本制度所涉及的福利項目及福利標準，均不以員工職務兼任的情況而疊加，以兼任職務最高級別對應福利標準執行。