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1、.廣州市建筑勞務有限公司工程項目勞務實名制管理制度（試行）一. 目的（一）為不斷改善公司用工制度，逐步打造技術專業、作業專業的專業公司。促進勞務工人提高工匠水平，提升工匠精神，使勞務工人向技術工人轉型，并建立工人信息管理平臺，同時推行工人實名制管理。（二）為切實落實公司范圍內工程項目部的勞務用工信息化管理，明確管控范圍、標準工作流程、確定責權主體、規范操作制度，實現勞務工人100%實名制考勤，實現勞務工人100%實名制工資支付，制特制訂本辦法。本辦法與廣州市建筑勞務有限公司勞務用工管理制度（試行）配套使用。二. 實施范圍、管理層級配置及權限（一） 實施范圍本辦法適用于公司范圍內所有已設工程項目2、管理部且安裝了“勞務管理信息化系統”（以下簡稱“管理系統”）的工程項目部，達到對施工范圍內的實名制管理負責。（二） 組織架構的設立1、廣州建筑勞務有限公司（以下簡稱“勞務公司”）負責勞務分包隊伍的引進、評價等工作，形成公司合格分包商名錄，并由專人維護進勞務實名制系統。同時負責指導和協調工程項目部開展勞務信息化工作。人員設置如下：1）勞務公司經理為勞務實名制管理第一責任人；2）公司及分公司均設置勞資主管對口負責勞務信息化管理工作；（1）負責項目部信息化建檔；（2）負責勞務隊伍（勞務分包商）信息入庫；（3）負責勞務實名制系統的維護；（4）負責對項目部勞務管理員對系統及實際工作上問題的解釋；3）配置3、相應崗位管理人員；（如：財務、勞務審核員、保安等）2、項目部成立勞務管理小組，管理小組主要人員設置及要求如下：1）勞務公司項目經理為項目部勞務管理工作的第一責任人。全面負責勞務實名制工資管理的統籌，負責組織項目部勞務實名制工資管理硬件設施的設置、驗收及使用，組織包括勞務、商務、財務、后勤、安全、質量、工程等部門實施項目部勞務實名制工資管理。2）項目部按要求配置勞務管理員（勞務公司根據項目大小情況派駐，），具體負責勞務人員進場實名登記、退場手續辦理，勞務人員每日上崗考勤及記錄、核對管理，督促勞務公司及時核算勞務人員每月工資并造冊報審，及時統計、上報、保存涉及勞務實名工資管理的數據和資料，按要求對4、項目勞務人員實施日常管理。3）勞務公司配置專職保安員到項目部，負責對進場作業人員打卡的監控，核對作業人員的身份；三. 項目基礎配置及設置1、硬件配備1）總承包項目部負責編制平面布置圖及實施方案，由總承包公司總工室負責審核，其中需滿足：（1）項目現場生活區與施工作業區實施分區管理；施工作業區實行全圍蔽并設置唯一進出口，設置保安室及門禁閘機，并配備 LED顯示屏、電子攝像頭、身份證識別儀等硬件設施； （2）不能完全圍蔽或施工作業現場較分散的基礎設施等工程項目，可以使用指紋或臉譜等小型考勤設施，安裝在作業點，項目部指定專人負責管理。2）勞務信息化系統軟件配套設備配置：門禁閘機軟件聯通設備、考勤打卡設5、備、人面識別設備等，相應采購由總承包單位績效辦統一采購，并與項目部協調安裝。3）網絡的鋪設由總承包單位與項目部協調完成。2、軟件配備 1）“勞務信息化管理系統”項目端由總承包單位績效辦統一安裝，項目部勞務管理員負責進行管理及維護。2）分公司、項目部勞務管理員向公司領取現場勞務管理系統幫助文檔（以下簡稱“系統幫助文檔”）及工程項目勞務實名制管理制度（以下簡稱“管理制度”）。3）勞務公司負責對分公司、項目部勞務管理員進行勞務管理信息化的統一培訓；總承包項目負責人協調，項目部勞務管理員統一對班組長和勞務人員進行交底、培訓并落實。四. 勞務隊伍進場的管理1、合同簽訂：勞務隊伍進場前，勞務公司必須與總承6、包單位簽訂勞務承包合同，勞務公司必須與作業班組簽訂合同。1）勞務公司必須與總承包單位簽訂勞務承包合同：必須把勞務實名制工資管理內容和不得因勞資糾紛問題聚眾鬧事的約定寫進合同條款，同時簽訂勞務實名制工資管理協議，明確雙方在項目勞務管理方面的權利與義務。（詳見附件 1勞務實名制工資管理協議 、 附件 2 分包合同中勞務實名制工資管理相關條款）2）勞務公司與作業班組的合同簽訂：（1）勞務公司勞務分包隊伍進場前，作業人員（以下簡稱“工人”）與作業班組長（以下簡稱“班組長”）簽訂授權委托書，由班組長作為代表與勞務公司簽訂作業班組施工合同見附件3；并授權班組長與勞務公司進行工資的計算與收取等；（授權委托書7、及承諾書 見附件4）（2）工人與班組長之間簽訂協議，約定工資發放標準（計件或計時）等；（協議見附件5）（3）勞務公司須與所有工人簽訂勞動合同（勞務公司與勞務人員簽訂的用工合同）見附件6，約定工資發放標準、計件或計時等；3）合同簽訂后2個工作日內勞務公司勞務管理員在系統“勞務隊伍-分包商隊伍”中錄入勞務隊伍(勞務分包商)信息；（附件7：勞務分包商名錄導入表）2、資料提交：1）公司勞務分包隊伍進場時，班組長（或工人代表）必須將進場人員花名冊、身份證、小一寸照片（白底）電子版、勞動合同文本、崗位技能證書復印件等資料上報項目部勞務管理員處。2）項目部勞務管理員對沒有按要求提供以上資料的工人（含班組長）8、一概拒絕進場；3、進場教育：1）項目部安全員負責對工人（含班組長）進行進場安全教育培訓、安全技術交底及三級安全教育培訓，確保每一名勞務人員均完成培訓并進行結果記錄。4、人員核驗登記： 1）勞務公司在系統中統一制定工人登記規則：（1）不良記錄規則：有嚴重及以上級別的不良記錄時，禁止登記；（2）工人超齡限制：童工不允許登記，童工指未滿18周歲； 男性退休不允許登記，男性退休年齡55歲； 女性退休不允許登記，女性退休年齡50歲；（3）證書規則校驗：特殊工種必須上傳證書（4）工人近期照片：提交小一寸照片（白底）工人近照2）項目部勞務管理員負責將收集的工人（剔除進場教育不合格人員）在實名制系統中按所屬勞9、務隊伍、班組進行歸類登記，并對應選擇工種后刷身份證進行實名制登記，同時進行人臉信息的采集；在這個過程中系統自動校驗工人是否存在不良記錄、是否超齡、主要管理人員及特殊工種是否持證上崗，同時勞務管理員需要將工人的資格證書通過即時拍上傳到系統中，不滿足條件的工人不能進行登記。3）總承包項目部負責對進場工人進場統一的宿舍安排，項目勞務管理員負責對工人入住宿舍號、床號登記進系統中，進行統一管理。4）項目部勞務管理員在勞務管理系統進行施工隊伍登記和工人登記，直至可在系統“報表中心-作業工人花名冊”生成勞務作業人員花名冊（附件8）5、勞動合同監管：為保證所有工人都已簽訂勞動合同，項目部勞務管理員需要按隊伍將10、每個工人的勞動合同拍照或掃描上傳到系統中進行信息化留存。6、人員制卡：（此條款取消？）1）項目部勞務管理員對合格的進場人員制卡并收取押金20元后將卡發給工人，保證“一人一卡”， IC卡要妥善保管，一旦丟失需要找勞務管理員進行補卡，20元/次； 2）項目部勞務管理員統一對制卡的人員發放門禁ic卡、工作牌，否則不允許進入施工現場。6、勞務工人進場其他手續：1）勞務公司勞務管理員負責為勞務工辦理平安卡并統一管理，費用由所屬項目實際施工人承擔。已辦平安卡的勞務工提供原件后無須重新辦理。銀行卡由勞務公司、項目部、總承包財務部統一協調辦理。五. 施工過程管理1、工人進出施工現場必須刷人面識別，勞務公司保安11、人員必須對工人出入打卡進行核對，打卡本人與屏幕顯示照片一致方可進入工作區域，否則拒絕其進入。1）每人每天24小時內須至少打卡兩次（進出各一次）。一日內打卡總數少于兩次或為單數者，系統將自動記錄當日工時為零或無效，視為當日未上班。2）班組長每月打卡次數不小于4天3）每日考勤確認：項目部勞務管理員須每日在系統“報表中心”生成勞務人員日考勤表（附件9），交勞務班組長簽字確認后由項目部存檔。4）項目部勞務管理員定期進行抽檢，一旦發現“代刷卡”、“鉆”、”跳”等不按要求刷卡的行為，通知項目部負責人，按人進行罰款100/人次。5）勞務公司在系統中統一制定考勤通行規則： （1）教育培訓規則：當超過3天未安全12、教育時，禁止刷卡進場；（2）人員失效規則：人員超過2天不刷卡自動失效，需重新激活由項目勞務管理員負責；3、對于現場的硬件（電腦、閘機、攝像頭、人臉識別器、液晶顯示屏、LED顯示屏等）進行有意破壞者罰款1000元，并按原價賠償。4、項目部應建立每周不少于一次的例行檢查制度，檢查督促班組長落實實名制管理。核實是否所有人員都上交實名制資料并制卡完成人臉信息采集，是否有已經退場的人員卡未回收等問題，一旦核實由項目部按人進行罰款100/人次。5、項目部勞務管理員每月從實名制系統中導出每月每個班組的出勤記錄，工人（含班組長）必須進行簽字確認，出勤表作為當月工資發放的重要依據。6、工人進行安全生產教育，并填13、寫新工人安全教育匯總表、新工人入場三級安全教育登記表、公司（第一級）安全教育記錄、項目部（第二級）安全教育記錄表及班組（第三級）安全教育記錄等表格（見附件10）。7、項目部勞務管理人員負責對機械操作手、架子工、電工、焊工等特殊工種的務工人員進行資格審查,并填寫項目特種作業人員登記表，見附件118、過程中一旦出現不服從勞務管理員管理、醉酒鬧事、惡意討薪等事件時，勞務管理員按參與的人員或班組在實名制系統【工人不良記錄】/【班組不良記錄】中按嚴重程度進行記錄后按項目部要求進行處理，而對于工作效率高、表現優異的隊伍或人員應對其進行獎勵，并在【班組獎勵登記】、【工人獎勵登記】中記錄，所有記錄存在勞務實名14、制系統中共享，供后期“選隊伍、選人員”時進行參考。 9、項目經理通過手機app隨時了解項目的人員配備動態，對于風險預警及時進行處理。10、過程中因施工出現增減人員的，也需要遵照上述要求執行。12、勞務公司在系統中統一制定風險預警規則：1）出勤率：班組每日出勤率不能低于70%； 隊伍每日出勤率不能低于70%；工種每日出勤率不能低于70%2）工人在場時間：連續3天，每天在場超過20小時； 夜間超過24：00未出場；以上第1）、2）點情況的出現需引起項目部勞務管理員注意，第一時間向項目部負責人匯報，由項目部負責人召集班組長要求整改，否則按300元/次進行罰款；3）其他：安全教育培訓每月培訓1次提醒；15、 人員證書到期前90天提醒項目部負責人、安全員每月組織一次工人進行安全教育培訓，項目部勞務管理員將培訓資料拍照上傳系統中；六. 實名制工資支付管理1、勞務公司責任： 1）項目部勞務管理員每月2日前負責將當月周期（周期為上月25日至本月25日）的考勤記錄匯總從系統中導出（詳見附件 12勞務人員月考勤表），經項目部負責人、項目部勞務管理員、班組長、工人簽字確認后提交勞務公司勞務管理員負責審核并于4日前完成審核；2）勞務公司16日收到總承包單位批復的項目部勞務班組工程款支付明細表見附件13，當日通知項目部勞務管理員，組織班組長填寫系統中打印的勞務人員工資發放確認表（未填寫工資金額）見附件14，項目部16、勞務管理員手動錄入系統中生成完整表格打印，然后在項目部公告欄進行公示5天，公示當天項目部需通知所有工人進行查閱核對；前2天為查閱時間，后2天為工人對工資申訴時間，第5天為項目部勞務管理員與班組長核對時間，超過5天沒有申訴的則視為認可；過程要求：（1）最低日工資額不能低于70元/日（按2100元/30日換算）；（2）最高日工資額原則上不能高于500元/工日（亦不能高于工人與班組長之間簽訂的協議中約定工資發放標準）；（3）工資表的填寫金額需與總承包單位批復金額一致(對應班組)；（4）有進行打卡（考勤）的作業人員均要在工資發放確認表上體現，不能遺漏或刻意不填寫；沒有進行打卡（考勤）的作業人員不能填寫17、在確認表上；（5）項目部勞務管理員需根據工人與班組長之間簽訂協議約定工資發放標準進行工資金額的審核，審核后遞交勞務公司勞務審核員復核；（6）工人對公示期工資有異議的須第一時間向項目部勞務管理員提出，由項目部管理員與班組長、工人三方進行復核，當無法達成一致的按考勤表和合同約定計價方式計算，出現工人要求工資超出審核工資的由班組長自行處理和墊付；（7）項目部公示的勞務人員工資發放確認表需有經項目部負責人、項目部勞務管理員、班組長簽字確認。3）每月22日項目部勞務管理員將公示后無異議的勞務人員工資發放確認表轉交公司勞務管理員，由公司勞務管理員向總承包單位提交勞務工資撥款申請見附表 15，同時附上勞務人18、員月考勤表及勞務人員工資發放確認表。4）每月23日總承包單位進行撥款；24日準備資金；5）工資發放：（1）現金發放：每月25日勞務公司到項目部進行工資發放；現場發放工資時，由工人和班組長雙方在確認表（一式兩份）簽名并加蓋手印，簽字后的確認表由項目部勞務管理員保管（一份）并報勞務公司備案（一份），項目結束后全部移交勞務公司存檔。項目部須對工資發放過程進行拍照存檔。工資發放時需做到： a.確認表上所有作業人員必須領取工資，不允許放棄領取； b.月工資發放必須由本人領取，不能代領；已辦理退場手續的工人工資代領則需提供代領委托書；（2）銀行卡發放：勞務公司收到手續完善的確認表后統一通過銀行卡進行工資發19、放；2、總承包單位責任：（1）總承包單位項目預算員負責每月2日前負責將項目各班組完成項目匯總表（見附件16）及完成工程部審核手續的相關資料準時并一次性提交給總承包單位預結算部；要求：A、班組長需在總包單位項目預算將進度報表遞交公司前進行確認，認可所申報金額；（2）總承包單位預算工程師于每月4-7日負責審核班組每月實際完成工程量及按合同應計取的相關價款，與項目預算員核對確認審核結果并在班組完成項目匯總表預算工程師欄簽名確認；同時項目部預算員需將審核金額反饋班組長并最終對審核金額無異議；（3）總承包單位勞務主管于每月8-9日審核確認。（4）總承包單位預結算部經理于每月10日將已審核的進度報表送總公20、司主管勞資副總審核并簽名。（5）總承包單位預結算部于每月12日將最后審核結果交財務部。（6）總承包單位財務部每月13日提交項目部勞務班組工程款支付明細表，連所有進度資料轉交總經理秘書呈報總經理審批。（7）總承包單位總經理負責于每月1315日審批，并由秘書于每月15日將審批的進度報表原件交預結算部。（8） 總承包單位預結算部資料員每月16日轉進度報表原件給財務部，同時將復印件轉交公司勞務管理員；（9）總承包單位財務部于每月22收到勞務公司提交的勞務工資撥款申請后于23日按審批的款項額度進行支付至勞務公司賬戶，由勞務公司進行工人工資發放；3、公司與作業班組簽訂的施工合同支付按約定執行，工人工資必須21、按100%支付；4、施工過程中新進場人員同樣按以上制度執行，考勤天數按實際發生計算。七. 退場管理1、勞務人員無特殊理由，系統顯示連續三天無考勤記錄，作自動退場處理。2、勞務人員因各種原因提前退場時，由班組長與勞務人員一同到項目部勞務管理員辦理退場手續（提交辭職申請書見附件17，經公司審批后按員工離職辦理手續通知書（見附件18）辦理手續），并結清應得工資（由班組長先墊付）。臨時結清所需款項由勞務公司按事前約定承擔，在當月考勤周期工資支付時，統一核算結清。項目部勞務管理員及時在系統中給退場的人員辦理退卡并出具證明讓其可以去勞務公司財務處領取押金。3、已退場勞務人員的工資代領必須出具代領委托書 見22、附件19（含相關退場手續）。4、IC卡出現損毀或遺失則不退還押金。4、項目完工或竣工結算的支付，同樣按月進度申報方式進行申報，班組長出具工人共同簽署的代領委托書進行統一領取。八. 勞務管理須達到的4個基本要求：1、勞務人員進場實名登記、退場手續辦理 100%；2、勞務人員進出施工現場考勤 100%；3、每月勞務人員工資、勞務分包工程款結算及確認 100%；4、工資支付明細復核、發放記錄存檔備案 100%（工資支付之日起，保存三年以上） 。進場、退場流程圖人員進場流程作業人員到現場，進駐生活區總包單位審核上交工人身份證原件、人員花名冊、勞動合同、資質證書給項目部勞務管理員人員退場人員退場人員退場23、入場施工實名制登記與人員信息校驗三級教育、入場教育、安全交底 人員退場流程圖勞務公司提出申請并提供退場人員花名冊總包單位審核簽訂離場協議（辭職信）退場工資支付流程圖1、 項目部預算員每月2日提交進度申報；2、 項目部勞務管理員2日提交考勤記錄匯總表8-9日勞務主管審核4-7日預算工程師審核10日預算部經理報送主管勞資副總審核12日預算部資料員將審核結果提交財務13日財務提交項目部勞務班組工程款支付明細表總經理審批；13-15日總經理審批；15日由秘書將審批原件轉交預算部；16日預算部將進度批復原件轉財務部；同時轉交復印件公司勞務管理員；22日財務收到勞務工資撥款申請23日財務支付款項至1、按考勤表和合同約定計價方式計算；2、出現工人要求工資超出審核工資由班組長墊付；勞務公司管理員4日前審核考勤匯總表1、22日項目部勞務管理員將確認表交勞務管理員；2、勞務管理員向總承包提交勞務工資撥款申請表16日組織班組長填寫勞務人員工資發放確認表并錄入系統生成整表格；公示5天；期間工人進行工資核對；（5天后沒有申訴視為認可）向項目部勞務管理員提出申訴，組織三方進行復核25日進行發放工資