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1、愛唯琴行辦公環境管理制度(一) 目 的為創造一個舒適整潔的辦公環境，提升公司形象，加強公司辦公環境的管理，特制定本制度。(二) 范 圍本制度適用于公司全體員工。(三) 職 責由行政人事部負責本制度的實施執行， 各部門協助進行。(四) 環境清潔要求辦公環境是公司員工進行日常工作的區域，各部門負責各自工作區域的清潔，監督員工整理好各自工作環境。由行政人事部負責定期對環境進行檢查，并填寫環境巡查表（見附件1）。(五) 辦公環境維護1、 個人環境維護：（1） 員工應在每天的工作時間開始前和工作時間結束時做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。不得長期堆放大量個人物品于辦公桌下，辦公桌面2、不得放置與辦公無關的物品。（2） 員工桌面可擺放的物品如下：文件夾、水杯、電腦、電話、綠色植物、日歷、筆筒、筆記本、書籍等。不得隨意擺放與工作無關的用品，如個人的包，如果有儲物柜或統一的放置處，則放在規定的地方，不然可放在自己的座椅上，但不能放在辦公桌面上。（3） 工作時間內，不得使用電腦本身配置的音響（或自己配置的小音響）播放音樂或多媒體文件，以免影響其他人工作。不能在工作時間下載東西或觀看視頻，如確因工作需要，可佩帶耳機。嚴禁公司員工將電腦用于玩光碟游戲、網絡游戲等一些私人的娛樂活動。(4) 有事離開或下班離開辦公位時，請將座椅推入辦公桌下，離開電腦超過10分鐘，請自覺關閉顯示屏電源，離開3、超過2小時，請自覺關閉電源和插線板。（5） 下班離開辦公室前，請關閉機器電源（包括電腦），收好自己桌面所有資料和文件，關閉電源，關閉所有窗戶。2、 公共環境維護：1. 除指定地點外，在公司任何地方（包括衛生間）都禁止吸煙。嚴禁在辦公區內酗酒、吵架打架，違反者公司將予以辭退。2. 請不要在辦公家具上和公共設施上任意寫字、刻畫、張貼。3. 請把廢紙、廢物放入指簍，杯中剩水請倒入指定地點，請不要用飲用水沖洗。4. 請不要在辦公區域大聲喧嘩，有來客請帶至會客室或洽談區。5. 不允許用工作電話用于私人溝通。請不要在辦公室打私人電話超過2分鐘，辦公室時間內，為避免影響大家工作，請大家將手機開成震動。若有特4、殊情況，如手機本身的原因無法調成靜音或者震動，則到行政人事部報備或相應登記，并在手機音量調節在3以下，會議時一定調成靜音，平常可調震動。在辦公時間內使用公司座機電話，為了避免影響大家工作，不得使用免提，除了特殊情況除外，如電話會議或指定要求等。6. 在使用完相關公共物品時，應歸還原處。借用其他部門或其他人員的物品，一定要事先告知，獲得同意方可使用。如果物品本人不在而確實急用時，則可和本部門主管說明情況，獲得本部門主管同意后，可以借取，之后由本部門主管去和該物品的部門主管或本人說明請況。如果使用完會議室、衛生間等公共區域，請做到隨手關燈，隨手把座椅擺放整齊，關空調，并由使用部門安排員工整理好會議5、室清潔。7. 下班前，關好本辦公區域內的門窗、空調、電腦及其他設備，隨手關燈。行政人事部門隨時抽查，對未按要求執行的部門員工進行處罰。8. 請不要在辦公區工作區、走廊、通道內奔跑、大聲叫喊、高談闊論。9. 未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。10. 公司文檔資料分類歸放，保持公司資料、書籍的整齊規范。11. 公司的鑰匙不得隨意交與他人，須由店長簽字后方可交接。12. 本著“節約成本”原則，公司的空調應根據實際溫度進行管理，下班前30分鐘關閉空調，具體要求根據現時發布的通知為準。違反規定者，一次贊助50元。13. 不允許在辦公室和教學區里疾步快走，做任何事情，需要保持一顆平穩的心態。(六) 6、辦公設備維護1、 行政人事部門對各部門所用設備設施的日常維護進行統一監督協調。2、 辦公設備登記、編號辦公設備購買后要在行政人事部登記，包括設備名稱、規格/型號、使用部門、購買價格、預計使用年限 、購買地等基本資料，同時由行政人事部進行編號備案。3、 以上設備有行政人事部建立固定個人資產情況表留底。4、 使用中辦公設備出現故障，由使用人報行政人事部，填寫物品損壞登記表，如果要報修，則填寫報修單（附件2），若為人為損壞或遺失將由相關責任人或部門予以原價賠償。5、 辦公場所內的辦公家具及有關設備不得私自挪動，辦公家具確因工作需要挪動時必須經行政人事部的同意，并作統籌安排。(七) 贊助規定1、 若違7、反上述制度中，個人環境維護不到位的員工，視其情節嚴重程度，處以10-50元不等的贊助。公共環境維護不到位的員工，根據其部門分管區域，處以50-100不等贊助，部門主管承擔10%的連帶責任。2、 若情節特別嚴重，則處以2-5倍贊助。3、 由行政人事部對相關責任人，開具贊助單（見附件3），贊助人員于當日前往出納處，交納贊助費。附件1辦公環境檢查表檢查部門部門負責人檢查日期檢查結果檢查人簽字確認附件2報修單報修部門報修人保修日期受理部門受理人受理日期故障原由是否修復修復日期修復金額備注附件3 贊助單姓名部門贊助金額開單部門開單日期主管連帶金額開單原由繳款日期出納簽字行政人事部確認備注物品損壞登記表日期部門人員損壞物品損壞原因損壞日期是否報修備注