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1、方誠(chéng)電子信息公司差旅費(fèi)用管理制度1總則1.1為規(guī)范公司差旅管理，提高工作效率，減少費(fèi)用支出，特制定本制度。1.2本制度適用于公司所有員工因公出差有關(guān)事宜。2出差程序21員工奉命或因公務(wù)需要出差實(shí)行逐級(jí)報(bào)告制，一般員工須事先征得所在部門經(jīng)理核準(zhǔn)，出差期在3天以上由總經(jīng)理核準(zhǔn)。22出差人員若需向公司財(cái)務(wù)暫支差旅費(fèi)的，需填寫“差旅費(fèi)暫支單”報(bào)部門經(jīng)理核準(zhǔn)和財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。23出差人員在填寫差旅費(fèi)暫支單后，可向財(cái)務(wù)部預(yù)領(lǐng)出差款，出差款按實(shí)際需求申領(lǐng)；原則上前款不清，后款不借，即借款前，該員工在此次借款以前必須沒(méi)有借款。24出差人員返回公司后，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)敘職。25出差人員返回公司后，須在3天內(nèi)填具“差旅2、費(fèi)報(bào)銷單”，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后向財(cái)務(wù)部報(bào)銷。若有暫支款的，報(bào)銷時(shí)當(dāng)即結(jié)清。3交通費(fèi)31在市內(nèi)、市外（包括郊縣市，以下同）出差，公司鼓勵(lì)乘座公交車輛，如因特殊情況需乘座出租車的，必須由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。出租車票后須注明事由、行程及時(shí)間；并要求在返回公司后3天內(nèi)報(bào)銷。32乘坐火車及長(zhǎng)途汽車，原則上應(yīng)出具鐵路局或汽車運(yùn)輸公司的票根，如因故未能取得購(gòu)票憑證者，由出差人詳細(xì)填寫憑單。33因公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)銷。34 乘坐出租車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票，無(wú)法取得者由出差人詳細(xì)填寫憑單。35駕乘自備車辦理公務(wù)者，可以報(bào)銷相應(yīng)的燃油費(fèi)（享受交通燃油補(bǔ)貼者除外）、過(guò)境費(fèi)、停車3、費(fèi)等，報(bào)銷時(shí)須在發(fā)票上注明事由、行程及時(shí)間。36享受交通燃油補(bǔ)貼者，確因公務(wù)繁忙，超出交通燃油補(bǔ)貼定額，超出部分另行寫超支申請(qǐng)報(bào)告（附發(fā)票），寫明事由、行程及時(shí)間，報(bào)總經(jīng)理審批后辦理報(bào)銷手續(xù)。4住宿費(fèi)41市內(nèi)出差，原則上要求當(dāng)日趕回，不可留宿。特殊情況需事前報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。42公司員工市外遠(yuǎn)途出差需要在目的地留宿的，住宿標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)表二。表二、住宿上限標(biāo)準(zhǔn)表：級(jí)別縣級(jí)市級(jí)省會(huì)、直轄市住宿餐補(bǔ)住宿餐補(bǔ)住宿餐補(bǔ)員工5010802012020主管級(jí)60151002515035部門經(jīng)理級(jí)以上8020120301804043到達(dá)目的地為直轄市、省會(huì)城市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)，在上述標(biāo)準(zhǔn)上可視實(shí)際情況增加。44公司員工兩4、人以上出差，住宿時(shí)應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)間入住，不得每人開房間獨(dú)住（因性別差異除外）。45外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)及參加會(huì)議，凡是主辦方統(tǒng)一安排住宿的，憑主辦方證明據(jù)實(shí)報(bào)銷；無(wú)證明的，則按上述規(guī)定執(zhí)行。5招待膳食費(fèi)51招待膳食費(fèi)開支須本著最小支出、最大成果的原則，充分考慮和認(rèn)清每一次招待的目的、方法，合理招待。52單次招待膳食費(fèi)在150元以上須事前經(jīng)部門經(jīng)理以上核準(zhǔn)；單次招待膳食費(fèi)在300元以上須事前經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。53招待膳食費(fèi)報(bào)銷時(shí)須在發(fā)票上注明招待事由、客戶單位、招待人數(shù)和人名、陪同人數(shù)和人名、招待時(shí)間等事項(xiàng)。54提供正規(guī)發(fā)票，招待膳食費(fèi)報(bào)銷須在事后3天內(nèi)報(bào)銷。6其它61出差不計(jì)加班費(fèi)（包括公休日出差），但國(guó)家法5、定假日出差酌情予以補(bǔ)貼形式計(jì)薪。62出差途中除因病或遇意外災(zāi)害，或因工作實(shí)際需要，通過(guò)電話請(qǐng)示核準(zhǔn)延長(zhǎng)滯留外，不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間。63下級(jí)員工與上級(jí)員工一起出差時(shí)，下級(jí)員工可比照上級(jí)員工的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。64其它因公務(wù)需要報(bào)銷的費(fèi)用，如饋贈(zèng)客戶的物品、禮品券、休閑招待費(fèi)等須事前征得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意，在發(fā)票上注明事由及時(shí)間。65公司董事、監(jiān)事人員的差旅費(fèi)比照部門經(jīng)理級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。66公司以外業(yè)務(wù)單位因公所發(fā)生的差旅需由公司承擔(dān)的費(fèi)用，由部門經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)酌情辦理，其它恩，員工不得擅自處理。67差旅報(bào)銷由財(cái)務(wù)人員比照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)核實(shí)，超標(biāo)自負(fù)，欠標(biāo)不補(bǔ)；如確因公務(wù)原因需要超標(biāo)的，須事前向總經(jīng)理請(qǐng)示并得到6、核準(zhǔn)方可超標(biāo)報(bào)銷。68差旅費(fèi)用或其它業(yè)務(wù)支出費(fèi)用報(bào)銷均須由當(dāng)事人按規(guī)定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)在事后3天內(nèi)填妥報(bào)銷單據(jù)，附上所有發(fā)票或原始憑據(jù)，先交財(cái)務(wù)部審核通過(guò)，再報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批同意簽字后及時(shí)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。69對(duì)擅自違反本制度規(guī)定所發(fā)生的費(fèi)用或超過(guò)規(guī)定的報(bào)銷期限，由本人自理，公司不予報(bào)銷。7附則71本制度未盡事宜可參照公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。72本制度自公布之日起實(shí)施。73附出差申請(qǐng)單出 差 申 請(qǐng) 單申請(qǐng)人部門預(yù)計(jì)時(shí)間年 月 日 年 月 日申請(qǐng)時(shí)間年 月 日出差事由主管初審經(jīng)理審核總經(jīng)理審批企業(yè)職員手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況，確保各級(jí)員工正式開展工作業(yè)務(wù)，特制訂以下規(guī)定： 手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼適用7、范圍，在一下范圍內(nèi)可給予話費(fèi)補(bǔ)貼： 因工作性質(zhì)，在非工作的時(shí)間發(fā)生工作聯(lián)系。 因工作性質(zhì)，需對(duì)外工作的。 因工作性質(zhì)，需隨時(shí)能夠聯(lián)絡(luò)上的。、 享有手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼的員工需24小時(shí)開機(jī)。否則行政部門有權(quán)取消其手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼。、 工作時(shí)間缺勤達(dá)10天，當(dāng)月手機(jī)補(bǔ)貼核算固定手機(jī)補(bǔ)貼的一半，當(dāng)月全部缺勤，不發(fā)放固定手機(jī)補(bǔ)貼。、 經(jīng)總經(jīng)理特定，可以更改手機(jī)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，但多余部分不能超出100元。、 本補(bǔ)貼制度自公布之日起執(zhí)行。手機(jī)話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)職務(wù)名稱標(biāo)準(zhǔn)備注1部門經(jīng)理2002業(yè)務(wù)主管1003業(yè)務(wù)人員504行政外聯(lián)100手機(jī)話費(fèi)申請(qǐng)表申請(qǐng)人電話號(hào)碼部 門職 位申請(qǐng)理由申請(qǐng)人：部門意見(jiàn)部門經(jīng)理：審核意見(jiàn)行政管理人員：審批意見(jiàn)行政經(jīng)理：