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1、欣久貿易公司業務招待費管理規定為了有效控制公司的業務招待費支出，節約成本費用，提高公司的經營管理水平，特制定本制度。一、業務招待費用支出范圍招待來訪客人、客戶的茶葉、水果、飲料等費用。宴請客人、客戶（包括工作餐）的用餐、食品、酒水、禮品等費用。贈送客人、客戶的紀念品等費用。二、業務招待費用分管規定用于接待客人的茶葉、水果、飲料，統一由綜合部（行政部）經過采購評估后進行定點采購。以公司名義制作的紀念品、禮品等統一由市場部經過采購評估后購買、訂做、保管、發放。各部門需領用時，按有關規定填寫領用單辦理領用手續。公司舉辦的員工活動的費用由綜合部（行政部）負責組織、管理，財務部根據預算進行控制。對外客戶2、活動的費用由市場部負責組織、管理，財務部根據預算進行控制。用于接待客戶的午間工作餐（公司內部食堂），由業務部門進行申請，綜合部進行管理。宴請客人、客戶發生的相關費用，遵從下文“三、四”中的具體規定執行。三、業務招待費用申請工作流程各部門確因工作需要，必須宴請的，按提倡勤儉節約，反對鋪張浪費的原則和方法辦理。由主管部門實施招待，非相關人員一律不得參與，具體工作流程如下：因正常業務需要招待外部來客時，應事前辦理申請登記手續，并填寫業務招待申請表，經事業部總經理、公司總經理批準后方可開支，具體審批權限如下：1、客戶午間工作餐（公司內部食堂），部門經理批準后方可實施招待。2、業務招待費申請金額10003、元，事業部總經理批準后方可實施招待。3、業務招待費申請金額1000元，公司總經理批準后方可實施招待。因工作外出或無法填寫申請表時，由招待申請人以電話或短信的方式向有關領導提出申請，經批準后方可實施招待，事后兩個工作日內補辦申請手續（即填寫業務招待申請表，無補辦手續的不得報銷。超出招待標準的費用，無特殊情況由招待申請人負擔（與公司總經理同餐的情況除外）。如遇特殊情況，必須經過“四、（二）、5”工作流程方可辦理報銷手續。申請限額只準一事一用，不得互相套用。結算時招待申請人必須刷卡結算，并且向用餐地索要水單（消費明細單）或銷售小票。四、業務招待費用報銷工作流程業務招待費用報銷時間要求1、發生業務招待4、費用，招待申請人必須在費用發生后的五個工作日內辦理報銷手續，以送達財務部費用審核員處時間為準。2、財務部統一報銷時間為每周二、五，其余時間不予辦理報銷。業務招待費用報銷手續具體報銷流程按照審批權限一覽表辦理相應報銷審批手續。招待申請人報銷時必須同時提供以下資料（若資料不齊，財務人員有權拒絕報銷），方可辦理報銷手續。1、經審批的業務招待申請審批單或工作餐登記一覽表；2、銀行卡消費單據，財務人員需核對是否與用餐地發票總金額一致；或用餐地提供的水單（消費明細單）；財務人員需核對用餐地水單（消費明細單）總金額是否與用餐地的發票總金額一致；3、用餐地的發票，財務人員需核對申請用餐地點是否與發票上加蓋的單5、位印章一致。4、如果報銷時間超過規定時間，不限金額必須經公司總經理審批后方可報銷。5、如遇特殊情況，報銷金額超出業務招待費用申請表申請金額。需要完成以下工作流程方可辦理報銷手續。申請人填寫業務招待費超支申請表，經公司總經理審批簽字。申請人持業務招待費用申請表、業務招待費超支申請表辦理報銷手續。以上-的工作流程必須在五個工作日內辦理完畢，超期辦理對申請人處以100元至200元罰款。五、業務招待費用信息反饋工作流程財務部總賬會計將上月發生的業務招待費用進行逐筆登記，按照公司編制業務招待費用20 年 月統計表，并于每月5日前將業務招待費2020 年 月統計表報送事業部總經理、公司總經理。六、表格樣式6、業務招待費用申請表業務招待費超支申請表業務招待費延期報銷申請表業務招待費用 20 年 月統計表業務招待費用申請表申請時間：20 年 月 日申請部門申請人員陪同人數招待對象單位部門來客最高職務來客人數費用內容餐費 禮品 茶葉 其它 申請金額總額：￥ 元。預計發生時間 年 月 日費用地點部門經理意見事業部總經理審批意見公司總經理審批意見備注：報銷時公司財務部單獨留存，按月裝訂存檔。業務招待費用申請表申請時間：20 年 月 日申請部門申請人員陪同人數招待對象單位部門來客最高職務來客人數費用內容餐費 禮品 茶葉 其它 申請金額總額：￥ 元。預計發生時間 年 月 日費用地點部門經理意見事業部總經理審批意7、見公司總經理審批意見備注：報銷時公司財務部單獨留存，按月裝訂存檔。業務招待費用超支申請表申請時間：20 年 月 日申請部門申請人員陪同人數招待對象單位部門來客最高職務來客人數費用內容餐費 禮品 茶葉 其它 原申請總額￥ 元。超支申請金額￥ 元。超支說明部門經理意見事業部總經理審批意見公司總經理審批意見備注：報銷時公司財務部單獨留存，按月裝訂存檔。業務招待費用延期報銷申請表申請時間：20 年 月 日申請部門申請人員陪同人數招待對象單位部門來客最高職務來客人數費用內容餐費 禮品 茶葉 其它 申請總額￥ 元。預計發生時間 年 月 日延期報銷說明部門經理意見事業部總經理審批意見公司總經理審批意見備注：報銷時公司財務部單獨留存，按月裝訂存檔。業務招待費用 20 年 月統計表單位名稱： 編制時間：20 年 月 日序號部門名稱招待申請人費用內容招待對象發生時間金額最終 審批人單位部門姓名發生時間報銷時間申請金額報銷金額- - - - - - - - - - - - -編制人：