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1、人員招聘、錄用、試用、轉正管理制度1目的根據公司人員需求計劃，通過合理的招聘途徑，為公司選拔優秀人才及提供 人才儲備。2 適用范圍全體人員3執行主體人力資源部4流程圖員1】招聘、錄川管理流程圖序號用工部門0始填 r 職位計劃A 應聘者人才M場D部門總監E人力資源部F行政總監G 總經理H財務部填耳 借扶單投遢簡歷填q 銀銷單強迭簡歷發布 招聘信息支付借款I報銷費用I I沖祗借款I填9求職 址歷發8 9通知應聘 者上班員工招聘、錄用管理流程圖備注：C2：部門經理根據需要填寫職位計劃（注明口期、原因、數量、崗位、職責、任 職條件、需到職時間）。D2：部門總監審核職位計劃，確認是否招聘人員。E2：人力2、資源部審核職位計劃，注明招聘費用。F2：行政總監審核職位計劃。G2：總經理審批職位計劃。E3：人力資源部填寫借款單（注明日期、金額、事由、簽字）F4：行政總監審核借款單。114：財務部審核借款單，支付借款給人力資源部。B5：人力資源部到人才市場繳費開具正規發票，同時發布公司招聘信息。A5：應聘者投遞簡歷到人力資源部郵箱或招聘攤位。E6：人力資源部填寫費用報銷單（注明日期、金額、事由、簽字，附發票）。F6：行政總監審核費用報銷單并簽字。116：財務部審核費用報銷單，無誤簽字送交總經理審批。G7：總經理審批費用報銷單E7：人力資源部篩選應聘者簡歷，并通知初選合適的應聘者來公司面試。A8：應聘者到人3、力資源部填寫求職履歷表。H8：財務部拿到總經理已審批簽字的費用報銷單通知人力資源部人員報銷費用, 沖抵借款。C9：用人部門經理面試應聘者，提出建議是否進入下一流程。D9：部門總監面試應聘者，提出建議是否進入下一流程。G9：總經理面試應聘者，確定是否錄用及工資待遇。E10：人力資源部通知面試合格人員上班員工入職、試用、轉正管理流程圖備注：B2：人力資源部填寫入職通知書，通知新員工上班。A2：新員工填寫員工登記表。B3：人力資源部對新員工進行入職培訓（介紹公司、業務、前景、組織機構、崗 位職責及公司相關制度）。C3：用人部門對新員工進行業務培訓（介紹部門基本情況、同事、安排上崗及崗 位技能培訓）。4、D3：新員工到行政部領取相關物品。E3：總經理審批人力資源部提交的新員工的試用期工資待遇。F3：人力資源部在下月5日前把新員工的工資待遇轉達財務部。A4：新員工在試用期滿后填寫轉正申請報告（注明申請人、吋間、所在部門與崗 位及各種感受）。C5：用人部門總監填寫轉正評估表評估新員工，確認是否推薦轉正，新員工、人 力資源部分別在評估表上寫明意見。E5：總經理在評估表上確認是否轉正新員工及轉正后的工資待遇。B6：人力資源部憑總經理審批同意的評估表與該員工簽訂勞動合同。F7：人力資源部在下月5日前把轉正員工的工資待遇轉達財務部。斥號AMl：F財務部3號寒報古BC部門總監人力謚源部D總經理E邀入部門總腔5、員匸崗位異動管理沆程圖（內汐調動、晉升晉級、降職降級）T作交按3.物島交按員工異動管理流程圖備注：B2：部門總監填寫異動考察報告（注明異動類別、部門、姓名、原因、時間）。 C2：人力資源部匯總異動考察報告給總經理。D2：總經理審批異動考察報告，并確認薪資待遇。E2：調入部門總監安排異動員工崗位。A3：員工與原部門經理辦理工作交接手續（注明日期、移交事項、數量、內容、 接收人、移交人、監交人簽字）。F4：員工到行政部辦理物品交接（注明日期、名稱、型號、單位、數量、員工、行政人員簽字）。G5：人力資源部把異動員工的工資待遇發給財務部備案，以正常發放工資。5管理內容5.1招聘原則5.1.1缺員的補充6、：因員工異動，按現編制需要予以補充；5.1.2突發的人員需求：因不可預測的業務、工作變化，急需人員;5.1.3擴大編制：因事業發展壯大，需擴大現有的人員規模及編制;5.1.4新規劃事業：因企業發展，需設置新的機構或創辦新的事業;5.1.5 儲備人才：為了促進企業目標的實現，而需儲備一定數量的各類 專業人才；5.2用人原則5.2.1用人唯賢，德才兼備；能者上，庸者下。5.3招聘流程5.3.1各用人部門在每年一月份，根據公司年工作計劃和公司決策層的要 求作出全年的人力資源規劃及預算，報人力資源部，人力資源部匯 總并依據決策層意圖作出總的全年人力資源規劃，報總經理審批后 予以實施；5.3.2各用人部7、門計劃招聘時，由部門總監填寫職位計劃提出書面中 請，說明用工原因、數量、崗位、職責、任職條件、需到職時間等 交人力資源部，由管理中心總監審核后交總經理審批。一般經審批 的職位計劃的時效為自審批Z日起兩個月，過期作廢；5.3.3所有的用人計劃必須人力資源部作出評估，提岀內部調配或招聘的 建議。5.4招聘人員5.4.1人力資源部根據經批準的職位計劃，開始組織和安排招聘工作; 5.4.1.1內部選聘5.4.1.1招聘應首先在公司內部進行選聘，審定公司內部是否有 合適和富裕的人員；5.4.1.1.2員工可以自行中請、由部門推薦或是人力資源部根據部 門的要求和實際情況進行調整；5.4.1.1.3人力資源8、部對選定的員工進行考察，并協調好相關部門 之間的關系；5.4.1.1.4內部選聘必須考慮部門之間的關系和工作的安排，必須 是在員工所屬部門同意和該名員工符合新的崗位要求 的情況下進行。5.4.1.2外部招聘5.4.1.2.1外部招聘的途徑可以通過網上招聘、人才市場現場招 聘、報紙廣告招聘、獵頭公司推薦、員工推薦、高級人 才交流會等形式進行；5.4.1.2.2考慮招聘成本和招聘效果的原因，原則上以網上招聘會 為主；5.4.1.2.3人力資源部根據部門提出的要求制作招聘廣告，并定期 根據需要進行更新。5.5甄選5.5.1初步甄選5.5.1.1應聘人員的資料（包括個人簡歷、畢業證書、學位證書、身 份9、證復印件等）由人力資源部負責收集，并根據部門提出的 人員要求參照應聘人員的資料進行初步甄選，從中選岀參加 而試的人員；5.5.1.2在應聘人員不太富裕的情況下，初步甄選可以放寬用人部門 提出的用人條件而選拔面試人員，以滿足崗位的需要；5.5.1.3各部門從別的途徑獲得人才信息，需將其資料遞交給人力資 源部進行甄選；551.4甄選出的面試人員由人力資源部統一通知參加面試；5.5.2面試5.5.2.1面試由用人部門和人力資源部共同主持5.5.2.2被面試人員首先填寫擬聘員工求職履歷表，然后由用人部 門主管及人力資源部招聘主管共同進行面試；5.5.2.3面試評估審批表由參加面試的用人部門人員填寫，人10、力 資源部加簽意見；（注：研發人員錄用由周總定奪，其它任何 部門人員錄用都要由張總定奪。）5.5.2.4獲得批準的擬聘員工由人力資源部按入職程序辦理入職手 續，方可錄取為公司新員工；5.5.2.5面試沒有通過的應聘人員資料由人力資源部保存，在今后的 招聘活動屮可以考慮其屮合適的人員再次參加面試；5.6 員工入職5.6.1根據員工招聘程序面試合格的被錄取人，由人力資源部填發入職 通知書，通知當事人前來領取入職通知書，并知通用人部門；5.6.2被錄取人交驗身份證、學歷證、學位證、資格證、上崗證等的原件 以查驗真實性。如相應證件被確認為虛假證件后，入職通知書 自動失效；5.6.3新員工入職參照46411、中的要求為其辦理報到手續，由人力資源部 與用人部門溝通，制定新員工進行入職培訓計劃，組織實施。5.6.4入職所需相關資料包括：5.6.4.1身份證、學歷證、上崗證及其它資格證明復印件（交驗原件）;5.6.4.2公司指定的區級以上醫院3個月以內的體檢表（含常規項目、 乙肝二對半、肝功能、透視等）；564.3 寸彩色近照4張；5.6.4.4當個人資料有變更時，應于發生變化30 EIZ內將有關證件復 印件（需交驗原件）一起交人力資源部；5.6.4.5公司保留審查員工所提供個人資料的權利，如任何一項情況 失實，公司可解除已受聘職務或采取其它處理方式，并不承 擔由此產生的一切后果。離開公司人員的資料恕不12、退還；5.7 入職適應5.7.1被錄取人在指定的吋間到人力資源部辦理入職手續，確認相關手續 表格無誤后，填寫員工登記表。進入5天適應期（不含節假日）, 通知用人部門交接或參加培訓，在此期間如本人提岀辭職或由于不 合適崗位要求而給予辭退的，公司只給予每天15元的生活補貼。5.8入職培訓5.8.1新員工上崗前須參加入職培訓；5.8.2人力資源部負責公司企業文化的培訓，并向被錄取人說明公司的歷程、業務、前景、組織機構、崗位職責及公司的相關規定；5.8.3用人部門負責部門業務的培訓，向新員工介紹部門基本情況，介紹部門同事，安排上崗及崗位技術技能培訓事宜；5.9入職試用資料保存5.9.1入職資料保存應建13、立入職試用清單，包括：5.9.1.1求職履歷表、而試評估審核表、員工登記表；5.9.1.2體檢表；5.9.1.3員工應聘資料、學歷、資格證明、上崗證、身份證等復印件; 5.10入職其他手續5.10新員工入職后由人力資源部向財務部提供身份證復印件，辦理工 資卡；5.11試用期限5.11適應期合格者進入試用期，員工試用期一般為13個月（從入職 第一天開始）；5.11.2有突出表現者可申請提前轉止，試用期最少1個月；5.11.3試用期結束，不能達到工作要求，部門負責人有權延長其試用期, 但最長不得超過6個月；5.11.4特殊人才經總經理批準方可免予試用期。5.11.5試用期辭退：試用期間新員工若有嚴14、重違規行為或能力明顯不足 者，其部門負責人應在試用員工轉正評估表上陳述事實與理由, 報總部人力資源部審核；審核通過后，其部門負責人與人力資源部 分別與其做溝通，并通知其辦理離職手續；5.11.6試用期延長：凡需延長試用期限，其部門負責人應詳述原因及理 由，報人力資源部審核后辦理延續試用手續，在延續期滿前5 H, 人力資源部補發試用員工轉正評估表；5.12轉正5.12.1員工試用期期滿前五個工作口內，向主管上級提交轉正申請報 告，申請轉正；5.12.2人力資源部在員工試用期滿前五個工作日向其主管上級發放試 用員工轉正評估表，由主管上級對其進行溝通，寫出評估意見， 經總經理審批后予以轉正，并對轉止15、工資進行重新調整（一般員工 轉正工資調整額度為1300元，超出此額度，應由主管上級寫出詳 細報告，經總經理審批后方可執行）；5.13轉止后其他手續：5.13.1轉正資料保存：對考核合格的人員辦理轉正手續，并建立轉正資 料清單。沒有轉正而辭退或辭職的試用員工檔案存放在離職資料 中；5.13.2勞動合同:自轉正之日起兩個工作日內簽訂正式勞動合同，一 般勞動合同期限為15年；5.13.3社會保險:自轉正審批通過一個月內,由人力資源部相關人員為轉 正人員辦理國家統籌的社會保險；需辦保險關系轉移者，由本人一 個月內將保險關系轉移到公司，當月為其繳納養老保險；因個人原 因未能及時將社會保險相關手續轉移至公16、司者，公司將自其轉移至 公司之H起為其繳納社會保險。5.14附表單5.14.1人力資源規劃報告54.2職位計劃5.14.3求職履歷表54.4面試評估審批表54.5員工登記表5.14.6入職通知書5.14.7轉正申請報告5.14.8試用員工轉正評估表（主管級以下）54.9試用員工轉正評估表（主管級以上）人員異動管理制度1目的為了規范管理人員各項人事變動，特制定本制度。2 適用范圍全體人員3 執行主體人力資源部4流程圖員丁崗位異動管理流程圖（內部調動、晉升晉級、降職降級）A 員工B 部門總監C人力資源部DE 近入部門總腔F 行政部G 財務部/7576考參報告- 匯總 -T件.力*“Th 4-TX 17、4 CUnn ,Tx辭僥缶空(9B部門經理D部門總高E總經理行政部財務崗開蛤I作交按員丁辭選管理沆程圖辭退管理流程圖備注：B2：部門經理填寫員工辭退審批表（注明日期、姓名、部門、崗位、入職吋間、 離職時間、原因）。C2：人力資源部了解辭退員工原因。D2：部門總監審核員工辭退審批表。E2：總經理審批員工辭退審批表。A3：員工辦理工作交接手續，填寫工作移交清單。F4：員工到行政部辦理物品交接。G4：員工到財務部清算借款，結算工資。C5：人力資源部與員工解除勞動合同，并退還其養老手冊。員丄辭職管理流e圖辭職管理流程圖備注：A2：員工填寫員工辭職審批表（注明H期、姓名、部門、崗位、入職時間、離職 時間18、原因）。B2：部門經理了解員工辭職原因。C2：人力資源部了解員工辭職原因。D2：部門總監審核員工辭職審批表。E2：總經理審批員工辭職審批表。A3：員工辦理工作交接手續，填寫工作移交清單。F4：員工到行政部辦理物品交接。G4：員工到財務部清算借款，結算工資。C5：人力資源部與員工解除勞動合同，并退還其養老手冊。5管理內容5.1人員異動:包括勞動合同續簽、辭職、辭退、內部借用及調動、晉升晉級（降職降級）5.2勞動合同續簽5.2.1員工勞動合同到期前一個刀，由人力資源部通知用人部門總監， 確認公司是否與此員工續簽勞動合同，由用人部門總監根據工作 需要和平時工作表現來確認是否需要續簽及續簽年限，如需19、要續 簽，由人力資源部發郵件與總經理確認，經審批后，發放續簽 勞動合同通知書，員工接到此通知書后3日內需將員工意 見回執交人力資源部，此員工如同意續簽，則待合同到期后履行 相關續簽手續。如不同意，提出辭職，參見辭職相關制度。（注: 3 口內未將員工意見回執交人力資源部，人力資源部視同此員工 自動放棄續簽權利）5.3辭職5.3.1員工如提出在試用期內辭職，亦必須提前七天通知填寫離職審 批表，或用七天的工資向公司補償（并應承擔公司出資的培訓 費用）；公司正式員工，如需要辭職應提前三十天填寫離職審 批表；交部門總監簽署相關意見，經同意后，12天內交人力部 簽署相關意見，最后由人力部交總經理批準。總經20、理批準后辦理 離崗審計與工作移交清單，手續齊全后無誤后簽署解 除勞動合同協議，予以離職；如擅自離職或即時離崗者，公司 將扣冋員工一個月的工資或員工須補償公司一個月工資代替通 知期。員工如屬公司出資培訓而工作未滿合同規定年限辭職，需 按培訓合同或勞動合同規定賠償公司培訓費用。5.3.2員工在接手重要技術研發和市場營銷項FI期間，辭職可能導致公 司業務無法正常運轉的，公司有權暫時拒絕員工的辭職；5.3.3公司因業務需要，而調換員工崗位，員工如不服從公司安排，或 不能在規定時間內到崗的，視為自動辭職處理；5.3.4員工辭職時，直接主管、人力部應至少與辭職員工作一次溝通， 了解員工辭職的真實原因，并了21、解員工離職前對公司的建議，同 時應誠懇地對辭職員工進行挽留；5.4辭退5.4.1公司有權對下列情況之一者即時辭退，而無需事先通知：5.4.1.1試用期間不符合錄用條件的；5.4.1.2嚴重違反公司管理制度、規定和職業道徳的；5.4.1.3嚴重失職、以權謀私，給公司造成重大利益損失的；5.4.1.4被依法追究刑事責任的；5.4.1.5正式員工考評不稱職，經調動后仍不能勝任工作或拒絕調動 的；5.4.1.6被辭退員工的當月工資按實際工作天結算，不另行支付任何 工資，造成公司利益損失的，公司將保留進一步追索的權利;5.4.2公司在下列情況辭退員工，應提前一個月書面通知本人，根據相關法律進行相關補償；22、5.4.2.1員工因患嚴重疾病或殘廢，康復后無法勝任本職工作且不能 做其他安排的；5.4.2.2公司因經濟緊張，業務不景氣等原因而需要裁員的；5.4.2.3辭退任何一位員工，人力資源部必須做好調查工作，確實了 解被辭退的原因，對不符合辭退條件的，給予否決；5.4.3工作交接及離職審計5.4.3.1辭退獲批準或收到辭退通知，需辦理工作交接，進行離職審 計，各部門總監應對離職人員進行離職審計，財務崗位還需 由財務部進行離職財務審計，離職審計后方可結算工資；5.4.3.2辭退員工未辦理離職手續未經批準而擅自離職的，公司一律 不予結算工資，同時有權追究相應責任的權力；5.4.3.3經離職審計時辦理工作23、交接，并提交交接清單，交接人和接 手人雙方簽字確認后存入離職人員檔案；5.5內部借用或調動5.5.1內部借用或調動指員工在公司及公司與公司范圍內的平級借用 或調動；5.5.2內部借用或調動應遵循如下原則：5.5.2.1借用或調動員工在原崗位盡忠職守，遵守公司的各項規章制 度；5.5.2.2新崗位更有利于員工能力的發揮；5.5.3內部調動的方式分為員工提出申請獲準后的調動、公司因工作需 要的調動；5.5.3.1員工自行申請調動需向人力資源部提交申請報告，詳細闡述 理由；5.5.3.2由人力資源部與調入、出部門協商，如同意雙方部門總監在 員工申請報告上簽字后，報總經理審批，經批準后辦理工作 交接進24、行調動；5533如因公司工作需要，可由調入部門總監提交調動申請報告，人 力資源部與調入、出部門協商，未經認定之前，任何一方不 得事先與被調動人商談；5.5.3.4經雙方協商同意后在調動申請報告上簽字，報總經理審批， 經批準后辦理工作交接進行調動；5.5.3.5員工借用流程同內部調動流程一樣。5.6晉升與降職561晉升與降職的目的：5.6.1.1根據員工的實際工作能力，通過崗位與職位的合理變動，提 供適當的機會以激發員工的潛能；5.6.1.2形成良好的競爭上崗的機制，引導員工的學習與能力的培養; 5.6.1.3使員工的待遇與實際工作能力成止比；5.6.2晉升的原則：5.6.2.1在原崗位上有突出25、表現，在職期間無違反公司各項規章制度, 思想端正；5.6.2.2晉升后的職位更符合員工能力的發揮、潛能的激發，并到達 晉升后崗位的要求；5.6.2.3晉升后，有人補給以前的崗位，接替工作；5.6.3降職的原則：5.6.3.1在原崗位上能力一般，影響到工作的提高；563.2出現工作失誤與管理不力；5.6.4晉升及降職的管理：5.6.4.1員工晉升及降職由部門總監填寫員工異動考查報告，詳細 闡明理由和方案，報人力資源部，經總經理批準后方可實行, 如離開原崗位，還要辦理工作交接清單手續，經審計合 格后，方可實行；5.6.4.2對經過審批的部門主管級（含）以上人員的晉升和降職，由 人力資源部發文通報；5.7附表單5.7.1人力資源規劃報告5.7.2職位計劃5.7.3求職履歷表5.7.4面試評估審批表5.7.5入職通知書5.7.6員工登記表5.7.7傳正申請報告5.7.8試用員工（主管級以下）轉正評估5.7.9試用員工（部門總監及以上高級管理人員）轉正評估5.7.10 續簽勞動合同通知書5.7.11 員工離職審批表5.7.12 工作移交清單5.7.13 江蘇軟件技術有限公司員工離崗審計清單5.7.14 解除勞動合同協議書5.7.15 人員異動考查報告