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1、舜風(fēng)煤業(yè)車輛使用管理制度為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費支出，特制訂本制度。 本制度所指公司車輛是指公司的專車、及公務(wù)用車。專車系指公司為需要的部門或公司領(lǐng)導(dǎo)特配車輛。公務(wù)用車系指除上述專車以外由公司報銷費用的私人車輛。前述車輛全部納入公司管理范圍，由“總經(jīng)辦”統(tǒng)一負責(zé)管理。一、 車輛管理1、為車輛配備的專職司機、或者未配專職司機但已納入公司管理范圍車輛的實際所有人作為車輛的“負責(zé)人”，必須接受本制度的管理并執(zhí)行。2、每輛車設(shè)置車輛使用記錄表（附件1），駕駛?cè)耸褂们皯?yīng)核對車輛里程表與車輛使用記錄表與前一次用車記錄是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、2、時間、地點、用途、費用明細等，對發(fā)生的票據(jù)編號整理，以備報銷時核對。3、車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所，并將車門鎖好。未配司機也未設(shè)專人負責(zé)的車輛在停放后必須將鑰匙交回“總經(jīng)辦”保管。 4、總經(jīng)辦人員每月不定期抽查，如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況，應(yīng)通報該車負責(zé)人并對相關(guān)責(zé)任人提出批評，不聽勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分，并停止其使用資格。二、車輛使用、車輛使用范圍1、公司職工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、或人員接送。 2、公司有賓客來訪或辦事接送。3、專車專用。 、車輛使用報備 1、在車輛未配置專職司機時，車輛由負責(zé)人兼職司機，車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照，熟悉并嚴格遵守交通法3、規(guī)。 2、車輛使用實行報備制度，用車人出車前需填報出車報備單，并由部門主管簽字認可，報總經(jīng)辦核實后方可駕車出行。如遇緊急情況可口頭報備后出車，但必須在返回公司24小時內(nèi)補填出車報備單，辦理報備手續(xù)。3、用車完畢，駕駛?cè)烁鶕?jù)實際情況填寫隨車攜帶的車輛使用記錄表，并簽字確認。如因特別原因車輛使用記錄表內(nèi)容與報備的出車報備單內(nèi)容不符時，應(yīng)在備注欄說明情況。 4、車輛外出停放時應(yīng)停放于指定位置、停車場或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢谩Ｈ我夥胖密囕v造成違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分。 、維護保養(yǎng)1、駕駛車輛前，應(yīng)對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、4、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負責(zé)。2、駕車人不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。 3、駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。 三、車輛違規(guī)與事故處理 有下列情形之一的情況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，由駕駛?cè)巳砍袚?dān)，視情節(jié)與后果予以罰款或開除。 （1）無照駕駛。（2）未經(jīng)許可將車借給他人使用。 （3）酒后駕車。 四、費用報銷 1、車輛維修保養(yǎng)及過境/過路費用按憑證實報實銷。車輛負責(zé)人于每月25日前將所負責(zé)車輛當(dāng)月油費發(fā)票、高速費、路費及停車費等票據(jù)貼好，2、報銷單據(jù)后必須黏貼當(dāng)月車輛使用記錄表報總經(jīng)辦5、審核簽字認可，再報財務(wù)負責(zé)人審核簽字，最后報總經(jīng)理簽字后，財務(wù)方可給予辦理報銷。 五、其它其它未定內(nèi)容根據(jù)公司發(fā)展情況逐步修訂完善 2017/2/14表格附后：出 車 報 備 單 年 月 日 用 車 人車牌號目的地 市 內(nèi) 部 門 隨行人數(shù)省 外用車時間月 日 時 至 月 日 時用車事由里 程 表起始數(shù)：返回數(shù)：駕駛?cè)酥鞴埽ê炞郑┛偨?jīng)辦審核 此單由用車人填寫，部門主管簽字，交綜合辦留存舜 風(fēng) 煤 業(yè) 車 輛 使 用 記 錄 表 年 月 車牌號碼：日期出車地點辦 事 內(nèi) 容里程表數(shù)行駛 公里數(shù)停車 費過路費加油費油票編號駕駛?cè)藗?注月日出發(fā)返回 此表隨車攜帶，出車任務(wù)完成后由駕駛?cè)颂顚懀涗泝?nèi)容與出車報備單對應(yīng)。