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1、承德建龍鋼鐵有限公司編 號：XZ103 013B2發布日期：2006年5月10日 招待費管理制度生效日期：2006年5月10日 編 制 人： 肖繼生審 核 人： 趙春才編制部門：行政處批 準 人： 顧興鈞頁 數： 共 7 頁 第一章 總 則第一條 為了規范招待費用管理，減少管理費用開支，特制定此管理辦法。第二條 本辦法所指招待費為公司開支的內外部招待費，享受提成單位、經費包干單位不在此列。第三條 招待要本著勤儉節約，客人滿意的原則，嚴禁鋪張浪費，假公濟私行為。第四條 公司提倡睦鄰友善、經常溝通、文明待客、熱情友好，提倡在招待所內部待客，減少外部費用。第二章 公司內部客人的招待第五條 公司內部客2、人是指控股公司及其他分公司來我公司辦理業務的人員。第六條 公司內部客人招待執行控股公司內部出差接待管理制度，控股公司及其他建龍員工由日常工作地點到本公司辦理公務時，憑出差聯系函，食、宿、行等方面由行政處按統一標準進行安排。第七條 內部客人由對口部門接待，發生費用列入部門費用。接待董事長費用列公司費用。第八條 內部客人住宿由行政處負責安排，安排原則：首先是公司內部招待所，在招待所客滿時，按標準安排到定點旅館住宿。第九條 內部客人住宿接待標準：1、控股公司副部長以上高級管理人員或專家級以上專業技術人員及其他建龍公司班子成員：本公司內部招待所每人一間（帶洗浴）或賓館每人一個標間；2、控股公司專業經理3、或其他建龍公司中層干部或專業工程師：本公司內部招待所兩人一間（帶洗浴）或指定賓館的每兩人一個標間。第十條 內部客人用餐原則上在招待所用餐，不許在外部賓館接待用餐，特殊情況須外部招待時，按外部招待由接待部門填寫招待審批單。招待標準早餐不許超過在招待所就餐費用標準的3倍，正餐不許超過在招待所就餐費用標準的5倍，超過部分由招待人員自負。第十一條 在招待所就餐費用根據客人在公司時間長短由公司和個人分別承擔。1、客人在本公司工作時間在一周(7天)以內的，由行政處按出差聯系函給客人開據派飯單就餐，費用標準：控股公司部長級以上領導或其他建龍公司公司級領導：早餐5元/人、午餐15元/人、晚餐10元/人；中層級4、：早餐4元/人、午餐10元/人、晚餐8元/人；其他人員：早餐3元/人、午餐9元/人、晚餐8元/人。2、客人在本公司工作時間超過一周的，費用由客人自己負擔。3、對口接待部門接待按主客1：4的比例，在客人來第一餐和臨走前一餐陪客，中間不許陪客。嚴禁一客多陪。招待標準按招待所就餐費用標準的2倍，超過部分由招待人員自負。行政處按接待部門陪客次數相應減少客人就餐費用。4、內部客人接待嚴禁飲酒。第十二條 在招待所招待憑出差聯系函、開據派飯單或由接待部門簽字的菜單，由行政處總務室主任簽字、主任簽字、總經理簽字后到財務報帳。第十三條 在招待所住宿不收取任何費用，在賓館住宿按公司與定點賓館協議價格執行；在招待所5、就餐按標準執行，超支由招待所承包人自負。第三章 外部客人的招待第十四條 對外部客人招待實行招待審批單制度（附件1：招待審批單）。在招待所招待由部門申請，部門領導批準，行政處審批后填寫派飯單即可招待（附件2：派飯單）；在招待所招待外部客人，按市級、縣級、科級三級安排，每人早餐標準分別為：8元、6元、5元；每人正餐標準分別為：30元、25元、20元（不含酒水）。外部招待由部門申請，部門領導批準，行政處審核，主管公司領導簽批方可招待。在外部招待外部客人，按市級、縣級、科級三級安排，早餐標準分別為：15元、10元、10元；正餐標準分別為：100元、60元、50元（不含酒水）。特殊情況經總經理批準。第十6、五條 招待外部客人必須說明招待事由、被招待單位、擬招待金額。第十六條 在招待所招待，接待者不允許飲酒，客人隨意。第十七條 外部客人招待費用報銷須持審批單，持發票在單位定額內由經手人簽字，部門確認，行政處長審核，主管領導簽批后報賬。沒有審批單的財務不允許報帳，私自招待的費用由招待者自負。特殊情況可電話聯系，事后補填審批單。第十八條 公司總經理、常務副總不受定額審批單及定額限制，其他公司領導不受定額審批單限制，但受定額管理限制。在招待所招待由行政處填寫派飯單。第十九條 行政處不負責任何單位任何人的費用結算，誰招待誰結帳、誰報賬。第四章 招待費用管控第二十條 公司招待費管控部門為行政管理處，負責對全7、公司招待費用的管理。第二十一條 公司對招待費實行定額管理，定額包括招待所內招待和外部招待費用。節約可以連續使用，超支即由部門工資中扣除，即使以后節約亦不再找補，其中部門領導承擔50%，另50%由其他人員工資扣除（附件3：部門招待費定額）。第二十二條 公司嚴禁公司內部相互招待，一旦發現，嚴肅處理。第二十四條 對派出所、保衛處、供應處、銷售處等費用包干、享受提成單位接待內部客人，在招待所招待就餐按實際發生額扣款；外部招待不受定額限制，費用自理。第二十五條 對于工程項目招待費管理，零星工程不提招待費，成立項目部的較大工程，按工程總投資額的千分之一提取招待費，由項目部控制，主管公司領導批準，財務處統一8、報銷。 第五章 附 則第二十六條 本辦法的附件有：附件1：招待審批單；附件2：派飯單;附件3：部門招待費定額第二十七條 本辦法的相關制度及文件有：內部出差接待管理制度實施細則員工獎懲條例第二十八條 如與內部出差接待管理制度實施細則發生沖突，以此為準。第二十九條 本辦法由行政處負責制訂、修訂。原招待費管理辦法自本制度下發之日自行廢止。第三十條 本辦法自下發之日起執行。 附件一： 招待審批單客人單位客人職務業務內容工作時間招待時間招待標準人 數陪客人員備注接待單位領導簽字行政處長簽 字公司主管領導簽字接待部門 ： 年 月 日附件二： 派 飯 單客人單位客人職務業務內容工作時間招待時間招待標準人 數9、陪客人員備注接待單位領導簽字行政處長簽 字公司主管領導簽字附件三： 公司領導及部門招待費定額單 位費用定額（元） 備 注總經理、常務副總經理原則上不做定額考核，每人每月在10000.00元左右副總經理5000.00總工程師500000總經理助理500000生產處250000技術處250000設備處300000財務處700000人力資源處400000審計處120000拆遷辦300000縣政府常駐平安堡組織，共9人企管處250000行政處700000燒結廠2000.00煉鐵廠2000.00煉鋼廠2000.00軋鋼廠2000.00能源中心2000.00檢修中心2000.00水泥廠2000.00供應處、銷售處招待費用列入部門費用定額。