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1、 甲供物資管理工作制度1. 總則1.1 甲供物資是指由合約管理部為公司自營或合作項目采購的建筑材料、裝飾性材料、設備和機電設備。建筑材料包括：水泥、商品砼、鋼材、防水材料、粘結材料等裝飾性材料、設備包括：飾面材料、地板、潔具、淋浴隔、水暖裝飾件、五金、爐具、熱水器、抽油煙機、排氣扇、非標準燈具、康體娛樂設施等。機電設備包括：電梯、發電機組、水泵、閥門、變頻柜、空調主機、空調末端、冷卻塔、熱水爐、煤氣調壓柜等。物資采購種類由合約管理部根據項目特點參照常規采購范圍確定。1.2 在自營項目上，合約管理部以自營項目公司名義辦理招標采購，簽訂采購合同。在合作項目上，合約管理部如以合作方名義組織招標采購，2、承包商認可合約管理部對該采購合同的管理權力。1.3 本工作程序將是含有甲供物資的工程分包合同的組成部分，同是亦是物資采購合同的組成部分。承包商和供應商應按本工作程序的要求履行各自的職責。1.4 為便于承包商、供應商了解總承包人內部職責分工，本工作程序各條以總承包人內設職能部門的名義規定總承包人的職責和權利。2. 物資卸貨及看管2.1 除供應商負責安裝的物資以外，如分包工程合同和采購合同未作規定，則卸貨責任方規定如下：2.1.1 建筑材料、裝飾性材料及設備，除潔具外，由承包商卸貨；潔具由供應商卸貨。2.1.2 機電設備由供應商卸貨。2.1.3 以上卸貨責任如相應合同中有明確約定，則按合同約定執行3、。2.2 建筑材料、裝飾性材料及設備的卸貨責任包括用人力將物資搬離運輸車輛、轉運至倉儲場所、堆放整齊或安放牢固。機電設備供應商卸貨責任包括用人力或機械輔助手段將物資搬離運輸車輛、轉運至合約管理部指定的位置（包括露天場地和倉儲場所）、堆放整齊或安放牢固，不負責二次轉運。2.3 供應商到貨時間不得超過當天21:30（對于有特殊要求或需求緊急的材料除外，如商砼等）。承包商應組織足夠的人力參加卸貨，盡量縮短卸貨時間。供應商不得無理地催促承包商加快卸貨。2.4 承包商對其使用的物資負有存儲、保管、看管、采取措施以防惡劣天氣及自然條件對物資造成損害的義務。因未盡義務造成物資丟失、損壞的，承包商承擔賠償責任4、。使用機電設備的承包商，應負責將設備從堆放地點搬運至安裝地點。3. 物資需求計劃3.1 需要使用甲供物資的承包商，須提前一個月向合約管理部申報物資需求計劃，計劃到貨時間精確程度不得超過十天。需求計劃由承包商項目經理簽發，地盤工作人員審核。3.2 合約管理部根據承包商物資需求計劃，與供應商洽商或修訂物資供應計劃，并于一周內書面通知承包商。3.3 承包商須對其提出的物資需求數量的準確性負責。因數量不準造成物資過剩的，如采購合同未作規定，則合約管理部不負責剩余物資退貨；造成物資供應不足的，承包商可繼續向合約管理部申報需求計劃，但因物資供應延遲導致分包工程工期延誤的責任由承包商承擔。3.4 因設計變更5、導致物資用量增減的，承包商應在收到變更指示后的一周內向合約管理部發出物資需求增減指示，延誤責任依據相應條款執行。4. 采購樣板4.1 飾面材料、地板以及水暖裝飾件、五金的主要品種物資應確認樣板；淋浴隔所使用的主要材料應確認樣板；非標準燈具視驗收需要可確認樣板。4.2 采購樣板應確認兩套，一套由合約管理部保管，另一套移交地盤，供地盤和承包商使用。樣板一般由供應商免費提供，需計取費用或當作供貨數量一部份的，供應商須在確認樣板前提出。5. 到貨準備5.1 采購合同簽訂后，合約管理部將在適當時間要求承包商提供甲供材料接收人員姓名、職務、聯系方式、簽名式樣及承包商項目部印章式樣。合同中有關供貨計劃及驗收6、標準的內容由合約管理部整理送交使用該物資的承包商。5.2 首批物資到貨前一周，承包商應準備好倉儲場所。合約管理部和供應商將現場查看倉儲的位置和條件。對倉儲條件有特殊要求的，承包商應配合完成。5.3 合約管理部、供應商、承包商應共同確定運輸車輛停靠地點。6. 驗收、接收6.1 首批到貨的物資驗收由合約管理部組織進行，總承包人項目發展部/地盤、承包商接收人員參加。合約管理部將重點介紹采購物資的技術要求、驗收方法和標準，以便承包商今后可以獨立驗收。以后分批到貨的物資由承包商獨立驗收。6.2 物資驗收重點是檢查包裝是否完整、包裝所示的物資外觀特征與采購要求是否相符、包裝如有損壞是否影響物資的完整等，此7、外清點本批物資數量。物資的質量在開始使用時驗證。6.3 承包商對物資質量的檢查責任，承包商在開箱（封）啟用物資時，若發現下述現象，應暫停使用物資，并立即報告合約管理部：6.3.1 物資質量存有疑問；6.3.2 物資的規格、系列、顏色等與采購合同不符；6.3.3 箱內物資實際數量少于包裝所示數量；6.3.4 缺少附件、配件。合約管理部接到報告后，應立即給予解答或親赴工地檢查。反映現象屬實的，由合約管理部向供應商交涉。如整批物資均存在上述情況之一或數種的，則承包商暫停使用該批物資，造成工期延誤的，承包商不負責任。如部分物資存在上述現象之一或數種的，承包商應先行使用合格物資，以盡量減少對工期的影響。8、6.4 承包商在開箱（封）后，如未作基本檢查即大量使用，之后發現物資存在6.3條現象且經證實的，則承包商應承擔該批物資因不能退貨可能造成的損失。如物資存在潛在的質量缺陷，難以通過基本檢查發現的，承包商對使用該物資可能造成的損失不負責任。6.5 承包商于開箱（封）時箱內物資已經損壞的，應立即報告合約管理部，待合約管理部會同供應商鑒定責任。6.6 物資通過驗收后，即視為合約管理部已將物資交付承包商使用。承包商接收人員應向供應商簽署物資驗收、接收憑據。承包商應先行收集整理技術資料，在竣工后或交付業主使用時編制竣工資料或將原始資料移交業主。供應商須憑經簽署的驗收、接收憑據向合約管理部申請貨款。承包商應9、自存一份驗收、接收憑據，以備與合約管理部結算物資數量。6.7 供應商負責安裝的物資，其驗收與接收由合約管理部負責。7. 物資使用7.1 合約管理部根據分包工程合同向承包商提供的物資僅供承包商使用，未經合約管理部同意，承包商提供給其他承包商、總承包人其他部門、及與總承包人有關的其他單位使用的物資將不被認可，合約管理部將按該承包商實際接收的物資數量計算貨物價值，并通過合約管理部抵扣工程款。7.2 承包商應小心使用物資。使用、安裝需要技術指導的，由合約管理部安排供應商現場指導。因承包商使用或操作不當造成物資損壞的，合約管理部不負責退換。7.3 經合約管理部認可的退貨，承包商應與供應商辦理簽收、接收憑10、據。承包商應在退貨后一周內將供應商簽收、接收物資的憑據報知合約管理部，以便合約管理部與供應商結算貨款，與承包商結算物資數量。承包商如未能在規定的期限內將退貨憑據報知合約管理部，而在該期限屆滿后，合約管理部已與供應商辦理結算手續且付訖貨款，造成退貨款項難以收回的，承包商應承擔責任。7.4 承包商應對需退物資的包裝完整性負責。因無包裝、或包裝損壞嚴重導致供應商拒收的，合約管理部不負責任。8. 物資數量結算8.1 每一采購合同物資最后一批到貨后，承包商須在一周內將簽署的所有驗收、接收憑據報送合約管理部，由合約管理部分別與供應商和承包商核對物資供應、領用數量。8.2 經核對并經確認的數量，由合約管理部與供應商辦理決算，在辦理分包工程決算時按分包合同規定計算承包商扣款金額。9. 承包商對供應商履約評價承包商有義務按合約管理部的要求對供應商合同履行情況作出評價，為合約管理部決定供應商資格提供意見