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1、中鐵建安工程設計院有限公司保密管理辦法第一章總 則第一條為做好中鐵建安工程設計院有限公司（以下簡稱公司）的保密工作，加強對重點部門、部位的監管，保護公司核心秘密和信息安全，維護公司利益，促進公司健康發展，根據中華人民共和國保守國家秘密法、中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例 、中鐵二十局集團有限公司保密要害部門、部位保密管理辦法 及有關保密工作規定等規定， 結合本公司實際，特制定本辦法。第二條適用范圍1本辦法適用于公司所有員工。2公司所有人員，包括設計人員、技術管理人員、行政管理人員、后勤服務人員等（以下簡稱“工作人員” ），都有保守公司商業秘密的義務。第二章保密范圍第三條 公司秘密是指：2、設計過程涉密（國家或企業要求）圖紙及文件； 不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由采取保密措施的技術信息和經營信息。1本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。2本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現實的或者潛在的1 / 9經濟利益或者競爭優勢。3本制度所稱的采取保密措施，包括簽訂保密承諾書或保密協議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。4本制度所稱的技術信息和經營信息，包括內部圖紙和文件，如勘察報告、 測量成果、 咨詢報告、 各階段設計文件及圖紙、可研報告、造價咨詢、管理訣竅、經營戰略規劃、客戶名單、公司3、管理制度、招投標中的投標報價及標書內容等。第四條公司秘密包括但不限于以下事項。1公司生產經營、發展戰略中的秘密事項。2公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。3公司生產、科研、科技交流中的秘密事項。4公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。5維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟犯罪中的秘密事項。6承擔國家有關要求的秘密事項。7其他公司秘密事項。第三章密級分類第五條公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。第六條絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關系， 一旦泄露會使公司的安全和利益（包括國家利益和安全）遭受特別嚴重損害的事項，以及國家要求不得外泄事項，主4、要包括以下內容。1公司招投標資料。2 / 92公司經營指導及底線單價。3按檔案法規定屬于絕密級別的各種檔案。4公司重要會議紀要。第七條機密是指與本公司的生存、生產、科研、經營、人事有重要利益關系， 一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內容。1公司核心技術涉及的設計圖紙和相關資料。2尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，綜合辦公室對管理人員的考評材料。3公司薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤等電子媒介的內容及其存放位置。4公司總體發展規劃、經營戰略、商務談判內容及載體，正式合同和協議文書。55、按檔案法規定屬于機密級別的各種檔案。6獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。7外事活動中內部掌握的原則和政策。第八條秘密是指與本公司生存、生產、經營、科研、人事有較大利益關系， 一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內容。1公司領導的家庭住址及外出活動去向。2經營企劃方案。3綜合辦公室、財務部、紀律檢查、總工辦等部門所調查的事故和違法違紀事件及責任人情況和載體。3 / 94公司大事記。5設計圖紙、各類技術文件等。6按檔案法規定屬于秘密級別的各種檔案。7各種檢查表格和檢查結果。第四章保密措施第九條公司成立保密工作領導小組，由公司黨政主管領導任組長、班子副職任副組長、成員由6、各部室負責人組成，全面負責公司的保密工作， 保密工作領導小組辦公室設在公司綜合辦公室。各部室負責人為本部門的保密工作負責人，部室可根據本部室業務情況設立兼職保密員。第十條各密級知曉范圍1絕密級公司領導班子成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。2機密級副總級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。3秘密級部門負責人級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。第十一條公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。第十二條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先報主管領導批準。在與合作單位的工作交往中，需要對方對我公司的有關情況保密時，要與7、對方簽訂保密協議。4 / 9第十三條嚴禁在公共場合、公用電話、 傳真上交談、 傳遞保密事項， 不準在私人交往中泄露公司秘密。司機要對公司領導在車內的談話應嚴格保密。第十四條公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告公司綜合辦公室，綜合辦公室應立即做出相應處理。第十五條文檔人員、保密人員出現工作變動時應及時辦理交接手續，并由公司主管領導簽字確認。第十六條加強保密教育， 每年組織不少于兩次的全員保密學習，提高保密意識。第五章保密環節控制第十七條涉密文件打印1文件送打印前，應由原稿提供部門領導簽字，簽字領導對文件內容負責審查是否涉密，文件如有涉密內容，應在發文單上記錄涉及8、人員姓名，同時確定保密級別，需要發放的涉密文件應有文件編號、發放范圍和打印份數。2打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應反映在發文單中，保密文件應由綜合辦公室負責打印。3打印完畢，所有紙質文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤的電子文檔應消除或加密保存。第十八條涉密文件發送和E-mail 使用1文件打印完畢，由文件印制部門專門人員負責轉交發文部門，并作登記，不得轉交無關人員。2發文部門下發文件時應認真做好發文記錄。5 / 93保密文件應由發文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。4對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。5發送保密文件時應由專人負責，嚴禁讓非規定人員或試用期員工發送保密文件。6公司9、禁止員工未經允許在E-mail 個人郵箱傳遞涉密文件和信息。7. 如公司使用保密軟件，應在軟件功能加入涉密文件和信息外泄技術閉鎖。第十九條 涉密文件復印1原則上保密文件不得復印，如遇特殊情況需由主管領導書面批準方可辦理。2文件復印應做好登記。3復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。4復印廢棄件應即時銷毀。第二十條涉密文件借閱借閱保密文件時，必須經借閱方和提供方領導簽字批準，提供方負責登記，借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露，確需摘抄、復印時，要經提供方領導許可并簽字注明。第二十一條傳真件1傳遞保密文件時，不得通過未經允許的傳真機傳遞。2收發涉密傳真件時應做好登記。3保密傳真10、件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人6 / 9員。第二十二條錄音、錄像1錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。2保密錄音、錄像材料由綜合辦公室負責存檔管理。第二十三條檔案1檔案室為涉密文件保管重地，無關人員一律不準進入。2借閱文件時應填寫“申請借閱單”， 并由主管領導簽字。3秘密文件僅限下發范圍內人員借閱，如遇特殊情況需由綜合辦公室批準借閱。4秘密文件的保管應與普通文件區別開，按等級、期限加強保護。5檔案銷毀應經鑒定小組批準后指定專人監銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。6不得將檔案材料借給無關人員查閱。7秘密檔案不得復印、摘抄，如遇特殊情況需由主管領導批準后方可實施。第二十四條客人活11、動范圍1綜合辦公室、 財務部應加強保密意識，客人到公司參觀、辦事，必須遵循有關出入管理規定，無關人員不得進入公司。2客人到公司參觀時，未經允許不得接觸公司保密文件等。第二十五條保密部門管理1與保密材料相關的部門均為保密部門，如公司領導辦公室、綜合辦公室、經營計劃部、總工辦、財務部、資料室等。2有關部門需指定兼職保密員，從而加強保密工作。7 / 93保密部門應對出入人員進行控制，無關人員不得進入并停留。4保密部門應根據實際工作情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。第二十六條重要會議1所有重要會議均由綜合辦公室協助相關部門做好保密工作，并作好會議紀要存檔。2應嚴格控制涉密會議參12、會人員，無關人員不應參加。3承辦涉密會議時會務組應認真做好到會人員簽到及材料發放登記工作。4會議錄音、攝像人員由綜合辦公室指定。第二十七條公司所有員工要簽訂 在職人員保密承諾書 ，并嚴格遵守，若員工違反保密承諾書規定，需承擔相應責任。第二十八條員工離職規定1員工從我公司離職時，必須將有關我公司的技術信息、經營信息等全部資料（如可研報告、圖紙、數據資料、電子文檔等）交回本企業。要求離職員工簽訂離職人員保密承諾書，并承擔相應的責任。2員工離開我公司時，我公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務，并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務。3員工離開我公司后，如果利用在我公司掌握13、或接觸的由我公司所擁有的商業秘密、核心技術， 并在此基礎上作出新的技術成果或技術創新， 有權就新的技術成果或技術創新予以實施或8 / 9者使用，但在實施或者使用時利用了我公司所擁有的且本人負有保密義務的商業秘密、核心技術時，應當征得本公司的同意，并支付一定的使用費。4未征得我公司同意或者無證據證明有關技術內容為自行開發的新的技術成果或技術創新的， 有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。第六章違紀處理第二十九條公司對違反本制度的員工，視情節輕重， 分別給予教育、 經濟處罰和紀律處分。情節特別嚴重對公司造成重大利益損失的，移交司法機關進行處理。第三十條對于泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果者，公司將給予泄密人警告處分，并處以500 1000元的罰款。泄露公司秘密造成嚴重后果者，公司將給予開除處理，并處以3000 5000元的罰款，必要時依法追究其法律責任。第三十一條利用職權強制他人違反本制度者，公司將視情節對直接責任人（濫用職權者）給予留用察看或開除處理，并處以 2000 3000 元的罰款。第七章附 則第三十二條本辦法由綜合辦公室負責制定并解釋，自發布之日起實行。第三十三條本規定未盡事宜，按國家相關法律規定辦理。附件：在職人員保密承諾書 、離職人員保密承諾書9 / 9