清云建設有限公司釘釘考勤管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1320880
2025-03-04
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1、清云建設有限公司釘釘考勤管理制度一、 總則 為了便于各部門之間工作溝通、流程審批和員工的日常(外出)考勤管理,公司員工從 2017年 11月1日起正式使用通訊辦公軟件“釘釘”,為規范管理,特制定本規定。 二、“釘釘”軟件使用原則 1、員工的“釘釘”賬號僅做工作使用,在工作群中不得發與工作無關的事項。2、“釘釘”為即時性溝通工具,但重要緊急的工作溝通,仍需使用電話溝通或書面溝通。3、著重采用“釘釘”軟件管理平臺的“考勤打卡”“簽到”、“審批”(申請、請假、調休、出差等)、公告等功能,使管理人員實時了解員工外出辦事、出差等的工作狀態,加強對外出人員的工作管理,同時簡化內部日常工作的管理流程。 另逐2、步調試推廣使用其他適合企業管理的功能,作為團隊協作的應用平臺,提高對工作任務的分配、進度控制、監督等管理水平。 三、“釘釘”考勤打卡要求 1、員工上下班依據“釘釘”管理員設置的考勤組及考勤要求,必須操作“釘釘”考勤打卡。一般每天考勤打卡四次,上下班各打兩次。 2、無故未打卡以及未打卡且在當天工作日內未申請補卡手續的,按曠工處理(系統原因除外)注:早晨8:30必須打卡,若未打卡均按照曠工處理。遲到的按照遲到打卡制度處理。 3、正常上班時間內有外出工作需求,按外勤打卡與簽到流程的結合,履行簽到手續。 四、“釘釘”軟件簽到要求 1、員工在公司正常上班時間內有外出工作時,每訪問一個地方、一個客戶時簽到3、一次并附加所在辦事處相關圖片;(1、“簽到時間”,手機系統默認;2、“簽到地點” 系統自動定位; 3、“簽到內容”必須填寫文字說明、現場拍照需含有明顯標志物,照片以簽到流程中的為標準,其他概不認可。) 五、“釘釘”軟件審批要求 1、公司管理人員及員工應在申請、出差、請假、調休等通過“審批”平臺進行審批。2、對員工未經審批的出差、請假、調休等事項按曠工處理。 3、關于 “審批”中未列功能,后續成熟使用時,再行通知。4、審批流程的填寫須嚴格按照釘釘辦公軟件要求操作。六、“釘釘”使用注意事項 1、公司管理人員及員工“釘釘”賬號使用本人真實姓名,而且是本人持有使用;2、公司中高層管理人員及員工務必保持4、網絡信號暢通開啟釘釘推送和關于釘釘信息的系統推送權限,保障 “釘釘” 通訊辦公軟件的正常高效使用。 3、信息的及時答復: 3.1群成員在收到工作指令等信息后,應及時瀏覽,并按時限執行和答復; 3.2以公告、通知形式發布的信息,請及時查看;4、 釘釘使用的各類權限由系統管理員按管理要求設置。七、附則 1、釘釘軟件的使用,需要大家共同遵守,需要部門負責人很好的執行、監督,共同營造良好的軟件辦公氛圍和環境。 2、本規定未盡事宜將另行通知。釘釘的使用和規定執行,如有好的意見或建議請及時可以向公司行政管控部反映,以便更好的修訂執行。 3.本規定自11月1日起執行,由行政管控部負責修訂、解釋。4、 釘釘辦5、公軟件詳細使用說明見附件:附件:釘釘辦公軟件詳細使用說明一、 正常考勤打卡使用說明:1、 所有員工需加入釘釘軟件公司考勤組,還未加入者請及時到行政管控部報備及設置,以便考勤順利執行。2、 進入釘釘工作界面點擊“考勤打卡”點擊打卡打卡完成。二、 外勤打卡使用說明:1、正常上班時間內有外出工作需求,按外勤打卡與簽到流程的結合,履行簽到手續。 2、進入釘釘工作界面點擊“外勤打卡”填寫原因說明添加相關圖片提交。3、簽到:進入釘釘工作界面點擊“簽到”填寫拜訪對象及辦理事項說明點擊照相機圖標添加所在辦事處相關圖片提交。注:外勤打卡與簽到兩項結合作為考勤標準;三、 補卡申請使用說明:1、 進入釘釘工作界面點6、擊“審批”出勤休假組中點擊“補卡申請”顯示缺卡處有提交申請字樣點擊選擇“申請補卡”填寫缺卡原因(若特殊情況可添加相關圖片以便驗證)提交。四、請假、調休、出差等打卡說明:1、進入釘釘工作界面點擊“審批”審批組中點擊“通用審批”填寫申請內容選擇請假類型填寫“開始時間”“結束時間”填寫審批詳情說明(若有相關事項圖片可圖文結合更具說服力)選擇相應審批人依次進行審批,審批后應及時抄送至管理員進行留底記錄。五、公告使用說明:1、進入釘釘工作界面點擊“公告”及時查看未讀與已讀公告信息,以便隨時隨地發通知(重要信息也可實現圖文并茂),對于未讀人員可進行一鍵DING,保證通知必達。 清云建設有限公司 行政管控部