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1、連鎖旅館分店負(fù)責(zé)人離任交接管理制度為進(jìn)一步推進(jìn)公司的管理規(guī)范化,保證分店正常的經(jīng)營、工作秩序,優(yōu)化工作交接管理,避免因交接不清而對公司造成損失,現(xiàn)針對門店負(fù)責(zé)人交接工作,制定本制度。一、交接流程1分店負(fù)責(zé)人離任前,人力資源部提前一周知會財務(wù)部,由財務(wù)部核算會計提前做好分店交接清查分店賬務(wù)清單,發(fā)送給原分店負(fù)責(zé)人及所屬城市總經(jīng)理、人力資源部。2原分店負(fù)責(zé)人根據(jù)店長交接表準(zhǔn)備相關(guān)資料和物品,并填制店長交接表。3新任分店負(fù)責(zé)人到店后第一時間根據(jù)店長交接表、分店賬務(wù)清單進(jìn)行逐一核對,如有問題及時與各主管部門溝通。4交接時,監(jiān)交人(門店所屬城市總經(jīng)理)、移交人(原分店負(fù)責(zé)人)、接管人(新任分店負(fù)責(zé)人)必2、須到現(xiàn)場,監(jiān)交人必須全程監(jiān)督交接工作。5根據(jù)交接表核對準(zhǔn)確無誤且均無異議時,三方在交接表上簽字確認(rèn)(加盟店需加盟商簽字確認(rèn)),并由接管人走OA分店店長交接流程(附上交接表掃描件)。6交接表由城市總經(jīng)理、人力資源部、財務(wù)部、營運(yùn)部、建設(shè)部相關(guān)負(fù)責(zé)人審核,各責(zé)任人收到店長交接表后,須于三個工作日內(nèi)給予審核并反饋審核結(jié)果,如審核有差異,店長交接表將給予退回,并提出審核結(jié)果。7分店店長交接流程審核完后,人力資源部辦理離職或調(diào)崗手續(xù)。8辦理完離職或調(diào)崗手續(xù)后由人力資源部薪酬績效專員辦理離職結(jié)算。二、交接規(guī)定1交接涉及的內(nèi)容包括但不限于:財務(wù)、固定資產(chǎn)、物品、資料、門店工作事項交接(詳見店長交接表)。2交3、接過程中對涉及到財務(wù)、固定資產(chǎn)、物品、資料、門店工作事項交接的所有內(nèi)容逐一進(jìn)行盤點,必須以真實有效的單據(jù)及實物為準(zhǔn),口頭或自行評估均視為無效內(nèi)容。3填制店長交接表需確保內(nèi)容的清楚、準(zhǔn)確、完整,店長交接表不能表達(dá)清楚的內(nèi)容、除交接表內(nèi)容外門店還有需說明的事項等,可自行填制附件,附件應(yīng)附在交接表后。4門店所有相關(guān)賬戶、密碼交接后,接管人必須立即更改密碼。5店長交接表必須經(jīng)過交接各方的認(rèn)真核對確認(rèn),如有差異,接管人、監(jiān)交人必須跟進(jìn)差異,直至差異得出處理結(jié)果,并且雙方確認(rèn)無誤為止。6交接工作應(yīng)在接管人到店后三天內(nèi)交接完并走OA交接流程,以流程提交時間為準(zhǔn)。如有特殊原因需延長交接時間,應(yīng)向人力資源部提出4、申請,批準(zhǔn)后可適當(dāng)延長交接時間,最長不得超過5天。7交接完成后,接管人對所接手的門店所有財物和事項均負(fù)有責(zé)任,即對門店財物的盈虧負(fù)有責(zé)任,對涉及門店的各種事項負(fù)有責(zé)任。8OA交接流程各部門審批負(fù)責(zé)人須在三個工作日內(nèi)審核完并反饋審核結(jié)果,如有差異,交接表將給予退回或提出賠償金額,如有特殊原因需要延長審核時間,向人力資源部提出申請,批準(zhǔn)后可適當(dāng)延長審核時間,最長不得超過5天。9交接書面簽字文件一式三份,移交人、接管人、監(jiān)交人各持一份,需保存一年以上。三、責(zé)任歸屬1財務(wù)、固定資產(chǎn)、物品、資料等交接時需清點無誤,產(chǎn)生的盤點差異與接管人無關(guān),由移交人承擔(dān)賠償責(zé)任;如移交人未到現(xiàn)場交接,盤損由移交人承擔(dān)賠5、償責(zé)任。2因交接表未交或交接手續(xù)不全,視為交接手續(xù)不清,交接手續(xù)未辦清者,由移交人承擔(dān)賠償責(zé)任。3所有門店離任交接,所屬城市總經(jīng)理需作為監(jiān)交人到現(xiàn)場監(jiān)督交接,如未到現(xiàn)場監(jiān)督交接,導(dǎo)致交接不清,監(jiān)交人承擔(dān)損失的50%賠償責(zé)任。4交接過程中監(jiān)交人負(fù)有監(jiān)督交接責(zé)任,如因監(jiān)交人和接管人交接不清或失職導(dǎo)致?lián)p失,監(jiān)交人承擔(dān)損失的30%賠償責(zé)任,接管人承擔(dān)70%賠償責(zé)任。5OA流程交接表審核中由城市總經(jīng)理、人力資源部、財務(wù)部、營運(yùn)部、建設(shè)部相關(guān)負(fù)責(zé)人審核,因工作失職未審核出差異、未反饋審核處理意見或賠償金額,視情節(jié)輕重及金額大小給予100-2000元處罰,嚴(yán)重時給予降級或解聘處理。6若交接工作超過10天,視交接未完成的原因情況,移交監(jiān)察審計部處理。7如果已離職分店負(fù)責(zé)人被查在受聘于公司期間或辦理離職手續(xù)、工作交接手續(xù)時實對公司造成經(jīng)濟(jì)損失,在勞動合同解除后,公司仍有權(quán)追究該離職分店負(fù)責(zé)人的賠償及法律責(zé)任。附件:店長交接表溫州市玖玖旅館管理有限公司 二一二年十月十五日
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