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金華信息技術有限公司研究開發費用核算管理制度11頁
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管理制度
上傳人:職z****i 編號:1321022 2025-03-04 11頁 37.54KB

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1、金華信息技術有限公司研究開發費用核算制度一、目錄1、目的2、適用范圍3、職責4、研究開發費用核算的內容5、過程耍求6、附則 二、正文1、目的為了規范公司科學研究技術開發費用,建立每年的研發投 入按年銷售收入的6%以上進行提取的項目核算體系,正確歸集研發 經費,特制定本制度。2、適用范 MR本制度適用于金華信息技術有限公司。3、職責 研發中心是研究開發項冃工作的歸口管理部門,財務中心 為費用歸集、核算管理部門,其他相關職能部門、制造部門配合實施。4、研究開發項目管理及費用核算的內容 研究開發項目的立項、預算、申報; 研究開發費用的支出規定; 研究開發費用的歸集、核算; 研究開發項目的驗收與總結。2、5、過程要求51研究開發項目的立項、預算、申報5.1.1研究開發項目是指企業自行或委托研發的新產品、新技術、 新工藝等項目。5.1.2研究開發項目應立足于研發新產品、新技術、新工藝,降低 生產成本,提咼生產效益和產品品質,從而提咼技術創新能力,形成 新的經濟增長點,提高企業競爭力。5.1.3公司內立項:各部門每年向研發中心書面申報年度的研究開 發項目計劃,須有詳細的項目立項書、可行性分析報告、項目研發計 劃、項目經費預算、項目人員,市研發中心歸口審查并經總經理批準 立項。對于跨部門的大型重點研究開發項目,項目由研發中心總監提 出,并指定項冃負責人,再由項冃負責人組織項冃人員,成立項冃小 組,項3、目小組對項目進行調研、可行性分析,制訂項目研發計劃、項 目經費預算并形成書而報告,經研發屮心總監審核后,報總經理批準 項目立項。5.1.4項冃立項中報:對公司準予立項的項冃,由研發中心根據項 目的技術水平、預期經濟效益、發展前景等因素進行綜合評析,并依 據國家、省、市科技發展規劃、技術創新規劃、高新技術產業發展導 向目錄等進行篩選后,由專人負責將研究開發項目按要求上報科技 局、經發局中請立項,并按規定上報項冃立項書、研發計劃、經費預 算及其他相關資料。5.1.5項目立項確認:研發中心落實專人負責跟蹤科技局、經發局 對研究開發項冃的審核,在立項并取得科技局、經發局下達的項冃 確認書(或其他相關的4、確認文件)后,把項目確認書及相關信 息和資料抄送公司相關部門。5.1.6在取得科技局、經發局項目確認書后,財務中心辦稅員 憑研發中心提供的科技局、經發局下達的項目確認書、立項書、 項目開發計劃、技術開發費預算、研發機構編制情況及專業研發人員 名單等相關資料,及時向主管稅務部門提出享受技術開發費加計扣除 政策的申請,并取得主管稅務部門審核通過準予立項加計扣除的書面 批復。5.2研究開發費用的支出規定:研究開發費是指在一個納稅年度生產經營中發生的用于研究開 發新產品、新技術、新工藝的各項費用。包括以下項目:新產品設計 費、工藝規程制定費、設備調試費、原材料和半成品的試制費,技術 圖書資料費,未納入5、有關計劃的屮間實驗費、研究機構人員工資,用 于研究開發的儀器設備的折I口,與新產品的試制和技術研究直接相關 的其他經費,委托其他單位和個人進行科研試制的費用。公司發生的研究開發費應當與研究開發項目相對應。研究開發項 目是指企業自行或委托研發的新產品、新技術、新工藝等項目。(1) 公司為再創新引進先進裝備樣機的折舊,可列入研究開發 費用范圍。(2) 公司委托非關聯科學研究機構、高等院校和各類職業學校 開發新產品、新技術、新工藝發生的研究開發費用,憑技術研究開發 委托書和真實、合法、有效憑據,可作為研究開發費用支出。(3)公司為開發新技術、新產品、新工藝,聘請屬于海外留學人員和國內享受政府特殊津貼6、的專家,所支付的咨詢費、勞務費用, 可作為研究開發費用支出。53研究開發費用的歸集、核算 5.3. 1財務屮心成本會計在核算研究開發費用支出時,應按財政、稅務、統計的有關規定,對研究開發項目實行以項目為單位的財務核 算制度,在管理費用等財務科冃下,設置研究開發費支出二級科冃, 建立研究幵發費加計扣除管理臺帳,對研究開發活動進行準確歸集、核算。在研究開發費支出二級科目下,可視需要設置研發人員工資、直接投入、研發與中試設備折舊。新產品試驗失敗損失,設計費用、技術工藝規程資料費用、設備調整費用、研究人員技術交流差旅費、中 間試驗費、科研試驗委外費用、研發測試關鍵設備儀器攤銷費、研究 開發人員培訓費、7、科研用無形資產攤銷和其他費用等三級科目。5.3.2在實際支出各項研究開發費用時,由相關人員注明實際項冃 名稱并經部門負責人、項目負責人簽字確認,將原始發票、憑證及明 細清單提交研發中心核實并蓋章確認研究開發費列支章)后,提交財 務中心成本會計審核財務經理審批后予以入賬,按對應項目歸集研究 開發費用。設備調整費、中間實驗費、中試設備折舊等還須提交發展 部查核確認。1. 研發人員工資:各部門需嚴格區分研究開發費中列支工資 與成木費用中列支工資,兩者不得混淆。按實際參與項冃研發坐吃山 空、實際進行研究開發的工作天數、項目工資等清單,經部門負責人、 項目負責人審核后,報研發屮心、人事部核實后,由人事部8、在工資發 放造冊時將研究開發費中列支工資分項目進行造冊,經審批后發放。 財務中心成本會計對研發人員工資進行審核無誤后,捉交財務經理審 批后按對應項目進行核算。研發人員工資,不論是否在研究開發費用 中支出,在計算應納稅所得額時,均須按計稅工資予以納稅調整。2. 原輔材料投入:各相關部門領用用于研究開發項目的原輔 材料時,應在領料單上注明項目及用途,經部門負責人及相關部門審 批后交項目負責人、研發中心核實并蓋章確認(加蓋研究開發費列支 章),必要時提交生產副總審批后方可領用。上述范圍的領料單由各 部門或倉庫單獨建帳匯總,月末報財務中心,由財務中心材料會計、 成本會計審核無誤后捉交財務經理審批后按對9、應項目歸集研究開發 費用。3. 在研發過程中產生的廢料、邊角料收入及其他收入須全額 沖抵研究開發費用支出。4. 在研發過程中產生的零星達到預定可使用或者可銷售狀態 的樣品,予以入庫,其銷售收入須全額沖抵研究開發費支出。5. 發生的研究開發費,凡由國家財政和上級部門撥付的部分, 可計入研究開發費支出,但是不可計入加計扣除。6. 在研究開發項目開發成功后,發生的費用應計入相應的生 產成本或管理費用,不得再計入研究開發費支出。5.3.3項冃組及相關部門作為項冃開發的直接實施單位,必須對研 究開發活動的費用進行準確統計歸集、上報;須嚴格劃分為研究技術 開發項目而發生的研究開發費支出與為生產銷售發生的生10、產費用、管 理費用支出,兩者不得混淆;不得違反規定將研究開發費用支出范圍 以外的費用在研究開發費中支岀。(1)項目負責人應對為項目發生的研究開發費用嚴格把好關, 負好責,不屬于項目的研究開發費用一律拒絕在項目經費屮列支,對 項目研究開發費用的真實性、準確性負責。(2)技術部落實專人負責對各項費用是否符合研究開發費用支 出的范圍進行鑒別、審核,對各項研究開發費用作好登記。(3)財務中心成本會計應嚴格審核區分為研究開發項目而發生 的研究開發費支出與為生產銷售發生的生產費用、管理費用支出,兩 者不得混淆;不屬于研究開發費支岀范圍的費用不得列入,該沖減研 究開支對支出的銷售收入應予以沖減。同時對應每項11、研究開發項目分 別列入研究開發費的明細帳,并能從會計科目中準確歸集研究開發費 用的實際發生額。(4)各部門必須高度重視,積極自主創新,科技進步,嚴格按 照規定列出研究開發費用。如有違反規定列支的(將研究開發費用支 出范圍以外的費用列入),研發中心除令其糾正外,并對相關部門進 行考核處罰,如有違國家法律法規的行為,提請追究相關人員的法律 責任。5.3.4為確保研究開發費支出符合稅收法規規定,年度末應聘請具 有資質的稅務師事務所,對公司的研究開發費用進行專項審計并出具 研究開發費專項審計鑒證報告。5. 4研究開發項目的驗收與總結5.4.1已研發完成的項目,由項目組對項目研究開發情況進行總結, 對上12、報研發中心,由研發中心組織進行驗收評審。5. 4. 2研發中心根據項目的性質在一周內召集成立項目驗收小組, 并進行項目評定驗收。小組一般由技術、質量、市場、財務等相關部 門人員組成。5.4.3在年度企業所得稅申報時,由財務中心成本會計將當年研究 開發費實際發生項目和發生額的有效憑據整理、審核后,提交財務中 心辦稅員。財務中心辦稅員匯總整理好以下資料: 企業研究開發項目的立項書和項目確認書; 企業研究開發項目經費預算表; 企業研發機構的編制情況和項目研究人員名單; 企業年度研究開發費加計扌II除情況表(匯總表); 企業年度研究開發費加計扣除情況表(明細表); 主管稅務部門要求報送的其它材料。上述13、資料提交研發中心總經理、財務中心總經理審核后報經公司 總經理審批加蓋公章后,向主管稅務部門中報研究開發費企業所得稅 稅前加計扣除。6附則6. 1木制度有未明確事項或與國家相關法律法規有沖突時,以國家 法律法規的具體規定為準。6. 2本制度由研發中心起草并負責解釋。3、獎勵制度研發人員績效考核制度一、總則:為激勵研發人員的積極性喝創造性,穩定研究開發核心力量。為 加強對研發部得管理、提高經濟效益,根據公司發展規劃結合當前研 發工作實際,特制定本績效考核制度。二、績效考核的總體要求:1、對“目標”的要求:明確、量化、可行;2、對目標的完成情況要求定期評估、考核、面談與輔導;3、績效考核的結果要求定14、期公布執行。三、績效考核的組織原則:1、“集體討論、主管執行”,即目標制定、績效評估、績效考核 要經由考評小組集體討論通過;具體的面談、輔導由直接主管負責一 對一進行。2、參加評估、考核的人員,在結果/結論未批準前,不準泄露任 何有關信息;結果/結論批準后,不準泄露討論過程的任何信息。四、制定目標的程序:1、組建目標制定小組,其成員必須有研發人員、技術中心總監、 人力資源主管、公司主管領導參加,技術中心總監為組長;研發人員 盡可能全部參加;2、目標制定小組根據公司年度生產經營計劃制定具體的績效目 標,報請總經理批準執行;3、經批準的績效耳標,由中心總監與設計研發人員簽訂績效 目標責任書,正式執15、行;4、經批準的績效目標由研發部門送人力資源部門備案,同吋也 供人力資源主管監督執行。五、績效評佔的程序:1、由目標制定小組承擔績效評估工作,并由目標制定小組組長 主持評估會議;研發人員不必全部參加;2、逐個將研發人員實際完成的情況與績效目標責任書中規 定的績效目標進行對比評估,形成評估結論;評估結論要求清晰、明 了,既肯定成績,乂指出差距;3、評估會議要形成會議紀要,評估結論要形成書面材料,由研 發部門保存,作為面談、考核之用;4、績效評估結論報請公司主管領導批準;5、經批準的績效評估結論,必須于批準的次日公布;6、評估周期:每月一次。7、績效考核的程序:1、由目標制定小組承擔績效考核工作,16、并由目標制定小組組長主持考核會議;研發人員盡可能回避;2、逐個將研發人員的月度評估結果與績效目標責任書中規 定的績效目標進行對比評估,形成考核結果;考核結果的形成為獎勵、 懲罰、表揚、批評的一種或幾種;3、考核會議要形成會議紀要,考核結果要形成書面材料,由研 發部門保存,作為面談、考核之用;4、績效考核結果報請總經理批準執行;5、經批準的績效考核結果,研發部門必須于批準的次H公布執 行,并送人力資源部門一份存檔;6、考核周期:每季度一次。七、績效面談與輔導:1、由中心總監與研發人員進行具體的面談與輔導;2、面談與輔導的時機:評估結束、考核實施前后或中心總監認 為恰當的時候;3、面談與輔導的周期17、:每月最少一次。八、附則:1、本制度由人力資源部門負責起草,解釋權歸人力資源部門;2、本制度自批準發布之EI起執行。公司規章制度一、公司形象1、員工必須清楚地了解公司的經營范圍和管理結構,并能向客戶及外界正確地介紹公司 情況。2、在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯 對方。3、在任何場合應用語規范,語氣溫和,咅量適中,嚴禁大聲喧嘩。4、遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人 接待。5、接聽電話應及時,一燉鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離Z最近的職員應主 動接聽,亜要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。6、員工在接聽電話、洽談業務、發送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象, 按照具體規定使用公司統一的名片、公司標識及落款。7、員工在工作時間內須保持良好的粕神面貌。8、員工要注重個人儀態儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。二、牛活作息
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