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1、青島柏高建設(shè)集團(tuán)有限公司合同管理制度為防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與法律風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，避免因合同簽訂、履行過程中的不規(guī)范行為導(dǎo)致糾紛的發(fā)生，依據(jù)中華人民共和國合同法、中華人民共和國建筑法等相關(guān)法規(guī)，結(jié)合我公司實(shí)際情況，制定本管理制度。1、適用范圍：1.1各部門、各項(xiàng)目部以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。1.2訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。1.3我公司對(duì)外簽訂的所有建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、物資設(shè)備采購供應(yīng)合同等，均適用本管理制度。2、主要人員、部門職能2.2公司總經(jīng)辦是公司合同管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)合同的上報(bào)、歸檔、借閱、登記及合同格式文本2、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理工作。2.3法律顧問的職責(zé)2.3.1負(fù)責(zé)修訂和完善公司合同管理制度；2.3.2負(fù)責(zé)制訂公司自用合同的格式文本；2.2.3負(fù)責(zé)組織有關(guān)合同管理的法律知識(shí)講座和培訓(xùn)；2.2.4負(fù)責(zé)解答合同簽訂、履行等方面法律問題，配合業(yè)務(wù)部門參與合同的洽談；2.2.5會(huì)同公司有關(guān)部門對(duì)重大、重要合同進(jìn)行評(píng)審；2.2.6監(jiān)督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況；2.2.7參與合同糾紛的調(diào)查處理，制定解決方案；2.3公司經(jīng)營部負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同洽談、簽訂工作。2.4項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)建設(shè)工程合同、材料設(shè)備買賣合同的具體履行工作，并承擔(dān)以下職責(zé)：2.4.1負(fù)責(zé)宣傳、貫徹有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章，組3、織學(xué)習(xí)所在工程項(xiàng)目的各類合同，做好合同交底工作；2.4.2履行合同中規(guī)定的職責(zé)，監(jiān)督分包工程的進(jìn)度及工程質(zhì)量；2.4.3監(jiān)督材料、設(shè)備的驗(yàn)收；2.4.4負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目所有合同的日常管理工作，收集、記錄、整理和保存與合同有關(guān)的協(xié)議、函件，辦理工程變更和簽證，并及時(shí)提交公司工程部；2.4.5收集、整理索賠資料，書寫索賠報(bào)告。如有需要，可設(shè)立索賠小組，負(fù)責(zé)索賠工作。2.4.6監(jiān)督所在項(xiàng)目各類合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向公司工程部報(bào)告。2.5公司工程部負(fù)責(zé)建設(shè)工程分包合同、勞務(wù)分包合同的組織簽訂工作，負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各工程項(xiàng)目的合同履行情況；指導(dǎo)項(xiàng)目部完成其合同管理的相關(guān)職責(zé)。2.6資產(chǎn)管理部根據(jù)公司大4、宗物資集中采購管理辦法規(guī)定，負(fù)責(zé)大宗物資、材料、設(shè)備合同的洽談、簽訂工作。2.7公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)根據(jù)合同條款及履行情況收、付款項(xiàng)。2.8公司各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)該部門的合同管理工作，有條件的應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)具體工作。2.9印章管理人員在辦理合同訂立、變更、解除等事宜使用印章時(shí)，負(fù)責(zé)根據(jù)已簽字的合同流轉(zhuǎn)單用印。嚴(yán)禁在空白文本上蓋章，原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章；嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章，如有例外需要，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章，并由授權(quán)代理人在合同文本每頁右下角簽署。合同用印應(yīng)使用合同專用章；項(xiàng)目部用章由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一刻制，項(xiàng)目部不得對(duì)外簽5、訂合同。3、合同的簽訂3.1授權(quán)委托3.1.1公司實(shí)行法定代表人授權(quán)委托制度，簽訂合同應(yīng)先取得授權(quán)委托書，并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同，合同簽字蓋章前必須經(jīng)過公司法律顧問審核確認(rèn)。3.1.2對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的人員采用固定期限委托的授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。3.1.3授權(quán)委托書經(jīng)法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。3.2合同主體的審查3.2.1訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的合同。3.2.26、授權(quán)代理人簽署前前，應(yīng)審查對(duì)方經(jīng)辦人（或授權(quán)代表）代理權(quán)限，審查對(duì)方經(jīng)辦人提供資料的真實(shí)性與合法性。3.2.3簽訂建設(shè)工程施工合同要重點(diǎn)審查業(yè)主的項(xiàng)目立項(xiàng)文件、招標(biāo)文件，以確定發(fā)包人的主體資格；審查項(xiàng)目資金落實(shí)程度及業(yè)主以往合同履約情況，以確定業(yè)主的履約能力。3.2.4簽訂分包合同要重點(diǎn)審查承包人的營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營范圍、資質(zhì)等級(jí)、管理能力和實(shí)際業(yè)績。3.2.5公司一般不與自然人簽訂合同，確有必要簽訂合同，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意。3.3合同的形式3.3.1訂立合同，除即時(shí)付款收貨的簡單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。符合以下情況之一的，應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同：a. 單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬元的；b. 7、有保證、抵押或定金等擔(dān)保的；c. 我方先予以履行合同的；d. 有封樣要求的；e. 合同對(duì)方為外地單位的；3.3.2“書面形式”是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、傳真、電子郵件等）。3.3.3除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式，有示范文本（包括公司制定的示范文本）的應(yīng)當(dāng)使用示范文本，無示范文本的應(yīng)在法律顧問的指導(dǎo)下制作合同文本。合同文本應(yīng)具備以下主要條款：標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等），數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)、和方式，違約責(zé)任等，經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。對(duì)于合同標(biāo)的沒有國家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，由合8、同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。3.3.4合同文本上應(yīng)注明名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào)。3.3.6國家格式化或者公司擬定的格式合同由經(jīng)辦人按合同紙上的要求填寫。3.3.7重要合同由法律顧問負(fù)責(zé)擬稿。3.4建設(shè)工程施工合同的簽訂3.4.1合同洽談前，公司經(jīng)營部必須按本制度3.2條的規(guī)定對(duì)發(fā)包人的綜合情況進(jìn)行考察。建設(shè)工程施工合同中投標(biāo)中標(biāo)的項(xiàng)目，要審查業(yè)主的招標(biāo)文件、我方的投標(biāo)書、中標(biāo)書、紀(jì)要、往來函等文書，召集有關(guān)部門認(rèn)真組織合同洽談準(zhǔn)備會(huì)，制定談判的原則和方案。3.4.2合同洽談過程中，對(duì)于涉及擔(dān)保、預(yù)付款、各類保證金等費(fèi)用較大的項(xiàng)目，應(yīng)重新提交公司法律顧問進(jìn)行評(píng)審。3.49、.3合同主要條款商定后，經(jīng)營部門負(fù)責(zé)起草文本，附合同相關(guān)資料提交相關(guān)部門（法律顧問、工程部、財(cái)務(wù)部等）進(jìn)行會(huì)審后，報(bào)公司負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表批準(zhǔn)簽字。3.4.4合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理簽證、公證、備案手續(xù)的，由經(jīng)營部負(fù)責(zé)辦理。3.4.5按規(guī)定須經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)、登記才能簽訂或生效的合同，必須辦理批準(zhǔn)或登記手續(xù)。3.5勞務(wù)（專業(yè)）分包合同的簽訂3.5.1合同洽談前，公司項(xiàng)目部必須按本制度3.2條的規(guī)定對(duì)分包人的綜合情況進(jìn)行考察。3.5.2項(xiàng)目經(jīng)理部在符合分包方條件的企業(yè)中進(jìn)行招（議）標(biāo)工作。公司工程部對(duì)招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)辦法及合同條件進(jìn)行審查，并對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督。3.5.10、3勞務(wù)（專業(yè)）分包隊(duì)伍中標(biāo)后，在征得業(yè)主同意（若建設(shè)工程施工合同有此約定）后，由項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)公司合同流轉(zhuǎn)程序與分包方簽訂分包施工合同。3.6材料設(shè)備采購合同的簽訂材料設(shè)備采購合同由采購部門根據(jù)合同要求與供應(yīng)方進(jìn)行洽談，擬訂合同條款，交法律顧問、工程部、財(cái)務(wù)部會(huì)審后簽訂。3.7其他合同的簽訂其他合同由主辦人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，參照上述流程審批簽訂。3.8會(huì)審及法律顧問審查會(huì)審由經(jīng)辦人向總經(jīng)辦提出口頭申請(qǐng)，總經(jīng)辦根據(jù)合同內(nèi)容組織會(huì)審，一般安排在公司周例會(huì)時(shí)間進(jìn)行。3.9法律顧問有疑義的合同條款，經(jīng)辦人應(yīng)予全面解釋。對(duì)公司法律顧問提出的修改意見，經(jīng)辦人應(yīng)予重視，并協(xié)商完善。應(yīng)公司法律11、顧問的要求，經(jīng)辦人有責(zé)任補(bǔ)充相關(guān)材料。4、合同文本的管理4.1對(duì)方已簽字蓋章的合同，印章管理人員根據(jù)已簽字的合同流轉(zhuǎn)單用印后，經(jīng)辦人須直接將我方合同隨合同流轉(zhuǎn)單交總經(jīng)辦合同管理人員。對(duì)方未簽章的合同，我方用印后，經(jīng)辦人須將合同文本復(fù)印件隨合同流轉(zhuǎn)單交總經(jīng)辦合同管理人員留存。合同正式簽訂后3個(gè)工作日內(nèi)，經(jīng)辦人須將我方合同正本交總經(jīng)辦，替換出原復(fù)印件。4.2總經(jīng)辦合同管理人員接到簽章的合同后，按公司確定的規(guī)范辦理合同統(tǒng)一編號(hào)及登記手續(xù)，并根據(jù)合同性質(zhì)復(fù)印并分發(fā)給財(cái)務(wù)及其他相關(guān)部門留存。非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號(hào)。4.3合同履行完畢后，履行部門應(yīng)將與合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、傳12、真、電話記錄、簽證、索賠報(bào)告、合同臺(tái)帳等全部資料及時(shí)移交公司總經(jīng)辦。4.4公司總經(jīng)辦應(yīng)當(dāng)做好合同文本及相關(guān)資料的歸檔工作，并定期將合同管理情況報(bào)告公司管理層。5、合同的變更、解除5.1合同訂立后，在履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)掌握合同執(zhí)行情況，對(duì)涉及合同履行中的變更、解除等重要事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，并依合同簽訂流程履行審核手續(xù)。5.2在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。我方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。5.3變更或解除合同的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。13、法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記、備案手續(xù)的，應(yīng)由合同經(jīng)辦部門依法及時(shí)辦理，特殊情況下可提請(qǐng)公司總經(jīng)辦在法律顧問指導(dǎo)下及時(shí)辦理。5.4存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同：5.4.1因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；5.4.2在履行期限屆滿之前，對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；5.4.3對(duì)方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合同期限內(nèi)仍未履行；5.4.4對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；5.4.5法律規(guī)定的其他情形。5.5公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。確須變更或解除時(shí)，由合同經(jīng)辦人查明原因，提出意見，經(jīng)批準(zhǔn)簽訂的部門或負(fù)責(zé)人審核后，認(rèn)為14、已出現(xiàn)了5.4條規(guī)定的情形的，應(yīng)及時(shí)提交公司法律顧問審查并處理相關(guān)后續(xù)事宜。5.6變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收，掛號(hào)或簽收憑證作為合同組成部分交由總經(jīng)理辦公室保管。變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。合同變更后，合同編號(hào)不予改變。5.7作廢的合同應(yīng)依上述流程履行手續(xù)，并將所有份數(shù)合同隨附，最后由總經(jīng)理辦公室歸檔。6、合同的履行6.1公司按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。6.2合同履行中發(fā)生的情況應(yīng)建立合同履行執(zhí)行情況臺(tái)帳。業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)設(shè)立15、，每一合同設(shè)一臺(tái)帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。6.3有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報(bào)等均為合同的組成部分，合同履行部門應(yīng)及時(shí)整理、妥善保管。6.4在合同履行過程中，對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付重要資料、發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條，履行合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收據(jù)，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)帳支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。6.5合同履行過程中，若出現(xiàn)履約困難、我方或?qū)Ψ竭`約或可能違約的情況，經(jīng)辦人或相關(guān)經(jīng)手人應(yīng)即時(shí)提交公司法律顧問處理。6.6財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款：6.6.1. 應(yīng)當(dāng)16、訂立書面合同而未訂立書面合同；6.6.2. 收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的。6.7付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。6.8在合同履行過程中，合同對(duì)方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字，再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。7、考核與獎(jiǎng)懲7.1公司、所屬各分公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司利益，保守合同秘密。7.2對(duì)在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補(bǔ)救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎(jiǎng)勵(lì)。7.3合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一的，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人員17、追償損失：7.3.1在合同簽訂、履行過程中收受賄賂，與他人惡意串通，損害公司利益；7.3.2在合同簽訂、履行過程中，嚴(yán)重玩忽職守，導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的；7.3.3未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越授權(quán)簽訂合同；7.3.4為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書；7.3.5應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同；7.3.6遺失重要證據(jù)；7.3.7發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽誤時(shí)機(jī)的；7.3.8合同專用章、蓋章的空白合同，授權(quán)委托書遺失未及時(shí)報(bào)告；7.3.9未履行規(guī)定手續(xù)擅自在對(duì)方出具的書面文件上簽字而給公司造成損失的；7.3.10其他違反本管理制度的。7.4公司職員在簽訂、履行合同過程18、中違反刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。8、附則8.1合同份數(shù)按照合同當(dāng)事人數(shù)確定，每個(gè)當(dāng)事人一份，我方合同交總經(jīng)理辦公室存檔。8.2本制度自下發(fā)之日起生效實(shí)施，原青島柏高建設(shè)集團(tuán)有限公司合同管理辦法同時(shí)廢止。附件：1、合同簽訂、變更、解除、作廢流程2、合同流轉(zhuǎn)單3、合同編號(hào)規(guī)則 附件1合同簽訂、變更、解除、作廢流程1、建設(shè)工程施工合同流 程：主體審查起草文本會(huì)審總經(jīng)理審批與對(duì)方簽訂辦理公證、備案等手續(xù)公司內(nèi)部備案主辦部門：經(jīng)營部 經(jīng)營部 經(jīng)營部 經(jīng)營部 經(jīng)營部 總經(jīng)辦協(xié)辦或涉及部門： 工程部 經(jīng)營部 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部 法律顧問 工程部及相關(guān)項(xiàng)目部2、勞務(wù)分包合同流 程：主體審查招（議）19、標(biāo)會(huì)審（大額合同總經(jīng)理審批）與對(duì)方簽訂公司內(nèi)部備案主辦部門：項(xiàng)目部 項(xiàng)目部 工程部及項(xiàng)目部 項(xiàng)目部 總經(jīng)辦協(xié)辦或涉及部門 工程部 經(jīng)營部 項(xiàng)目部 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部 法律顧問 工程部3、材料設(shè)備合同流 程：與供方洽談擬訂合同條款會(huì)審（大額合同總經(jīng)理審批）與對(duì)方簽訂公司內(nèi)部備案主辦部門：資產(chǎn)管理部 資產(chǎn)管理部 資產(chǎn)管理部 資產(chǎn)管理部 總經(jīng)辦協(xié)辦或涉及部門： 工程部 資產(chǎn)管理部 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部 法律顧問 工程部與相關(guān)項(xiàng)目部4、其他合同流程：主辦人洽談擬定條款報(bào)部門經(jīng)理審批或預(yù)審法律顧問審查（大額合同總經(jīng)理審批）簽訂公司內(nèi)部備案總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部、合同簽訂部門 附件-1青島柏高建設(shè)集團(tuán)有限公司合同流轉(zhuǎn)單部門20、： 經(jīng)辦人： 日期： 備注： 合同名稱： 合同主要事宜：1、對(duì)方單位名稱： 2、合同標(biāo)的及數(shù)量、質(zhì)量： 3、合同金額： 4、合同期限：5、合同履行地點(diǎn)： 6、其他： 合同的份數(shù)、附件及相關(guān)文件： 部門（或項(xiàng)目）經(jīng)理： 日期： 工程部經(jīng)理： 日期： 財(cái)務(wù)經(jīng)理： 日期： 法律顧問： 日期： 總經(jīng)理： 日期： 說明：1、 本流轉(zhuǎn)單適用涉及合同訂立、變更、解除、作廢等事宜；2、 部門（或項(xiàng)目）經(jīng)理、工程部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、法律顧問、分管副經(jīng)理、總經(jīng)理根據(jù)各自權(quán)限審核、簽字；3、 印章保管人依據(jù)本單位的簽字情況用印、勿需印章使用單；4、 本流程中必須隨時(shí)附合同稿及有關(guān)文件，凡審核同意者同時(shí)在其中一份合同21、正本上簽字，以此作為財(cái)務(wù)處理的依據(jù)；5、 有關(guān)人員所簽字的合同由財(cái)務(wù)歸檔，合同流轉(zhuǎn)單和備份合同或復(fù)印件由總經(jīng)理辦公室歸檔；6、 合同文本資料一欄填寫合同的份數(shù)和包括的附件及相關(guān)文件等資料。附件-2青島柏高建設(shè)集團(tuán)有限公司合同流轉(zhuǎn)單部門： 經(jīng)辦人： 日期： 備注： 合同名稱： 合同主要事宜：1、對(duì)方單位名稱： 2、合同標(biāo)的及數(shù)量、質(zhì)量： 3、合同金額： 4、合同期限：5、合同履行地點(diǎn)： 6、其他： 合同的份數(shù)、附件及相關(guān)文件： 部門（或項(xiàng)目）經(jīng)理： 日期： 經(jīng)營部經(jīng)理： 日期：工程部經(jīng)理：日期： 財(cái)務(wù)經(jīng)理： 日期： 法律顧問： 日期： 總經(jīng)理： 日期： 說明：7、 本流轉(zhuǎn)單適用涉及合同訂立、變更22、解除、作廢等事宜；8、 部門（或項(xiàng)目）經(jīng)理、工程部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、法律顧問、分管副經(jīng)理、總經(jīng)理根據(jù)各自權(quán)限審核、簽字；9、 印章保管人依據(jù)本單位的簽字情況用印、勿需印章使用單；10、 本流程中必須隨時(shí)附合同稿及有關(guān)文件，凡審核同意者同時(shí)在其中一份合同正本上簽字，以此作為財(cái)務(wù)處理的依據(jù)；11、 有關(guān)人員所簽字的合同由財(cái)務(wù)歸檔，合同流轉(zhuǎn)單和備份合同或復(fù)印件由總經(jīng)理辦公室歸檔；12、 合同文本資料一欄填寫合同的份數(shù)和包括的附件及相關(guān)文件等資料。青島柏高建設(shè)集團(tuán)有限公司 附件3合同編號(hào)規(guī)則合同編號(hào)采用名稱代碼 年份 序號(hào)的規(guī)則。編號(hào)總長度為十一位，其中名稱代碼的長度為四位，年份的長度為四位，序號(hào)的長度為三位。如果柏高園林工程的名稱代碼為BGYL，那么柏高園林工程2004年簽訂的第八份合同的編號(hào)為BGYL2004008。非書面合同代用單的編號(hào)規(guī)則同正式合同。合同分類名稱代碼表合同分類代碼路橋、市政工程BGSZ園林工程BGYL其他合同JTZB