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1、哈爾濱順邁醫院庫房管理制度及流程編 制： 王云鵬 范海燕 審 核： 審 批： 編制單位： 哈爾濱順邁醫院 日 期： 2015年月12月15日目錄一、制定順邁醫院庫房管理制度及流程的目的6二、庫房管理制度試用范圍6三、庫房管理要求6四、出入庫管理流程61、驗收入庫管理制度62、倉庫領發管理制度6五、物資保管管理制度6六、安全管理要求7七、倉庫貨架擺放原則12（一）、倉儲貨架布置的技巧12（二）、倉庫貨架擺放設計13（三）、倉庫貨架消防注意13八、倉庫貨架編碼規則21九、順邁醫院后勤庫房管理制度（揭示板）21十、庫房管理流程圖（揭示板）21十一、倉庫貨架圖例：21順邁醫院庫房管理規范及流程一、制定2、順邁醫院庫房管理制度及流程的目的為保證醫院庫房對各項物資保管調配得當，使用合理、安全、高效、有序，特制定本管理制度。二、庫房管理制度試用范圍 本制度適用于醫院所有辦公用品、衛生被服、藥品、醫療器械、醫用耗材、衛生材料等物資。三、庫房管理要求1、庫存物品要分類建帳建卡，做到入庫有驗收，出庫有憑證，登記帳目及時，保證庫存物品數字準確，帳、卡、物相符，做到逐日清點。2、各種物資按類進行規范化存放，順序編號建卡。凡經批準報殘物品和帳外物品，應登記明確，不得與其它物品混雜存放。3、嚴格物品驗收入庫手續。必須憑實物驗收后到庫房辦理入庫手續。驗收人員須清點數字、檢驗質量后，方可簽字辦理入庫手續。4、庫內不得3、代存他人物品（除極特殊情況，經院領導特別批準外），其它一律拒絕存放。5、保管人員應了解掌握各類物品的性能用途、使用方法，按領用單限定的品名、數量單價分發各類物品，做到計劃供應、滿足需要、防止浪費。6、各種物資不得外供和私用，特殊領用情況必須經院領導批準。7、庫房要保持通風、干燥、清潔，注意安全，做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠，嚴禁煙火。四、出入庫管理流程1、驗收入庫管理制度（1）、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點，經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后，方可入庫。（2）、對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單，經使用人、貨管科主管簽字后，庫管員、財務科4、各持一聯做帳，采購人員持一聯做請款報銷憑證。（3)、庫管要嚴格把關，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。a)未經總經理或部門主管批準的采購。b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。c)與要求不符合的采購物資。2、倉庫領發管理制度（1）、庫管員憑各科室物資領用單如實領發，若領用單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的，庫管員有權拒絕發放物資。（2）、庫管員根據進貨時間必須遵守先進先出的倉庫管理制度原則。（3）、物資領用人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經總經理批準后交采購人員及時采購。（4）、任何人不辦理領用手續不得以任何名義從倉庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻5、亂動，庫管員有權制止和糾正其行為。（5）、以舊換新的物資一律交舊領新；領用的各種物資均要上卡，并由領用人和總經理簽字。五、物資保管管理制度（1）、物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區擺放，做到二齊、三清、四號定位。a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。b)三清:材料清、數量清、規格標識清。c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。（2）、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發現誤差須及時找出原因并更正。（3）、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對，確保報表數據的準確性和可靠性。六、安全管理要求1、建立健全出入庫人員登記制度。閑雜人員及領料者未經同意不得進入庫房。6、2、嚴格執行安全工作規定，切實做好防火、防盜、防水、防潮濕工作，保證倉庫和貨物財產的安全。3、庫房嚴禁私拉亂接電源及用電器。4、庫管員應愛護好庫內外消防設施；發現消防設施損壞應及時上報。5、庫房門窗應經常檢查有無損壞。6、庫管員下班離庫前必須巡庫一次，清查問題隱患。七、倉庫貨架擺放原則（一）、倉儲貨架布置的技巧1、倉儲貨架的布置，是庫房布置的主要內容，由倉儲貨架構織成的通道，決定著出、入庫流向，不論采用垂直交叉、斜線交叉、輻射式、自由流通式或直接式等布置方法，都應為出、入庫的方便而保留余地，以方便隨時需要調整貨架布置的形式。所以現代庫房的各種貨架多數都采用組合的形式。2、倉儲貨架之間的距離應保7、證存、取貨通暢，倉儲貨架的設計應保證物品陳列上架時有適當的面積和空間，使物品能有效地布置成水平排列展示其品種的不同，垂直排列展示同一品種的不同規格和檔次。適當的空間不但為物品的縱向排列，也為保管員上架、放貨、清潔提供便利。 同一庫房，貨架的造型應基本統一，目的是為了造成一個整齊、有秩序的環境，提供適合購物的良好氣氛。尺寸一致、材料一致、形式特征一致(主要表現在頂、腳、角、面)、色彩一致，使貨架取得統一感。3、倉庫貨架之間沒有標準的距離，通常確定方法有：1）如果全人工搬運操作，庫位件距離要大于庫位上所用的最大包裝箱的寬度+20cm2) 如果庫位底部需要放棧板，上層都為手工搬運，庫位間的距離為”手8、動鏟車+棧板“的可回轉直徑+20cm3) 如果庫位需要電動鏟車搬運，庫位間距離為“電動鏟車+上方棧板”的可回轉直徑+掉頭保險距離4）如果庫位需要燃油叉車，庫位間距離為“燃油叉車+上放棧板”的可回轉直徑+掉頭保險距離大致根據以上情況計算即可，幾種情況也可綜合，采用不同庫位距離進行設置，節省庫位。（二）、倉庫貨架擺放設計1、畫倉庫貨架擺放示意圖是一件頭疼的事，因為它不是堆一些距形或者圓形去就可以的.它還要計算這個空間最多可以放多少貨架，它還要考慮現實生活中的一些實際操作中遇到問題。一個不合理的設計規劃對于以后實際操作是麻煩的，如何計算這個倉庫可以擺放最多貨架，首先我們要計算出實際可用的長度，寬度。9、在計算的時候我們一定要考慮門，柱子及其它不可用的地方。然后要知道貨架的長度和寬度，還要知道貨架與貨架之間的通道距離。一般來講:靠墻的這一側通常都是放單排貨架，而不靠墻就是放雙排貨架。假設我們倉庫的長是CL，而貨架的寬度HL， 貨架與貨架之間的通道的寬度是TL，那么計算的公式是 列數=CL-2*(HL+TL)/(2HL+TL)+2，兩邊都是單排的。要想計算這個空間最多可以放多少貨架，我們可以用最有效也是最笨的辦法，就兩個方案都做做好來，然后數一數，哪個最多就用哪個方案，因為貨架的擺放除了橫著擺放就豎著擺放。2、在倉儲貨架擺放設計中，有的人常常注重最多能放多少個貨架 (放的貨架越多，倉庫的利用率就10、越高)而對于實際操作的可行性及方便性卻會經常被忽略。而致使畫的圖紙不合格。像靠墻的一邊只能放單排貨架就是實際操作可行性的一點，如果靠墻的一邊放雙排的話，那么里排的貨架就無法放進產品去，取出來也會非常困難。而不靠墻放單排貨架就會造成太大的浪費空間。因為每排貨架都要有距離的。一般的距離要留1M，最低也要留0。8M。解決這個設計圖合不合格的方法是圖紙畫好后之后，仔細認真考慮里面的東西存取方不方便，過去的距離又有多遠。中間有沒有什么柱之類的檔著，倉庫的門好不好關或者打開。符不符合消防的安全的需要。如果這些問題都解決了話，這一張圖紙算是合格了。（三）、倉庫貨架消防注意近些年，以加速商品流通和創造規模效益11、為目的，集裝卸、分揀、加工、包裝、儲存、配送等多種功能為一體，規模超大的倉庫貨架物流配送建筑不斷出現，這類建筑不同于功能較為單一的生產或倉儲建筑，現行消防技術規范尚缺乏對這類建筑的防火設計要求，急需補充完善的情況。為在建筑設計防火規范中合理地確定相關防火要求，使之既滿足建設需要，又能保證其消防安全，公安部消防局正在組織各地消防總隊對本地區各類物流配送建筑情況進行調研，并針對建筑設計防火規范起草單位（公安部天津消防研究所）提出的物流配送建筑防火設計要求(附后)，征求修改意見，以便為規范的進一步修訂完善提供參考依據。1、裝卸（分揀）作業區與儲存區之間應采取防火分隔措施，且裝卸（分揀）作業區與儲存區12、的結構受力體系應相對獨立，確保發生火災時不至于整體垮塌；裝卸（分揀）作業區防火分區最大允許建筑面積可參照現行國家標準建筑設計防火規范中丙類廠房確定；儲存區的最大允許占地面積和防火分區最大允許建筑面積可參照現行國家標準建筑設計防火規范的規定確定。2、物流配送中心建筑的耐火等級不應低于二級。鋼結構的倉庫貨架物流配送中心，應采用鋼筋混凝土柱，或對鋼柱采用外包敷防火材料，也可采用涂料和外包敷防火材料相結合的方式達到規范規定的相應耐火極限。3、裝卸（分揀）作業區和儲存區的安全出口數量和寬度、疏散距離、疏散樓梯等，應分別滿足現行建筑設計防火規范丙類廠房和倉庫的有關規定。4、裝卸（分揀）作業區和儲存區宜分別13、按照現行國家標準建筑設計防火規范的規定設置自動滅火系統、自動報警系統和排煙設施。5、物流配送中心倉庫貨架建筑應設置環形消防車道，應至少在一個長邊或周邊長度的1/4且不小于一個長邊長度范圍內布置消防撲救面，且應在消防撲救面范圍內設置直通室外的樓梯間或出入口，消防撲救面一側至少具有1518m的能夠展開消防作業的開敞場地。八、倉庫貨架編碼規則AR 1-1-1貨架層數，從下至上 1-2-3.5貨架列數，過道-兩邊 1-2-3.貨架排數，門口-里面 1-2-3.ROW“排”的英文第一個字母區域，如A（右）、B（左）、C區例：AR 1-2-1AR 1-2-2 AR 1-2-3 AR 1-2-4九、順邁醫院14、后勤庫房管理制度（揭示板）為保證醫院各項物資保管得當，調度與使用合理、及時、有效，制定本制度。1、嚴格遵守醫院規章制度和勞動紀律，認真負責做好本職工作，保障臨床工作需要。2、凡醫院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設備、醫療器材、維修材料等均嚴格執行本制度。3、庫房管理要求3.1庫存物品要建帳建卡，做到入庫有驗收，出庫有憑證，登記帳目及時，保證庫存物品數字準確，帳、卡、物相符，做到逐日清點。3.2各種物資按類存放，順序編號建卡。凡經批準報殘物品和帳外物品，應登記明確，不得與其它物品混雜存放。3.3嚴格物品驗收入庫手續。凡執行科內批準的計劃任務書憑實物到庫房辦理入庫手續。驗收人員須清點數字15、檢驗質量后，方可簽字辦理入庫手續。3.4庫內不得代存他人物品（除極特殊情況，經院領導特別批準外），其它一律拒絕存放。3.5保管人員應了解掌握各類物品的性能用途、使用方法，按領用單限定的品名、數量單價分發各類物品，做到計劃供應、滿足需要、防止浪費。3.6各種物資不得外供和私用，特殊領用情況必須經院領導批準。3.7庫房要保持通風、干燥、清潔，注意安全，做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠，嚴禁煙火。4、出入庫管理流程4.1物資領用時須持有院（科室）領導簽批的領用申請單，庫管員見單方能出貨；4.2物資出庫前應先填寫出庫單，領用人應在出庫單上簽字，簽字清晰完整；4.3庫管員收貨入庫前應認真核對采購清單，16、如發現數量不符、名稱不符、質量明顯不合格的應拒收，并與采購員及時聯系更換或退貨事宜；4.4物資采購入庫應嚴格填寫入庫單，做到帳實相符。5、安全管理要求5.1閑雜人員及領料者未經同意不得進入庫房。5.2庫房內嚴禁煙火，嚴禁在庫房內吸咽，不得以任何理由秉燭入庫。5.3庫房嚴禁私拉亂接電源及用電器。5.4庫管員應愛護好庫內外消防設施；發現消防設施損壞應及時上報。5.5庫房門窗應經常檢查有無損壞。5.6庫管員下班離庫前必須巡庫一次，清查問題隱患。順邁醫院總務處物資科十、庫房管理流程圖（揭示板）出庫單據保存歸檔按出貨單先后發放貨物裝卸規范、堆放標準備出庫貨物數量準確貨物出庫手續齊全統計匯總、準確及時各項運作規范、標準維護倉庫清潔、安全定期檢查成品、設備裝卸規范、堆放標準核對單貨、登記準確安排倉位操作人員：倉管員、倉庫主管、裝卸工出庫管理庫內管理入庫管理十一、倉庫貨架圖例：