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福建省龍巖市物業管理有限公司各部門管理制度11頁
福建省龍巖市物業管理有限公司各部門管理制度11頁.doc
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管理制度
上傳人:職z****i 編號:1321422 2025-03-04 9頁 22.54KB

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1、職位/崗位 :管理處主任部 門 :物業部匯 報 :上級領導工 作 概 要: 在上級公司的領導下帶領全體員工努力完成各項經營、管理指標,全面提高管理處的服務質量及管理水平,不斷提高管理處的經濟效益及社會效益。主 要 職 責:1、制定管理處的管理計劃,方針及目標,并指揮實施;2、主持制定和完善各項規章制定,建立健全內部組織系統,協調各部門關系,建立內部合理而有效的運行機制;3、全面負責管理處的人力資源開發和計劃財務工作;4、負責重要客人接待,保持與社會各界廣泛聯系,塑造企業良好的內外形象;5、負責中層以上管理人員的培養和分配,督導及提供專業員工培訓工作;6、主持召開會議,檢查并監督中層以上管理人員2、的工作;7、加強小區的消防、治安的防范與安全工作;8、傳達政府及上級領導的指示、通知并監督執行;9、定期向上級管理公司匯報工作。福建省龍巖市物業管理有限公司職位/崗位:管理員部 門:物業部匯 報:管理處主任工作 概要:在物業管理處主任的領導下負責物業部服務熱線電話的接聽,處理業戶有關投訴、咨詢,根據業戶需要提供便民服務。主要職責:1負責接聽熱線服務電話,授理業戶關于工程維修、返修的投訴,通知相關部門作出處理;2接受業戶的有關投訴或建議,并做好記錄,如實向上匯報;3接受業戶關于申辦電話、煤氣及服務項目的咨詢;4建立回訪,主動征詢業戶意見,進一步提高管理水平;5溝通管理處與業戶之間的聯系;6對當月3、的投訴及維修項目進行分類統計并呈報上級領導;7對有要幫助的業戶提供便民服務:如代訂牛奶、報刊、幼兒入托管;8完成物業管理處主任交辦的其它工作。福建省龍巖市物業管理有限公司職位/崗位:水電工部 門:物業部匯 報:物業管理處主任工作 概要:在管理處主任的領導下,全面負責工程部工作的開展主要 職責:1負責對小區機電設備的運行值班,處理一般性故障,參與、協助設施、設備的維修保養工作,對發生的問題及時向上級匯報;2必須熟悉小區的供水、供電、電梯、空調等設施、設備的情況,掌握相關設備的操作程序和應急處理措施;3定時巡視設備房和設備的運行情況,認真做好巡查記錄和值班記錄;4配合所在管理處的工作,建立良好的合4、作關系,記錄維修投訴情況,并及時處理;5保持高低壓配電房和水泵房等設備房的清潔以及物品的有序擺放;6負責設備房的安全管理工作,禁止非工作人員進入,禁止各項違反設備房管理規定的行為;7遇到突然停電或發生其它突發性事故時,應從容鎮定,按規程操作,及時排除故障或采取應急措施,迅速通知相關人員處理;8加強防范意識,做好配電房、水泵房的防水、防火、防小動物的安全管理工作;9協同供電局抄表員確認用電總量,并進行月度用電分析對比,及時發現問題,杜絕浪費;10完成上級交辦的各項臨時任務。福建省龍巖市物業管理有限公司職位/崗位:清潔員部 門:物業部匯 報:管理員工作 概要:負責小區日常的清潔工作主要 職責:1堅5、守崗位,按時上下班,上班佩戴工作牌,做到服裝整齊、干凈;2熟悉各自分工及所負責范圍內的清潔衛生情況,對所負責范圍內衛生全面負責;3每天按早晚一次將垃圾清運至垃圾房,并對垃圾房進行清潔;4每日負責清掃公共走郎、樓梯、綠地、公共設施周邊環境等1-2次。每周清潔樓梯扶手兩次,清潔公共場所門窗一次,并保持區內公共面積無紙屑、煙頭、痰跡、污垢,保持清潔衛生;5每日巡視各責任范圍的清潔衛生狀況,發現問題及時處理;6積極參加業務培訓,提高業務水平,自覺學習有關清潔衛生知識,提高個人素質;7處理與清潔衛生相關的其它事宜。福建省龍巖市物業管理有限公司職位/崗位:綠化技術員部 門:物業部匯 報:管理員工作 概要:6、負責小區綠化日常養護工作主要 職責:1貫執行隊長安排的有關綠化工作;2熟記區內的綠化面積和布局,熟知花草樹木的名稱以及管理作業程序;3承擔區內的花草、樹木的育苗、移栽、施肥、澆水、修剪和除草等養護管理工作;4為業主(客戶)提供花園木養護、換泥等有償服務;5每日對區內的綠地進行巡查,發現問題及時處理;6負責對各責任區綠化進行管理,勸衛、糾正一切破壞綠化的行為;7積極參加業務培訓,提高業務水平,自覺學習有關綠化養護知識,提高個人素質;8處理與綠化相關的其它事宜。福建省龍巖市物業管理有限公司職位/崗位:保安隊長部 門:安管部匯 報:管理處主任工作 概要:在上級領導下,負責主持小區的全面安全管理工作,7、并對本部門的工作負領導責任主要 職責:1負責計劃、籌備物業安全管理的全面防范計劃、措施;2對整個物業小區內的安全防范作日常工作督導,向管理處及業主負責;3布置下屬熟悉一定的相關法律、法規、條例、消防法規,組織物業管理結構的培訓工作;4檢查督促下屬工作開展過程;5定期對業主進行消防培訓工作,安排特殊情況下的逃生演習;6主持安全防務例會,傳達管理處的有關規定、通知精神;7培養員工對業主和客戶的服務意識;8協調社會有關部門的工作;9向管理處主任匯報工作。福建省龍巖市物業管理有限公司職位/崗位:保安班長部 門:安管部匯 報:保安隊長工作 概要:負責當值本班的安全管理實施、檢查和督促工作主要 職責:1接8、受保安隊長的領導;2帶領下屬與監控部門合作,注意發現可疑人,并及時盤查;3督促下屬在工作中注意發現安全、衛生、消防隱患等問題,并及時報告;4發現衛生和公共設施損壞等,及時通知有關人員;5熟悉住宅樓的建筑設施及用戶情況,熟悉俱樂部公共場所的各項規章制度和位置;6熟悉小區管理的各項規章制度及安全應急方案;7迅速、妥善處理處各類突發事件、事故,并及時向上司匯報;8帶領下屬參加各項業務培訓;9和下屬一起實行微笑禮貌服務,為用戶排憂解難;10主持班前、班后會議,完成工作任務,寫好工作日記,認真做好交接班工作;11定期完成消防演習訓練,完成上司下達的各項工作任務。福建省龍巖市物業管理有限公司職位/崗位:大9、門崗值班員部 門:安管部匯 報:保安班長工作 概要:負責小區大門出入口的值班工作主要 職責:1維持大門崗區域范圍秩序,保證門口暢通,掌握進出小區的車輛及人員情況,勸阻衣冠不整者及閑散人員的進入;2熟悉責任區內的地形、地物、安全設施的分布;3制止責任區內的不講衛生、不文明行為;4熟練掌握應付突發事件的策略和方法;5堅守工作崗位,明確工作任務,工作時間保持高度的警惕性和責任感;對行為表現可疑人員,要禮貌查詢或監控,發現問題,及時向上級報告;6上班時間按規定著裝整齊,保持良好的儀表、儀容、儀態,開展微筆禮貌服務;7積極參加業務培訓;8完成上司下達的各項工作任務。福建省龍巖市物業管理有限公司職位/崗位10、:保安巡邏員部 門:安管部匯 報:保安班長工作 概要:負責小區安全巡邏檢查工作主要 職責:1勤于巡邏,維持外圍秩序,注意發現問題及不安全因素,制止不衛生、水文明行為;2發現衛生和設施損壞等問題,及時通知有關人員解決;3熟悉巡邏的路線及附近的崗位、地形、地物、建筑和安全設施;4妥善處理好突發事故、事件,并向上級報告;5上班時間,按規定著裝整齊,注意儀表、儀容,并實行微笑禮貌服務;6寫好工作日記,認真做好交接班工作;7完成上司下達的各項工作任務。職位/崗位:義務消防員部 門:安管部匯 報:保安隊長、保安班長工作 概要:小區的防火、滅火工作主要 職責:1貫徹“預防為主,防消結合”的方針,切實做好小區的防火、滅火工作;2協助小區建立防火制度,定期或不定期時行防火檢查,督促消除火險隱患,努力控制火災的發生;3開展消防宣傳活動,普及消防知識,推動消防安全制度的貫徹落實;4加強滅火技術、戰斗訓練,熟悉滅火工具的性能和操作方法;5制定滅火作戰方案,參加實地演練,不斷提高業務素質和救火災能力;6建立訓練執勤制度,每月集中學習消防知識和訓練消防技能不少于一次;7維護保養好消防器材裝備,實行專人管理,定期保養,隨時保持完整好用;8小區發現火災時,應立即報警并及時組織救火災,搶救人員和物資;9努力完成上級下達的各項任務。福建省龍巖市物業管理有限公司
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