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1、 發文登記號：西安隆基硅材料股份有限公司文件名稱：車輛管理制度文件編號：LGiM-XZ-05版 本：B2修 改：2批 準： 日期： 年 月 日審 核： 日期： 年 月 日編 寫： 日期： 年 月 日發布日期： 年 月 日實施日期： 年 月 日車輛管理制度版本修改狀態修改頁碼/章節號更改單號發布說明或修改原因編制或更改/日期審核/日期審批/日期B22修訂換版發布發放范圍：公司各部門評 審 部 門參評部門評審人參評部門評審人參評部門評審人國內業務處總務部李永立原料制造部國際業務處人力資源處切片制造部技術研究室財務總監技術部申朝鋒技術管理處金 虹財務管理處張珍霞質量部質量管理處會計處設備部規劃發展處2、計劃物流處王保生供應部工程建設處采購處倉儲部工程采購處總經辦馮 華董事會辦公室審計處員工關系委員會生產總監半導體事業部1 目的 明確車輛配置、使用的原則和程序，以及保養、維修、事故處理等事項的程序和要求，以規范車輛管理、為公司各項業務高效開展提供有力的后勤保障。2 適用范圍 適用于公司范圍內所有轎車、面包車、貨運車輛的管理。3 管理職責 3.1 總務部負責公司所有車輛的管理，具體工作職責和內容如下：1）根據公司業務發展、生產經營需要，擬制轎車、面包車、貨運車輛的購置申請及方案；2）負責公司轎車、面包車的車輛調度和日常管理，包括維修和日常保養工作；3）負責公司全部車輛的維修管理，選擇修理廠與其建3、立合作關系，并負責業務的洽談、帳目核對及結算；4）負責辦理公司車輛的年審及其它相關手續；5）負責車輛保險、理賠、事故處理；6）負責購買公司轎車、面包車所需油料；7）負責按月統計各部門車輛使用費用（包括過路費、停車費等），并通報各部門。3.2倉儲物流部在總務部的授權下，負責公司貨運車輛的日常調度和管理工作，并負責貨運車輛維修和日常保養，以及購買貨運車輛所需油料。4公司車輛的配置4.1公司車輛配置原則車輛配置必須以公司各部門業務開展需要為基礎，考慮車輛的使用效率、效益及使用成本，與公司的規模和形象相匹配。4.2公司車輛的購置及審批4.2.1總務部根據公司生產經營需要，擬制轎車、面包車及貨運車輛的購4、置申請及方案，按照資金審批權限管理制度要求進行審批。4.2.2 經批準后的公司車輛購置申請，按照公司固定資產管理制度相關規定進行采購。5公司車輛使用管理5.1公司車輛的使用范圍5.1.1轎車、面包車的使用范圍公司轎車、面包車主要用于客戶接待、財務存取款、高管人員因公外出、其他緊急事務用車、各部門公務用車等，并按照上述用車次序，由總務部根據事務的輕、重、緩、急及用車申請的先后順序靈活安排車輛的使用。5.1.2貨運車輛的使用范圍貨運車輛主要用于公司物料、產品等方面的貨物運輸。5.1.3 貨運車輛的行車規定1） 嚴格執行定車定人原則，物流車輛按規定人數配備駕駛員，長途行車每三百公里或每三小時更換一次5、駕駛員，杜絕疲勞駕駛。2） 隨車配備行車記錄本，駕駛員認真做好行車異常情況記錄。3） 長途行車中，如遇中途長時間休息或停車以及下線或繞路行駛，都必須以電話或短信的形式向調度或主管領導通知匯報，未經批準不得繞行或停車。4） 長途出車盡量安排在白天進行，避免夜間行車，如遇特殊情況，調度和主管領導要隨時關注車輛和人員狀況。5.2車輛使用程序5.2.1用車申請：各部門需要用車時，須提前半天提出用車申請,由用車人根據工作需要填寫派車單（附表1），經所在部門經理或總監批準后，交公司車輛調度負責人；緊急或特殊情況下，用車人可向公司車輛調度負責人電話申請，但須在用車后補辦派車單。5.2.2 用車審核：車輛調度6、負責人根據本制度規定審核派車單，并填寫相關內容后交公司車輛駕駛人員。5.2.3出車：車輛駕駛人員接到派車單后，檢查車輛狀況并準備車輛，按派車單要求出車；出車任務結束，由出車駕駛員填寫派車單相關內容，并經用車人簽字確認后交回車輛調度負責人，駕駛員應依據派車單內容及時填寫行車記錄。5.2.4停車：公司車輛原則上要求每日返回公司，停放于指定位置，并做好安全防范工作。外出的遠途車輛當天不能返回時，應在有安全保障的場所停放。5.2.5 凡在公司享受自有車輛費用補貼的人員，在市內辦公不再予以派車。5.2.6 因公出差乘機人員，公司統一安排車輛接送。如公司車輛無法安排，或航班時間較早（5：00左右出發），或7、較晚（21：00之后到達）時，總務部可協調其他車輛接送；如無重行李或緊急事務的，鼓勵出差人員乘坐機場大巴。5.3公司車輛外借5.3.1各部門因業務需要借用公司車輛，應參照本制度5.2條辦理使用申請，經申請部門主管總監、公司總經理或董事長批準后使用。5.3.2車輛借用部門負責落實駕車人員的資質和業務能力,并留存駕車人員的有效證件復印件備查。5.3.3駕駛人員必須遵守交通規則和相關法律法規，確保行車安全。發生違章、交通事故由駕駛人員自行承擔各項費用。5.3.4因私公司車輛一律不予外借。5.4 公車私用5.4.1 公司車輛原則上不允許因私使用；如員工因特殊情況確需用車時，在不影響公司正常用車安排的情8、況下，提前一天到總務部以書面形式申請派車，經審批后可予以派車。5.4.2 用車人根據總務部核定的行駛里程數，按每公里2元的車輛使用費標準，到財務部繳納車輛使用費用（大客車、貨車除外）。6 私車公用及補貼： 6.1 為了提高公司骨干人員的滿意度及工作效率，公司對部分員工的私有車輛實行費用補貼。6.2 費用補貼范圍：自駕私車上下班、外出辦公的中層以上干部（B級以上），以及經總經理特批的其他員工。6.3補貼標準：1) 高級管理層(S級)標準：500元/月；2) 中層(A、B級)及特批員工標準：400元/月；3) 當月自駕私車外出辦公次數平均每日超過1次，或當月短途辦公累計超過300公里的，可按上述標9、準的雙倍進行補貼。6.4 操作程序6.4.1可享受補貼的人員，在同意并遵守本管理辦法規定的條件下申請車輛補貼，經主管領導（總監）、總務部依次審核，總經理審批后次月起開始執行。（附表2車補申請表）6.4.2 雙倍補貼采取當月備案，月底核算，次月申請、發放的形式。即凡預計當月私車辦公次數或累計里程可達到雙倍補貼標準的，每次外出前通知總務部在雙倍車補公里備案表（見附表3）中記錄駛前、返回公里數，總務部月底核算累計公里數，以此作為雙倍車補審核的依據。凡符合雙倍補貼條件的人員，在次月月初以車補申請表提出申請，按6.4.1條審批后領取。6.4.3總務部負責統一購買油票，申請人每季度首月初到總務部簽領油票，10、總務部憑發放清單辦理報銷手續。6.5享受車輛補貼的人員，本人市內辦公原則上不再享受公派車，所產生的停車費用、過路過橋費等按費用報銷流程報銷。 6.6個人自駕車長途辦公 (往返60公里以上) 的，按照每公里1元的標準給予里程補貼；出差往返三日之內、并自愿駕車往返機場的人員，公司給予120元的核定里程補貼。以上情況均需事先填寫長途車補申請表（見附表4），報上一級主管領導批準，由總務部記錄并核定起訖公里數，月底以油票的形式統一發放里程補貼，事后申請無效。長途行車發生的停車、過路費等按照費用報銷流程自行報銷。6.7公司在急需的情況下可臨時征用享受車補的車輛。6.8 享受補貼的人員因工作變動不在補貼范圍11、內時，補貼自當月取消。7 車輛的維護及管理7.1 公司車輛維修和保養應在公司指定修理廠進行，否則費用一律不予報銷。可自行修復和保養的，可由總務部安排采購、報銷相關材料、零配件。7.2 駕駛員按照公司車輛使用、保養手冊，定期對車輛進行保養，不得無故拖延或變更保養項目，否則造成的車輛損壞由駕駛員承擔責任。7.3駕駛員應隨時檢查、監視車輛的運行狀況，發現異常應及時向部門經理匯報。7.4公司車輛維修、保養應由駕駛員先填寫公司車輛維修/保養申請單（附表5），注明行駛里程，并經部門經理審核后，辦理借款及送修事宜，嚴禁駕駛員擅自在非指定維修點維修、保養或購買、更換配件，否則費用不予報銷。7.5公司車輛用油實12、行里程油耗核算制，并統一用加油卡加油。油卡油量不足500元時，駕駛人員應提前告知公司車輛調度負責人，由其統一安排油卡充值。除長途在外車輛可現金加油外，其它情況下一律不得用現金加油，否則汽油費不予報銷。7.6由于駕駛人使用不當或疏忽保養并導致車輛故障，因此所產生的維修費用由駕駛人員承擔。7.7 公司車輛于行駛途中發生故障急需修復時，駕駛員應事先電話告知部門經理，征得批準后可視實際需要先行修理，但無迫切需要或修理費超過2000元時，應參照7.4條款執行。8交通事故處理8.1駕駛員在行車過程中因違反交通法規所造成的罰款，由駕駛員個人承擔。8.2公司車輛在出車過程中發生交通事故，駕駛員應及時向當地所在13、交警大隊和保險公司報案，及時通知總務部相關人員和直接主管，由當地所在交警大隊出具事故責任書確認事故責任，并將事故責任書交總務部存檔。8.3 駕駛人員應積極配合保險公司定損和辦理理賠手續，并及時向上級主管通報理賠處理結果，由部門經理及車隊隊長決定維修處理方案。車輛事故維修使用車輛事故處理申請單（附表6），由事故駕駛員填報，經審批后借款修復。8.4 公司禁止駕駛員肇事逃逸、隱瞞不報或私自維修公司車輛，否則造成的一切損失和后果由當事人承擔。因司機責任事故產生的招待費、交通費、罰款等亦由當事人承擔。8.5因交通事故產生的醫療費、修理費、拖車費、停車費、賠償金等先由當事人向公司借款墊付，待保險公司支付理14、賠款后，按公司付款管理制度要求報銷相關費用。8.6根據事故責任，被認定全責或部分責任的，當事人應承擔公司實際支出（保險公司理賠后的剩余支出）的60%；被認定為無任何責任的，由總務部負責追回責任方所承擔公司的相關損失與費用。 8.7駕駛員在駕駛公司車輛過程中出現的其它違法行為，造成公司損失的，全部由駕駛員承擔。8.8 故障車輛嚴禁上路，出現問題立即停車檢修，排除故障才能上路，未按規定執行造成事故或嚴重故障，駕駛員自負責任。8.9 隨車手續保證齊全有效，隨車攜帶的工具、滅火器、警示牌、備用輪胎等應確保其正常使用，如丟失則及時補辦，相關費用由責任人承擔。9 附則：本制度自下發之日起實施，由總務部負責15、解釋。10 相關記錄10.1附表1：派車單（LGiM-XZ-05-01b） 10.2附表2：車補申請表（LGiM-XZ-05-02b） 10.3附表3：雙倍車補公里備案表（LGiM-XZ-05-03b）10.4附表4：長途車補申請表（LGiM-XZ-05-04b）10.5附表5：車輛維修/保養申請單（LGiM-XZ-05-05b） 10.6附表6： 車輛事故處理申請單 （LGiM-XZ-05-06b）附表1：派車單派 車 單 表格編號：LGiM-XZ-05-01b申請部門: 年 月 日事由及行駛路線：預計使用時間： 月 日 時 分至 月 日 時 分 申請車型車型/車號載貨: 噸人數： 人駛前公16、里數 KM申請人：返回后公里數 KM批準人：駕駛員簽字使用人簽字備注：附表2：車補申請表車補申請表填報日期： 年 月 日 表格編號：LGiM-XZ-05-02b 姓 名部 門職務及職級車 型顏 色車 號申請車補標準500元/月 400元/月申請雙倍車補1000元/月 800元/月申請日期月 至 月本人聲明：本人已仔細閱讀并同意車輛管理制度，并將嚴格按照公司規定操作。本人簽字： 時間： 年 月 日主管總監審核 月 日總務部審核 月 日總經理審批 月 日備注車補申請表 填報日期： 年 月 日 表格編號： LGiM-XZ-05-02b 姓 名部 門職務及職級車 型顏 色車 號申請車補標準500元/月17、 400元/月申請雙倍車補1000元/月 800元/月申請日期月 至 月本人聲明：本人已仔細閱讀并同意車輛管理制度，并將嚴格按照公司規定操作。本人簽字： 時間： 年 月 日主管總監審核 月 日總務部審核 月 日總經理審批 月 日備注附表3：雙倍車補公里備案表雙倍車補公里備案表 表格編號：LGiM-XZ-05-03b姓 名部 門申請月份外出日期事 由駛前公里數返回公里數公里小計備 注合 計 公 里 數申請人： 審核人 ：附表4：長途車補申請表長途車補申請表表格編號：LGiM-XZ-05-04b姓名填表日期事由起程地點起程時間 月 日 時 分前往地點行車里程事前申請有 無 主管領導（總監）：_總務部審核備注附表5：車輛維修/保養申請單車輛維修/保養申請單表格編號：LGiM-XZ-05-05b 年 月 日 車 號里程數責任人請 修項 目估計金額修 理 廠損壞原因審核意見請修人： 主管： 部門經理：附表6：車輛事故處理申請單車輛事故處理申請單表格編號：LGiM-XZ-05-06b 年 月 日 車 號里程數責任人事故原因損壞項 目保險公司處理方案申請人： 主管： 部門經理：