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1、報備管理制度一目的隨著公司在市場的業務不斷拓展，在各業務系統實際操作中不斷出現項目碰撞現象，為維護廣大客戶利益、規范整個市場運作、保證銷售活動有序的進行，特制定以下關于工程報備的規定。二適用對象本制度適用范圍為四川金興防水工程有限責任公司的銷售人員及其他形式存在的銷售人員（如工程代理、各地經銷商及分公司）。三報備的原則工程報備本著誰先報備誰先獲得工程（項目）授權的原則，以保證發現機會和付出努力最多客戶獲得工程授權的唯一性。四報備的期限項目報備有效期為1個月，1個月內無進一步完善信息和項目跟蹤情況回饋，則該報備自動失效。五報備的前提1、所有從事四川金興防水工程有限責任公司的銷售人員及其他形式存在2、的銷售人員（如工程代理、各地經銷商及分公司）在所屬區域進行工程項目操作，都要在公司總部進行報備。在取得公司總部的報備認可后，方可正式進行項目工作。2、報備方初步介入工程并取得較完備工程信息，即能完全準確、真實填寫工程報備表中全部內容。為避免對已操作項目報備沖突，要求所有工程在進入正式報價環節前都應進行報備。六、協調處理原則1、以確保公司最終獲得工程的供應權為目標開展工程保護和協調工作。2、報備期限內未能提供進一步材料（資料遞交、報價、施工方案、投標、供貨合同等能證明工程供貨成功率的材料）申報，該報備自動取消。 3、報備同一工程，同等條件下優先考慮先報備者，但預報備超過1個月的，可優先考慮新報備3、者。若雙方條件相當，且難以取舍，雙方各寫出自己的關系網及優勢后，書面形式報總經理審核決定。4、因工程項目名稱等相關信息偏差，造成報備失效或已報備工程被其他代理商同時報備，后果自負。5、工程非分期施工，報備當年有效，超過當年的需另行報備。工程是分期的則需另行報備。七、報備的操作流程各報備人員填寫信息報備申請表后，直接提交給區域負責人，區域負責人附意見后報合約部；合約部根據報備的內容核實進行報備登記。八、報備的續延如果在報備有效期內因項目本身原因，不能提供進一步資料完善，必須進行報備期限續延申請，超出報備期限而未辦理續延手續者視為主動放棄。九、 報備和預報備相關信息是公司機密，任何相關工作人員、業4、務人員和工程代理商都不得將其泄露給其他人員，否則視情況予以處罰 四川金興防水工程有限責任公司 合約部 2014年8月11日信息報備申請表申請人： 客戶經理： 日期： 報備編號：*項目名稱*工程地點*建筑面積 m2*工程施工進展圈地 挖基礎 地下室 主樓 *項目類型 民建 工業 商業 商住預計完工時間相關單位名稱關鍵聯系人職 位聯系電話*項目業主設計單位*施工單位*防水施工部位估計防水面積*（萬m2）*擬選用材料*預算金額（萬元）*預計施工時間備 注項目跟進進度跟進時間75%簽訂合同及待續進貨的項目50%提供資料、報價、方案、競標書、有簽約意向的工程25%業主方或承包商有實質性的接觸并已了解項目的基本情況競爭品牌競爭者（廠家/經銷商）競爭產品報價（元/m2）日期12區域負責人審批：簽字： 日期：合約部核對：簽字： 日期： 注：1、帶*號的為必須填寫內容，信息越完整，報備沖突時優先考慮；2、 工程跟蹤狀況每月更新1次； 3、信息報備申請表需由申請人本人填寫，區域負責人審核，合約部核對后生效。