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錦綸子集團預(yù)算執(zhí)行控制與調(diào)整管理制度
錦綸子集團預(yù)算執(zhí)行控制與調(diào)整管理制度.doc
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管理制度
上傳人:職z****i 編號:1321731 2025-03-04 7頁 47.50KB

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1、錦綸子集團預(yù)算管理制度目 錄第一章總則1第二章管理機構(gòu)及職責(zé)1第三章預(yù)算責(zé)任中心的劃分1第四章預(yù)算的原則、分類2第五章年度預(yù)算2第六章季度預(yù)算3第七章預(yù)算的執(zhí)行、控制與調(diào)整4第八章預(yù)算的考核5第九章附則5第一章 總則第一條 為使子集團的預(yù)算管理規(guī)范化、程序化、制度化,全面提升子集團的經(jīng)營管理水平、高效率地配置子集團資源從而提高經(jīng)營效益特制定本管理制度。第二條 本制度適用于子集團所有職能部門和下屬單位的預(yù)算編制。第二章 管理機構(gòu)及職責(zé)第三條 預(yù)算管理機構(gòu)包括董事會和財務(wù)部。預(yù)算由財務(wù)部牽頭、所有職能部門和下屬單位參與編制,報董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。第四條 董事會是子集團預(yù)算管理的最高權(quán)力機構(gòu),其主要職2、責(zé)有: 1) 審批子集團預(yù)算管理辦法,包括與預(yù)算管理有關(guān)的考核與獎懲辦法;2) 審批子集團的年度預(yù)算方案、季度預(yù)算方案;3) 確認(rèn)預(yù)算執(zhí)行過程中的例外事項,并根據(jù)該等例外事項批準(zhǔn)預(yù)算調(diào)整方案;4) 仲裁預(yù)算編制和執(zhí)行過程中部門間所出現(xiàn)的矛盾;5) 審批預(yù)算考核措施、考核結(jié)果及獎懲方案;6) 其它有關(guān)預(yù)算管理的審批權(quán);第五條 子集團財務(wù)部是子集團預(yù)算管理的組織、編審和日常管理機構(gòu)。其主要職責(zé)有:1) 起草、修訂、下發(fā)預(yù)算編制的指標(biāo)類別、格式;2) 對各部門的預(yù)算編制工作進行技術(shù)指導(dǎo);3) 匯總各部門的年度、季度財務(wù)預(yù)算,進行審核、平衡預(yù)算;4) 初步分析后編制年度、季度財務(wù)預(yù)算方案草案; 5) 3、編制年度、季度財務(wù)預(yù)算報表;6) 編制預(yù)算執(zhí)行情況分析報告;7) 提供子集團預(yù)算的編制與考核等工作所需要的基礎(chǔ)資料;8) 組織進行預(yù)算調(diào)整與分析改進;9) 監(jiān)督各職能部門、下屬單位的預(yù)算執(zhí)行情況;10) 跟蹤、協(xié)調(diào)、監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況;11) 負(fù)責(zé)其它日常預(yù)算管理事項第三章 預(yù)算責(zé)任中心的劃分第六條 子集團是最高層次的預(yù)算責(zé)任單位,定位于投資中心,擁有對子集團的重大經(jīng)營活動的決策權(quán)和重大投資的決策權(quán),凡涉及到此類活動的預(yù)算由財務(wù)部負(fù)責(zé)編制。第七條 下屬單位為成本利潤中心,編制經(jīng)營計劃預(yù)算、管理費用預(yù)算。第八條 子集團各職能部門為費用中心,編制本部門管理費用預(yù)算、人力資源費用預(yù)算及其他所負(fù)責(zé)的專項4、預(yù)算。第九條 財務(wù)部門為費用中心,編制本部門管理費用預(yù)算以及財務(wù)費用預(yù)算,作為子集團財務(wù)管理部門,同時需要編制子集團現(xiàn)金流量預(yù)算以及預(yù)計利潤表、預(yù)計現(xiàn)金流量表等財務(wù)預(yù)算。第四章 預(yù)算的原則、分類第十條 預(yù)算編制遵循的原則:1) 一致性原則;預(yù)算方案要根據(jù)子集團的中長期戰(zhàn)略規(guī)劃及年度計劃進行編制,服從子集團的中長期發(fā)展目標(biāo),并符合子集團總體的經(jīng)營方針。2) 積極穩(wěn)健原則;確保以收定支,加強財務(wù)風(fēng)險控制;3) 權(quán)責(zé)對等原則;確保切實可行,預(yù)算指標(biāo)必須納入子集團績效考核體系范疇,并將關(guān)鍵指標(biāo)作為季度、年度考核指標(biāo),嚴(yán)格兌現(xiàn)。第十一條 子集團預(yù)算,按照先專項預(yù)算,后總預(yù)算的流程編制,具體分類如下:1)5、 業(yè)務(wù)預(yù)算:反映預(yù)算期內(nèi)子集團的生產(chǎn)經(jīng)營活動,主要包括銷售預(yù)算、直接人工預(yù)算和采購預(yù)算。2) 資本預(yù)算:資本預(yù)算是子集團在預(yù)算期內(nèi)與資本性投資有關(guān)的業(yè)務(wù)安排,主要包括固定資產(chǎn)的更新改造及改建、擴建預(yù)算、權(quán)益性投資和債券性投資。3) 籌資預(yù)算:籌資是預(yù)算期內(nèi)子集團新借入長短期借款、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)行債券及借款、債券還本付息的預(yù)算。4) 財務(wù)報表預(yù)算:包括預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表。第五章 年度預(yù)算第十二條 下達目標(biāo):每年11月15日董事會決定子集團的年度經(jīng)營目標(biāo)和預(yù)算政策,子集團財務(wù)部根據(jù)在年度經(jīng)營目標(biāo)確定后3日內(nèi)將預(yù)算政策的目標(biāo)進行量化、將核心指標(biāo)按分級歸口原則進行層層分解,形成預(yù)算編制要求,6、下達各預(yù)算單位進行預(yù)算編制。第十三條 編制上報:子集團各下屬單位和職能部門根據(jù)財務(wù)部下達的費用預(yù)算編制要求,考慮本部門實際情況,以作業(yè)分析為基礎(chǔ)編制本部門年度預(yù)算,在11月30日之前上報子集團財務(wù)部,具體要求有:1) 各部門根據(jù)其崗位職責(zé)和具體任務(wù),詳細(xì)討論在預(yù)算期內(nèi)需要哪些員工參與、每位員工需要完成哪些作業(yè)項目、每項作業(yè)項目需要發(fā)生哪些費用;2) 為每一作業(yè)項目編寫一套費用開支方案,提出費用開支的用途以及需要開支的數(shù)額、依據(jù); 第十四條 預(yù)算的審查平衡:子集團財務(wù)部對各預(yù)算單位提交的預(yù)算方案進行綜合平衡和修改,在12月8日之前完成預(yù)算修改工作,預(yù)算平衡和修改的主要工作有:1) 財務(wù)部匯總預(yù)算7、單位的收入和成本費用預(yù)算,進行綜合平衡,修改業(yè)務(wù)經(jīng)營總預(yù)算。財務(wù)部在匯總預(yù)算時,對于個別難以預(yù)見的費用,可以編制適當(dāng)?shù)馁M用預(yù)留(預(yù)算調(diào)整基金),以應(yīng)付小的例外事項,其開支審批權(quán)歸子集團總裁;2) 財務(wù)部匯總各預(yù)算單位的矛盾和分歧后與上述預(yù)算修改稿一起報董事會討論;3) 子集團在12月15日召開董事會討論和解決子集團總部各職能部門和下屬單位在預(yù)算編制中的分歧,進行綜合平衡;4) 董事會討論后,由財務(wù)部匯總編制正式預(yù)算方案草案并上報董事會審批;第十五條 審批下達:子集團在次年1月5日前召開董事會正式審批年度預(yù)算方案,由子集團總裁簽發(fā)下達。第六章 季度預(yù)算第十六條 為了提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性與前瞻性,8、子集團季度預(yù)算采用滾動編制的方法。第十七條 目標(biāo)下達:每季銷售計劃確定后2日內(nèi)財務(wù)部提出本季度預(yù)算編制要求下達各預(yù)算單位進行下季度預(yù)算編制。第十八條 編制上報:根據(jù)財務(wù)部的預(yù)算編制要求各職能部門、下屬單位參照年度預(yù)算編制的做法編制本部門的季度預(yù)算方案,在預(yù)算編制要求下達后3日內(nèi)完成編制并上交財務(wù)部。第十九條 預(yù)算的審查平衡:財務(wù)部對各預(yù)算單位提交的季度預(yù)算方案進行綜合平衡和修改,提交董事會審批。第二十條 審批下達:每季度第一個禮拜星期一召開董事會正式審批年度預(yù)算方案,由子集團總裁簽發(fā)下達。第七章 預(yù)算的執(zhí)行、控制與調(diào)整第二十一條 預(yù)算一經(jīng)批復(fù)下達,即具有指令性,各預(yù)算單位必須認(rèn)真組織實施,嚴(yán)格9、執(zhí)行,子集團財務(wù)部負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行過程中的控制和管理。第二十二條 為了便于預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的統(tǒng)計與考核,子集團財務(wù)部在進行正常的會計核算之外,還必須進行責(zé)任會計記錄,具體要求有:1) 責(zé)任會計核算采取雙軌制,責(zé)任會計的原始憑證與會計核算憑證共用,責(zé)任會計核算時僅記錄憑證號。2) 在進行費用核算時,管理費用除按費用項目進行二級明細(xì)核算外,還必須按各職能部門進行明細(xì)核算。第二十三條 子集團財務(wù)部負(fù)責(zé)編制各職能部門以及下屬單位的季度、年度財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況分析表,各職能部門、下屬單位協(xié)助財務(wù)部進行編制,預(yù)算分析表的格式參考如下:財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況分析表部門: 時間: 單位:元項目預(yù)算計劃額實際發(fā)生額差異額差異百10、分比差異原因調(diào)整措施 部門負(fù)責(zé)人:(簽字) 制表人:(簽字)第二十四條 季度預(yù)算分析表每季度上報總裁,年度預(yù)算分析表上報一月份董事會議,決議的結(jié)果抄報人力資源部作為考核的依據(jù)。第二十五條 為了加強預(yù)算的執(zhí)行與控制,子集團建立預(yù)算審計制度,子集團財務(wù)部(或聘請外部審計機構(gòu))定期或不定期審計預(yù)算單位的預(yù)算執(zhí)行情況,審計工作結(jié)束后,應(yīng)該出具內(nèi)部審計報告,詳細(xì)說明審計中發(fā)現(xiàn)的問題、影響以及處理意見,審計報告提交董事會決議。第二十六條 子集團嚴(yán)格組織和監(jiān)控資金的收付,對于預(yù)算內(nèi)的資金撥付參見預(yù)算內(nèi)資金審批流程;對于預(yù)算外資金的撥付參見預(yù)算外資金審批流程;對于無合同、無憑證、無手續(xù)的項目支出,不予支付。第11、二十七條 預(yù)算內(nèi)資金審批流程:1) 各用款部門提出用款申請;2) 職能部門用款需由用款部門經(jīng)理、副總裁或總裁的簽字認(rèn)可,下屬單位用款需有總經(jīng)理之下的主管領(lǐng)導(dǎo)的簽字認(rèn)可;3) 子集團副總裁簽字審批職能部門用款,下屬單位總經(jīng)理審批下屬單位用款,下屬單位單次用款金額如果在( )萬以上還需要子集團總裁的再次簽字審批;4) 財務(wù)部審核領(lǐng)導(dǎo)簽字并根據(jù)子集團季度預(yù)算進行財務(wù)審查;5) 財務(wù)部根據(jù)用款緊要程度以及子集團財務(wù)實際編排付款計劃;6) 出納按付款計劃撥付款項;第二十八條 預(yù)算外資金審批流程:1) 各用款部門提出用款申請;2) 子集團副總裁或下屬單位總經(jīng)理簽字認(rèn)可;3) 子集團總裁審批;4) 財務(wù)部審12、核領(lǐng)導(dǎo)簽字并根據(jù)子集團季度預(yù)算進行財務(wù)審查;5) 財務(wù)部根據(jù)用款緊要程度以及子集團財務(wù)實際編排付款計劃;6) 出納按付款計劃撥付款項;第二十九條 在執(zhí)行年度預(yù)算的過程中,由于市場環(huán)境、經(jīng)營條件、政策因素、子集團經(jīng)營方針等預(yù)算的編制基礎(chǔ)發(fā)生重大變化,或出現(xiàn)不可抗力,將導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果產(chǎn)生重大偏差的,子集團預(yù)算方案需要進行調(diào)整。第三十條 預(yù)算的修訂屬于企業(yè)重大經(jīng)營決策活動,修訂流程按預(yù)算編制流程進行。董事會在審查預(yù)算調(diào)整時,堅持以下原則:1) 目標(biāo)一致原則,即預(yù)算調(diào)整事項不能偏離子集團發(fā)展戰(zhàn)略;2) 經(jīng)濟原則,即預(yù)算調(diào)整方案在經(jīng)濟上應(yīng)當(dāng)能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)化;3) 責(zé)任落實原則,即對常規(guī)事項產(chǎn)生的預(yù)算執(zhí)行差異,應(yīng)當(dāng)責(zé)成預(yù)算執(zhí)行單位自行采取措施加以解決;4) 例外管理原則,即將預(yù)算調(diào)整的重點放在預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的重要的、不正常的、不符合常規(guī)的關(guān)鍵性差異方面;第八章 預(yù)算的考核第三十一條 各責(zé)任單位的預(yù)算目標(biāo)納入子集團績效考核體系。第九章 附則第三十二條 本制度由子集團財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第三十三條 本制度自頒布之日起開始執(zhí)行。
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