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1、鵬坤公司檔案分類方案一、公司全宗目錄全宗號全宗名稱全宗號全宗名稱全宗號全宗名稱全宗號全宗名稱單位名稱代號單位名稱代號單位名稱代號單位名稱代號A鵬坤公司PKF客服部KK技術部JP工技部GJB總經辦ZBG工管部GGL品管部QQ采購部GC行管部XH財務部CM生管部SR倉儲部CCD企劃部QHI會計部KN制造部ZE銷售部XSJ審計部SJO研發部Y文書檔案二、公司檔案分類架構圖一綜合管理檔案案 產品樣品類特殊載體檔案聲像檔案會計檔案全 宗 檔 案基本建設類科技檔案干部職工檔案教育訓練檔案人事管理檔案人事檔案資料檔案具有參考價值的自編資料圖書類電子檔案實物檔案會計憑證類產品生產類黨群工作類光盤類照片類會計賬2、簿類科研、技改類行政管理類U盤類榮譽證類類錄像類財務報告類設備儀器類經營管理類硬盤類印章類錄音類審計類生產技術管理類磁盤類資格證類其他類字畫類其 它贈品類其他類圖一全 宗 檔 案能源管理類工會工作類宣傳工作類紀檢工作類黨務工作類黨群工作檔案在職檔離職檔教育訓練檔案干部職工檔案人事管理檔案人 事檔 案資料檔案其他檔產樣品榮譽證類印章類資格證類贈品類字畫類其他類電子檔磁盤類硬盤類光盤類U盤類行政管理檔案具有參考價值的自編資料圖書類科技檔案經營管理檔案生產技術管理會計檔 案特殊載體檔案實物檔錄音類錄像類照片類聲像檔審計類報表憑證賬簿其他類基本建設設備儀器技改類科研類產品類檔案和信息類計量標準類科技管3、理類安全管理類生產管理類質量管理類環境管理類物業管理類知識產權管理信用管理合同管理類產品銷售類物資管理類企業管理類經營決策類生產經營計劃劃工作類統計工作類財務管理類資產管理類董事會監事會工商管理類醫療衛生類后勤福利類法律事務類外事事務類安全保衛類行政事務類三、公司檔案類目表保管期限：永久（y） 長期10年（c）； 短期，3年（d）；檔案大類類目及代碼文件歸檔范圍保管期限保存單位一級類目二級類目名稱代碼名稱代碼文書檔案文書檔案aa黨群工作類黨群工作類a1a1黨務工作11、上級黨組織召開黨務工作會議的通知、紀要、報告、決議等會議文件永久公司黨支部2、公司黨支部會會議記錄永久3、公司黨員代表大會的通4、知、報告、換屆選舉結果、決議、紀要等永久4、公司黨支部召開的工作會議通知、報告、領導講話等文件材料10年5、上級黨組織對公司領導任免的通知、決議等文件永久6、公司黨支部關于人事任免的通知、決議、批復等永久7、上級黨組織頒發的屬公司主管業務并要貫徹執行的決議、決定、條例、規定、指示、通知等永久8、公司黨支部重要專項活動報告、黨務工作大事記、重大問題的請示、報告及上級黨組織的批示、批復等永久9、公司黨支部制定的有關方針政策、法規性的文件永久10、公司黨支部對下屬單位黨務工作的指示、批示、通知等文件材料11、公司黨支部關于表彰先進的通知、決定、公司黨支部及個人受上級表彰的通知、申請材料等永久12、公5、司黨支部年度工作計劃和工作總結、調查研究報告10年13、其他材料工會工作21、工會工作年度計劃、總結長期工會辦公室2、職代會、工代會材料。長期3、有關女工及文體活動的材料。短期4、公益事業的記錄。短期5、公司工會工作的規章制度、總結、決定、通知長期6、職代表大會會議通知、報告、換屆、選舉結果、決議、通報等長期7、工會會員名冊、工會委員增補、任免通知長期8、表彰先進的決定及申報材料短期9、勞動競賽、民主管理、勞保福利等文件短期10、企業文化建設有關材料。長期11、其他材料宣傳工作31、各類媒體宣傳指導本企業的材料。長期管理部2、各種榮譽材料，上級領導的題詞等。（重要的）永久3、對外宣傳材料、領導6、的講話稿等。（重要的）長期4、企業內部報刊。長期5、上級有關來文。長期6、重大活動方案材料。短期7、公司宣傳、職工理論學習及精神文明建設工作規劃、計劃、總結、匯報材料永久8、公司制作的各類宣傳圖冊，公司簡介10年9、公司宣傳的各項工作櫥窗內容及照片10年10、公司其它各種工作活動的宣傳文件資料10年公司黨支部紀檢工作42、公司黨員、干部、職工違紀情況調查報告。短期3、公司對黨員干部的黨紀政紀的處分決定。短期4、警告（不含）以上。短期5、警告處分。短期6、公司廉政建設的文件材。短期7、向上級的請示、報告、匯報及上級的批復、通知。長期8、群眾來信來訪材料及調查處理結。短期9、其他紀檢材料。協會工作7、5各專業學會、協會工作，各群眾團體活動的材料長期類目及代碼文件歸檔范圍保管期限保存單位檔案大類一級類目二級類目名稱代碼名稱代碼文書檔案文書檔案aa行政管理類行政管理類a2a2行政事務11、上級機關頒發的屬公司主管業務并要求貫徹執行的決議、條例、規定、指示、通知等文件材料10年行政管理部2、上級機關、領導來公司檢查工作的題詞、指示、講話材料10年3、上級機關及相關部門來公司視察的一般性材料10年4、公司工作計劃、總結永久5、公司及二級單位關于機構成立、合并、撤消、名稱變更、啟用印章等文件永久6、公司頒發的重要的管理制度、條例、規定、辦法永久7、公司頒發的一般性制度、條例、規定及辦法等10年8、公8、司大事記、年鑒、簡介永久9、公司黨政聯席會、總經理辦公會的會議材料永久10、公司專題會議材料永久11、公司向上級機關報送的請示、報告及上級機關的批復永久12、公司群眾來信來訪和處理結果的文件材料13、公司關于機要、保密、檔案、文秘等日常工作的文件材料10年14、上級機關頒發的屬公司主管業務并要求貫徹執行的決議、條例、規定、指示、通知等文件材料10年安全保衛21、上級機關頒發的屬公司應貫徹執行的有關文件10年行政管理部2、公司安全保衛工作計劃、總結、報告、報表等材料10年3、對公司及職工在安全保衛工作方面的獎懲材料及統計報表永久4、刑事案件的調查、審理和處置文件材料永久5、人防工作及民事調解工作9、10年6、其他相關材料。外事事務31、赴外考察、培訓的邀請函、請示、批復等手段材料和有關參考材料。長期各單位2、外賓接待的日程安排、記錄和有關參考材料。長期3、出國人員的基本情況及出國從事的涉外活動說明10年4、公司出國人員涉外保密承諾書10年5、外事活動的審批文件10年6、出國審批手續、日程安排、考察報告等文件10年3、其他外事事務材料。法律事務41、日常經營管理活動中涉及的法律糾紛和訴訟案件的起訴、調解材料、調查材料、審判結果等。永久管理部2、其他法律事務材料后勤福利51、員工生活福利的請示和批復。短期行政管理部2、簽訂的福利合同或其他合同。長期3、公司關于后勤福利、信訪等管理方面的規章、10、制度等文件材料10年4、福利費使用的計劃、報告、報表等材料10年5、公司關于福利費提取的標準與相關文件10年6、公司職工住房、衛生防疫等方面的文件10年7、辦公用房及物業后勤管理的相關合同等材料10年8、其他材料醫療衛生61、上級頒發的公司應貫徹執行的文件10年管理部2、職工醫療保險的方針政策10年3、各類慢性病病種及名冊永久4、公司醫改政策性文件資料10年5、醫療事故、糾紛調查處理決定永久6、計劃生育工作的計劃、報告、總結等材料10年8、其他材料類目及代碼文件歸檔范圍保管期限保存單位檔案大類一級類目二級類目名稱代碼名稱代碼文書檔案文書檔案aa經營管理類經營管理類a3a3經營決策11、公司改革11、改制、重組、并購等重大經營決策永久總經辦與各總部2、公司發展規劃、經營戰略、機構架構等文件永久3、公司改制工作中實施的各項方案、請示與批復、總結、報告等永久4、公司股東會、監事會、董事會等會議的通知、議案、決議、報告、紀要等材料永久5、公司年度經營情況分析會等會議材料10年6、公司重要的股東大會文件永久7、監事會會議記錄、紀要、工作報告、聲明決定、決議等永久8、其他材料生產經營計劃21、公司中、長期生產經營計劃、總結、報告及計劃調整等材料永久生產部2、生產經營計劃任務書10年3、各項專業發展的年（季）度計劃表10年4、生產技術、經濟指標完成情況分析10年5、各部門的工作計劃、總結。短期6、其12、他材料統計工作1、統計工作制度、規定、辦法、通知10年各部門2、公司的生產、技術、經濟統計報表永久3、公司綜合性統計分析工作報告、報表永久4、其他統計材料財務管理財務管理31、上級財務、稅務部門對公司財務檢查、稅務稽查方面的通知、批復永久財務部2、上級關于財務管理、財政紀律檢查、稅收工作規定、制度、辦法、通知等10年3、公司關于財務管理的規定、制度、管理辦法等10年4、公司財務年度工作計劃、財務預算及編制說明、總結等材料永久5、公司內部財務分析、財務檢查、預算情況分析等材料10年6、公司財務工作會議報告、總結、匯報材料等10年7、公司獎金調撥、貸款、資金擔保的文件、合同、協議等10年8、其他材13、料資產管理41、銀行借款合同書、借款擔保書等。長期財務部2、企業兼并、重組等資產運作材料。永久3、上級財務、稅務部門對公司財務檢查、稅務稽查方面的通知、批復永久4、上級關于財務管理、財政紀律檢查、稅收工作規定、制度、辦法、通知等10年5、公司關于財務管理的規定、制度、管理辦法等10年6、公司財務年度工作計劃、財務預算及編制說明、總結等材料永久7、公司內部財務分析、財務檢查、預算情況分析等材料10年8、公司財務工作會議報告、總結、匯報材料等10年9、公司獎金調撥、貸款、資金擔保的文件、合同、協議等10年10、資金管理、價格管理、會計管理、資金流通等材料10年11、其他資產管理材料。董事會51、年14、度股東大會材料，議案、決議、紀要、記錄等。永久董事辦或總經辦2、年度歷次董事會決議及會議記錄等。永久3、董事會對上級單位重大請示及有關批復。長期4、董事會公告、通知、決定。長期5、上市公司季報、年報。長期6、其他董事會有關材料。監事會61、監事會決議、報告。長期2、監事會會議記錄、公告。長期6、其他監事會有關材料。工商管理71、歷次工商登記變更材料。永久行政部2、每個法人單位的工商執照、各類權證、章程、驗資報告、審計報告、機構變更等材料。永久3、各法人單位歷史沿革記錄。永久4、集團公司及其下屬企業與其它單位簽訂的資產合同、協議。永久5、商標材料、商標注冊登記證等。永久6、其他有關工商管理材料。15、類目及代碼文件歸檔范圍保管期限保存單位檔案大類一級類目二級類目名稱代碼名稱代碼文書檔案文書檔案aa經營管理類經營管理類a3a3企業管理81、各類經濟責任制方案及考核實施辦法材料。長期各單位2、簽訂的經營承包責任書。長期3、對控股、參股子公司的管理性文件。短期4、企業CI管理材料。長期5、其他應企業管理材料。物資管理91、房屋資產的管理材料。永久采購與財務部2、固定資產卡片。永久3、公司物資分配計劃長期4、重要物資的采購計劃、審批手續、招投標合同、協議等材料永久5、辦公設備及用品的采購計劃、審批手續、招投標、采購、調撥、保險、事故等文件長期6、倉庫管理規章制度、臺帳、統計報表長期7、其他物資管理16、材料產品銷售101、產品銷售計劃、廣告宣傳、總結、會議記錄及紀要等10年銷售部2、產品銷售合同、價格、協議等材料10年3、市場分析及用戶調查材料10年4、售后服務材料10年5、其他管理材料合同管理111、各類業務合同，包括商務合同、合同協議、銷售合同、購銷合同、外貿合同、及相關資質附件材料等。永久各部門2、其他材料。信用管理121、公司認證、達標等活動的呈報、審批材料、合格證、資格證書等永久管理部2、公司形象宣傳、展覽會文件10年3、公司獲得的資質、信譽方面的證書及其他獎勵永久4、其他材料。知識產權管理131、公司企業標識和商標標識等方面的材料永久行政部2、公司專利、其他知識產權方面的申報、證17、明、審批及管理方面的材料永久3、其他材料。物業管理141、房屋所有權證和財產保險合同。永久管理部2、辦公用房租用合同。永久3、租用房屋面積匯總表及費用分攤表。長期4、商房屋物業管理的有關文件。短期5、其它材料。短期類目及代碼文件歸檔范圍保管期限保存單位檔案大類一級類目二級類目名稱代碼名稱代碼文書檔案文書檔案文書檔案aaa生產技術管理類生產技術管理類生產技術管理類a4a4a4生產管理11、生產準備、生產組織、調度工作形成的材料。短期生部部2、各類統計報表。長期3、生產調度工作計劃、總結、報告長期4、生產調度會議紀要長期5、生產調度的職責、制度、規程長期6、生產活動綜合分析材料。短期7、其他材料。18、質量管理21、質量管理工作，質量檢測工作形成的材料。短期行政與品管部2、ISO9000系列質量認證材料。3、質量體系認證及質量控制形成的材料。長期4、公司質量管理工作計劃、措施、總結長期 5、質量管理制度、辦法、規定長期6、產品質量檢測、化驗、試驗報告、記錄材料長期7、產品質量達標、創優證書長期8、質量事故分析、處理材料長期9、其他材料。能源管理31、能源管理的規劃、計劃、請示、批復長期各部門2、節能工作檢查、匯報、統計表、表彰材料。短期3、能源管理規章制度。10年4、能源消耗定額管理材料10年5、節能降耗工作方案、措施、總結10年環境管理41、環境保護工作的規劃、制度、總結、環保責任書、統計19、表彰、處罰材料。長期各部門2、ISO1400系列環境認證材料。長期3、三廢排放、治理情況、措施及監測數據。短期4、環保工作計劃、規劃、總結長期5、環保制度及管理辦法長期6、環保檢測、調查、分析材料長期7、環境污染防、治及節能減排措施長期8、其他材料。安全管理51、安全生產的制度、計劃、總結、統計報表、安全責任書等材料。長期各部門2、ISO18000系列職業健康安全管理認證材料。3、公司安全工作管理規定、技術安全規范、總結、會議記錄等材料長期4、工傷事故報告、調查分析及處理材料永久5、公司安全生產檢查通知、簡報、情況說明、整改措施等材料長期6、公司職工安全教育活動的材料短期7、公司消防安全、交20、通安全管理等方面的文件材料短期8、其他材料。計量與標準61、計量工作計劃、總結10年各部門2、計量工作管理規定10年3、計量設備、儀器等相關資料及檢測、檢查記錄10年4、公司標準化管理制度、規劃、辦法、規定10年5、生產技術規范、企業技術標準、企業工作標準、企業管理標準永久6、標準化管理工作計劃、總結10年7、其他計量與標準材料科技管理71、科技發展規劃、計劃及管理規定等長期研發技術 部2、新產品開發、科技成果管理、技術引進長期3、技術革新、引進新技術、技術改造等材料長期4、學術論文、專題報告長期5、技術革新評獎材料。長期6、專利工作文件。永久7、企業現代化和信息化建設、規劃、計劃、總結。長期21、8、檔案、圖書、情報工作有關材料。短期9、其他材料。檔案 和信 息管 理81、公司檔案工作計劃、總結10年各部門2、檔案工作規劃及規定等材料10年3、公司檔案管理規章制度10年4、檔案移交清單、銷毀清冊永久5、檔案利用成果材料10年6、信息化建設發展規劃10年7、信息化管理的規章制度10年8、信息化工作計劃、總結10年9、其他檔案與信息材料類目及代碼文件歸檔范圍保管期限保存單位檔案大類一級類目二級類目名稱代碼名稱代碼科技檔案b產品生產類bc錨栓m一、計劃階段長期生產部與相關各部門1、市場調查、技術調查、考察等活動形成的報告等文件材料2、可行性研究報告、市場需要分析報告、收益預測分析報告3、技術22、建議書、協議書、委托書、合同4、專題分析報告、會議紀要5、其他材料二、試制階段1、產品試驗報告2、試制計劃、方案、報告3、試制工藝的文件和工藝裝備文件4、工藝評審報告5、試制過程的記錄、化驗記錄及產生的其它文件6、試制質量分析報告7、試驗計劃、方案、規程8、試驗儀器與設備9、試驗原始數據與材料、試驗總結報告10、試驗分析報告、試驗項目記錄11、試驗鑒定等材料（申請、批復、評價材料、會議記錄）12、標準化審查報告13、鑒定驗收書14、其他材料三、生產階段1、產品研制完成報告2、產品生產許可證、合格證3、產品生產鑒定書4、投產報告、批復、通知5、生產技術規程、操作規程、安全生產規程、產品檢驗規范623、公司技術標準7、生產定型設計結構或配方8、工藝文件、說明書9、重大質量事故分析、處理結果10、各流程操作記錄、產品檢驗報告14、其他材料四、評優1、產品的鑒定、評優文件材料。2、其他評優材料五、認證1、認證申請、審批2、認證檢測、檢查報告3、認證證書4、其他認證材料長期短期短期短期長期背栓b長期長期長期10年永久10年10年龍骨l永久10年10年永久10年10年掛件g永久永久永久永久永久10年10年鎖扣s永久永久永久永久永久永久永久長期長期長期長期長期業務項目y1、業務項目的研發與形成文件材料。長期2、業務項目的經營文件材料。長期3、業務項目的保障與監督文件材料。短期4、業務項目反饋意見。短24、期5、業務項目的鑒定與評優文件材料。長期6、其他材料類目及代碼文件歸檔范圍保管期限保存單位檔案大類一級類目二級類目名稱代碼名稱代碼科技檔案科技檔案bb科研項目bk按課題設置代號科研 準備 階段1、項目的申請報告、批復、通知10年研發技術部2、市場調查、科研規劃、可行性研究報告、技術咨詢等材料10年3、科研經費申請報告及批復10年4、科研計劃、上級批示10年5、實驗、試驗方案、考察方案、技術規程永久6、其他材料。試驗開發階段1、研究任務書永久2、實驗、試驗記錄、調整和撤銷的報告永久3、試驗綜合分析報告永久4、試驗過程中的各類計算、檢驗、設計、技術說明、配方、圖樣、工藝流程永久5、其他材料。鑒定驗25、收階段1、科研工作完成（或中斷）總結永久2、技術分析報告、標準化審查報告10年3、鑒定證書、科技成果鑒定證書永久4、其他材料。成果申報階段1、科技成果申報表、登記表及附件永久2、科技成果獎勵申報及評審材料永久3、獲獎證書及批件永久4、其他材料。技措技改bjgjg按每一工程項目設置1、技術改造項目的可行性研究、立項、勘探、測繪、招標、投標、征地動拆遷以及建設單位項目管理工作的文件材料。永久2、技術改造項目的設計文件材料。永久3、技術改造項目的施工文件材料。永久4、技術改造項目的監理文件材料。永久5、技術改造項目的竣工和驗收文件材料。永久6、技術改造項目的使用、維修、改建、擴建文件材料。永久7、事26、故分析和處理文件材料。長期8、其他技改類材料。設備儀器類bs生產設備S按一臺或一套1、設備購置申請、審批、合同、協議、紀要及商檢材料。10年各單位2、設備管理辦法、規定。10年3、設備規劃、總結、設備運行管理文件。10年4、設備儀器開箱驗收記錄、合格證、出廠保修單、說明書、圖樣等隨機文字材料。10年5、設備儀器安裝調試、竣工圖樣、檢測驗收等材料。10年6、設備儀器保養和大修計劃記錄。至設備報廢7、重大事故分析處理報告。10年8、設備儀器檢查記錄、設備改造記錄和總結材料。10年9、設備儀器報廢鑒定材料、申請、批復和處理結果。10年10、設備儀器技術、質量異議的處理結果材料。10年11、其他材料。27、科研設備K歸檔范圍同生產設備辦公設備b1、購置申請、審批、合同、協議等材料10年2、屬固定資產的設備說明書、維修、報廢鑒定、申請、批復和處理結果10年3、屬低值易耗設備的相關資料10年4其他辦公設備。交通設備j1、車輛管理辦法10年2、車輛采購申請、審批、批復10年3、車輛產權、保險、使用、維修記錄等材料10年4、事故分析處理結果10年5、其他材料基本建設類基本建設類jjjj按工程項目設置按工程項目設置項目準備 階段1、建設項目管理制度、標準、方案、辦法、規定等10年行政部與相關單位2、征、租用地申請、報告、批復、合同、協議、說明材料等永久3、廠區平面圖、地下管線圖永久4、建設用地、征地、拆遷28、文件：用地申請報告及上級建設用地批準書，拆遷安置意見、協議、方案等，建設用地規劃許可證及其附件，劃撥建設用地文件，國有土地使用證，土地出讓合同、土地有償使用合同永久5、工程地質勘察報告，水文地質勘察報告，地震調查，自然條件，申報的規劃設計條件和規劃設計條件書永久6、初步設計圖紙和說明、技術設計圖紙和說明、審定設計方案通知及審查意見10年7、相關行政主管部門批準的文件或有關協議（環保、消防、交通、市政、白蟻防治、衛生等部門）,政府有關部門對施工單位的設計文件的審批意見永久8、施工圖及說明、設計書等10年9、勘察設計、施工及工程監理招投標中標文件，施工監理委托合同等。10年10、勘察設計、施工及工29、程監理招標未中標文件。10年項目施工 階段11、建設項目申報文件、批復文件或計劃項目表，規劃審批申報表及報送的文件和圖紙，建設項目規劃許可證及其附件，建設項目開工審查表，建設項目施工許可證。永久12、投資許可證、審計證明、工程質量監督等資料10年13、建設項目管理機構、監理機構、施工管理機構及負責人名單10年14、項目管理規程、規范、標準、方案等10年15、項目投資、進度、質量管理、安全、合同等文件10年16、投標書、資質材料、委托授權書和投標相關文件永久17、合同書、合同審批文件、合同變更文件永久18、供水、供電、暖氣、通信、排水等供應協議及原料、材料供應協議10年19、建筑圖紙變更記錄、工30、程質量事故處理記錄、工程質量檢驗記錄永久20、施工定位測量、地質勘探資料永久21、施工試驗記錄、施工記錄10年22、工程質量事故及處理記錄、竣工測量資料永久竣工驗收記錄證明、工程質量評定、竣工報告、竣工圖永久質量監控、質量事故報告及處理意見10年工程設計變更、工程竣工決算審核意見書永久工程延期報告及審批、合同爭議、違約報告及處理意見永久其他材料。項目竣工階段工程竣工總結、工程概況說明永久竣工驗收記錄、證明書、竣工驗收報告、備案表及報驗單永久財務決算及交付使用財產總表和財產明細表永久縮微、電子檔案永久其他材料。項目運行階段項目運行維護10年項目維護時產生的問題及處理方法10年項目更新改造。永久其31、他材料。類目及代碼文件歸檔范圍保管期限保存單位檔案大類一級類目二級類目名稱代碼名稱代碼會計檔案會計檔案cc憑證類c11、各類原始憑證15年財務 與會計單位2、記帳憑證3、匯總憑證2、會計其他憑證。賬簿類c21、現金日記帳25年2、銀行日記帳15年3、明細帳15年4、總帳4、輔助帳冊。15年5、固定資產卡5、銀行對帳單和存款金額調節表。25年6、磁盤和光盤（電算化）。25年7、其他相關賬簿材料。報表類c31、會計年報表（決算）。永久2、會計月、季報表。5年3、其他報表。10年其他類c41、會計檔案移交清冊15年2、會議檔案保管清冊、銷毀清冊永久3、銀行余額調節表、銀行對帳單5年4、工資、獎金簽單32、3年5、其他材料。審計類c51、上級機關頒發的屬公司應貫徹執行的指示、規定、辦法、條例、通知等文件10年2、公司審計工作意見、審計報告及批復等文件永久3、公司審計工作會議記錄、紀要、工作計劃、報告、總結、調查材料等10年4、公司重要專項審計報告、批復、調查與證明材料永久5、一般性審計報告、批復、調查與證明材料10年6、其它工作活動中的審計情況報告材料10年類目及代碼文件歸檔范圍保管期限保存單位檔案大類一級類目二 級類 目名稱代碼名稱代碼特殊載體檔案d聲像類d1照片類11、反映公司生產、經營、管理等活動和相關重大事件、重大活動的照片永久行政與各單位2、其他照片材料 錄像類21、反映公司生產、經營33、管理等活動和相關重大事件、重大活動的錄像帶永久2、其他錄像材料 錄音類31、反映公司生產、經營、管理等活動和相關重大事件、重大活動的錄音帶永久2、其他錄音材料實物類d2產品樣品類1按品種設置1、生產和銷售的各種型號的產品樣品永久2、其他產品樣品類目及代碼文件歸檔范圍保管期限保存單位檔案大類一級類目二 級類 目名稱代碼名稱代碼特殊載體檔案d d實物檔d2榮譽類21、單位、部門獲得的榮譽品，單位領導人獲得的重要榮譽品，職工獲得的國家級榮譽證；永久各單位2、公司獲得的各種獎杯、獎牌、獎章、獎匾、錦旗等長期3、其他獎品材料印章類31、公司報廢的法人印章、發文章及綜合辦事機構的印章永久2、公司所屬單位34、失效的印章、發文章、部門印章10年3、公司變更印章（新增機構形成的印章）永久4、其他印章材料資格證類41、通過認證達到某種標準的合格證、等級證、證明書、級別證書，會員證書、許可證書、執照短期2、其他資格材料贈品51、與其它企業或外界互相往來的重要禮品、紀念品永久2、其他贈品類字畫類61、重要領導及知名人士來鵬坤公司視察工作時的題詞、書畫等永久2、2、其他字畫類其他類71、反映公司重要活動的體表性實物（如模型、標本、模具、樣品等）永久電子檔案d3光盤11、反映鵬坤公司生產、經營、管理等活動和相關重大事件、重大活動的圖片、聲像資料光盤永久U盤21、反映公司生產、經營、管理等活動和相關重大事件、重大35、活動記錄資料的U盤永久硬盤31、反映公司生產、經營、管理等活動和相關重大事件、重大活動記錄資料的硬盤永久磁盤41、反映公司生產、經營、管理等活動和相關重大事件、重大活動的相關圖片、聲像、文字資料，國內電子文件材料的數據備份。隨文件保存的期限類目及代碼文件歸檔范圍保管期限保存單位檔案大類一級類目 二 級類 目名稱代碼名稱代碼資料檔案e圖書類e1按屬性1、反映公司各類經營活動需求備查參考圖書材料長期各單位自編類e2按屬性1、反映公司各類經營活動需求備查參考自編材料長期各單位人事檔案人事檔案ff人事管理f11、上級頒發的要求公司貫徹執行的人事政策、法規性文件、規定、辦法、條例、通知等10年人資部2、36、公司制定的勞動人事方面的規章制度、報告、決定等永久3、公司員工職務任免、聘任的文件及人員招聘計劃及離退休的通知永久4、公司職工名冊、人事統計報表及相關資料永久5、公司機構設置、名稱變更、印章啟用與作廢、人員編制等相關文件永久6、公司干部職工獎懲、職稱評聘等文件永久7、公司職工人事調動、工資轉移等證明材料永久8、公司勞動人事工作計劃、總結、報表及調資方案等10年9、公司老干部、職工離退休、停薪留職、復轉退軍人安置等有關材料永久10、公司職工獎勵、處罰相關材料，勞動合同管理、社保、醫保、工傷保險、住房公積金等文件材料永久11、因勞動工作引起的糾紛、仲裁、調解材料永久12、其他人事材料教育訓練F2137、上級頒發的屬公司應貫徹執行的文件10年管理部與各單位2、公司職工培訓工作計劃、總結3年3、公司制定的培訓工作制度、請示與批復等10年4、公司職工專業技術培訓統計報表永久5、其他人事材料干部職工F3在職檔1干部g1履歷材料：履歷表、個人簡歷、自傳；2鑒定、考察、考核材料；3學位、培訓和專業技術情況的材料：學歷和培訓證明、專業技術職務評聘、創造發明、科研成果、著作及有重大影響的論文等；4政治材料：加入各黨、團派的申請書、批準材料；入黨、入團、參軍、出國等政審材料；5獎勵、處分材料：各種先進人物登記表、先進模范事跡、嘉獎、通報表揚等材料；違紀、違法處分決定，查證核實報告，檢查、交待材料，通報批評材料；6工作薪水材料：工資登記表、審批表；干部任免材料，錄用和聘用審批表，合同書，續聘審批表，解聘、辭退材料；退（離）休審批表；出國、出境人員審批表；7其他有保存價值的材料：有殘疾證明材料。永久人資部員工y永久人資部離職檔2辭職離職審批表、申請表短期人資部辭退其他檔3開除相關證明材料短期自離死亡