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2011寧江山川公司目視化管理手冊49頁
2011寧江山川公司目視化管理手冊49頁.doc
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管理手冊
上傳人:職z****i 編號:1321844 2025-03-04 48頁 5.29MB

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1、寧江山川公司可視化管理手冊(第一版)20 -7-27審定: 審核: 編制單位:可視化管理手冊目錄一、可視化管理概述2二、管理看板的可視化標準4三、現場定置管理的可視化標準9四、工具工裝的可視化標識12五、安全警示的可視化標識16六、能源管道的可視化標準22七、設備電器的可視化標準23八、辦公部門的可視化標準38九、其他可視化工具標準46一、可視化管理概述概要可視化管理以企業內一切看得見摸得著的物品為對象,進行統一管理,使現場規范化、標準化。通過形象直觀、色彩適宜的各種視覺感知信息來組織現場范圍內的各項管理活動,并運用定位、畫線、掛標示牌等可視化技巧及方法來實現管理的可視化,使員工能及時發現問題2、,達到提高勞動生產率和產品質量的目的。定義可視化管理是指整理、整頓、清掃、安全活動結束后,通過人的五感(視覺、觸覺、聽覺、嗅覺、味覺)能夠感知現場現物的正常與異常狀態的方法。可視化管理是用眼睛觀察的管理,體現了主動性和有意識性。可視化管理也稱為一目了然的管理。目的 明確告知應該做什么,做到早期發現異常情況,使檢查有效。 防止人為失誤或遺漏,并始終維持正常狀態; 通過視覺,使問題點和浪費現象容易暴露,事先預防和消除各類隱患和浪費。原則 視覺化:徹底標示、標示。進行色彩管理; 透明化:將需要看到的被遮隱的地方顯露出來,情況也如此; 界限化:即標示管理界限,標示正常與異常的定量界限,使之一目了然。作3、用 想要管理的地方一目了然; 易知正常與否,且誰都能指出; 從遠處就能辨認出正常與異常; 任何人使用都同樣方便; 任何人都容易遵守,容易更改; 有助于把作業場所變得明亮、整潔;有助于維持安全、愉快的環境; 營造員工和顧客滿意的場所。 范圍 人的行動; 廠房、辦公室的狀態、名字、用途、使用或聯絡方法; 設備、裝備的狀態; 材料及備品的良/不良、數量、位置、品名、用途; 器工具的良/不良、數量、位置、品名、用途、使用方法; 制造方法、條件的標準; 生產的進行狀態、顯示看板; 文件的保管取那方法; 其他情報/管理信息。道具 油漆、膠帶、看板、顏色; 文字、數字、線條、箭頭; 一覽表、圖表、照片、風車4、; 感溫紙、燈信號、有聲信號; 特殊設施、FOLL-PROOF傻瓜裝置等。二、管理看板的可視化標準2.1、SPS管理看板是可視化工廠建設常用的工具主要包括工廠看板和班組看板,它們分別顯示工廠和班組的各類與生產管理有關的信息。a、 工廠管理看板目的:對工廠在安全、質量、交付、成本等方面的數據指標進行統計,使任何人都可以及時掌握管理現狀和必要的情報,從而能夠快速制定并實施應對措施。對象:各生產工廠。標準:1管理看板內容包括:工廠簡介、組織機構、優秀員工及工廠各類通告;主要涉及工廠對安全(S)、質量(Q)、產品交付(D)、成本(C)、士氣(M)、環境(E)、持續改善(I)等七個方面的控制內容,以月度5、推移形式展示。2規格:長寬比例為3:1。3放置位置:設置在車間重要通道旁,采用支撐架固定。各類指標圖形及看板圖樣如下:CCPS(CHINA CHANGAN PRODUCTION SYSTEM,代表中國長安精益生產體系)標識模板:管理看板涉及的7類指標的圖形:b、 班組管理看板目的:根據車間分解的指標,選擇合適的指標和工具進行統計顯示,使班組明確主要目標和指標的執行情況,調動員工積極參與班組的日常事務管理。對象:各生產工廠。標準:1管理看板內容包括:通告欄、班組成員(包括班組五大員)、考勤表;主要涉及了安全(S)、質量(Q)、產品交付(D)、成本(C)、士氣(M)、環境(E)等六個方面的控制內容6、,以月度推移的形式展示。2規格:長寬比例為2:1。3放置位置:設置在車間重要通道旁,采用支撐架固定。各類指標圖形及看板圖樣如下:2.2生產線各類標示牌、工藝懸掛文件的可視化管理目的直觀反應各生產線功能,工序順序,工藝要求、標準作業要求等,規范生產線標識牌、工藝懸掛文件的管理。對象 各生產線。標準1各單位根據各生產線的要求,制定出適合各自的生產線標識牌、工藝懸掛文件懸掛方案。2方案要求:分成質量技術文件、設備管理文件、精益管理文件,分別給出各自位置和示例照片;文件形式,全部要求塑封;懸掛整齊,不雜亂,同時要方便員工眼觀及拿放;制定后經相關部門審核,固化標準。3 制定的方案要隨生產線的調整、工藝的7、調整等的改變而不斷改善。案例:2.3、產品揭示/分析臺的標示方法目的設不合格品曝光臺、首件確診點,便于合格品與殘次品的區分,了解每個不良發生的原因,杜絕同樣問題的重復發生,強化現場品質管理。對象 各生產線。標準1制作管理看板,內容包括:不合格品曝光臺、首件確認點及相關道具,如圖所示。2規格:長寬據產品大小不同而定。3設置在每個班組生產線旁。2.4、紅牌的標示方法目的為進一步鞏固和提升精益生產線的改善成果,提高員工的改善自覺性和改進意識,對現場檢查中發現不符合精益生產要求的現象懸掛紅牌,督促相關部門和責任人及時整改。對象 適用于公司已完成改造的精益生產線。標準1制作問題揭示票,版面為紅底黑字,因8、此稱為“紅牌”,如圖所示。2規格:長160mm寬120mm,材質:普通厚紙,無塑光,易書寫。3張貼或懸掛在不符合要求的物品上或場所內引人注目的地方。案例三、現場定置管理的可視化標準3.1零部件放置區域標示方法目的明確規劃材料擺放的區域,確保零件定點放置,縮短查找時間,提高物流效率。對象各種臨時存放、固定存放的零部件、材料、半成品、完成品。標準1在零部件放置區域前面的地面貼上零部件名稱,或者刷漆。2設置貨店,規格由各部門統一尺寸,材料;泡沫板或萬通板。案例3.2半成品區標示方法目的對生產現場的合格品、不合格品及其專用托架在區域線內進行管理,使合格品與不合格品(不良品、廢品)易于區分,避免混料或拿9、錯。對象 生產現場內的所有合格品、半成品、不合格品及托架。標準1涂刷封閉油漆線條或粘貼顏色膠帶,進行前先測地去除灰塵和油污。2線寬規格:50mm。3已完成合格品用綠色(單倉庫區域一般使用黃色)。4不合格品(不良品、廢品)用紅色。5待檢查品用黃色。圖解:案例3.3物品原位置標示方法目的對所有可能移動的物品標示原位置,確保物物有歸處,使整頓成為習慣化。對象所有可能移動的物品(如:工具臺、各種柜、搬運車、臺鉆、垃圾箱等),但不包括固定的機械設備和建筑。標準1固定物品區域(指物品堆放區等),標示方法:線寬:50mm;線形:封閉實線形:封閉實線;顏色:黃色。2半固定物品(指桌子,保管臺,備品等),標示方10、法:線寬:50mm;線形:四角定位線或封閉虛線;顏色:黃色。3隨時移動物(指搬運車、搬運工具等)標示。4等待修理物標示方法:紅色虛線(寬50mm)。5等待檢查物標示方法:黃色虛線(寬50mm)。6非正常物品(指不良品、廢棄品等)標示方法:紅色實線(寬50mm)。圖解案例3.4 臨時占道標示方法目的對臨時占道的物品位置進行標示。對象所有可能移動的物品。標準1在臨時占道的物品前面放置標示牌。2規格:長300 mm寬200 mm 白底紅字。四、工裝及工具可視化標識4.1 工裝及工裝柜的標示方法目的 明確工裝的放置位置,方便工裝的取放及縮短查找時間,提高工作效率。對象 各種工裝、工裝柜。標準:1、制作11、工裝陳列柜標示牌,藍色刷漆,2、定置各類、各個工裝的位置區域。 2、在工裝柜的右側附工裝清單圖(應塑封),清單圖能清楚明了地表示出工裝的位置,并標明管理者。3、在每個工具的位置上貼標簽,規格:長70mm寬20mm,(可根據實際大小按比例調整尺寸)。4.2 一般工具的標示方法目的明確工具的放置位置,確保工具的安全保管數量,方便工具的取用及縮短查找時間,提高工作效率。對象各種工具、器材類。標準1制作工具陳列柜,并在存放工具位置上面上它的形狀(形跡管理)。2在工具箱的右側貼附工具清單,并標明使用者(即管理者)。3在每個工具的位置上貼標簽,規格:長70mm寬20mm,標簽樣式如下。圖解案例4.3 清掃12、工具保管的標示方法目的明確清掃工具的放置位置,進行集中管理及方便取用,縮短查找時間,避免亂丟亂放現象,提高工作效率。對象各種清掃用的掃把、拖布等。標準1基本清掃工具保管原則是離地吊掛管理。2制作適合的豎立式保管架。3在保管架的上面標明管理者(規格:長400mm寬150mm)。圖解4.4 搬運工具標示方法目的明確搬運工具的存放場所,使用部門及管理責任者等,容易發現移動類工具的所屬,避免拿錯或丟失現象,可以減少移動類工具無人管理的現象。對象 一切移動類的工具或架臺車,如液壓叉車、自制小車、搬運貨架、小型電動車、維修小車。標準1現狀板規格:長110mm寬60mm,深藍色印刷。圖解案例4.5物流周轉盛13、具標識牌目的明確周轉車內所裝產品的品名、裝容量及流向,避免拿錯或丟失現象,可以減少移動類工具無人管理的現象。對象 物流部及相關使用工廠標準1現狀板規格:規格如圖,深藍色印刷。圖例:五、安全警示的可視化標準5.1 消防設施位置標示方法目的明確標示消防設施的位置,消防設施固定化,減少不必要的移動,減少在發生火災或緊急狀況時因尋找而造成的時間上的浪費。對象所有消防栓、滅火器、其他消防設施。標準1在配置消防設施的前面畫隔離區域(紅色油漆,寬度50mm)。2制作消防設施標示牌,懸掛或張貼在顯而易見的地方。3規格:長300mm寬120mm3t。4正面印刷“滅火器”或“消防栓”紅色字。5材料:防火材料為佳。14、圖解案例5.2 墻角墩柱標示方法目的為了使人在出入時注意安全,給危險區域做安全標示,避免碰撞發生機械、建筑和人身遭受損害或傷害的危險事故。對象門框、柱子、墻角;階梯安全扶手;凸出的建筑物;坑道周圍;其他有危險的地方。標準1在坑道四周加裝防護欄(高度在1.15m以上),在難以涂色的部位,可以懸掛或貼附危險區域標示牌。2標示在地面、柱子、墻面等。3黃色線與黑色線寬度的比例為1:1。4一般為整體涂刷,如僅為邊緣涂刷時,線的寬度為50mm。5黃色黑線的角度:45度。6在需要特別指示的地方要標示引導線。圖解 案例5.3 通道上方障礙物高度標示方法目的道路上方有障礙物時,把障礙物與地面的高度標示出來,供運15、輸部門參考,提示能通過的最大高度,避免發生重大破壞性事故。對象道路上方的各種管、線道路上的天橋、隧道;有車輛通過的門。標準1在道路上部障礙物下邊沿的中央部位設置限高標志,并且兩面都要設置。2用玻璃膠張貼牢固。3規格:長450mm寬150mm。4必要時設置防撞護欄,并把限高標志懸掛其下面。案例5.4 保護性指令標示方法目的在必須穿著或設置保護用品的地方懸掛相應的指令標志牌,目的是提示使用保護性用具,防止放生工業意外,確保安全。對象化學用品、有毒物品的保管及使用場所、有放射性或飛散物質的場所、有高空墜落的場所、有潛在危險的場所。標準1制作長方形標示牌子,明確保護性指令內容及圖案(如圖事例)。2在必16、須穿著或設置保護用品的地方懸掛相應的指令標志牌。3規格:長250mm寬300mm。4材料:PC單面藍色印刷。圖解5.5 警示性標示方法目的在必須穿著或設置保護用品的地方懸掛相應的指令標志牌,目的是提示使用保護性用具,防止放生工業意外,確保安全。對象化學用品、有毒物品的保管及使用場所、有放射性或飛散物質的場所、有高空墜落的場所、有潛在危險的場所。標準1制作長方形標示牌子,明確保護性指令內容及圖案(如圖事例)。2在必須穿著或設置保護用品的地方懸掛相應的指令標志牌。3規格:長250mm寬300mm。4材料:PC或鋁,單面印刷,黑色圖案,黃色襯底。圖解5.6 消防提示性標示方法目的為確保安全,給消防設17、施和通道懸掛或張貼相應的消防提示標志,提示消防通道的所在,并在發生火災或緊急情況時提示使用。 對象消防通道、消防門、緊急出口、消防報警按鈕等設施。標準1制作長方形標示牌子,明確消防內容及圖案(如圖事例)。2消防標志牌應懸掛或張貼在顯眼的地方。3規格:長500mm寬300mm。4材料:PC或鋁,單面印刷,綠色圖案。圖解案例5.7 禁令性標示方法目的為確保安全,在特殊的地方懸掛相應禁止的標志牌,杜絕不安全的行為發生。 對象存在危險隱患,需要絕對禁止某種行為的地方。標準1制作長方形標示牌子,明確禁止內容及圖案(如圖事例)。2禁止標志牌應懸掛或張貼在顯眼的地方。3規格:長250mm寬300mm。4材料18、:PC或鋁,單面印刷,外圍和斜杠位紅色。六、能源管道的可視化標準6.1動力管道顏色序號管理介質區分顏色備注底色色環1蒸汽銀白應為保溫材料顏色2壓縮空氣(低壓)淡藍3壓縮空氣(高壓)淡藍黃4通風淺灰5自來水藍水管應為綠色,但此次安裝材料為藍色塑料管,所以使用此顏色6循環進水藍黃7循環回水藍紅8廢水黑9雨水白白色塑料管10天然氣棕11電源線灰說明:色環是為了區分同一介質不同用途的管理所設,色環寬度為50mm,直段管理色環間距5米。七、設備電器的可視化標準7.1 螺栓、螺母松緊狀態標示方法目的能夠了解螺栓、螺母的松緊狀態,預防設備事故發生。對象風機、馬達、泵等旋轉振動體的螺母(地腳螺釘)、螺栓的旋轉19、部位等。標準1 需要做標示的螺栓、螺母: 螺栓、螺母的松脫,引起使用部位的脫落破損; 螺栓、螺母的松脫,引起機械振動,導致加工不良; 螺栓、螺母的松脫,引起容納物泄露,導致安全問題及污染環境。2 標示(劃線)順序: 清除螺栓、螺母及周圍的灰塵油污; 鎖緊螺栓、螺母至緊固狀態; 劃線; 當線被破壞或顏色看不清再按前三步順序進行劃線涂色。3、劃線方法 使用紅色油漆來標示; 標示線的寬度為2mm3mm,具體寬度根據螺栓、螺母大小而定。圖解實際案例松動早知道7.2空調風口標示方法目的一眼看出空調等是否正常運轉,提高檢查效率。對象空調風口、電機散熱口、控制柜散熱口。標準1 制作紅色飄帶,如圖所示。2 規20、格:長100mm寬10mm。3 張貼時要統一方向、統一位置。4 也可以使用簡易小風扇。圖解 1007.3 管道顏色標示方法目的對管道進行可視化,可以預知管道內流體的名稱,預知管道危險性,預防事故的發生,提高管道維護的效率。對象公司所有管道,包括氣體和液體管理。標準1 方案1:全部管道涂刷成一種顏色(參考前面顏色樣本)。例如,氧氣管道全體涂刷成天藍色。2 方案2:近閥門處油漆或粘貼3條色帶(參考前面顏色樣本),規格:寬度30mm,間隔30mm。例如,煤氣管道近閥門處油漆或粘貼3條黃色帶(如下圖)。圖解 30 30 30 7.4 管道流向標示方法目的1 使排管的流向名、流動方向、壓力等能夠可視化。21、2 可以預知管道危險性,提高管道維護的效率。對象 公司所有管道,包括氣體和液體管道。標準1 制作不干膠標簽,標簽上箭頭顏色為流體的標準色樣(參考前面顏色標準),例如,自來水的管道標簽(如下圖)。2 標簽上標明流體的名稱、流向、來去地點、壓力。3 大規格:長168mm寬62mm;小規格長84mm寬31mm。4 依據管理大小來選擇使用。圖解實際案例7.5 物流運行方向標示方法目的1 明確物流的運行和產品的去向,預防安全事故。2 明確工序的輸入輸出,減少不良流出。對象所有物流線體、傳送帶。標準1 制作不干膠即時貼箭頭標簽,如圖所示。2 附著在物流線體和傳送帶顯眼的地方。3 標簽顏色:紅色;材料為不干22、膠印刷或即時貼裁剪。4 標簽規格:長100mm寬25mm。5 間隔:300mm。圖解7.6 旋轉體旋轉方向的標示方法目的在旋轉裝置的罩子上標示旋轉方向、部件名、數量、提高驅動裝置維修時的維修效率。對象V形皮帶、鏈條、聯接器的外罩。標準1 制作不干膠標簽,規格以圖示為基準(按大、小區分)。2 底色:黃色;箭頭顏色:紅色;記錄欄顏色:白色。3 附著在安全罩的前面或聯接器罩的側面。4 皮帶主動輪的上端要有檢查口。5 標示方法:標簽上端標明:V型皮帶,鏈條,聯接器等的規格; 標簽下端標明:皮帶或鏈條的根數。圖解案例7.7電機旋轉方向標示方法目的標示電機的旋轉方向,防止修理之后的反轉,追求安全性。對象馬23、達類、齒輪等。標準1 制作不干膠標簽,如圖所示。2 把馬達旋轉方向標簽附著在防護罩上明顯的地方(正面)。3 標簽顏色:紅色。4 標簽規格:長100mm25mm。圖解案例7.8 計量器界限范圍標示方法目的任何人看到計量器的指針都能立即判斷設備狀態正常與否,有利于發現異常及時處理。對象電流表、電壓表、壓力表、溫度計、油量計、真空表等。標準1 Digital Gauge用文字標示最大值、最小值。2 大范圍計量器以中央為中心,以箭頭符號進行標示,標示管理范圍使用顏色來區分,最大值:紅色;最小值:藍色。3 小范圍計量器以扇形標示,標示方法: 正常范圍貼附綠色熒光膠帶; 需要采取對策的指針的最大值(上限值24、)用紅色熒光紙貼示; 需要采取對策的指針的最小值(下限值)用黃色熒光紙貼示; 可以開啟的計算器原則上是把膠帶直接貼在里面刻度板上,根據情況也可把膠帶貼在玻璃外面; 把做了標示的計算器列出清單進行管理,清單上要有指針正常范圍的值; 計算器要接受定期的校正檢查。7.9 流量表界限標示方法目的明確標示管理界限,易于判斷計量器的狀態正常與否。對象空氣流量表、氣體流量表、水流量表、儲油罐、其他。標準1 在儲蓄罐及各種流量表上做界限表示。2 膠貼標示顏色區分如下:正常范圍:綠色;上限(最大值):紅色;下限(最小值)黃色。3 把流量及其最大值、最小值、正常值做成清單進行管理。圖解案例7.10 扳手型閥門標示25、方法目的明確閥門的工作狀態,在閥門正常工作時,易于判斷閥門的開關狀態,防止事故的發生。在施工及維修過程中,能迅速把已打開的閥門關閉或把關閉的閥門打開,防止誤操作。對象扳手型閥門,球閥、止回閥。標準1 直接用文字表明“開”、“關”位置。2 制作開關標牌(如下圖)。3 規格:長600mm寬700mm。4 在閥頸上懸掛。圖解案例7.11 輪式閥門標示方法目的在閥門正常工作時,易于判斷閥門的開關狀態,防止事故的發生。對象主要為各類輪式閥門。標準1 經常變動的閥門的標示方法: 制作活動式開關標示,每次開關閥門時,標示牌的狀態應能方便地隨之改變; 規格:長40mm寬60 mm; 開:白色字;關:黃色字;移26、動條:黃色; 材料:淺藍色PC板。2 一般不變動的閥門的標示方法: 制作常開、常閉標示; 規格:長20mm寬60mm; 常開:綠色PC板,常閉:紅色PC板。3 閥門的開關標示牌應懸掛在顯眼的地方(閥門的頸項上)。圖解案例 7.12 檢查部位標示方法目的明確標示需要檢查的部位,確保檢查準確無遺漏。對象軸承、滾軸、鏈條、齒輪器、傳送部、其他需要定期性檢查的部位(劣化發生部位)。標準1 制作檢查部位標簽,如圖所示(日、周、月、三種)。2 規格:長40mm寬40mm,不干膠單面印刷。3 標簽記錄內容及方法: a欄:標記檢查順序的代號; b欄:標記每日檢查時的檢查時間;每周檢查時的檢查星期; 每月檢查時27、的檢查日; c欄:標記檢查部位。4 底色區分: 每日檢查:紅色; 每周檢查:黃色; 每月檢查:綠色。圖解7.13 注油點標示方法目的給設備運動部位定期加注適當的油,減少磨損,防止設備強制劣化出現事故,達到延長設備壽命的目的。對象軸間、滾軸、鏈條、潤滑裝置等運動部位的注油口。標準1 制作注油部位標簽,如圖所示(日、周、月三種)。2 規格:長50mm寬35mm,不干膠單面印刷。3 標簽內容:郵品名稱,注油周期,責任人。4 標簽記錄內容及方法: 每日給油標記給油時間(如09:30); 每周給油標記給油星期(如星期二); 每月給油標記給油日期(如每月5日)。5 底色區分 每日檢查:紅色; 每周檢查:黃28、色; 每月檢查:綠色。圖解案例7.14 換件周期標示方法目的明確標示換件周期,及時對消耗品進行更換處理,預防并減少設備的突發性故障。對象需要定期更換過濾器、泵體等消耗品的設備或部位。標準1制作換件標簽,如圖所示。2規格:長220mm寬160mm,紅色單面印刷。3每臺設備確定一名換件作業者。4記錄設備名稱、換件品名、確認者。5記錄換件周期之后,附著在有關設備附近顯眼之處。6在換件周期旁邊配之筆等記錄工具,以便提醒換件作業人在換件后記換件日期。7確認者要檢查并確認換件狀態,并在板上簽名。圖解案例7.15 設備調試、修理中標示方法目的 明確設備狀態(/運行/調試/修理),預防安全事故。對象 所有設備29、的控制面板,其他需要注意安全地方。標準1制作“設備調試或修理中”現狀板,如圖所示。2表示板材質:有機玻璃(2t),紅色單面印刷。3規格:長80mm寬160mm。4停止設備維修及檢查時必須設置。5維修及檢查時記錄預想的所需時間、維修檢查人的名字。6標示板附著在最顯眼的控制面板上面。7標示板除了記入姓名的人員之外其他人絕對不可以移除。圖解案例7.16 額定電壓標示方法目的 為防止因110V、220V、380V等不同電源接錯而造成設備的損壞。對象 所有容易混淆的電源插頭、插座。標準1制作不干膠電壓標簽,如圖所示(常用三種)。2規格:圓形直徑20mm、等邊三角形邊長、正方形邊長20mm。3材料:塑光紙30、,單面黃色底紅色字印刷。4在各插座的上部及插頭上附著額定電壓標志。圖解案例八、辦公部門的可視化標準8.1辦公室定置圖標示方法目的定置辦公室所有物品的位置,明確管理范圍。對象 所有單位的辦公室。標準1制作各單位辦公室定置圖,如下圖所示。2規格及張貼位置:采用A4紙橫向打印,各單位統一貼在房間門后正上方。3各單位6S聯絡員上報各部門定置圖電子版,在6S管理辦公室備案;4各單位定置圖報本部門負責人審批簽字,方可粘貼;對格局發生調整的辦公室,定置圖及時修改,按照流程報部門負責人審批,并向6S管理推進辦公室上報新的定置圖備案。圖解:8.2 電話機原位置標示方法目的指定電話機的位置,培養將物品放回原位的習31、慣;明確本電話的號碼,方便電話的轉接,節約電話時間。對象所有辦公室和生產現場的直接電話機、內線電話機。標準1制作電話原位置標簽,如下圖所示。2規格:長80mm寬80mm,用雙面膠粘貼于桌面。3貼標簽時,位置部門要統一,要對稱美觀。4原位標簽貼在放置電話位置的中央。5在電話機正面標明本機號碼,本部門應統一字體。6必要時用10mm寬的膠帶,在四角標示電話的放置位置。圖解8.3 臺歷原位置表示方法目的指定臺歷的位置,培養將物品放回原位置的習慣。對象桌面臺歷。標準1制作長方形臺歷原位置標簽,如下圖所示。2規格:長150mm寬55mm,用雙面膠粘貼于桌面。3貼標簽時,位置部門要統一,要對稱美觀。4原位標32、簽貼在放置臺歷位置的中央。圖解8.4 水杯保管方法目的指定水杯的位置,避免水杯隨意放置的現象,培養將物品放回原位置的習慣。對象辦公和現場車間的飲用水杯。標準1制作圓形水杯原位置標簽,如下圖所示。2規格:直徑55mm,用雙面膠粘貼于桌面。3原位標簽貼在放置水杯位置的中央。4個別保管時,位置設定在工作崗位或辦公桌面,貼標簽,位置部門要統一,要對稱美觀。5集中保管時,位置選定在休息區域或班組容易集中的地方,需要制作專門的水杯架子,在水杯正面標明姓名或工號,本部門應統一字體。圖解8.5辦公文具的保管方法目的指定文具的位置,避免文具隨意的放置的現象,節約文具的保管和使用數量,減少文具費用開支。對象臺面文33、具。標準1制作圓形文具原位置標簽,如下圖所示。2規格:直徑55mm,用雙面膠粘貼。3原位置標簽貼在放置文具位置的中央。4個別保管時,位置設定在工作崗位或辦公桌面,貼標簽時,位置部門要統一,要對稱美觀。5集中保管時,位置選定在辦公公共區域,需要制定專門的文具架子或看板,進行形跡管理。圖解8.6 抽屜標示方法目的 明確各抽屜保管物品的分類,使抽屜標示明確,整齊劃一。抽屜管理規范化,可以節約查找物品的時間,提高工作效率。對象 辦公桌附帶的抽屜,辦公室移動柜抽屜,班組固定桌抽屜,小柜子的抽屜。標準1制作長方形抽屜標簽。2規格: 長70mm寬20mm,用雙面膠粘貼。3粘貼于抽屜左上角,邊距各為5mm。434、抽屜的使用要分類,建議:辦公室移動柜第一層擺放文具、名片夾、電話號碼本、印章、印泥、等辦公用品,第二層擺放文件資料,第三層擺放個人物品。5抽屜的使用要分類,建議:班組固定柜第一層中間大抽屜擺放文具、名片夾、電話號碼本、印章、印泥、等辦公用品,第一、二層擺放文件資料,第三層擺放個人物品。圖解8.7 文件狀態標示方法目的 區分待處理中、已處理文件,實現文件狀態的可視化,方便文件遞送者去拿,文件處理者可以節約查找的時間,提高內部業務處理效率。對象 桌面放置的臨時文件及其文件夾、文件架。標準1制作長方形文件狀態標簽。2規格:長100mm寬40mm,用雙面膠粘貼。3粘貼于文件架前端(側面)各層中部。4兩35、層文件架:上層放置待處理文件,下層放置已處理文件。5三層文件架:上層放置待處理文件,中層放置處理中文件,下層放置已處理文件,可用顏色區分。圖解8.8 文件夾擺放標示方法目的 固定文件夾擺放的位置,避免出現文件隨意放置的現象,節約查找文件的時間。對象所有各類文件夾、文件框。標準1制作統一規格尺寸的文件標簽。2確定文件夾的保管位置順序。3制作或粘貼一條斜線,線寬10mm。4不同層的文件要選用不同顏色的斜線。6.8資料柜/物品柜標示方法目的 明確資料柜/物品柜的責任人、所屬部門,從外部能夠指導柜子內部主要存放物品的大分類情況,節約物品查找時間,提高業務效率,同時整齊美觀。對象 文件柜、資料柜、物品存36、放柜(生產現場也適用)。標準1制作長方形柜門標簽。2規格:長90mm寬60mm,用雙面膠粘貼。3粘貼于柜門左上角,邊距各為5mm。4標簽上的字要統一打印,或各部門由同一人用油性筆正楷書寫。圖解:如8.9參考資料標示方法目的 明確參考資料的保管檢索方法,節省查閱時間,可以減少丟失現象。對象 各類文件資料、參考資料、技術說明書、期刊、廣告類。標準1制作或到文具店買統一的標簽。2在資料下邊距離20mm處粘貼標簽。3在保管柜左側張貼資料一覽表(內容包括:序號、資料明、保管位置、備注)。8.10管理責任人標示方法目的 明確風扇、椅子等物品的管理責任者、所屬部門,倡導物物有人管,事事有責任的管理氛圍。對象37、 辦公椅、電腦主機、打印機、傳真機、復印機、飲水機、風扇、控制柜、空調器、儀表儀器、其他小件電器。標準1制作長方形責任人標簽,如下圖所示。2規格,長90mm寬60mm,用雙面膠粘貼。3在相應欄上記錄管理責任人的姓名、所屬部門和品名。4管理責任人標簽貼在物品的顯現位置。5也可先清潔后在對象正面的左上角,上、左邊距5mm。圖解8.11報紙架的標示方法目的 固定報紙擺放的位置,避免報紙隨意放置現象,節約查閱報紙的時間。對象 各類報紙及其保管架。標準1制作橢圓形標簽,標明報紙名稱,規格:長40mm寬20mm。2對報紙進行編號,1、2、3 ,使用不同的顏色區分報紙的種類,如人民日報:紅色。3在報紙夾河報紙架對應的地方標示相同的顏色標簽。4在報紙架上張貼管理責任人標簽。九、其他可視化工具標準其他可視化工具主要類別及用途如下:1、公告欄:發布信息;2、標語牌(或條幅):宣傳精益生產理念;3、展板:各要素模塊的工作內容展示等。標準:工廠制作看板可根據實際需要進行設計選用,但具體尺寸及樣式須上報形象塑造及行為規范要素小組審核批準。并加印黨委工作部監制,方便備案。案例:e
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