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1、目 錄活動(dòng)執(zhí)行手冊(cè)執(zhí)行委員會(huì)架構(gòu)項(xiàng)目執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)活動(dòng)前期準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行流程附 件公司內(nèi)部人員聯(lián)絡(luò)表執(zhí)行相關(guān)人員聯(lián)絡(luò)表活動(dòng)安排日程表活動(dòng)道具一覽表活動(dòng)志愿者招聘細(xì)則培訓(xùn)會(huì)細(xì)則各項(xiàng)活動(dòng)比賽細(xì)則現(xiàn)場(chǎng)效果圖I、 諾泰廣告公司簡(jiǎn)介上海諾泰廣告有限公司是由一群熱愛(ài)廣告，年輕富有朝氣，又在各自領(lǐng)域中有不同專(zhuān)長(zhǎng)的年輕人創(chuàng)辦。公司創(chuàng)辦人經(jīng)過(guò)在中國(guó)本土多年的經(jīng)營(yíng)探索與磨練整合，形成了客戶為本（Client - focused）、活力維新（Vibrant）、先行是金（Proactive）的經(jīng)營(yíng)理念。目前已在上海、杭州（制作工廠）、南京、北京設(shè)立了4個(gè)辦事處。諾泰廣告是以品牌策劃、平面設(shè)計(jì)、影視制作、廣告制作代理、網(wǎng)站開(kāi)發(fā)2、及廣告公關(guān)策劃為主的綜合性廣告設(shè)計(jì)傳播服務(wù)機(jī)構(gòu)。一直以高度專(zhuān)業(yè)化的精神，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，在廣告領(lǐng)域辛勤耕耘。我們總是不斷的思考思索，期望為客戶的品牌提供更強(qiáng)大有力的能量來(lái)源，我們致力于為客戶的互動(dòng)溝通領(lǐng)域提供全面解決方案，提供給客戶完善整合的溝通方案。通過(guò)完美的創(chuàng)意表現(xiàn)，全新的平面技術(shù)處理，有效的媒體執(zhí)行，可度量的數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)并將之完美融合，從而給用戶帶來(lái)最具價(jià)值的廣告宣傳體驗(yàn)。諾泰廣告以“感性本土文化，理性國(guó)際潮流”為企業(yè)理念，人性化的管理，堅(jiān)持策略性創(chuàng)意導(dǎo)向，視“給消費(fèi)者帶來(lái)利益，為企業(yè)帶來(lái)市場(chǎng)”為己任，樹(shù)立本土廣告公司的形象，力求在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)展壯大。 我們的定位：品牌傳播的個(gè)性化解決之道3、 II、 “大白兔與你共成長(zhǎng)”六一兒童節(jié)慶典活動(dòng)介紹一、 活動(dòng)背景： “大白兔”品牌在今年年初舉辦了“我心中的大白兔”小學(xué)生繪畫(huà)大賽，在小學(xué)生中建立并鞏固了我們良好的品牌形象。此次活動(dòng)將廣場(chǎng)路演和繪畫(huà)大賽頒獎(jiǎng)儀式結(jié)合起來(lái)，進(jìn)一步增強(qiáng)品牌的市場(chǎng)號(hào)召力。 本次活動(dòng)旨在通過(guò)六一活動(dòng)，以推出全新“Family Day”的概念，擴(kuò)大“大白兔”品牌在目標(biāo)受眾中的影響力。二、 活動(dòng)簡(jiǎn)介：時(shí)間：2006年5月27日 地點(diǎn)：上海世紀(jì)公園銀杏大道草坪 活動(dòng)信息： 活動(dòng)主辦：冠生園（集團(tuán)）有限公司 品牌冠名：大白兔 活動(dòng)承辦：上海諾泰廣告有限公司 活動(dòng)介紹： 本活動(dòng)引進(jìn)全新“Family Day”的理念，通過(guò)舉辦在4、世紀(jì)公園的 大型戶外“嘉年華”活動(dòng)，在少年兒童心目中樹(shù)立年輕的品牌形象，同時(shí)又勾起家長(zhǎng)對(duì)“大白兔”的美好回憶，達(dá)到活動(dòng)目的。 游藝區(qū)咨詢熱線：021-50390001 活動(dòng)網(wǎng)站： III、 執(zhí)行手冊(cè)一、活動(dòng)執(zhí)行項(xiàng)目組架構(gòu) 大白兔活動(dòng)執(zhí)行項(xiàng)目小組構(gòu)架圖項(xiàng)目總監(jiān)項(xiàng)目助理派發(fā)組：活動(dòng)宣傳及推廣（25人）游戲組：游戲區(qū)互動(dòng)游戲（25人）演出組：舞臺(tái)區(qū)所有演出（10人）物流組：物資管理及運(yùn)輸（15人）信息組：信息采集（10人）保安組：現(xiàn)場(chǎng)秩序控制（15人）活動(dòng)前期的宣傳及活動(dòng)當(dāng)天的DM派發(fā)，20人派發(fā)，10人機(jī)動(dòng)游戲區(qū)域的人員協(xié)調(diào)及管理，負(fù)責(zé)小項(xiàng)目，分10組，每組3人各類(lèi)活動(dòng)物資的倉(cāng)儲(chǔ)及管理，運(yùn)輸?shù)蓉?fù)責(zé)5、整臺(tái)演出，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置，安排演員及舞臺(tái)搭建等各類(lèi)數(shù)據(jù)的收集及整理，安排媒體拍照及發(fā)稿控制活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序，維護(hù)活動(dòng)安全志愿者甄選、培訓(xùn)及管理 工作人員要求：身著統(tǒng)一服飾，掛統(tǒng)一胸牌，統(tǒng)一口號(hào)，組長(zhǎng)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以胸牌顏色區(qū)分，顏色越深，級(jí)別越高小組負(fù)責(zé)人：紅色吊牌 志愿者小組長(zhǎng)：黃色吊牌 大學(xué)生志愿者：藍(lán)色吊牌1、 派發(fā)組（志愿者30名）Leader： 活動(dòng)資料派發(fā)人員安排表日 期地 點(diǎn)數(shù) 量志愿者負(fù)責(zé)人志愿者電 話備 注5月1日5月7日市中心熱鬧商圈8人5月13日、14日各區(qū)少年宮4人5月20日、21日各區(qū)少年宮4人5月10日5月12日各區(qū)學(xué)校5人5月15日5月19日各區(qū)學(xué)校5人5月20日5月266、日各區(qū)學(xué)校5人5月27日活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)30人 派發(fā)人員工作內(nèi)容：活動(dòng)前期派發(fā)活動(dòng)宣傳DM，向路人告知本次活動(dòng)內(nèi)容 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)身著統(tǒng)一兔子服，向游客派發(fā)DM，小旗幟，氣球，將路人引至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)等 物資領(lǐng)用清單序號(hào)派發(fā)點(diǎn)負(fù)責(zé)人小旗幟小氣球DM領(lǐng)用人備注 2、游戲組（志愿者20人）：組織游客游玩，參與比賽，贏大獎(jiǎng)Leader： 志愿者安排及聯(lián)系方式活動(dòng)區(qū)域負(fù)責(zé)人志愿者聯(lián)系電話備注休息區(qū)展示區(qū)手工坊推鐵環(huán)民間表演放風(fēng)箏二手義賣(mài)攝影棚活動(dòng)物品義賣(mài)及捐贈(zèng)套圈圈親子游戲1親子游戲2許愿樹(shù)才藝寶寶家庭報(bào)名及初賽 游戲組分為三塊休息區(qū)（志愿者3人）：負(fù)責(zé)接待小朋友及家長(zhǎng)休息等展示區(qū)（志愿者3人）：負(fù)責(zé)繪畫(huà)比賽優(yōu)秀作品展示7、及講解，參與本次活動(dòng)小朋友簽名游藝區(qū)（志愿者12人）：負(fù)責(zé)各項(xiàng)游戲及親子活動(dòng)公平開(kāi)展等 游藝區(qū)區(qū)域管理1） 手工DIY（水粉畫(huà)、小植物）時(shí)間：10：0016：00內(nèi)容：以5元低價(jià)購(gòu)買(mǎi)游戲材料，跟爸爸媽媽一起完成，作品可帶回家2） 推鐵環(huán)比賽時(shí)間：10：0016：00（半小時(shí)一次）內(nèi)容：以家庭為單位，每報(bào)名5組比賽一場(chǎng)，跟爸爸媽媽一起合作贏獎(jiǎng)品獎(jiǎng)品：大白兔毛絨大玩具 12個(gè) 小獎(jiǎng)品48份3） 民間藝人絕活表演（剪紙、捏面粉人等）時(shí)間：10：0016：00內(nèi)容：低價(jià)銷(xiāo)售，5-10元，可現(xiàn)場(chǎng)教小朋友制作，收入所得歸藝人所有4） 放風(fēng)箏時(shí)間：10：0016：00 內(nèi)容：風(fēng)箏5-10元低價(jià)銷(xiāo)售，跟爸爸媽8、媽一起放風(fēng)箏5） 二手義賣(mài)時(shí)間：10：0016：00內(nèi)容：小朋友將自己收藏的小玩意拿出來(lái)義賣(mài)，義賣(mài)所得款捐贈(zèng)兒童醫(yī)院白血病患兒6） 攝影棚時(shí)間：10：0016：00內(nèi)容：跟兔寶寶一起合影，或穿著兔寶寶的衣服拍照，或造型板露臉，背景有企業(yè)活動(dòng)宣傳背板，照片可等活動(dòng)結(jié)束后上網(wǎng)站存取7） 活動(dòng)物品義賣(mài)及現(xiàn)場(chǎng)捐贈(zèng)時(shí)間：10：0016：00內(nèi)容：本次活動(dòng)產(chǎn)品無(wú)償義賣(mài)及捐贈(zèng)，活動(dòng)T-shirt、氣球、帽子1-10元不等，定點(diǎn)捐贈(zèng)，所得款項(xiàng)全部捐贈(zèng)給白血病兒8） 套圈圈時(shí)間：10：0016：00內(nèi)容：2元10次，套中任何獎(jiǎng)品，獎(jiǎng)品歸小朋友所有獎(jiǎng)品：大白兔奶糖、大白兔毛絨玩具、活動(dòng)物品等9） 親子游戲（踩氣球9、一二一踏步走等2個(gè)）時(shí)間：10：0016：00（半小時(shí)一次）內(nèi)容：以家庭為單位，5組一比，根據(jù)游戲規(guī)則開(kāi)展比賽，贏取豐富禮品獎(jiǎng)品：大白兔毛絨大玩具 24個(gè) 小獎(jiǎng)品96份10） 愿望樹(shù)時(shí)間：10：0016：00內(nèi)容：一元一張小卡片，綁著紅色綢帶，由小朋友寫(xiě)好愿望，爸爸媽媽抱起小朋友一起將愿望卡片掛在樹(shù)上11） 才藝寶寶家庭報(bào)名及初賽時(shí)間：10：0011：00 13：0015：00內(nèi)容：憑活動(dòng)DM后的調(diào)查問(wèn)卷，領(lǐng)取紀(jì)念品一份，并可參加寶寶才藝大比拼活動(dòng)，贏獎(jiǎng)品獎(jiǎng)品：大白兔明星寶寶、大白兔天才寶寶、大白兔快樂(lè)寶寶、大白兔快樂(lè)家庭等10個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)，有紀(jì)念證書(shū)及價(jià)值300元大白兔大禮包等 物資領(lǐng)用清單序號(hào)10、活動(dòng)區(qū)域負(fù)責(zé)人領(lǐng)用物數(shù)量領(lǐng)用人備注 3、演出組（志愿者10人） Leader： 現(xiàn)場(chǎng)布置及舞臺(tái)搭建：空飄氣球及指引標(biāo)志固定方位，活動(dòng)海報(bào)張貼 舞臺(tái)演出流程配合及演員安排 人員聯(lián)系方式及安排崗位負(fù)責(zé)人志愿者聯(lián)系電話備注 演出流程r 10：00-10：05 主持人介紹本次活動(dòng)r 10：05-10：15 少兒武術(shù)r 10：15-10：35 雜技表演r 10：35-10：45 少兒拉丁r 10：45-11：05 魔術(shù)表演r 11：05-12：00 互動(dòng)游戲，少兒才藝表演r 13：00-13：05 主持人介紹本次活動(dòng)r 13：05-13：15 少兒雜技武術(shù)r 13：15-13：35 變臉表演r 13：311、5-14：00 頒獎(jiǎng)活動(dòng)r 14：00-14：10 少兒拉丁r 14：00-15：00 互動(dòng)游戲（童言無(wú)忌、簡(jiǎn)單有獎(jiǎng)問(wèn)答、抽獎(jiǎng)） 才藝表演（家庭）r 15：30-16：00 評(píng)選才藝大獎(jiǎng)及家庭大獎(jiǎng)4、物資組（15人） Leader： 負(fù)責(zé)所有物品的運(yùn)輸、保管、分類(lèi)、領(lǐng)取、統(tǒng)一回收等 崗位負(fù)責(zé)人志愿者聯(lián)系電話備注 物資領(lǐng)用清單序號(hào)活動(dòng)區(qū)域負(fù)責(zé)人領(lǐng)用物數(shù)量領(lǐng)用人備注 5、信息組（10人） Leader： 負(fù)責(zé)活動(dòng)資料的信息與收集崗位負(fù)責(zé)人志愿者聯(lián)系電話備注 媒體接待等6、保安組（15人） Leader： 負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)正常秩序崗位負(fù)責(zé)人志愿者聯(lián)系電話備注IV、 項(xiàng)目執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 保證熱烈的比賽現(xiàn)場(chǎng)氣氛 保證順暢的活動(dòng)物流管理 保證合理的項(xiàng)目成本控制 保證完善的數(shù)據(jù)信息搜集 保證有效的人際關(guān)系溝通 保證相關(guān)的人員人身安全（附件一）公司內(nèi)部人員聯(lián)絡(luò)表 （附件二）活動(dòng)道具清單（統(tǒng)一準(zhǔn)備）類(lèi)別項(xiàng)目描述數(shù)量備注平面現(xiàn)場(chǎng)其它物資分配表海報(bào)空白海報(bào)DM選票推廣手冊(cè)備注前期推廣現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)道具清單（當(dāng)?shù)販?zhǔn)備）類(lèi)別項(xiàng)目描述數(shù)量備注照相機(jī)備用電池2節(jié)筆記本電腦對(duì)講機(jī)無(wú)線話筒配備備用電池記事本筆桌子椅子插線板干冰機(jī)關(guān)鍵場(chǎng)次使用球迷分流指示牌墊子（擦鞋）毛巾垃圾筒笤帚拖把工具包農(nóng)夫山泉（附件三）人員招聘途徑：當(dāng)?shù)卮髮W(xué)招聘在校大學(xué)生招聘方式：節(jié)目RUNDOWN時(shí)間階段流程安排地點(diǎn)工作人員工作內(nèi)容場(chǎng)景燈光音樂(lè)配合方備注