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1、操作手冊 V1.0東盛RMS工程項目管理系統(tǒng)軟件V2.1使用說明書靖江東盛網(wǎng)絡(luò)科技有限公司地址：靖江市城北園區(qū)山南路18號4幢（國家科技企業(yè)孵化園）電話：18796766661 傳真：0523-84956288目錄第一部分 產(chǎn)品說明51.1 版權(quán)申明51.2 產(chǎn)品特點(diǎn)51.3 應(yīng)用環(huán)境61.3.1 硬件環(huán)境61.3.2 軟件環(huán)境6第二部分 安裝步驟72.1 東盛人力資源管理系統(tǒng)軟件安裝步驟7第三部分 使用說明103.1 東盛人力資源管理系統(tǒng)軟件功能簡介103.2 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)113.2.1 平臺架構(gòu)113.2.2 管理層次113.3 系統(tǒng)登錄123.3.1 系統(tǒng)登錄123.4 員工平臺123.4.2、1 內(nèi)部消息123.4.2 單位通訊錄133.4.3企業(yè)信息介紹瀏覽133.4.4 企業(yè)公告發(fā)布133.4.5 勞動法規(guī)及政策143.4.6員工信息143.4.7 證照資料153.4.8 職稱評定153.4.9 合同信息173.4.10 員工調(diào)動183.4.11 員工離職203.4.12 員工復(fù)職213.4.13 獎懲信息223.4.14 工資查詢233.4.15 考勤查詢233.4.16 出差信息253.4.17 休假查詢263.4.18 加班查詢273.4.19 參與培訓(xùn)計劃283.4.20 培訓(xùn)協(xié)議303.4.21 績效考核313.4.22 常用審批備注323.5 機(jī)構(gòu)管理323.5.13、 機(jī)構(gòu)管理323.6 招聘管理333.6.1 需求征集333.6.2 招聘計劃383.6.3 招聘初選423.6.4 招聘面試453.6.5 人員錄用473.6.6 人才儲備503.6.7 工作流設(shè)置523.6.8 自定義字段543.6.9 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)543.7 人事資料553.7.1 人事檔案553.7.2證照管理633.7.3合同管理653.7.4人事調(diào)動733.7.5員工獎懲783.7.6基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)813.8 培訓(xùn)管理813.8.1 培訓(xùn)計劃813.8.2 培訓(xùn)考勤823.8.3 培訓(xùn)機(jī)構(gòu)833.8.4 培訓(xùn)講師843.8.5 培訓(xùn)課件843.8.6 培訓(xùn)協(xié)議853.8.7 培訓(xùn)績效4、853.8.8 自定義字段863.8.9 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)873.9 考勤管理873.9.1 考勤記錄采集873.9.1 考勤記錄873.9.1 出差管理893.9.1 休假管理903.9.1 加班管理923.9.1 考勤統(tǒng)計分析933.9.1 自定義字段943.10 績效考核943.10.1 考核結(jié)果采集943.10.2 考核信息943.10.3 考核統(tǒng)計分析953.10.4 自定義字段953.10.5 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)953.11 薪資福利963.11.1 個人所得稅963.11.2 保險管理973.11.3 計件工資983.11.4 計時工資993.11.5 提成工資1013.11.6 工資計算5、1023.11.7 工資帳套管理1043.11.8 工資統(tǒng)計分析1053.11.9 自定義字段1073.12 企業(yè)文化1073.12.1 企業(yè)信息介紹1073.12.2 企業(yè)公告發(fā)布1083.12.3 勞動法規(guī)及政策1083.13 系統(tǒng)管理1093.13.1 用戶管理1093.13.2 角色管理1103.13.3 附件類型1113.13.4 系統(tǒng)日志1113.13.5 數(shù)據(jù)備份還原1123.13.6 備份還原設(shè)置113第四部分：常見使用問題1144.1通過IE歷史記錄可以看到訪問過的網(wǎng)頁么？1144.2 怎樣在啟動Windows后自動進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)？1144.3 怎樣通過Internet使用6、網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)？114第五部分：客戶服務(wù)1155.1免費(fèi)升級1155.2 免費(fèi)技術(shù)咨詢1155.3 定制開發(fā)115靖江東盛網(wǎng)絡(luò)科技有限公司固話：0523-84956288 手機(jī)：18796766661 QQ：417621805第一部分 產(chǎn)品說明1.1 版權(quán)申明此套人力資源管理系統(tǒng)軟件版權(quán)歸著作權(quán)人靖江東盛網(wǎng)絡(luò)科技有限公司所有，任何個人、公司未經(jīng)著作權(quán)人授權(quán)許可，不得對這些產(chǎn)品的任何部分進(jìn)行修改、分解、破解、匯編、反匯編、編譯、反編譯、拷貝、復(fù)制，否則著作權(quán)人將追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。1.2 產(chǎn)品特點(diǎn)便捷的安裝 系統(tǒng)可運(yùn)行于Windows/2000/XP/2003等多種平臺(服務(wù)端)。安裝簡便，無7、需專業(yè)知識，打破了網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)需專人安裝、維護(hù)的傳統(tǒng)，實現(xiàn)30秒便捷式安裝。安裝路徑可以任意指定，避免系統(tǒng)盤損壞的尷尬。輕松的工作 采用領(lǐng)先的B/S結(jié)構(gòu)，客戶端只需瀏覽器，運(yùn)行速度快，操作簡便，可適用于Intranet/Internet應(yīng)用，無論出差旅行，還是居家辦公，東盛人力資源管理系統(tǒng)軟件都能讓您的工作得心應(yīng)手。暢通的交流 獨(dú)特的實時傳訊功能，使得無論是公文、通知的發(fā)送還是同事之間的交流都更加便捷，使員工可隨時隨地與企業(yè)保持密切的聯(lián)系。價格經(jīng)濟(jì) 合理的市場定位，使得企業(yè)可以用很小的投入帶來效率和效益的提升。 安全可靠 基于WEB的企業(yè)計算，性能穩(wěn)定可靠。數(shù)據(jù)存儲采用分布式，避免了數(shù)據(jù)泄漏的8、可能。提供備份工具，保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。企業(yè)辦公室 集成企業(yè)管理功能，標(biāo)準(zhǔn)配置工資管理、考勤管理、人事管理等極具價值的模塊，構(gòu)成了企業(yè)信息管理的中樞。1.3 應(yīng)用環(huán)境1.3.1 硬件環(huán)境最低配置：服務(wù)端：CPU：Pentium 300以上內(nèi)存：256M以上硬盤：至少1G可用空間客戶端：CPU：Pentium166以上內(nèi)存：64M以上建議配置：服務(wù)端：CPU：Pentium 1G以上內(nèi)存：512M以上硬盤：2G可用空間以上客戶端：CPU：賽揚(yáng)500以上內(nèi)存：128M以上1.3.2 軟件環(huán)境服務(wù)端：WINDOWS 2000(任意版本) 或WINDOWS 2003或 WINDOWS XP SP1 或 9、WINDOWS NT4 SP6，建議使用WINDOWS 2000 Server。客戶端：Windows 98/ME/NT/2000/XP/2003操作系統(tǒng)IE5.0以上版本的瀏覽器（建議使用IE6.0 SP1）第二部分 安裝步驟2.1 東盛人力資源管理系統(tǒng)軟件安裝步驟一， 首先裝sqlserver2000二， 將data目錄的數(shù)據(jù)庫文件，附加到數(shù)據(jù)庫中。三， 安裝.net2.0框架。四， 建立HR的WEB訪問目錄。1 新建網(wǎng)站23 選擇訪問IP4 瀏覽HR文件路徑56 完成！五， （如果是2003服務(wù)器，需要在IIS中WEB服務(wù)器擴(kuò)展中啟用v2.0）六， 在控制面版管理工具服務(wù)中啟動。啟動 s10、tate service服務(wù)數(shù)據(jù)庫連接密碼可以在Web.config文件里面修改數(shù)據(jù)庫連接說明：Server=127.0.0.1; 為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器連接IP，127.0.0.1代表本機(jī)uid=sa;表示數(shù)據(jù)庫用戶為sapwd=;表示為空密碼database=myhr;表示為數(shù)據(jù)庫名稱第三部分 使用說明3.1 東盛人力資源管理系統(tǒng)軟件功能簡介東盛人力資源管理系統(tǒng)軟件是專業(yè)的人力資源管理軟件，采用領(lǐng)先的B/S(瀏覽器/服務(wù)器)操作方式，使得網(wǎng)絡(luò)辦公不受地域限制。集成了包括機(jī)構(gòu)管理、招聘管理、人事檔案、培訓(xùn)管理、考勤管理、績效考核、薪資福利、企業(yè)文化、系統(tǒng)管理，員工平臺等多個極具價值的功能模塊。 東盛11、人力資源管理系統(tǒng)軟件在安裝維護(hù)上更提供了采用獨(dú)有技術(shù)開發(fā)的傻瓜型安裝工具、配置工具和數(shù)據(jù)庫管理工具，用戶可在30秒內(nèi)自行安裝完畢，無需專業(yè)人員即可自行維護(hù)。 數(shù)據(jù)存取采用分布式集中控制，避免了數(shù)據(jù)泄漏的可能。完善的密碼驗證與登錄驗證機(jī)制更加強(qiáng)了系統(tǒng)安全性，并且所有頁面均進(jìn)行身份驗證和權(quán)限驗證。基于工作流的業(yè)務(wù)管理，使得業(yè)務(wù)表單、流程步驟都可以由用戶靈活定制。東盛人力資源管理系統(tǒng)軟件 富有競爭力的特性： 1、獨(dú)創(chuàng) web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用程序全部自動傻瓜安裝，建立企業(yè)信息中樞只需1分鐘。 2、客戶機(jī)無需安裝專用軟件，使用瀏覽器即可實現(xiàn)全球辦公。 3、HR新概念，內(nèi)部短信息實現(xiàn)辦公應(yīng)用。 4、支12、持任意多級部門/成員單位模式，靈活定義角色權(quán)限，全面面向集團(tuán)應(yīng)用。 5、內(nèi)置工作流系統(tǒng)，靈活的自定義流程，實現(xiàn)各項業(yè)務(wù)流程的管理，文件流轉(zhuǎn)及審批。 6、完善靈活的菜單自定義機(jī)制，方便掛接外部的B/S系統(tǒng)，具有良好的擴(kuò)展性。7、集成手機(jī)器平臺，無需外網(wǎng)訪問，即可通過硬件發(fā)送手機(jī)短信。8、通過系統(tǒng)訪問控制、系統(tǒng)安全設(shè)置、系統(tǒng)資源管理，確保系統(tǒng)穩(wěn)定安全運(yùn)行9、開放的系統(tǒng)平臺架構(gòu)，完善的二次開發(fā)支持，無限擴(kuò)展可能3.2 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)3.2.1 平臺架構(gòu)東盛人力資源管理系統(tǒng)軟件采用基于WEB的企業(yè)計算平臺，如圖3.1所示。客戶機(jī)IE東盛人力資源管理系統(tǒng)軟件運(yùn)行服務(wù)器ASP.NET引擎應(yīng)用邏輯層數(shù)據(jù)庫客戶機(jī)I13、E客戶機(jī)IE圖3.1 平臺架構(gòu) 采用瀏覽器方式使得易用性更強(qiáng)，客戶端不需安裝專用軟件，系統(tǒng)的管理維護(hù)十分簡單。3.2.2 管理層次 東盛人力資源管理系統(tǒng)軟件采用靈活的權(quán)限管理機(jī)制，更貼近用戶的需求。管理者可以根據(jù)本單位的需要自行定義角色及其權(quán)限，并定義每個員工所屬的角色，管理層次可由管理者自行控制。3.3 系統(tǒng)登錄3.3.1 系統(tǒng)登錄 在服務(wù)器上安裝了東盛人力資源管理系統(tǒng)軟件系統(tǒng)之后，局域網(wǎng)(Intranet)上的其它機(jī)器（也可以是在Internet上）只需打開瀏覽器（IE6.0以上），輸入服務(wù)器的網(wǎng)址，形如 http:/主機(jī)名(也可以是Internet域名) 或 http:/IP地址 即可進(jìn)14、入網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。 輸入管理員所給的用戶名和密碼，點(diǎn)擊登錄按鈕即可進(jìn)入辦公系統(tǒng)主界面。 主菜單有二種顯示的方式：1. 剛登錄系統(tǒng)時，只顯示單一的模塊菜單，點(diǎn)擊屏幕上方的模塊名，系統(tǒng)的左側(cè)顯示對應(yīng)本模塊的菜單選擇項。2. 進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊全部菜單，系統(tǒng)會自動加載所有的菜單顯示于左側(cè)。便于分類管理。系統(tǒng)默認(rèn)的主菜單主要由10大部分組成，分別是機(jī)構(gòu)管理、招聘管理、人事檔案、培訓(xùn)管理、考勤管理、績效考核、薪資福利、企業(yè)文化、系統(tǒng)管理，員工平臺。不同角色的用戶進(jìn)入系統(tǒng)后可使用的功能是不同的，用戶的角色權(quán)限均由系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)后設(shè)置，具體詳見后面說明，用戶授權(quán)。3.4 員工平臺 “員工平臺”是把菜單中幾項15、比較常用的功能，醒目地列在主操作區(qū)上，方便用戶操作。用戶登錄進(jìn)來之后，主操作區(qū)上默認(rèn)顯示“員工平臺”。具體操作說明詳見相應(yīng)的模塊說明。3.4.1 內(nèi)部消息當(dāng)系統(tǒng)設(shè)置不彈出信息提示時，使用者可以在此處查看相應(yīng)的通知信息詳情。點(diǎn)擊消息標(biāo)題，可以查看相應(yīng)信息的詳細(xì)內(nèi)容。3.4.2 單位通訊錄公司通訊錄內(nèi)部是公司內(nèi)部所有人員的通訊錄，可以在此查看、增加、刪除、修改、群發(fā)送手機(jī)短信息。便于查詢相關(guān)聯(lián)系方式。3.4.3企業(yè)信息介紹瀏覽企業(yè)信息介紹瀏覽位于“個人事務(wù)”主菜單下，員工可以在此查看企業(yè)的相關(guān)信息，如圖：。3.4.4 企業(yè)公告發(fā)布員工可以在此查看企業(yè)發(fā)布公告，并增加搜索功能。3.4.5 勞動法規(guī)及16、政策 員工可以在此查看勞動法規(guī)及政策，并增加搜索功能3.4.6員工信息此處是查看員工個人的信息。3.4.7 證照資料員工查看個人的證照資料。如圖： 如圖：3.4.8 職稱評定員工查看個人的職稱信息。如圖：如圖：3.4.9 合同信息員工在此查看個人的合同信息。如圖：如圖：3.4.10 員工調(diào)動員工在此查看個人的調(diào)動信息。如圖：如圖：3.4.11 員工離職員工在此查看個人的離職信息。如圖：如圖：3.4.12 員工復(fù)職員工在此查看個人的復(fù)職信息。如圖：如圖：3.4.13 獎懲信息員工在此查看個人的獎懲信息。如圖：如圖：3.4.14 工資查詢員工在此查看個人的每月工資信息。如圖：點(diǎn)擊月份，可以根據(jù)具體17、的某月進(jìn)行查看3.4.15 考勤查詢員工在此查看個人的考勤信息。如圖：如圖：3.4.16 出差信息員工在此查看個人的出差信息。如圖：如圖：3.4.17 休假查詢員工在此查看個人的休假信息。如圖：如圖：3.4.18 加班查詢員工在此查看個人的加班信息。如圖：如圖：3.4.19 參與培訓(xùn)計劃員工在此查看個人的培訓(xùn)計劃。如圖：如圖：3.4.20 培訓(xùn)協(xié)議員工在此查看個人的培訓(xùn)協(xié)議信息。如圖：如圖：3.4.21 績效考核員工在此查看個人的績效考核信息。如圖：如圖：3.4.22 常用審批備注 員工可以在此設(shè)置審批時的常用備注。如圖：如圖：3.5 機(jī)構(gòu)管理3.5.1 機(jī)構(gòu)管理點(diǎn)擊每個部門名稱，進(jìn)入相關(guān)的操18、作頁面。如圖：如圖：3.6 招聘管理3.6.1 需求征集人員需求申請?zhí)峤蝗藛T需求申請，需求申請審批的過程根據(jù)用戶自定義的工作流來完成。點(diǎn)“增加”進(jìn)入到需求增加的頁面。人員需求增加點(diǎn)擊可以進(jìn)入流程圖查看頁面。進(jìn)入相關(guān)的頁面。流程跟蹤查看已審批完成的需求人員需求審批查看需要審批的工作表單辦理頁面員工擁有的操作。點(diǎn)擊，進(jìn)入到下一步。選擇審批人員，選擇完成以后，點(diǎn)擊，提交即可送達(dá)。人員需求流程監(jiān)控?fù)碛袡?quán)限員工對的工作流監(jiān)控監(jiān)控的時候，可以進(jìn)行操作：人員需求申請記錄擁有權(quán)限的員工對申請的記錄進(jìn)行查詢。3.6.2 招聘計劃招聘計劃申請招聘計劃申請，招聘計劃審批的過程根據(jù)用戶自定義的工作流來完成。點(diǎn)“增加”19、進(jìn)入到計劃增加的頁面。招聘計劃增加點(diǎn)擊可以進(jìn)入流程圖查看頁面。進(jìn)入相關(guān)的頁面。流程跟蹤查看已審批完成的計劃招聘計劃審批查看需要審批的工作表單辦理頁面員工擁有的操作。點(diǎn)擊，進(jìn)入到下一步。選擇審批人員，選擇完成以后，點(diǎn)擊，提交即可送達(dá)。招聘計劃流程監(jiān)控?fù)碛袡?quán)限員工對的工作流監(jiān)控監(jiān)控的時候，可以進(jìn)行操作：招聘計劃記錄擁有權(quán)限員工可以查看工作流記錄3.6.3 招聘初選招聘初選登記對初選的人員進(jìn)行登記。如圖：初選登記增加頁面增加初選登記的初選人員招聘初選統(tǒng)計查詢對初選記錄進(jìn)行查詢，查詢的時候，可以按照初選的記錄標(biāo)題或者參與初選的人員進(jìn)行查詢。如圖3.6.4 招聘面試招聘面試登記對面試的人員進(jìn)行登記。如圖20、：初選登記增加頁面，可以直接從初選的記錄中導(dǎo)入增加面試登記人員招聘面試統(tǒng)計查詢對面試記錄進(jìn)行查詢，查詢的時候，可以按照面試的記錄標(biāo)題或者參與面試的人員進(jìn)行查詢。如圖3.6.5 人員錄用人員錄用登記錄入員工的相關(guān)信息。點(diǎn)擊左邊的部門樹形菜單，可以對所屬部門的員工進(jìn)行查看。點(diǎn)“增加”進(jìn)入到增加信息的頁面，如圖：人員錄用統(tǒng)計查詢對人員錄入的信息進(jìn)行多條件查詢。如圖：3.6.6 人才儲備人才儲備登記錄入員工的相關(guān)信息。點(diǎn)擊左邊的部門樹形菜單，可以對所屬部門的員工進(jìn)行查看。點(diǎn)“增加”進(jìn)入到增加信息的頁面，如圖：人才儲備統(tǒng)計查詢對人員錄入的信息進(jìn)行多條件查詢。如圖：3.6.7 工作流設(shè)置工作流設(shè)置點(diǎn)進(jìn)入增21、加流程頁面。進(jìn)入流程設(shè)置主界面，在屏幕初點(diǎn)右鍵，新建步驟。在每個步驟上，點(diǎn)右鍵，可以對該步驟以及該步驟的下一步進(jìn)行操作。3.6.8 自定義字段設(shè)置每個模塊的自定義字段名稱。如圖：3.6.9 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)設(shè)置每個類別的數(shù)據(jù)，如圖3.7 人事資料3.7.1 人事檔案人事管理對員工的信息進(jìn)行管理，其中包括對某一員工的基本信息，證照資料，職稱評定，合同管理，員工調(diào)動，員工離職，員工復(fù)職，獎懲管理等信息進(jìn)行增加，修改，刪除的操作。點(diǎn)擊左邊的目錄部門樹可以對每個部門的員工進(jìn)行分部門查看。員工信息的查看職稱評定對員工的職稱進(jìn)行管理，如圖：導(dǎo)入數(shù)據(jù)通過excel導(dǎo)入人事資料的數(shù)據(jù)人事統(tǒng)計分析對人事信息進(jìn)行多方22、面的分析。如下各圖所示：部門編制分析對部門的編制數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計分析，如下圖：群發(fā)手機(jī)短信3.7.2證照管理證照資料對員工的證照資料進(jìn)行管理，如下圖所示：證照類型分析對證照類型進(jìn)行分析，如圖證照狀態(tài)分析對證照狀態(tài)進(jìn)行分析到期日期分析對證照的到期進(jìn)行分析，如3天內(nèi)到期，7天內(nèi)到期等分析條件。3.7.3合同管理合同信息管理對合同的信息進(jìn)行管理，其中可以對每份合同進(jìn)行“”如下圖：合同變更對合同的變更進(jìn)行管理，如下圖：合同續(xù)簽對合同的續(xù)簽進(jìn)行管理，如下圖：合同信息，如下圖：合同信息報表對合同進(jìn)行多方面屬性進(jìn)行管理，如按照合同年份、合同類型、員工部門、試用到期時間、合同到期時間。合同統(tǒng)計分析對合同的屬性進(jìn)行分23、析，如下圖：按合同年份進(jìn)行分析，如下圖：按轉(zhuǎn)正、未轉(zhuǎn)正情況進(jìn)行分析，如下圖：根據(jù)合同狀態(tài)進(jìn)行分析，如下圖：根據(jù)合同有無期限情況分析，如下圖：試用期基本工資情況分析，如下圖：3.7.4人事調(diào)動員工調(diào)動對員工的調(diào)動記錄進(jìn)行管理，如下圖：員工離職對員工的離職信息進(jìn)行管理，如圖：員工復(fù)職對員工的復(fù)職信息進(jìn)行管理，如圖：人員流動分析對每個部門的調(diào)動，入職，離職，復(fù)職信息的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計。員工調(diào)動分析對人員調(diào)動的類型進(jìn)行分析員工離職分析對人員離職的信息進(jìn)行分析員工復(fù)職分析對人員的復(fù)職類型進(jìn)行分析3.7.5員工獎懲獎懲管理對獎懲信息進(jìn)行管理，如圖：獎懲分析對獎懲類型和獎懲的部門進(jìn)行分析匯總，如圖：獎懲項目對獎24、懲的項目進(jìn)行設(shè)置，如圖：3.7.6基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)設(shè)置每個類別的數(shù)據(jù)，如圖3.8 培訓(xùn)管理3.8.1 培訓(xùn)計劃對培訓(xùn)計劃進(jìn)行管理，可以按照培訓(xùn)年份，培訓(xùn)時間等多條件進(jìn)行查詢匯總。其中包括每次計劃的培訓(xùn)員工，培訓(xùn)課程，培訓(xùn)費(fèi)用。3.8.2 培訓(xùn)考勤對每次培訓(xùn)計劃的參與人員進(jìn)行考勤3.8.3 培訓(xùn)機(jī)構(gòu)對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理。3.8.4 培訓(xùn)講師對培訓(xùn)的講師進(jìn)行管理，如下圖：3.8.5 培訓(xùn)課件對培訓(xùn)的課件進(jìn)行管理，如下圖：3.8.6 培訓(xùn)協(xié)議對每個員工的培訓(xùn)協(xié)議進(jìn)行管理。如圖：3.8.7 培訓(xùn)績效對每次培訓(xùn)計劃的參與員工進(jìn)行培訓(xùn)評分，如下圖：3.8.8 自定義字段設(shè)置每個模塊的自定義字段名稱。如圖：3.825、.9 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù) 3.9 考勤管理3.9.1 考勤記錄采集通過excel導(dǎo)入考勤記錄，如下圖：3.9.1 考勤記錄對考勤記錄進(jìn)行管理，可以對考勤時間，部門，員工等多條件進(jìn)行查詢匯總3.9.1 出差管理對出差進(jìn)行管理，可以對出差時間，部門，員工等多條件進(jìn)行查詢匯總3.9.1 休假管理對休假進(jìn)行管理，可以對休假時間，部門，員工等多條件進(jìn)行查詢匯總3.9.1 加班管理對加班進(jìn)行管理，可以對加班時間，部門，員工等多條件進(jìn)行查詢匯總3.9.1 考勤統(tǒng)計分析3.9.1 自定義字段設(shè)置每個模塊的自定義字段名稱。如圖：3.10 績效考核3.10.1 考核結(jié)果采集將每月考核信息匯總表導(dǎo)入系統(tǒng)，避免二次輸入，提26、高工作效率，工作界面如圖：3.10.2 考核信息考核信息匯總界面，如圖：3.10.3 考核統(tǒng)計分析根據(jù)各種條件統(tǒng)計分析考核結(jié)果，如圖：3.10.4 自定義字段設(shè)置每個模塊的自定義字段名稱。如圖：3.10.5 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)設(shè)置每個類型名稱。如圖：3.11 薪資福利3.11.1 個人所得稅起征金額靈活設(shè)置個人所得稅的起征金額，如圖：個人所得稅設(shè)置靈活設(shè)置個人所得稅的計劃方式，如圖：3.11.2 保險管理保險類別設(shè)置保險的類別，如養(yǎng)老保險，住房公積金等，如圖：員工保險管理設(shè)置員工的保險，支持靈活的批量錄入，批量修改，避免更多的手工操作。3.11.3 計件工資計件項目設(shè)置設(shè)置計件工資的項目，如維修，搬27、運(yùn)，安裝等工作，如圖：計件工資管理記錄每個員工的計件工作，有效方便的統(tǒng)計員工的計件工作。計件工資分析對計件工資項進(jìn)行分析匯總。3.11.4 計時工資計時項目設(shè)置設(shè)置計時工資的項目，如維修，搬運(yùn)，安裝等工作，如圖：計時工資管理記錄每個員工的計時工作，有效方便的統(tǒng)計員工的計時工作。計時工資分析對計時工資項進(jìn)行分析匯總。3.11.5 提成工資提成項目設(shè)置設(shè)置提成工資的項目，如維修，搬運(yùn)，安裝等工作，如圖：提成工資管理記錄每個員工的提成工作，有效方便的統(tǒng)計員工的提成工作。提成工資分析對提成工資項進(jìn)行分析匯總。3.11.6 工資計算強(qiáng)大實用的工資計算模塊，可以選擇不同部門按照不同的帳套（工資項）建立工資28、表。并且可以指定項目計算的時間。如請假，出差補(bǔ)貼，計件工資的工作日。如下圖：導(dǎo)入明細(xì)數(shù)據(jù)，按照對應(yīng)帳套里的工資項導(dǎo)入明細(xì)以及數(shù)據(jù)。如圖：工資表支持，工資條的打印工資表可以按照多種格式導(dǎo)出工資表支持工資的封存，解封銀行轉(zhuǎn)帳代發(fā)3.11.7 工資帳套管理全面實用的工資帳套計算模塊，支持無限工資項的新增并可以按照工資項建立計算公式。如圖：并設(shè)置帳套的對應(yīng)員工，不同的帳套可以對應(yīng)不同的員工3.11.8 工資統(tǒng)計分析工資每月增減分析分析每年每個月份的工資總數(shù)，以及工資總數(shù)的百分比工資月份對比分析指定月份進(jìn)行對比分析。工資項每月增減分析每年每月份工資項的金額分析工資項月份對比分析指定月份進(jìn)行工資項的對比分29、析。3.11.9 自定義字段設(shè)置每個模塊的自定義字段3.12 企業(yè)文化3.12.1 企業(yè)信息介紹設(shè)置企業(yè)的相關(guān)信息，便于對企業(yè)的了解，如圖：3.12.2 企業(yè)公告發(fā)布發(fā)布企業(yè)公告，員工可以搜索查看。如圖：3.12.3 勞動法規(guī)及政策發(fā)布最新勞動法規(guī)及政策，員工可以搜索查看。3.13 系統(tǒng)管理3.13.1 用戶管理設(shè)置登陸用戶，登陸的用戶需要對應(yīng)人事資料的員工，如圖新增用戶信息，如圖：并可以對每位員工進(jìn)行設(shè)置權(quán)限。如圖：3.13.2 角色管理設(shè)置角色，并可以對角色進(jìn)行授權(quán)，如下圖：3.13.3 附件類型設(shè)置附件的類型，請不要任意設(shè)置可執(zhí)行文件。如exe,asp等3.13.4 系統(tǒng)日志記錄每位用戶30、的操作情況，并可以按照條件查詢，如下圖：3.13.5 數(shù)據(jù)備份還原數(shù)據(jù)備份對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份，如下圖：數(shù)據(jù)還原對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行還原，如下圖：3.13.6 備份還原設(shè)置備份數(shù)據(jù)庫設(shè)置備份數(shù)據(jù)庫的連接方式。備份存放路徑設(shè)置備份數(shù)據(jù)庫的存放路徑第四部分：常見使用問題4.1通過IE歷史記錄可以看到訪問過的網(wǎng)頁么？本系統(tǒng)采用了網(wǎng)頁認(rèn)證機(jī)制，每一個頁面都只有通過正確登錄，身份驗證正確后才能訪問。如果使用辦公系統(tǒng)后有事離開，請一定要關(guān)閉HR軟件，這樣他人也無法使用IE歷史記錄看到訪問過的網(wǎng)頁。4.2 怎樣在啟動Windows后自動進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)？首先，打開瀏覽器輸入HR軟件網(wǎng)址，進(jìn)入登錄頁面。在登錄頁面上按鼠標(biāo)31、右鍵，在右鍵菜單中選擇“創(chuàng)建快捷方式”即可在桌面創(chuàng)建HR快捷方式，將該快捷方式拖動到開始菜單-程序-啟動，即可實現(xiàn)啟動Windows后自動進(jìn)入HR。4.3 怎樣通過Internet使用網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)？一般來講，如果希望通過Internet使用HR，安裝HR的服務(wù)器需要有一個Internet的IP地址，如202.204.88.1，如果用戶使用LAN接入Internet，接入服務(wù)商會提供一個IP地址，如果使用ADSL固定IP方式接入，電信局也會分配一個IP地址。這種情況時，在遠(yuǎn)程使用HR，只需要上網(wǎng)在瀏覽器地址欄輸入http:/IP地址，就可以進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)登錄界面。對于撥號上網(wǎng)或ADSL無固定I32、P方式接入Internet，可以申請一個動態(tài)域名指向服務(wù)。目前有很多這樣的免費(fèi)軟件，例如到：下載一個名為“花生殼”的軟件，安裝該軟件并使用該軟件提供的向?qū)ё砸粋€虛擬域名，例如：這樣，一但安裝HR的服務(wù)器連接到Internet時，該軟件就會將ISP自動分配給該服務(wù)器的IP地址與注冊的域名綁定。這種情況時，在遠(yuǎn)程使用網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，只需要上網(wǎng)在瀏覽器地址欄輸入如這樣的網(wǎng)址，就可以進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)登錄界面。 在企業(yè)中，一般使用路由方式接入Internet，這種情況下，企業(yè)中的計算機(jī)都只有類似192.168.0.10這樣的局域網(wǎng)IP地址，如果在其中某臺計算機(jī)上安裝了HR，通過Internet訪問該系統(tǒng)時，因為該計算機(jī)沒有Internet的IP地址，所以無法直接定位到該計算機(jī)。解決的辦法是配置路由器，將外界對HR端口的訪問映射到HR服務(wù)器。關(guān)于路由器的配置，對于不同的設(shè)備，配置方法也不盡相同，用戶可通過免費(fèi)的售后服務(wù)獲得相關(guān)配置指導(dǎo)。第五部分：客戶服務(wù)5.1免費(fèi)升級 東盛人力資源管理系統(tǒng)對購買正版的用戶提供一年的免費(fèi)升級服務(wù)。升級服務(wù)包括BUG修復(fù)和安全參數(shù)處理方面，但不包括模塊的增加和定制開發(fā)。5.2 免費(fèi)技術(shù)咨詢東盛人力資源管理系統(tǒng)系統(tǒng)的正版用戶享受一年免費(fèi)電話、E-mail、QQ技術(shù)咨詢服務(wù)。5.3 定制開發(fā)如果用戶需要根據(jù)自身單位的實際情況進(jìn)行定制開發(fā)或二次開發(fā)，相關(guān)費(fèi)用另議。